2024年员工个人隐私保护协议：尊重与保护并重3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年员工个人隐私保护协议：尊重与保护并重本合同目录一览1.定义与术语解释1.1员工个人信息1.2敏感信息1.3个人信息处理1.4数据保护官2.员工个人信息的保护2.1收集员工个人信息的目的2.2合法性基础2.3员工个人信息的类别2.4员工个人信息的存储3.员工个人信息的使用3.1内部使用3.2外部披露限制3.3数据共享4.员工个人信息的共享与传输4.1共享的目的4.2传输的条件4.3接收方的义务5.员工个人信息的访问与更正5.1访问权5.2更正权5.3申诉程序6.员工个人信息的安全措施6.1物理安全6.2技术安全6.3组织安全7.违规行为的责任7.1未授权访问7.2数据泄露7.3未遵循协议的行为8.数据保护官的角色与职责8.1设立数据保护官8.2数据保护官的权力8.3数据保护官的培训9.协议的修改与更新9.1修改程序9.2更新频率9.3通知义务10.合同的有效期与终止10.1有效期10.2提前终止10.3终止后的处理11.法律适用与争议解决11.1适用法律11.2争议解决方式12.合同的签署与生效12.1签署程序12.2生效条件12.3附件13.记录保存13.1保存期限13.2记录的形式14.附则14.1定义14.2通知14.3附加条款第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1员工个人信息本协议所称员工个人信息，是指能够单独或与其他信息结合识别员工个人身份的各种信息，包括姓名、身份证号、联系方式、住址、银行卡信息、健康信息、工作经历、家庭情况等。1.2敏感信息本协议所称敏感信息，是指员工个人信息中涉及员工个人隐私、可能对员工造成重大影响的特殊信息，如员工病历、家庭住址等。1.3个人信息处理本协议所称个人信息处理，是指收集、存储、使用、共享、传输、删除员工个人信息的行为。1.4数据保护官数据保护官是指公司设立的数据保护专门负责人，负责监督公司对员工个人信息的保护工作，确保公司遵守相关法律法规和本协议。第二条员工个人信息的保护2.1收集员工个人信息的目的公司收集员工个人信息的目的，是为了履行劳动合同，建立、变更、终止劳动合同关系，以及开展与劳动合同相关的各项福利、培训等活动。2.2合法性基础公司收集、使用员工个人信息，基于合法、正当、必要的原则，且符合相关法律法规的规定。2.3员工个人信息的类别公司收集的员工个人信息包括但不限于：姓名、身份证号、联系方式、住址、银行卡信息、健康信息、工作经历、家庭情况等。2.4员工个人信息的存储公司将对员工个人信息进行安全存储，并采取有效措施确保员工个人信息的安全，防止未经授权的访问、披露、篡改或者丢失。第三条员工个人信息的使用3.1内部使用公司保证员工个人信息仅在内部使用，不得泄露给第三方。3.2外部披露限制公司除非法律法规规定或经员工同意，否则不得将员工个人信息披露给外部第三方。3.3数据共享公司将在遵守相关法律法规和本协议的前提下，与其他关联公司或合作伙伴共享员工个人信息，以确保员工能够享受完整的福利待遇和权益。第四条员工个人信息的共享与传输4.1共享的目的4.2传输的条件公司向其他关联公司或合作伙伴传输员工个人信息，需确保传输过程安全可靠，且接收方已承诺遵守相关法律法规和本协议的保密义务。4.3接收方的义务接收员工个人信息的关联公司或合作伙伴，需严格遵守本协议的保密义务，确保员工个人信息的安全，不得泄露给任何无关第三方。第五条员工个人信息的访问与更正5.1访问权员工有权查阅、更正公司持有的其个人信息。5.2更正权员工发现公司持有的其个人信息有误，有权要求公司及时更正。5.3申诉程序员工对公司的个人信息处理有异议，可以向数据保护官提出申诉，数据保护官将按照公司内部程序处理员工提出的申诉。第六条员工个人信息的安全措施6.1物理安全公司将对存储员工个人信息的硬件设备采取必要的物理安全措施，如设置保险柜、监控设备等，防止未经授权的物理访问。6.2技术安全公司将对员工个人信息采取加密、访问控制等技术措施，以防止未经授权的访问、披露、篡改或者丢失。6.3组织安全公司将对涉及员工个人信息处理的人员进行保密教育和培训，确保其遵守相关法律法规和本协议的保密义务。第八条数据保护官的角色与职责8.1设立数据保护官公司设立数据保护官，负责监督、协调公司员工个人信息的保护工作，确保公司遵守相关法律法规和本协议。8.2数据保护官的权力数据保护官有权审查公司员工个人信息的处理活动，对公司的个人信息处理提出建议和监督意见，并有权要求公司采取纠正措施。