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文档简介
妇幼保健院静脉用药调配中心系统招标文件
采购编号:
项目名称:
委托单位:
招标机构:
2017年11月
目录
I.投标邀请.....................................................(2-4)
II.投标须知...................................................(5-15)
III.用户需求.................................................(16-34)
IV.采购合同(样本).....................................(35-41)
V.合同特殊条款.................................................(42)
VI.评标方法.................................................(43-49)
VII.附件................................................(50-75)
第I部分
投标邀请
某某省机电设备招标有限公司
地址:
某某分公司地址:
电话(传真):
网址:
联系人:
第n部份
投标须知
目录
1.说明
1.1适用范围
1.2合格的投标人
1.3定义
1.4投标的费用
2.招标文件
2.1招标文件的组成
2.2招标文件的澄清
2.3招标文件的补充和修改
3.投标总则
3.1投标文件的编写
3.2投标文件的组成
3.3投标
3.4投标有效期
3.5投标保证金
3.6投标的修改
3.7投标的撤回
3.8开标、评标和投标
3.9评标过程的保密性
4.领取中标通知书、签约及中标服务费
5.履约保证金
投标须知
1.说明
1.1适用范围
本招标文件仅适用于本招标文件投标邀请中所叙述的货物及服务采购。
1.2合格的投标人
(1)投标人必须是在中华人民共和国境内登记注册的能独立承担民事责任、符合《中
华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定并具有招标项目经营资格的法人。
(2)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一招标
项目的投标,否则同时取消投标资格。
(3)投标人未被列.入“信用中国”网站。”记录失信被执行人或重大税收违法案
件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网()“政
府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购代理机
构于投标截止日当天在“信用中国”网站(及中国政府采购网查询结果为准,如相关失
信记录已失效,投标人需提供相关证明资料)。
(4)本项目不接受联合体投标。
1.3定义
(1)“采购人”指某某市妇幼保健院,本项目的委托单位。
(2)“招标公司”指某某省机电设备招标有限公司,本项目的招标代理机构
(3)“投标人”指向招标公司提交投标文件的法人、法人联合体、其他组织或自然
人。
(4)“买方”指最终使用单位,合同的一方当事人。
(5)“卖方”指中标的投标人,合同的一方当事人。
(6)“货物”系指卖方按招标文件规定,须向买方提供的一切设备、机械、仪器、
备件、工具、手册及其它技术资料和材料。
(7)“安装、服务”系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、
培训以及其它类似的服务。
1.4投标的费用
无论投标过程和结果如何,投标人应承担所有与其参加投标有关的全部费用。
2.招标文件
2.1招标文件的组成
招标文件包括以下雷分
(1)投标邀请
(2)投标须知
(3)用户需求
(4)采购合同(样本)
(5)合同特殊条款
(6)评标方法
(7)附件
2.2招标文件的澄清或修改
2.2.1招标公司对已发出的招标文件如需进行必要的澄清或修改的,且该澄清或者
修改的内容可能影响投标文件编制的,招标公司将在递交投标文件截止时间15日前在
