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文档简介
工厂考勤管理制度百度一、目的
为确保工厂生产管理秩序,保障员工合法权益,提高工作效率,制定本工厂考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定以及请假、休假等相关事宜,为工厂的正常运营提供有力保障。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于工厂全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。工厂各管理部门、车间、科室应严格按照本制度执行,确保员工出勤、请假、休假等事项的规范化管理。
三、工作时间
1.工作日:周一至周五,共计5个工作日。
2.工作时间:每日工作8小时,分为两个班次,具体如下:
-白班:08:00-12:00,14:00-18:00;
-夜班:20:00-次日02:00,次日休息4小时。
3.休息日:周六、周日为休息日,法定节假日按照国家规定执行。
4.加班:因生产需要,员工需加班时,应提前通知,并按照国家相关规定支付加班费。
5.调休:根据工厂生产安排,可进行调休,具体由各部门负责人根据实际情况进行安排。
6.倒班:根据生产需要,部分岗位需实行倒班制度,具体安排由各部门负责人制定并通知员工。倒班员工应在规定时间内完成交接班工作,确保生产安全。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工应在规定的工作时间开始前10分钟到达工作岗位,进行签到。
-签到方式:采用电子考勤系统或考勤卡,员工需在规定时间内完成签到操作。
-签到证明:员工签到后,考勤系统自动生成签到记录,作为考勤依据。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间:白班07:50-08:10,夜班19:50-20:10。
-下班签到时间:白班17:50-18:10,夜班次日01:50-02:10。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,应在返回工厂后立即补签,并注明外出事由。
-若因特殊情况无法及时补签,员工需在当日内向上级主管说明情况,并经主管确认后,由考勤管理员进行手动补签。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在发现后的第一时间内向直接上级报告,并说明情况。
-逾期未报告者,按旷工处理。
-若因特殊原因导致忘记签到,经核实后,由考勤管理员进行手动补签。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人:负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
-考勤管理员:负责考勤系统的维护、管理及数据统计,处理考勤异常情况。
-人力资源部:负责监督、检查全厂考勤制度的执行情况,处理考勤纠纷,确保考勤公平、公正。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假类型、起始日期、结束日期和请假原因。
-请假申请需在请假日期前至少3个工作日提交,紧急情况除外。
-各级主管应在收到请假申请后2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-事假、病假、产假、陪产假、婚假、丧假等请假申请,由直接上级审批,并报人力资源部备案。
-请假天数在3天以内(含3天)的,由部门负责人审批;超过3天的,需报工厂总经理审批。
-请假期间涉及重要工作的,需同时征求相关部门的意见。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
-若请假期间发生变化,需及时通知直接上级和人力资源部,并根据实际情况调整请假申请。
-未按时销假或未提交证明材料的,视为旷工处理,相应请假天数不予计算。
-请假期间如遇工厂紧急工作需要,员工应积极配合,必要时需提前结束假期返回工作岗位。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
-申请流程:员工根据实际情况提前向直接上级提交书面休假申请,经审批同意后,报人力资源部备案。请假申请应明确假期类型、开始日期、结束日期和请假事由。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,凭有效医疗证明可申请病假。病假期间,按当地最低工资标准的80%支付病假工资。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚可申请婚假,假期一般为3天(含法定节假日),特殊情况可适当延长。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,假期一般为3天(含法定节假日),特殊情况可适当延长。
-产假:女员工生育可申请产假,产假时间为98天(含产前15天)。产假期间,享受生育保险待遇。
3、年假规定
-员工根据工作年限,可享受相应天数的年假。工作满1年不满5年,年假5天;工作满5年不满10年,年假10天;工作满10年以上,年假15天。
-年假应在当年内使用完毕,逾期未休的视为自动放弃。
-年假期间,享受正常工资待遇。
4、产假、陪产假规定
-产假:如上所述,女员工生育可申请98天产假。
-陪产假:男员工配偶生育,可申请陪产假7天。
5、公众假期安排
-工厂按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享受正常工资待遇。
-若公众假期与工厂生产计划冲突,工厂可进行调休,以确保生产任务完成。调休方案由工厂总经理批准并通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到超过15分钟,按小时计算迟到时间,累计计入个人考勤记录。
-旷工:员工未经请假或请假未批准而未到岗工作,视为旷工。旷工以天为单位计算。
-处理:迟到、旷工情况由各部门负责人定期汇总,报人力资源部处理。迟到累计超过规定次数或时长,将影响员工的绩效评价和年终奖金。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而擅自离岗的,视为旷工,按旷工规定处理。
-伪造考勤记录或协助他人伪造记录的,一经发现,将严肃处理,情节严重者,可依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当日工资。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,视为严重违反公司规章制度,工厂有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到员工需在当日内向直接上级说明情况,由上级记录并报人力资源部。
-未能及时说明情况且未签到的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督、检查,确保制度落实到位。
-各级主管应定期审查考勤记录,发现问题及时上报并
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