8.3数据保护官的培训公司应定期对数据保护官进行培训，提高其对相关法律法规和本协议的理解和执行能力。第九条协议的修改与更新9.1修改程序如需修改本协议，应由公司提出修改方案，经过双方协商一致后，签订书面修改协议。9.2更新频率公司应定期审查本协议，根据法律法规的变化或者公司的业务需要，更新本协议。9.3通知义务公司对本协议的修改或者更新，应通知员工，并确保员工充分理解修改或者更新内容。第十条合同的有效期与终止10.1有效期本协议自签署之日起生效，有效期为三年。10.2提前终止如有法律法规变化或者公司业务需要，本协议可以在提前通知对方后终止。10.3终止后的处理本协议终止后，公司仍应按照法律法规和本协议的约定，对员工个人信息进行保护。第十一条法律适用与争议解决11.1适用法律本协议适用中华人民共和国法律。11.2争议解决方式对于本协议的解释或者执行发生的争议，双方应通过协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条合同的签署与生效12.1签署程序本协议由双方授权代表签署，并加盖公司公章。12.2生效条件本协议自双方签署之日起生效。12.3附件本协议附件包括：员工个人信息处理流程、数据保护官联系方式等。第十三条记录保存13.1保存期限公司应对涉及员工个人信息的处理活动进行记录，并保存至少三年。13.2记录的形式记录应采用书面或者电子形式，确保可追溯性和完整性。第十四条附则14.1定义本协议所称员工个人信息，是指能够单独或与其他信息结合识别员工个人身份的各种信息，包括姓名、身份证号、联系方式、住址、银行卡信息、健康信息、工作经历、家庭情况等。14.2通知公司应以书面形式通知员工本协议的内容或者修改、更新情况。14.3附加条款本协议未尽事宜，双方可签订附加条款予以明确。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方定义本协议所称第三方，是指除甲乙双方之外，参与或可能参与员工个人信息处理活动的其他个人或实体。15.2第三方范围第三方包括但不限于中介机构、业务合作伙伴、服务提供商、监管机构、法律诉讼参与方等。16.第三方介入的程序与条件16.1第三方介入程序当甲乙双方在履行本协议过程中需要第三方介入时，应提前书面通知对方，并说明介入的第三方类型、目的、范围等信息。16.2第三方介入条件a)第三方介入是为了履行本协议的约定；b)第三方介入不违反相关法律法规；c)甲乙双方均同意第三方介入。17.第三方责任与义务17.1第三方责任第三方应遵守本协议的保密义务，确保员工个人信息的安全，不得泄露给任何无关方。17.2第三方义务第三方在处理员工个人信息时，应遵守相关法律法规和本协议的约定，确保个人信息处理活动的合法性、正当性和必要性。18.第三方责任限额18.1第三方责任限额定义本协议所称第三方责任限额，是指第三方在处理员工个人信息过程中，对甲乙双方承担的赔偿责任上限。18.2第三方责任限额设定a)第三方应承诺其累计赔偿责任限额不低于人民币一百万元；b)甲乙双方可以在书面协议中约定更高的责任限额。19.第三方违约处理19.1第三方违约行为第三方如违反本协议的保密义务或处理员工个人信息的法律法规和本协议的约定，导致甲乙双方损失的，第三方应承担违约责任。19.2违约责任承担甲乙双方因第三方违约而遭受损失的，有权要求第三方予以赔偿。赔偿金额应包括但不限于实际损失、律师费、诉讼费等。20.第三方退出与替换20.1第三方退出第三方如因故退出本协议，应提前书面通知甲乙双方。20.2第三方替换第三方退出后，甲乙双方应协商确定新的第三方，并签订书面补充协议予以替换。21.第三方监督与审计21.1第三方监督甲乙双方有权对第三方处理员工个人信息的活动进行监督，确保第三方遵守本协议和法律法规。21.2第三方审计甲乙双方有权要求第三方定期提供审计报告，证明其遵守本协议和法律法规的情况。22.第三方与其他各方的划分说明22.1第三方与甲乙双方的划分第三方在处理员工个人信息时，应明确其与甲乙双方的角色和责任划分，不得超越甲乙双方授权的范围。22.2第三方与员工之间的划分第三方在处理员工个人信息时，应明确其与员工之间的权利和义务划分，尊重员工的隐私权益。23.附加条款23.1甲乙双方与第三方签订的书面协议，应作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。23.2本协议未尽事宜，甲乙双方与第三方可以签订附加条款予以明确。23.3本协议的修改或更新，不涉及第三方已经承担的责任和义务。