财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布澄清或修改公告;不足15日的,招标公
司将酌情顺延投标截止时间。
2.2.2招标项目报名期间,如有澄清或修改公告发布,招标公司会及时通知已报名
的投标人,投标人有义务上网查看,澄清或修改公告一经上网发布,即视为送达。投标
人应于收到该澄清或修改文件的二十四小时内以书面形式给予确认。
2.2.3招标文件的澄清或修改内容作为招标文件的组成部分,具有约束作用。当招
标文件、招标文件的澄清或修改等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文
件为准。
2.3招标文件的解释
本招标文件的解释权归招标公司。
3.投标总则
3.1投标文件的编写。
3.1.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,并按招标文件的规定,及附件要求
的内容和格式,提交完整的投标文件。
3.1.2投标语言和计量单位
投标文件和来往函件用中文书写,计量单位应使用国际单位。(除非招标文件中另
有规定)
3.1.3投标人应按招标文件规定的招标范围进行投标。
3.1.4投标人应用人民币报价(投标报价表参照附件)。投标文件报价出现前后不
一致的,按照下列规定修正:
(1)投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中相应内容不一致的,以
开标一览表(报价表)为准;
(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修
改单价;
(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
同时出现上述两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经投标
人确认后产生约束力,投标人不确认的,其投标无效,
3.1.5投标人应对投标货物提供完整的详细的技术说明。投标人投标的内容与招标
文件的技术、商务要求有偏离时,无论这种偏离是否有利于买方,投标人都应按附件的
格式如实填写技术规格对比表和商务条款对比表。
3.1.6若投标人所投货物零部件或制作材料的原产地为中华人民共和国以外地区,
投标人应负责相关的进口关税、增值税和进口许可证.一切境外及进口事宜与本项目无
关,中标人不得以本项目中标通知书办理进口批文。
3.1.7投标人应确保,采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时,
免受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。
3.2投标文件的组成
投标人提交的投标文件应至少包括以下部分:
1)投标书(格式见附件1);
2)法定代表人证明书;
3)法定代表人授权书(法定代表人为投标人代表并亲自签署投标书的可不提交);
4)开标一览表;
5)投标明细报价表;
6)关于资格文件的声明函;
7)资格文件(内容要求详见附件7);
8)在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
9)投标人情况一览表;
10)拟投入本项目人员配置情况I:
11)项目实施方案;
12)货物说明一览表;
13)政策适用性说明(如有);
14)小微企业声明函(如有);
15)残疾人福利性单位声明函(如有);
16)技术规格对比表;
17)商务条款对比表;
18)投标保证金汇入情况说明(附投标保证金进帐单复印件);
19)中标费承诺书;
20)投标人认为需加以说明的其他内容。
3.3投标
3.3.1投标人投标时提交的全部材料都必须密封,具体包括:
(1投标文件一式5份(正本1份,副本4份);
(2)开标信封1份(内放:①开标一览表;②投标保证金汇入情况说明并加盖公
童);
(3)投标文件的WORD格式电子文档1份(以U盘或刻录光盘形式与投标文件正本
一起密封提交)。
3.3.2投标文件正本、副本、电子文档的内容应一致,如果正本与副本或电子文档
不符,以正本为准。投标文件应由投标人的法定代表人或经正式授权并对投标人有约束
力的代表在投标文件上签字。被授权代表需将以书面形式出具的“法定代表人授权书”
