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文档简介
学校考勤室管理制度一、目的
为加强学校考勤管理,规范教职工及学生的出勤行为,提高工作效率,确保教育教学秩序,制定本考勤室管理制度。旨在通过明确考勤规定,保障学校教育教学工作的正常开展,促进全体师生严格遵守工作纪律,形成良好的教育教学环境。
二、适用范围
本制度适用于学校全体教职工(含合同制员工)、学生(含实习生、研究生等)。各二级学院、部门应按照本制度规定,结合实际情况,制定具体实施细则,并报学校考勤管理部门备案。
三、工作时间
1.教职工工作时间按照国家法定的工作时间执行,具体如下:
-星期一至星期五:上午08:30-12:00,下午14:00-17:30;
-星期六、星期日及法定节假日休息。
2.学生上课、实验、实习等时间按照教学计划执行,具体时间由各学院、系、部自行安排。
3.特殊岗位、特殊工作性质的人员,可根据工作需要调整工作时间,由所在部门提出申请,报学校考勤管理部门审批。
4.学校可根据实际情况,对全体教职工及学生的工作时间进行调整,并及时通知全体人员。
5.全体教职工及学生应按照规定的工作时间到岗到位,按时完成各项工作任务,确保学校教育教学秩序的正常运行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-教职工及学生每日需在规定的时间内完成签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等,具体方式由学校考勤管理部门根据实际情况确定。
-签到设备应确保正常运作,如有故障,应及时向考勤管理部门报告并采取手动签到措施。
2、签到次数和时间
-教职工每日需签到两次,分别为上午上班前和下午上班前,具体签到时间为:
-上午签到时间:08:20-08:30;
-下午签到时间:13:50-14:00。
-学生根据课程安排,每节课前进行签到,签到时间为上课前10分钟。
3、因公外出未签到处理
-教职工因公外出不能按时签到,需提前向直接上级报告,并在外出返回后2个工作日内补签,同时提交外出公干证明材料。
-学生因公外出不能按时签到,需提前向辅导员或班主任请假,并在返回后1个工作日内补签,同时提交相应证明材料。
4、忘记签到处理
-教职工忘记签到,应在当日内向直接上级报告,并经上级同意后,在当日内补签,逾期不补签者视为旷工。
-学生忘记签到,应在当日内向辅导员或班主任报告,并经同意后,在当日内补签,逾期不补签者视为旷课。
5、考勤管理责任分配
-学校考勤管理部门负责制定、解释和监督执行考勤管理制度,处理考勤异常情况,定期汇总考勤数据并向相关部门报告。
-各二级学院、部门应指定专人负责本单位的考勤管理工作,确保考勤数据的准确性和及时性。
-教职工的直接上级和学生的辅导员、班主任应负责监督和审核本团队的考勤情况,对考勤异常情况及时处理,并负责向考勤管理部门报告。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-教职工请假,需提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间等,并附上相关证明材料(如病假需附上医生证明)。
-学生请假,需向辅导员或班主任提出书面请假申请,说明请假原因、时间等,并按学校规定提交相应证明材料。
-请假申请需在请假前提交,特殊情况需在请假当天尽早提交,并获得批准后方可离岗。
2、请假审批权限
-教职工请假,由直接上级审批,并根据请假天数和性质,报学校考勤管理部门备案。
-学生请假,由辅导员或班主任审批,并根据请假天数和性质,报学生管理部门备案。
-请假天数超过规定权限的,需逐级上报至具有相应审批权限的领导审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,教职工应按时返回岗位,并在返回后1个工作日内向直接上级销假,同时向考勤管理部门报告。
-学生请假结束后,应按时返校,并在返校后1个工作日内向辅导员或班主任销假,同时向学生管理部门报告。
-销假时应出示请假批准证明,并由审批人签字确认。
-请假未获批准而擅自离岗者,按旷工或旷课处理。因特殊情况未能及时提交请假申请的,应在返回后补交请假手续,并说明原因。逾期不补交者,按违反考勤规定处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-申请流程:教职工和学生需根据不同假期类型,提前向直接上级或相关部门提交书面申请,明确假期类型、开始时间、结束时间等,并附上相关证明材料。
-审批流程:根据请假审批权限,由直接上级或相关部门审批,并报学校考勤管理部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:教职工凭有效医生证明申请病假,学生凭有效医疗证明申请病假。病假期间,按国家相关规定享受病假工资或福利。
-事假:教职工和学生因个人事务需请假,应提前申请,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:教职工和学生凭结婚证书申请婚假,婚假天数按照国家规定执行。
-丧假:教职工和学生因直系亲属去世需请假,凭死亡证明申请丧假,丧假天数按照国家规定执行。
-产假:女教职工和学生根据国家相关规定申请产假,产假期间享受产假工资和福利。
3、年假规定
-教职工年假天数根据工作年限和学校规定执行,年假期间享受正常工资待遇。
-年假需在一年内休完,逾期不补。
4、产假、陪产假规定
-女教职工产假按照国家规定执行,产假期间享受产假工资和福利。
-男教职工陪产假按照国家规定执行,陪产假期间享受正常工资待遇。
5、公众假期安排
-学校按照国家法定节假日安排公众假期,教职工和学生按照学校通知放假。
-学校可根据实际情况调整公众假期安排,并提前通知全体人员。
-公众假期期间,如需加班或值班,应提前通知,并按照国家相关规定支付加班工资或安排补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:教职工和学生未在规定的时间内到达工作岗位或教室,视为迟到。迟到时间按照实际到达时间计算。
-旷工:教职工和学生未经请假或请假未批准而缺勤,或迟到时间超过规定时间(如超过30分钟),视为旷工。
-处理:迟到、旷工情况需记录在案,并根据情况给予口头警告、书面警告等处理。迟到次数达到一定数量,将影响年度考核和评优。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工,按旷工规定处理。
-伪造考勤记录、请假证明等行为,一经发现,将严肃处理,包括但不限于通报批评、纪律处分、直至解除劳动合同或学籍。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,教职工不享受工资待遇,并根据旷工天数扣除相应工资。
-连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天或一年内累计旷工5天),学校有权解除劳动合同。
-学生连续旷课超过规定课时,将按照学校相关规定给予警告、留校察看、休学或开除学籍等处分。
4、未签到处理
-未签到或未按时签到者,需在当日内向直接上级或考勤管理部门说明情况,并补签。
-逾期不补签者,视同旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,确保考勤数据的真实性和
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