如有变更涉及第三方责任限额的，需第三方书面同意。24.法律适用与争议解决24.1适用法律本协议及其附加条款适用中华人民共和国法律。24.2争议解决方式对于本协议及其附加条款的解释或者执行发生的争议，应通过协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：员工个人信息处理流程详细描述员工个人信息的收集、存储、使用、共享、传输、删除等处理活动的具体流程和措施。附件二：数据保护官联系方式提供数据保护官的姓名、联系方式等信息，以便员工在个人信息保护方面的问题咨询和申诉。附件三：第三方名单及责任限额确认书列明所有可能涉及员工个人信息处理的第三方名单，以及双方约定的责任限额确认。附件四：第三方监督与审计协议明确甲乙双方对第三方处理员工个人信息的监督审计权利和义务，包括审计频率、审计内容等。附件五：员工隐私权声明告知员工其个人信息的处理目的、范围、方式，以及员工的权利和义务。附件六：保密协议要求第三方承诺遵守保密义务，不得泄露员工个人信息，并明确违反保密协议的后果。附件七：第三方违约行为处理协议详细描述第三方违约行为的表现及其处理方式，包括赔偿责任限额等。说明二：违约行为及责任认定：1.第三方未按照约定处理员工个人信息，导致员工隐私权受到侵犯。2.第三方未履行保密义务，泄露、篡改、删除员工个人信息。3.第三方未按照约定及时更新员工个人信息，导致信息过时或不准确。4.第三方未按照约定方式共享员工个人信息，导致信息泄露或未经授权的访问。5.第三方未遵守相关法律法规和本协议的约定，进行非法的个人信息处理活动。违约责任认定标准：1.第三方违反本协议的保密义务，导致员工个人信息泄露的，应承担相应的违约责任，赔偿甲乙双方的损失。2.第三方未按照约定处理员工个人信息，导致员工隐私权受到侵犯的，应立即停止侵权行为，并承担相应的法律责任。3.第三方违反本协议的约定，导致甲乙双方损失的，应承担违约责任，赔偿甲乙双方的损失。4.第三方未遵守相关法律法规和本协议的约定，进行非法的个人信息处理活动的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲乙双方的损失。示例说明：如果第三方泄露了员工的个人信息，导致员工隐私权受到侵犯，那么第三方应立即停止侵权行为，并承担相应的法律责任。同时，第三方还应按照本协议的约定，赔偿甲乙双方的损失。例如，如果员工因此遭受了经济损失，第三方应赔偿员工相应的经济损失。如果甲乙双方因此遭受了声誉损失，第三方应赔偿甲乙双方的声誉损失。全文完。2024年员工个人隐私保护协议：尊重与保护并重1本合同目录一览1.定义与术语1.1员工个人信息1.2敏感信息1.3个人信息处理1.4数据保护影响评估2.员工个人信息的保护2.1合法性原则2.2正当程序原则2.3数据最小化原则2.4安全保护原则3.员工个人信息的使用3.1目的限制原则3.2数据质量原则3.3访问控制原则3.4数据共享与传输4.员工个人信息的存储与处理4.1存储期限4.2处理方式4.3数据加密4.4数据备份5.员工个人信息的跨境传输5.1合规要求5.2数据传输安全5.3接收方责任5.4监管机构报告6.员工个人信息的披露6.1披露条件6.2披露范围6.3披露程序6.4紧急情况处理7.员工个人信息的访问与更正7.1访问权利7.2更正权利7.3限制权利7.4申诉机制8.员工个人信息的删除与销毁8.1删除条件8.2销毁方式8.3记录保留8.4审计与监督9.数据保护官的职责9.1数据保护官任命9.2监督职责9.3咨询职责9.4培训职责10.员工隐私保护的培训与宣传10.1培训内容10.2培训频率10.3宣传材料10.4记录保存11.违规行为的责任与处罚11.1违规行为定义11.2责任承担11.3处罚措施11.4内部报告机制12.合同的有效期与终止12.1有效期12.2终止条件12.3终止后的处理12.4继承与转让13.争议解决13.1协商解决13.2调解程序13.3仲裁程序13.4法律诉讼14.附则14.1通知义务14.2合同修改14.3适用法律14.4合同语言第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1员工个人信息为本合同所称的员工个人信息，是指能够单独或与其他信息结合识别员工身份的各种信息，包括姓名、身份证号码、联系方式、住址、银行账户信息、健康信息、工作表现评估等。1.2敏感信息为本合同所称的敏感信息，是指员工个人信息中涉及种族、宗教、政治观点、性取向、健康状况等特殊类别信息，以及公司商业秘密、工作场所暴力事件记录等。