附在投标文件中。任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人用姓或首字母在
旁边签字才有效。
3.3.3投标人应按附件的要求提交资格文件,并对这些资格文件的真实性负责。
3.3.4所有投标文件应在规定的投标时间送达投标地点〃王何迟于投标截止时间的
投标将被拒绝。
3.3.5所有投标文件必须装入密封的信封或封套,并在封口上加盖投标人的公章。
无密封的投标文件将破拒绝。投标文件的正本和副本应分别封装,并在每一信封或包装
的封面上写明:
正本或副本;
招标公司名称及地址;
投标地点及时间;
采购编号;
项目名称;
投标人名称及地址;
3.3.6招标公司对因投标文件未装订成册而造成的投标文件的损坏、丢失不承担任
何责任。
3.3.7招标公司对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。
3.3.8招标公司不接受电报、电话、电子邮件、传真投标。
3.4投标有效期
3.4.1从投标截止F起,投标有效期为90天。在特殊情况下,招标公司可于投标
有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式。投标人可以拒
维卜述要求而其投标保正金不被没收,同意延期的投标人在原投标有效期内应享之权利
及应负之责任也相应延续。
3.5投标保证金
3.5.1投标人应向招标公司提交投标保证金,并作为其投标文件的一部分。投标保
证金的金额:
项目名称投标保证金
¥480007L
某某市妇幼保健院静脉用武调配中心系统
(人民币肆万捌仔元整)
3.5.2投标人应按要求提交投标保证金,投标人必须采用银行转账、电汇或《政府
采购投标担保函》形式缴交,投标供应商与交款人名称必须一致,非投标供应商缴纳的
投标保证金无效。
3.5.3投标保证金以银行划账形式提交,应符合下列规定:
(1)收款单位:
开户银行:
账号:
用途:“441900-20****-********01-0007投标保证金”(请务必将本项目的
采购编号写在用途一栏)
(2)投标人必须保证资金以其投标人的名称(以分公司或子公司汇款无效)在本项
目开标的前一天(即开标当天零时之前)汇入到保证金专用账户(以银行到帐为准),
可采用银行转帐方式提交,但不可以采用现金方式(包括以存现方式)提交,未按要求
提交投标保证金的将导致废标。
(3)如项目出现分包情况的,投标人必须按包号分别提交投标保证金。
3.5.4采用《政府采购投标担保函》提交的,应符合下列规定:
(1)由《某某某某采购信用担保试点实施方案》选定的专业担保机构出具(我某某
采购投标担保业务承办机构为某某市金鼎融资担保公司);
(2)投标担保函有效期应与投标有效期一致。
(3)《政府采购投标担保函》必须在开标的前一天(办公时间内)提交到招标公司,
以招标公司收到《政府采购投标担保函》的签收时间为准,未按要求提交投标保证金的
将导致废标。
3.5.5投标保证金包括下列条件:
(a)如果投标人中标,投标保证金将保持全部的约束力,直到中标人与买方签订了
合同并按规定提交履约保证金。
(b)如果投标人在投标截止时间后撤回其投标;或被通知中标后拒绝领取中标通知
书;或被通知签约后拒绝签约;或未能按规定提交履约保证金,则招标公司有权没收投
标保证金。
3.5.6未中标的投标人的投标保证金将在中标通知书发出后5个工作日内以银行转
帐方式无息退还。中标人的投标保证金在中标人缴纳履约保证金并与买方签订了合同后
5个工作日内以银行转帐方式无息退还。中标人办理退保证金手续时须将本项目的合同
1份交到招标公司备案。
3.6投标的修改
在投标截止时间前投标人可以修改其投标,但必须以书面形式通知招标公司,投标
截止后不得修改其投标。
3.7投标的撤回
在投标截止时间前投标人可以撤标,但在投标截止后不允许撤标。
3.8开标、评标和授标
3.8.1招标公司将在投标邀请中规定的时间和地点组织公开开标。
3.8.2招标公司组织和主持开标会,投标人代表在开标签到表签到。
3.8.3开标时,招标公司将当众宣读投标人名称、投标内容、投标价格、投标保证
金,以及招标公司认为合适的其他内容。招标公司将做开标记录,开标记录包括在开标
时宣读的全部内容,并由投标人签字确认。
3.8.4任何迟到或撤回的投标文件将被原封退回投标人。
3.8.5评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或
