高效档案归档服务

高效档案归档服务合同编号：__________合同双方：甲方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________乙方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________一、服务内容1.1乙方根据甲方的要求，对甲方提供的档案进行整理、分类、归档等工作。1.2乙方应确保归档工作的顺利进行，保证档案的完整、准确和保密。1.3乙方应在约定的时间内完成归档工作，并按照甲方的要求提供相应的归档报告。二、服务期限2.1本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年。2.2乙方应在合同有效期内按照约定的时间完成归档工作。三、服务费用3.1乙方提供的档案归档服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。3.2甲方应在合同签订后____个工作日内支付乙方服务费用。3.3乙方提供服务过程中，如因特殊原因导致服务费用增加，双方可协商确定。四、保密条款4.1乙方应对在归档过程中获得的甲方档案信息予以保密，不得泄露给第三方。4.2乙方应对归档过程中涉及到的甲方商业秘密予以保密，不得泄露给第三方。4.3双方因履行本合同所获悉的对方商业秘密和档案信息，应予以严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露。五、违约责任5.1乙方未按照约定时间完成归档工作的，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。5.2甲方未按照约定时间支付服务费用的，应按照逾期天数向乙方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方档案清单2.乙方归档工作流程说明3.保密协议4.商业秘密认定材料5.服务费用支付凭证6.归档完成报告二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成归档工作，认定标准为逾期天数超过合同约定的期限。2.甲方未按照约定时间支付服务费用，认定标准为逾期天数超过合同约定的期限。3.乙方泄露甲方档案信息或商业秘密，经核实确有泄露行为。4.甲方未履行保密义务，导致乙方泄露商业秘密，经核实确有泄露行为。三、法律名词及解释：1.档案：指具有保存价值的文件、资料、图纸、照片等记录。2.归档：指将分散的档案资料进行整理、分类、编号并存放于指定位置的过程。3.保密协议：指双方约定对特定信息予以保密的协议。4.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.违约金：指一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的，应向对方支付的违约赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方归档进度缓慢，影响甲方工作。解决办法：双方协商确定合理的归档时间表，乙方加大人力物力投入，确保按期完成归档。2.甲方支付服务费用不及时，导致乙方工作受阻。解决办法：甲方应在合同约定时间内支付服务费用，必要时双方可协商延长支付时间。3.乙方泄露甲方档案信息或商业秘密。解决办法：乙方应加强内部管理，确保保密信息的安全；一旦发生泄露，乙方应立即采取补救措施，并承担相应责任。4.甲方未履行保密义务，导致乙方泄露商业秘密。解决办法：甲方应严格按照合同约定履行保密义务；一旦发生泄露，双方应共同调查原因，并采取相应措施。五、所有应用场景：1.企业内部档案管理2