1.3个人信息处理为本合同所称的个人信息处理，是指对员工个人信息的收集、记录、存储、使用、披露、删除和销毁等行为。1.4数据保护影响评估为本合同所称的数据保护影响评估，是指在处理可能对员工个人信息权益产生重大影响的个人信息时，进行的评估程序，以确保个人信息处理活动符合法律法规要求，并采取适当保护措施。第二条员工个人信息的保护2.1合法性原则甲方在处理员工个人信息时，应确保其处理活动符合相关法律法规的明确规定，并取得员工的明确同意。2.2正当程序原则甲方在处理员工个人信息时，应遵循合法、公正、透明的程序，确保员工个人信息的处理活动符合正当程序要求。2.3数据最小化原则甲方在处理员工个人信息时，只收集实现特定目的所必需的最少个人信息，并限制对个人信息的访问范围。2.4安全保护原则甲方应采取适当的technical和organizational安全措施，确保员工个人信息的安全，防止未经授权的访问、使用、披露、损坏或丢失。第三条员工个人信息的使用3.1目的限制原则甲方在处理员工个人信息时，仅用于与员工雇佣关系相关的特定目的，未经员工同意或法律法规许可，不得用于其他目的。3.2数据质量原则甲方应确保员工个人信息的准确性和最新性，及时更新和更正不准确的信息。3.3访问控制原则甲方应实施适当的访问控制措施，确保只有授权人员才能访问和使用员工个人信息。3.4数据共享与传输甲方在共享和传输员工个人信息时，应确保接收方同样承担相应的数据保护责任，采取必要的安全措施，保障信息的安全和完整性。第四条员工个人信息的存储与处理4.1存储期限甲方应根据法律法规规定和实际业务需要，确定员工个人信息的存储期限，并在目的实现后及时删除或销毁。4.2处理方式甲方应采用合法、公正、透明的处理方式，确保员工个人信息的处理活动符合法律法规要求。4.3数据加密甲方应对存储和传输的员工个人信息采取适当的加密措施，防止未经授权的访问和使用。4.4数据备份甲方应定期备份员工个人信息，确保在数据丢失、损坏或遭受未经授权访问时，能够及时恢复信息。第五条员工个人信息的跨境传输5.1合规要求甲方在跨境传输员工个人信息时，应遵守相关法律法规的规定，确保跨境传输活动合法、合规。5.2数据传输安全甲方应采取适当的安全措施，保障员工个人信息在跨境传输过程中的安全，防止信息泄露、损坏或丢失。5.3接收方责任甲方应确保跨境传输的接收方承担相应的数据保护责任，遵守本合同约定的数据保护义务。5.4监管机构报告甲方在跨境传输员工个人信息前，应向相关监管机构报告，并按照要求提供必要的文件和信息。第六条员工个人信息的披露6.1披露条件甲方在披露员工个人信息时，应确保符合相关法律法规的规定，取得员工的明确同意，并在必要时向员工解释披露的内容和目的。6.2披露范围甲方仅披露为实现特定目的所必需的员工个人信息，并限制披露的信息范围。6.3披露程序甲方在披露员工个人信息时，应遵循合法、公正、透明的程序，确保信息的安全和准确性。6.4紧急情况处理甲方在遇到紧急情况，如涉及员工生命安全、公共卫生安全等，应立即披露相关信息，并在披露后及时向员工报告。第八条员工个人信息的访问与更正8.1访问权利员工有权访问其个人信息，甲方应在收到访问请求后，尽快提供员工所需的个人信息，但法律法规规定限制访问的情况除外。8.2更正权利员工发现其个人信息不准确时，有权要求甲方更正或补充。甲方应在收到更正请求后，尽快进行核实并更正。8.3限制权利甲方有权在法律法规规定和合法目的的前提下，限制员工对其个人信息的访问、更正等权利。8.4申诉机制员工对其个人信息访问、更正等权利受到限制，或者对甲方处理其个人信息有异议时，有权向甲方提出申诉，甲方应在收到申诉后尽快处理并答复。第九条员工个人信息的删除与销毁9.1删除条件（1）员工请求删除且无继续处理必要；（2）处理目的已实现，且无继续存储必要；（3）法律法规要求删除；（4）甲方因合法理由需删除。9.2销毁方式甲方应在删除员工个人信息后，采用物理或技术手段彻底销毁，确保无法恢复。9.3记录保留甲方应保留删除和销毁员工个人信息的记录，以便在必要时提供证明。9.4审计与监督甲方应定期对删除和销毁员工个人信息的过程进行审计和监督，确保符合本合同约定。第十条数据保护官的职责10.1数据保护官任命甲方应任命一名数据保护官，负责监督和协调员工个人信息的保护工作。10.2监督职责数据保护官负责监督甲方处理员工个人信息的活动，确保符合法律法规和本合同约定。10.3咨询职责数据保护官应提供专业建议，协助甲方制定和更新员工个人信息保护政策。10.4培训职责数据保护官负责组织员工个人信息保护的培训和宣传活动，提高员工保护意识。