者说明,但是澄清或者说明不得超出投标文件范围或者改变投标文件的实质性内容。
3.8.6评标委员会将只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。
3.8.7实质上没有响应招标文件要求的投标文件将被视为无效投标。投标人不得通
过修改或撤消不合格的偏离从而使其投标成为实质上响应的投标。出现但不限于下列情
况之一的,其投标将被视为无效投标:
(1)投标人不符合“合格的投标人”要求的;
(2)投标人未按招标文件要求的金额提交投标保证金或保函的;
(3)投标文件不完整的;
(4)投标文件无法定代表人签字,或签字人未穆法定代表人授权的;
(5)投标有效期不足的;
(6)投标文件含有招标人不能接受的附加条件的;
(7)投标文件有不符合招标文件带”要求的内容的;
(8)投标总价超出采购预算的。
3.8.8在招标采购中,出现下列情形之一的,应干废标:
(1)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)因重大变故,采购任务取消的;
(4)不符合相关法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。
3.8.9评标委员会将按已定原则进行评标,详见评标方法。
3.8.10评标委员会在定标以前有权按照有关法规拒绝任何或全部投标,由此造成
对投标人的影响不负任何责任。
3.8.11评标委员会将按综合总得分由高到低的排名顺序推荐排名第一的投标人为
第一中标候选人,排名第二的投标人为第二中标候选人,由采购人依法选定中标人。
3.8.12按定标程序确定中标人后,由招标公司向中标人发出中标通知书;向未中
标的投标人发出中标结果通知书。中标人应依时与买方签约。
3.9.保密要求
3.9.1公开开标后,直至公告中标结果前,凡与审查、澄清、评价、比较投标有关
的资料以及授标意见等内容,任何人均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。
3.9.2从投标截止日起到定标日止,投标人不得与参加评标的有关人员私下接触。
在评标过程中,如果投标人试图在投标文件审直、澄清、比较及推荐中标人方面向参与
评标的有关人员和买方施加任何影响,其投标将被拒绝。
3.9.3本项目任何当事人应当遵守保密原则,除法律、法规另有规定外,未经采购
人和招标公司书面许可,不得泄露与本项目有关的商业秘密和业务资料。
4.领取中标通知书、签约及中标服务费
4.1中标结果公示后,中标候选人须提供营业执照、税务登记证(或者营业执照、
组织机构代码证和税务登记证"三证合一”)和在投标文件中提供的资质证明文件、业
绩合同等重要证明文件的原件进行核对,经核对无误后才能发中标通知书。如授权其分
支机构进行项目实施或提供服务的,则应提供其与分支机构关系的法律证明材料。
4.2中标人接到中标通知书后应在30日内与买方签订合同,且将合同副本1份报
送招标公司备案。
4.3中标人收到买方货款后,必须以中标人的名义开发票。
4.4中标人须向招标公司按如下标准和规定交纳中标服务费:
(1)中标服务费币种与中标通知书中中标价的币和相同。
(2)中标服务费不列在投标报价中。
(3)中标人在收到中标通知书前向招标公司交纳中标费,以电汇或进帐方式交纳,
交费帐户为:
收款人:
开户银行:
帐号:
用途:“0612T741C*******”中标费
(4)按原国家发展计划委员会颁发的[2002]1980号文《招标代理服务收费管理暂行
办法》和《关于招标代理服务收费有关问题的通知》(发改办价格[2003]857号)以
及某某市相关文件的规定向中标人收取中标服务费。
招标代理服务收费按差额定率累进法计算,以中标通知书中确定的中标金额作为收
费的计算依据。本项目为货物类,中标金额的各部分费率如下表:
货物招标费率
费率类别
中标金额(万元人民币)
100以下部分1.5%
100-500部分1.1%
500-1000部分0.8%
1000-5000部分0.5%
500070000部分0.25%
10000-100000部分0.05%
100000以上部分0.01%
5.履约保证金
5.1中标人应在收到《中标通知书》后10日内,向采购单位提交合同总额的5%
作为履约保证金(注:本项目不需要提交)。中标人应在汇入履约保证金时在汇款单备
