企事业单位考勤管理制度

企事业单位考勤管理制度勤管理制度

一、目的

为实现企事业单位的正常运行，规范员工考勤管理，保障员工合法权益，提高工作效率，制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假休假制度等，确保企事业单位各项工作的有序开展。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于企事业单位全体在岗正式员工、试用员工及借调员工。临时工、兼职工、实习生等非在岗人员根据实际情况参照执行。

三、工作时间

1.企事业单位工作时间按照国家法定工作时间执行，即每日工作8小时，每周工作40小时，周六、周日休息。

2.特殊岗位或特殊情况下，需调整工作时间的，由所在部门提出申请，经人力资源部门批准后执行。

3.员工应根据工作需要，服从单位安排的加班工作，加班时间按照国家相关规定支付加班费或安排调休。

4.企事业单位可根据业务发展和工作需要，对工作时间进行调整，并提前通知全体员工。调整后，员工应严格遵守新的工作时间安排。

四、考勤制度

1、每日签到制度

员工每日需在规定的时间内进行签到，签到方式由单位根据实际情况确定，如使用指纹识别系统、刷脸识别系统、IC卡等。签到将作为员工出勤的依据。

2、签到次数和时间

（1）每日签到两次，分别为上班签到和下班签到。

（2）上班签到时间为工作日上午8:30前，下午下班签到时间为17:30后。

（3）员工应在规定签到时间内完成签到，迟到或早退需在签到时注明。

3、因公外出未签到处理

因公外出未能按时签到的员工，需在返回单位后一个工作日内向直接上级报告外出事由，并提交相应证明材料。经核实后，由直接上级在考勤系统中进行备注。

4、忘记签到处理

员工因忘记签到导致未能记录出勤的，应在发现当天向直接上级报告，并说明原因。经核实后，由直接上级在考勤系统中进行手动补签。每月忘记签到次数不得超过两次，超出次数的按未签到处理。

5、考勤管理责任分配

（1）人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度，并对全体员工的考勤情况进行监督、管理和汇总。

（2）各部门负责人负责本部门员工的考勤管理，确保员工遵守考勤制度，对异常考勤情况及时处理和上报。

（3）员工应自觉遵守考勤制度，按时签到，如实报告考勤情况。如发现有违反考勤制度的行为，应立即向直接上级或人力资源部门报告。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工如需请假，须提前向直接上级提出书面请假申请，并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。

（2）请假申请须在请假前至少提前3个工作日提交，特殊情况（如突发疾病、家庭紧急事务等）不能提前请假的，应在请假当天及时通知直接上级。

（3）请假申请经直接上级审批同意后，报人力资源部门备案。请假期间，员工应保持通讯畅通，以便单位紧急联系。

2、请假审批权限

（1）请假1天以内（含1天）的，由直接上级审批；

（2）请假2-3天（含3天）的，由直接上级审批，并报人力资源部门备案；

（3）请假4天以上（含4天）的，由直接上级审批，并报人力资源部门及单位负责人审批。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，员工须在返回工作岗位的第一个工作日向直接上级销假，并提交相关请假证明材料（如病假证明、事假证明等）。

（2）未按期销假的，按旷工处理。

（3）请假期间，如请假原因发生变化，需及时向直接上级和人力资源部门报告，并根据实际情况调整请假时间。如有未如实报告的情况，按违反考勤制度处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。

（2）员工申请休假，需按照以下流程操作：

a.提前向直接上级提交书面休假申请，注明假期种类、起始时间、结束时间及申请理由；

b.经直接上级审批同意后，报人力资源部门备案；

c.人力资源部门根据假期种类和规定进行审核，确认无误后，通知申请人及相关部门。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需请假，需提供医院出具的病假证明。病假期间，工资按照国家和单位的相关规定执行。

（2）事假：员工因私事需请假，需提前向直接上级说明情况。事假期间，工资按照国家和单位的相关规定执行。

（3）婚假：员工结婚，可享受国家规定的婚假。婚假期间，工资全额发放。

（4）丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假。丧假期间，工资全额发放。

（5）产假：女性员工生育，可享受国家规定的产假。产假期间，工资按照国家和单位的相关规定执行。

3、年假规定

（1）员工年假天数根据工作年限和单位规定执行，具体标准如下：

a.工作满1年不满5年的，年假5天；

b.工作满5年不满10年的，年假10天；

c.工作满10年不满20年的，年假15天；

d.工作满20年以上的，年假20天。

（2）年假需在当年内使用完毕，不得跨年累计。逾期未休的，视为自动放弃。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女性员工生育，产假时间按照国家规定执行。

（2）陪产假：男性员工配偶生育，可享受单位规定的陪产假。

5、公众假期安排

（1）单位按照国家法定节假日安排公众假期，员工需按照规定休息。

（2）公众假期期间，如需加班，按照国家相关规定支付加班费或安排调休。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定上班时间前到达工作岗位的，视为迟到。迟到超过15分钟（含15分钟）但未超过30分钟的，视为轻度迟到；迟到超过30分钟但未超过1小时的，视为中度迟到；迟到超过1小时的，视为严重迟到。

（2）旷工：员工在规定的工作时间内未能按时到岗，且未履行请假手续或请假未获批准的，视为旷工。

（3）处理：迟到、旷工情况由各部门负责人进行核实，并根据情况给予口头警告、书面警告等处理。情节严重的，将按照单位规定进行相应的处罚。

2、未请假或伪造记录处理

员工未请假或请假未获批准而缺勤的，以及伪造考勤记录的，一经发现，将视情节轻重给予以下处理：

（1）警告、记过等行政处分；

（2）扣除相应缺勤时间的工资；

（3）情节严重者，依法解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工期间，扣除旷工当天的工资；

（2）连续旷工3天以上（含3天）或一年内累计旷工5天以上（含5天）的，单位有权依法解除劳动合同。

4、未签到处理

员工未按时签到且未能在规定时间内补签的，视为未出勤。未出勤的处理按照迟到、旷工的相关规定执行。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应认真执行考勤制度，对所属员工的考勤情况进行严格管理；

（2）各级主管应定期检查考勤记录，发现问题及时处理，并上报人力资源部门；

（3）各级主管应加强对员工考勤制度的宣传教育，确保员工