第十一条员工隐私保护的培训与宣传11.1培训内容甲方应定期组织员工隐私保护培训，内容包括法律法规、公司政策、个人信息保护措施等。11.2培训频率甲方应根据实际需要确定培训频率，确保员工及时了解最新政策和措施。11.3宣传材料甲方应制作宣传材料，向员工普及个人信息保护知识，提高员工保护意识。11.4记录保存甲方应保存培训和宣传记录，以证明已履行培训和宣传义务。第十二条违规行为的责任与处罚12.1违规行为定义违反本合同约定，未经授权使用、披露、删除或损坏员工个人信息的行为，均被视为违规行为。12.2责任承担违规行为的责任人应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、取消职务等。12.3处罚措施甲方应根据违规行为的严重程度，采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。12.4内部报告机制员工发现违规行为时，应立即向数据保护官或其他授权人员报告。甲方应确保内部报告机制的畅通，及时处理报告事项。第十三条合同的有效期与终止13.1有效期本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。13.2终止条件（1）双方达成书面终止协议；（2）法律法规规定终止；（3）合同有效期届满且不续签。13.3终止后的处理合同终止后，甲方应对员工个人信息进行删除或销毁，除非法律法规要求继续保存。13.4继承与转让本合同在任何情况下不得转让给第三方，除非得到另一方的书面同意。第十四条附则14.1通知义务双方应履行合同约定的通知义务，确保及时了解合同变更、终止等情况。14.2合同修改本合同的修改应采用书面形式，经双方签字盖章后生效。14.3适用法律本合同适用____国法律。14.4合同语言第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方定义为本合同所称的第三方，是指除甲乙方之外，参与或可能参与员工个人信息处理活动的自然人、法人和其他组织。1.2第三方范围第三方包括但不限于：（1）甲乙方的关联公司；（2）甲乙方委托的服务提供商；（3）法律法规规定的监管机构；（4）涉及员工个人信息处理的诉讼当事人。第二条第三方介入的程序与条件2.1第三方介入程序甲乙方在涉及第三方介入的个人信息处理活动前，应向第三方明确告知本合同约定的个人信息保护义务。2.2第三方介入条件（1）取得甲乙方的书面同意；（2）遵守本合同约定的个人信息保护义务；（3）符合相关法律法规的规定。第三条第三方责任限额3.1第三方责任第三方在处理员工个人信息时，应承担与甲乙方相同的法律责任，包括但不限于赔偿损失、取消职务等。3.2责任限额除非本合同另有约定，第三方对员工个人信息的处理活动造成的损失，承担的责任限额为____元。3.3责任限制第三方对员工个人信息的处理活动，不应超出甲乙方授权的范围，不得违反本合同约定的义务。第四条第三方与其他各方的关系4.1第三方与甲乙方的关系第三方在处理员工个人信息时，应视为甲乙方的代理人，履行相应的保护义务。4.2第三方与员工的关系第三方在处理员工个人信息时，应尊重员工的合法权益，遵守本合同约定的个人信息保护措施。4.3第三方与监管机构的关系第三方在处理员工个人信息时，应遵守相关法律法规，配合监管机构的监督和检查。第五条第三方介入的额外条款与说明5.1额外条款甲乙方在与第三方签订涉及员工个人信息处理的合同时，应包含本合同约定的个人信息保护条款，确保第三方遵守本合同义务。5.2说明义务甲乙方应向第三方说明本合同约定的个人信息保护义务，确保第三方充分理解并遵守本合同。5.3培训与监督甲乙方应定期对第三方进行个人信息保护培训和监督，确保第三方遵守本合同约定。5.4审计与评估甲乙方应定期对第三方的个人信息处理活动进行审计和评估，确保第三方符合本合同约定。第六条第三方违规行为的处理6.1违规行为定义第三方在处理员工个人信息时，违反本合同约定或相关法律法规的行为，均被视为违规行为。6.2处理措施甲乙方发现第三方违规行为时，应立即采取措施制止，并视情况采取相应的处罚措施。6.3责任承担第三方应对其违规行为造成的损失承担赔偿责任，包括但不限于赔偿损失、取消职务等。第七条第三方退出与合同终止7.1第三方退出（1）甲乙方违反本合同约定，导致第三方无法履行保护义务；（2）法律法规规定第三方退出；（3）第三方因合法理由需退出。7.2合同终止（1）双方达成书面终止协议；（2）法律法规规定终止；（3）合同有效期届满且不续签。7.3第三方退出后的处理第三方退出本合同后，应继续履行本合同约定的保护义务，直至甲乙方完成相关处理活动。