注中注明:采购编号。中标人如在汇履约证保金时汇错账号或未按要求办理的作废标处
理。履约保证金可采用下列任何一种形式:
5.1.1履约保函/信用担保:
1)履约保函应是合法经营的银行机构出具的银行保函,非某某市范围内银行出具的
履约保函必须附上当地公证部门出具的公证文件。履约保函的内容,应符合招标文件、
投标响应文件和采购合同的要求。履约保函应在采购合同有效期满后28天内继续有效。
2)为进一步发挥政府采购政策功能作用,支持和促进中小企业发展,有效缓解企业
资金短缺压力,依据某某省财政厅文件《关于进一步推进政府采购信用担保试点工作的
通知》(粤财采购【2013】15号)和补充通知的文件精神以及《某某某某采购信用担
保融资实施办法》(东财[2014]328)规定,投标人可以以履约担保函的形式交纳履约
保证金,或与下列金融机构进行融资贷款或信用担保,
q=名称w联系人电话
某某市金鼎融资担某某市东城区东城中路君豪商
1谭彪***********
保有限公司业中心901号
某某市东城区金泽花园商住中
上海浦东发展银行心玉兰阁A06-08号铺***********、
陈小姐、李先
2股份有限公司东城***********、
生、朱小姐
支行(市国土局斜对面,市供电公***********
司隔壁)
中国民生银行股份
某某市南城莞大路63号鸿福广
3有限公司某某分行文小姐***********
场首层
营业部
某某华兴银行某某某某市南城元美路10号亨美大***********;
4纪佳、李思梅
分行厦1-4楼***********
某某市南城鸿福路200号海德
5某某银行广场1捺商铺101号办公801吴悠***********
O
广发银行股份有限某某市城区东城西路6号广发****-*******»、
6尹淑君
公司某某分行银行二楼小企业金融部***********
7中国邮政储蓄银行某某市莞城运河西二路33号何畅帆***********
某某农村商业银行
某某市南城新城市中心区第一
8股份有限公司东联谭儒***********、
国际F座
支行
招商银行股份有P艮某某市南城鸿福路200号第一
9周润权、***********
公司某某分行国际招窈银行大厦三楼
5.1.2汇款(不得采用银行汇票、支票、现金方式):
收款人:
帐号:(采购人提供)
开户行:
用途:“莞采(2017)号(请务必将本项目的中标通知书编号写在用途一栏)
5.2发生以下任何情况时,履约保证金将被没收:
(1)中标人将本项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购人同意,
将中标项目分包给他人的,采购人或其委托的采购代理机构可依法没收其履约保证金。
(2)中标人在履行采购合同期间,违反有关法律法规的规定及合同约定的条款,
损害了采购人的利益,采购人或其委托的采购代理机构可依法没收其履约保证金。
5.3中标人在采购合同依法履行完毕后,自行在某某某某采购网。下载《政府采购
项目履约保证金的办理程序》(注:中标人把《退履约保证金申请》、中标通知书复
印件和履约保证金汇款凭证复印件(加盖公章)送交采购人,向采购人提出退回履约保
证金的申请),按办理程序办理退回履约保证金。
第m部份
用户需求
用户需求
一、项目概述
本项目是对某某市妇幼保健院静脉用药调配中心系统进行国内公开招标,采购总预
算为¥4,880,000.00。
二、招标范围
某某市妇幼保健院静脉用药调配中心系统1项及配套服务,配套服务(费用包含在
投标总价内):设计、包装、送货、安装、调试、检测、验收、培训及售后服务等。
三、项目具体要求
3.1详细内容如下:
模块功能内容
HIS医嘱合理性审查:配有专业审方软件,全院所有医嘱'处方
统一审方,可对患者院前用药结构化维护,并结合患者入院后
所有检查结果与用药医嘱,进行系统审方。审方软件留有药师
规则自维护空间。可对配伍禁忌、滴速、适应症、疗程等进行
维护。
为确保审方准确性,在以专业药师的角度出发,静配管理系统
在配液前对医嘱保留二次审方功能,医生在医生工作站,根据
患者实际情况开立医嘱,系统应自动获取医嘱数据,由配液中
心药师,在进行静脉药物配置流程前,对各科室的医嘱进行合
理用药审查。
审方
对于不合理的医嘱反馈至医生进行重新处理。具有危机值自动
干预功能,疾病及生化指标运算、肠外营养个性审核功能.
院前用药:记录患者入院前的用药情况,登记了药品名称、次
剂量、频次、用药方法、起始时间、累计天数等。
审方系统支持班内时间和班外时间的审核。班外时间根据医院
确认,可以设置临床端签字后高风险处方放行通过。
当有新的待审处方到达叶,系统会提示审核人员进行审核,通
过播放声音的形式。
审方互动功能,能够及叶有效且方便快捷的让药师与医生之间
对需干预的处方进行沟通,此过程记录保存,对问题处方能够
做到追溯管理。
药品说明书查看:1、通过链接方式打开药品说明书。在医嘱或
药物相互作用、注射
处方界面,通过点击药品右键“查看药品说明书”方式打开。2、
剂配伍、药品说明书、
通过药学知识库客户端。安装并启动药学知识库户端后,在屏
临床指南、用药教育、
药学知识幕的右下角会显示浮动的知识库工具栏,在相应的输入框中输
检验值、药品基本信
库入要查下的药品名称,再按回车键或者查询即可。
息、临床路径、医药
公式、说明书图片管
其他知识点的查询都可以通过药学知识库客户端进行搜索与查
理
阅。
静脉输液药物自动批次划分:
针对长期/临时和手中医展,按照医嘱下达时间灵活设置批次配
确保患者用药连续
液工作时间段,先根据频次、给药优先顺序、用量、科室输注
性、合理性
上限、医嘱用法、临床用药习惯、药物稳定性等因素实现自动
自动批次
批次划分。对已排批数据,可实现手工修改用药批次。做到合
管理
理、准确、高效,符合患者的实际用药需要。
批次排定时,智能检测患者各批次输液总量,确保患者用药连
自动检测患者输液量续,不因患者部分停药而导致次日如第1批无药可用、或第1
批用量过少而无法续注,以此类推。
患者静脉药物瓶签唯一且内容丰富完整,包含患者基本信息和
药物所有关键信息,包括患者姓名、年龄、体重、科室、住院
号/门诊号,床位,以及商品明细、配置类别、非整只用量突出
提醒、抗生素与肿瘤药品的突出标识、滴速提醒、过敏史、诊
断等;
患者瓶签集中打印也可按保健院实际需求,实现不同的打印方
输液瓶签应用管理
式,如先按批次、再按药品品种连续打印,或者先按科室、再
按枇次与药品品种打印等。
静配追溯
号脉药物瓶贴需包含患者及药物所有关键信息:患者姓名、年
(门诊/住
龄、科室、住院号、门诊号、床位号、房间号、过敏史、诊断、
院)
体里.药品明细、滴速、药物实际冲配量.输液号.输液条码
等。
系统应提供功能强大、设计灵活的报表设计工具,方便标绦的
快速更改;可根据不同情况,配备不同打印模式,如住院患者
的标签集中打印,可以自由选择批次、单科室或多科室的标签
瓶签集中打印打印;可以根据药品分类,把相同批次的相同种类注射剂连续
打印,方便相同种类药品的排药、核对及配置;标签内容应突
出显示各种关键信息,如非整只用量、不同药物配置类别属理、
高危/危险药品标识、避光、冷藏、是否冲管等药物属性提示。
依托条形码应用技术对患者每份输液形成唯一身份标识,应用
条码计算技术应用于整体业务管理模式,反映输液状态,并记录相应操作记录,
做到每一份输液的实时管理控与任意时刻的逆向追溯。
完善的流程节点,包括:药品上架、药品下架、摆药、摆费核
对、贴签、贴签核对、消毒、冲配、空瓶核对、分拣打包、配
送、接收。
静配全过程节点信息摆药、摆药核对、贴签、贴签核对、消毒、冲配支持退药提醒,
摆药、核对:包括半即当月描患者标笠,系统臼动核对医嘱信息,根据医嘱状杰(如
成品核对(干包核作废、停止)自动判断是否继续用药。
对))、冲配、成品
核对、装箱、配送、支持PC及PDA客户端、洁净电脑端扫描功能实现。
接收等全流程
可追踪操作人员、时间,具有自管理和维护的功能,静配中心
管理人员在实际岗位操作人员的基础上,根据操作流程的难易
程度设置不同的量化因干,各岗位工作人员的每一操作均祓纳
入到绩效考核过程中,同时执行纠错奖惩机制。
差错管理将差错管理纳入考核内定,或自动统计出门差错率.