第八条适用法律与争议解决8.1适用法律本合同适用____国法律。8.2争议解决甲乙方与第三方之间的争议，应通过协商解决；协商无果的，可提交____仲裁委员会进行仲裁。第九条合同语言第十条其他条款本合同未尽事宜，可由甲乙方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.员工个人信息清单详细列出甲方收集的员工个人信息，包括信息类型、收集目的、存储期限等。2.第三方信息处理协议甲方与第三方签订的协议，明确第三方在处理员工个人信息时的权利、义务和责任。3.个人信息保护政策甲方制定的个人信息保护政策，规定员工个人信息的处理原则、程序、措施等。4.个人信息保护培训材料甲方提供的员工个人信息保护培训材料，包括法律法规、公司政策、个人信息保护措施等。5.个人信息处理日志记录员工个人信息的收集、使用、存储、删除等处理活动的时间、地点、方式、责任人等。6.数据保护影响评估报告在处理可能对员工个人信息权益产生重大影响的个人信息时，进行的评估报告。7.个人信息安全事件应急预案应对个人信息安全事件制定的应急预案，包括事件分类、应急响应程序、责任分配等。8.跨境数据传输合规文件甲方在跨境传输员工个人信息时，应提交的合规文件，包括数据传输协议、安全措施等。9.员工个人信息访问、更正、删除申请表员工申请访问、更正、删除其个人信息的表格，包括申请人信息、申请事项、审批流程等。10.第三方退出协议第三方退出本合同时，甲乙双方签订的退出协议，明确双方在退出后的权利义务和责任。说明二：违约行为及责任认定：1.未经授权访问、使用、披露员工个人信息违反本合同约定，未经授权访问、使用、披露员工个人信息的行为，视为违约。2.未采取适当的安全措施，导致员工个人信息泄露、损坏或丢失违反本合同约定，未采取适当的安全措施，导致员工个人信息泄露、损坏或丢失的行为，视为违约。3.未经员工同意，将员工个人信息用于其他目的违反本合同约定，未经员工同意，将员工个人信息用于其他目的的行为，视为违约。4.未及时履行通知义务违反本合同约定，未及时履行通知义务的行为，视为违约。5.未定期进行个人信息保护培训和宣传违反本合同约定，未定期进行个人信息保护培训和宣传的行为，视为违约。6.第三方违反本合同约定第三方在处理员工个人信息时，违反本合同约定的行为，视为违约。7.其他违反法律法规和本合同约定的行为除上述违约行为外，其他违反法律法规和本合同约定的行为，视为违约。违约责任认定标准：1.违约行为导致员工个人信息泄露、损坏或丢失的，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、取消职务等。2.违约行为导致员工个人信息被用于其他目的的，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、取消职务等。3.违约行为导致员工个人信息被未经授权访问、使用或披露的，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、取消职务等。4.违约行为导致员工个人信息被第三方违反本合同约定的，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、取消职务等。5.其他违约行为应根据违约行为的严重程度和造成的后果，承担相应的法律责任。示例说明：1.假设甲方未采取适当的安全措施，导致员工个人信息泄露，根据违约责任认定标准，甲方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、取消职务等。2.假设第三方在处理员工个人信息时，违反本合同约定，未经授权使用员工个人信息，根据违约责任认定标准，第三方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、取消职务等。全文完。2024年员工个人隐私保护协议：尊重与保护并重2本合同目录一览1.定义与术语解释1.1员工个人信息1.2敏感信息1.3第三方2.隐私保护原则2.1合法性原则2.2正当程序原则2.3最小化处理原则2.4安全保护原则3.员工个人信息的使用3.1收集目的3.2收集范围3.3收集方式3.4信息存储4.员工个人信息的保密4.1保密义务4.2保密期限4.3保密例外5.员工个人信息的访问与更正5.1访问权5.2更正权5.3限制条件6.员工个人信息的共享与披露6.1共享条件6.2披露条件6.3披露范围7.员工个人信息的安全7.1安全措施7.2数据泄露应对7.3安全审计8.