配药前扫描时可提示是否退药,耗材、药品自动归集,能提示
非整支药品、高危药品,多规、多厂家贵重药品等信息,以颜
色等其他方式提示,可实现工作量统计,设有难度系数可维护。
装箱:设有装箱界面,能清楚显示科室批次,总量,已装、未
装的数量信息,错装有提示。接收记录:接收人员,接收药品、
配置界面袋数,接收时间。输液单追踪:输液单追踪应可以清楚的反映
输液单的当前状态、每个步骤的状态,详细地记录操作时间及
操作人,确保每组输液都能逆向追踪;在输液单追踪功能上还
应支持查看患者医嘱申青历史、修改单组输液的批次及配液类
型等功能批次排定后药师手动修改批次以及配液类型更改记录
(配液修改为空包打包)。
系统可通过条形码扫描完成配置确认,当扫描患者标签,系统
配置扫描自动核对医嘱信息,根据医嘱状态(如作废、停止)自动判断
是否继续用药,并作文字提醒。
根据医嘱以及对应的摆药信息,静配中心会赋予每组用药唯一
的好配单号,扫描静配单条码,系统提示该输液单所在病区、
批次,并时本批次的药品数量进行统计显示,PDA执行时程序会
自动判断该病区、本批次药品总数量,已扫描数/未扫描数,确
保药品实际装箱数复核正确;出库受核具备补充配置扫描功能,
出库复核防止在配置扫描时遗漏或人为疏忽而引起的配置扫描不成功
(不配置的药品直接在此进行复核扫描,即将配置扫描与复核
扫描整合一步完成):患者出现转科、转床时,系统进行提示,
同时系统存储也应自动更新:当本批次药品扫描完毕时,系统
应作出明显提示。
支持与自动分拣机进行接口对接,实现数据同步,设备包括苏
州卫捷医药科技有限公司Navigator3
根据已配置的药品,生成科室交接单,并附交接单条形码,以
方便科室扫描接收;对于打包不配置的批次必须自动打印药品
成品交接单
汇总清单,便于科室核对。交接单一式两份,以便与科室交接
并留存。
实现静脉药物配置全程记录与监督,实现高危、贵重药品步步
醒目提醒,减少琉漏次教,快速停嘱及时提醒,信息传达及时,
减少配药过程的损失。
洁净电脑及固定扫描仓参数:
洁净电脑采集管理7英寸显示屏、TFT真彩液晶、显示颜色1600万色、显示分辨
率800x480、有效显示尺寸154.0Wx85.9Hmm、CPU720MHZ、
FLASH4G.DDRIII512M.工控主板、电源电压DC24V、电源电压
范围DC16-28V、功率防护等级IP65(表面)、串行接口
(C0M1)、扩展接口(COM2)、USBHOST.USBDEVICE,以大网
口、外壳白色、抗菌抗雨蚀、具备专利证书,带串口二维扫描
平台及固定扫描仓。
在装箱环节会生成一张汇总单,包含本批次送出的药品明细,
病区接收时,扫描成品交接单条码,获取该条码内所有药品信
息,再扫描输液袋标签确认收到的药品数量以及成品是否正确,
药品配送同时核实数量的差错。当扫描到其他科室的药品时,系统在串
病区接收/给药
管理科记录中会添加一条其他科室的药品信息,并发音提示。申科
药品的所属科室也可通过系统查询出药品当前所在的科室,并
通知工人转送或科室自取,避免药品的丢失。护士可通过木模
块查询全面了解患者药品的配液进度。
可记录操作护士,操作时间,完成输液时间,成品输液效期维
护。静配中心药物实行批次管理、集中配置、集中输送,综合
性医疗机构科室分散,配置好的药物不便于即时送达临床使用;
效期管理成品输液效期控制在此基础上设计实施配置成品效期管理系统,静配中心利用系
统自维护、自管理功能。根据药品有效成分稳定性数据设置效
期管理参数,对于配置后存储效期比较短的药品系统给予自动
提示。
自动绩效考核系统需将工作人员每个工作环节均纳入量化考
绩效管理核,可自由设置工作因干,对操作者每个工作流程的操作聿点
可实时记录,管理人员能够对部门员工的工作量进行统计考核。
该功能模块包括排班人员设置功能、班次内容设置功能、模板
班次设置功能、迟到奖惩功能设置、员工自动调班功能、节假
日加班设置功能、自动排班功能、滚动排班功能、排班历史记
录查询功能、排班业绩统计功能等。该系统利用信息技术实现.