员工个人信息的跨境传输8.1跨境传输条件8.2数据传输安全9.员工隐私权侵犯的应对9.1侵权行为识别9.2侵权行为处理9.3侵权责任追究10.员工责任与义务10.1保护隐私义务10.2提供准确信息义务10.3配合调查义务11.合同的有效期11.1起始日期11.2终止日期11.3续约条件12.违约责任12.1违约行为12.2违约责任承担12.3违约纠纷解决13.争议解决方式13.1协商解决13.2调解解决13.3仲裁解决13.4法律途径解决14.其他条款14.1合同的修改14.2合同的解除14.3合同的继承14.4法律适用及管辖第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1员工个人信息为本合同所述的员工个人信息，是指能够单独或联合识别、反映员工个人身份信息的数据，包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式、住址、银行账户信息、健康状况、家庭成员信息等。1.2敏感信息敏感信息是指员工个人不愿公开或者可能对员工个人造成不利影响的个人信息，包括但不限于员工的工作经历、教育背景、收入水平、个人爱好、信仰等。1.3第三方是指除员工和公司之间的任何其他个人、公司、政府机构或其他实体。第二条隐私保护原则2.1合法性原则公司收集、使用、存储、共享、披露员工个人信息，应严格遵守相关法律法规的规定，取得员工同意，且符合合法、正当、必要的原则。2.2正当程序原则公司在处理员工个人信息时，应遵循正当、公开、透明的程序，确保员工知晓其个人信息的处理目的、范围、方式和后果。2.3最小化处理原则公司收集、使用员工个人信息，应限于实现合同履行、公司运营管理及法律法规规定的目的，不得过度收集、使用员工个人信息。2.4安全保护原则公司应采取合理的安全措施，保护员工个人信息免遭未经授权的访问、披露、修改或破坏，确保员工个人信息的安全。第三条员工个人信息的使用3.1收集目的公司收集员工个人信息的目的，是为了履行劳动合同，建立、维护、管理员工与企业之间的关系，提高企业管理效率，保障员工权益，及法律法规规定的其他目的。3.2收集范围公司仅收集与履行劳动合同及前款所述目的相关的员工个人信息。如无特殊规定，员工个人信息的收集范围应限于员工基本信息、工作信息、薪酬福利信息等。3.3收集方式公司通过合法、正当的方式收集员工个人信息，包括但不限于员工入职时填写的个人信息表、工作过程中的业务往来资料等。3.4信息存储公司应将员工个人信息存储在安全、可靠、合规的数据存储系统中，确保员工个人信息的完整、准确和及时更新。第四条员工个人信息的保密4.1保密义务公司有义务对员工个人信息进行保密，除法律法规、courtorder或政府指令要求外，未经员工本人同意，不得向任何第三方披露员工个人信息。4.2保密期限公司对员工个人信息的保密义务，自员工入职之日起生效，至员工离职之日起终止。如法律法规、courtorder或政府指令要求，公司应履行相关保密义务。4.3保密例外（1）员工同意公开其个人信息；（2）依据法律法规、courtorder或政府指令，公司必须披露员工个人信息；（3）为保护公司合法权益，公司发现有人利用员工个人信息进行违法活动，向有关机关报告；（4）为履行劳动合同，公司向关联公司、合作伙伴披露员工个人信息，但需确保这些实体同样承担保密义务。第五条员工个人信息的访问与更正5.1访问权员工有权查阅、更正、删除其个人信息。员工可通过书面方式向公司人力资源部门提出查阅、更正或删除个人信息的请求。5.2更正权如员工发现其个人信息不准确，有权要求公司更正。公司应在核实员工身份后，及时更正相关信息。5.3限制条件（1）法律法规、courtorder或政府指令规定不得查阅、更正、删除的；（2）涉及国家秘密、商业秘密等不宜查阅、更正、删除的；（3）涉及他人权益，查阅、更正、删除可能导致他人权益受损的。第六条员工个人信息的共享与披露6.1共享条件（1）取得员工本人同意；（2）共享信息仅限于履行劳动合同及管理员工的需要；（3）关联公司、合作伙伴承担与公司同等的保密义务；（4）采取加密、脱敏等技术措施，确保员工个人信息的安全。6.2披露条件（1）取得员工本人同意；（2）披露信息仅限于法律法规、courtorder或政府指令要求；（3）第三方承担与公司同等的保密义务；（4）采取加密、脱敏等技术措施，确保员工个人信息的安全。6.3披露范围公司向第三方披露员工个人信息，应限制在实现披露目的所需的范围内，避免第八条员工个人信息的跨境传输8.1跨境传输条件（1）取得员工本人同意；（2）传输信息仅限于履行劳动合同及管理员工的需要；（3）确保境外接收方承担与公司同等的保密义务；（4）符合国家关于个人信息跨境传输的相关法律法规规定。8.2数据传输安全公司应采取加密、脱敏等技术措施，确保员工个人信息在跨境传输过程中的安全。第九条员工隐私权侵犯的应对9.1侵权行为识别公司应建立隐私权侵权行为识别机制，及时发现、识别和记录可能侵犯员工隐私权的行为。9.2侵权行为处理（1）立即停止侵权行为；（2）消除侵权后果，如恢复受影响的信息、赔偿损失等；（3）对侵权行为责任人进行处理，如警告、降级、停职等；（4）向员工道歉，取得员工谅解。9.3侵权责任追究对于故意或重大过失侵犯员工隐私权的行为，公司将依法追究侵权责任人的法律责任，包括但不限于赔偿损失、解除劳动合同等。第十条员工责任与义务10.1保护隐私义务员工应遵守公司的隐私保护规定，保护自己的隐私权，不得泄露他人的个人信息及敏感信息。10.2提供准确信息义务员工应向公司提供准确、完整的个人信息，并确保个人信息的及时更新。10.3配合调查义务员工应积极配合公司进行个人信息保护的调查，如提供必要的说明、协助公司处理侵权行为等。第十一条合同的有效期11.1起始日期本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2终止日期本合同至员工离职之日起终止。11.3续约条件如双方同意续约，应签订新的合同，并明确约定新的合同有效期及起始日期。第十二条违约责任12.1违约行为违反本合同约定的行为，包括但不限于：（1）未经授权收集、使用、披露员工个人信息；（2）未履行保密义务，导致员工个人信息泄露；（3）未按照约定处理员工个人信息访问与更正请求；（4）未按照约定共享、披露员工个人信息。12.2违约责任承担违约方应承担违约责任，包括但不限于：（1）赔偿对方因此遭受的损失；（2）支付违约金；（3）承担相应的法律责任。12.3违约纠纷解决违约纠纷应通过协商解决，协商不成的，可提交调解或仲裁解决。调解、仲裁结果具有法律效力。第十三条争议解决方式13.1协商解决双方应通过友好协商，解决合同履行过程中的争议。13.2调解解决如协商不成，双方可向所在地的民间调解组织申请调解。13.3仲裁解决如调解不成，双方同意将争议提交仲裁委员会进行仲裁。13.4法律途径解决如仲裁不成，双方可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十四条其他条款14.1合同的修改本合同的修改，应由双方协商一致，并以书面形式作出。14.2合同的解除本合同的解除，应由双方协商一致，并以书面形式作出。14.3合同的继承本合同的继承，应由双方协商一致，并以书面形式作出。14.4法律适用及管辖本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律，并由合同签订地人民法院管辖。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定本合同所称第三方，是指在甲乙双方履行合同过程中，除甲乙双方外，参与或可能参与合同履行、受益或承担义务的自然人、法人或其他组织。第三方包括但不限于中介方、咨询方、审计方、技术服务提供商、人力资源服务提供商等。2.第三方介入条件（1）甲乙双方同意第三方介入；（2）第三方具备履行相关义务的能力；（3）第三方介入不违反相关法律法规；（4）第三方介入不损害甲乙双方的合法权益。3.第三方责任及权利（1）第三方应按照甲乙双方的约定，履行相关义务；（2）第三方有权获取为履行义务所需的员工个人信息；（3）第三方应遵守本合同关于隐私保护、保密等方面的规定；（4）第三方应承担因履行义务不当而产生的法律责任。4.第三方与甲乙方的关系第三方与甲乙方的关系，是基于甲乙双方同意第三方介入的前提下建立的。第三方并非甲乙方的代理人、合作伙伴或雇佣关系，而是独立承担责任的合同主体。5.第三方责任限额（1）第三方故意或重大过失导致员工个人信息泄露；（2）第三方违反本合同约定，导致甲乙双方遭受损失；（3）第三方违反法律法规，导致甲乙双方遭受责任追究。6.第三方介入的额外条款及说明（1）第三方名称、地址、联系方式等信息；（2）第三方介入的具体事项、义务及期限；（3）第三方应遵守的法律法规、行业标准及合同约定；（4）第三方责任限额及赔偿方式；（5）第三方退出合同的方式及条件。7.第三方退出合同第三方如需退出合同，应提前通知甲乙双方。甲乙双方应在收到第三方退出通知后，终止第三方介入，并按照本合同约定处理后续事项。8.第三方违约处理第三方如违反本合同约定，甲乙双方有权要求第三方承担违约责