排班管理
了根据算法算出最优班次的功能,并在上周班次的基础上继续
班次的轮回滚动排班,同时,可在导入的基础班次上进行细微
的改动。管理者在线可以了解员工的在岗、工作、纪律情况和
请休假情况,并对员工的工作情况以及静脉药物配置、运送、
使用等能够实时掌握;员工还可以根据自身实际需要安排班次
调换、确认,体现管理过程中的人性化。该功能模块需包含以
下功能模块:
(1)排班人员设置功能:根据斡配中心工作人员个人的职称和
工作能力录入系统,如作为后续班次安排的依据之一,如有如
有人员新入职、调入、退休、调岗可做调整。
<2)班次内容设置功能:设置每天各个班次的需到岗时间、工
作时长、主要工作内等。
(3)模板班次设置功能:根据日常工作设置常用的模板班次,
设置每日正常班次和各班次工作人员数量等,后期可直接调用。
(4)迟到奖惩功能设置:系统设有考勤功能,可提供考勤数据
和分值作为财务发放工资和奖金的依据。
(5)员工自动调班功能:岸配中心负责人员排好下一周的班次
后,本中心人员可查阅自己的排班,了解下一周的工作安排,
如有特殊情况申请调整,经与被调班人员协商同意后,自行登
录进行调班。
(6)节假日加班设置功修:节假日期间可在原来基础班次上进
行改动,同时可对工作人员加班的分值进行调整。
(7)自动排班功能:系先以工作量、人员的职称、工作能力为
依据,根据算法排好下一周的班次,班次只能从系统中选第,
不能自行输入,如果要对班次做补充说明,可在备注栏内输入
再由中心作统一调整。
<8)滚动排班功能;在上周班次的基础上继续班次的枪回濠动
排班。
(9)排班历史记录查询功能:系统可根据人员的类别设置查询
操作的权限。负责人员排好下一周的班次后,本中心人员可查
阅自己的排班。
(10)排班业绩统计功能:系统可统计每位人员的班次总参、
每种班次的数量、夜班数量、休假数量,支持输出数据及打印。
通过系统可查询送药人、出发时间、护士接收药品的接收时同,
工人考核进而统计出工人送药过程的用时及药品存放护士站的用时,为
管理工人的绩效考核提供科学依据,同时对静配成品药的物流进行
监管及追溯。
设备智能须对药品储存环境温湿度、洁净区环境、设备利用率情况进行
在线监控实时监控,做到随时了解药品储存条件、设备运行状况、药品
配置环境条件以及设备使用情况。管理人员只需登录系统就可
与设备智
能在线监看到每一处药品储存、配置的条件以及设备运行状况,系统为
控出现不符合条件的设备进行自动报警,管理人员可以及时得到
信息并作出合理维护.有效延长了设备乐命周期.降低设名成
本0
系统须根据国家食品药品监督管理总局对药品流通、使用环节
要求执行GSP管理,严格执行药品接收、储存管理,对药品库、
静配药库
药房实现货位管理,自动盘点,设置最低库存量报警,自动提
管理
醒管理人员及时补充药品,保证临床用药,使仓库药品实现不
积压浪费。
实现住院药房排药、分捡、发药、科室接收、退药及门急诊、
药房管理中药房排药、分捡、呼叫、发药、退药过程的管理,实现工作
童的统计及药房人员的绩效考核。
建立药品的闭环追踪管理,利用有线/无线设备及条码技术,从
药物的拆包上架、配送、中间生产(中成药)、临床用药等各
环节进行跟踪记录,降低用药错误,保证患者安全,并满足
JCI/HIMSS评审要求。
建立药品在门急诊药房内各个环节的追踪管理,包括:拆包、
周转库、上架、退药上茱、落标追溯、盘点多点归集、药品拆
零管理等
建立药品在中药房内各个环节的追踪管理,包括:周转库上架、
药斗上架、退药上架、退货记录等
建立药品在住院药房从拆包、周转库上架下架及全程追踪医嘱
药品闭环
的调配及交收情况,跟踪过程包括:医嘱的审核、医嘱药品的
管理
调配、医嘱药品的分捡、医嘱药品的配送、医嘱药品的接收等。
建立药品在临床病区从茹品配送、配送到达、配送接收、药品
使用的跟踪。
拆包库的功能需要药品入库、药品拆包、药品配送、配送查询、
库存校正。
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