2024年度商务秘书服务合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度商务秘书服务合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3商务秘书服务的定义第二条服务内容2.1乙方提供的服务范围2.2服务时间：2024年度2.3服务地点第三条服务费用3.1服务费用的计算方式3.2服务费用的支付时间及方式3.3额外费用的计算方式及支付第四条乙方义务4.1保密义务4.2服务质量保证4.3服务流程的遵守第五条甲方义务5.1提供必要信息和支持5.2遵守服务流程5.3支付服务费用第六条违约责任6.1甲方的违约行为及责任6.2乙方的违约行为及责任第七条争议解决7.1争议解决方式：协商解决7.2协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决第八条合同的生效、变更和解除8.1合同的生效条件8.2合同的变更条件8.3合同的解除条件第九条合同的期限9.1合同的有效期9.2续约条件及方式第十条保密条款10.1保密信息的定义10.2保密义务及期限10.3违反保密条款的责任第十一条知识产权保护11.1乙方对提供服务的成果拥有知识产权11.2甲方对提供给乙方的信息不侵犯第三方知识产权第十二条通知与送达12.1双方联系方式的确认12.2通知与送达的方式及时间第十三条法律适用及争议解决13.1合同适用的法律13.2争议解决方式第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项14.2双方对合同的解释权及修改权第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称：____________，地址：____________1.2乙方名称：____________，地址：____________1.3商务秘书服务定义：本合同所述商务秘书服务是指乙方根据甲方的委托，为甲方提供包括但不限于日程安排、文件处理、会议组织、商务接待等商务支持服务。第二条服务内容（1）处理甲方各类商务文件，包括但不限于起草、打印、翻译、装订等；（2）协助甲方安排商务会议、展览、活动等；（3）为甲方提供商务接待、交通安排等服务；（4）协助甲方管理日程安排，确保甲方及时参加各类商务活动；（5）完成甲方交办的其他商务支持工作。2.2服务时间：本合同服务时间为2024年度，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。2.3服务地点：服务地点为甲方所在地。第三条服务费用3.1服务费用的计算方式：乙方向甲方提供商务秘书服务，服务费用按月计算，具体费用根据乙方提供服务的实际内容和时间进行计算。3.2服务费用的支付时间及方式：甲方应在每个服务月的第一个工作日向乙方支付当月服务费用。支付方式为银行转账，账户信息如下：账户名称：____________银行账号：____________开户银行：____________3.3额外费用的计算方式及支付：如乙方在提供服务过程中发生额外费用（如差旅费、门票费等），甲方应按照实际发生金额支付给乙方。第四条乙方义务4.1保密义务：乙方应对在提供商务秘书服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息严格保密，未经甲方许可不得向任何第三方泄露。4.2服务质量保证：乙方应保证提供服务的质量，按照甲方的要求及时、准确、高效地完成任务。4.3服务流程的遵守：乙方应遵守本合同约定的服务流程，确保服务的顺利进行。第五条甲方义务5.1提供必要信息和支持：甲方应向乙方提供履行合同所需的各类信息和支持，确保乙方能够及时、准确地完成任务。5.2遵守服务流程：甲方应遵守双方约定的服务流程，确保商务秘书服务的顺利进行。5.3支付服务费用：甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。第六条违约责任6.1甲方的违约行为及责任：如甲方违反本合同的约定，导致乙方无法正常提供服务，甲方应承担相应的违约责任，向乙方支付违约金，违约金的具体金额双方另行约定。6.2乙方的违约行为及责任：如乙方违反本合同的约定，导致无法正常提供服务，乙方应承担相应的违约责任，向甲方支付违约金，违约金的具体金额双方另行约定。第七条争议解决7.1争议解决方式：双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议，如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第八条合同的生效、变更和解除8.1合同的生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2合同的变更条件：合同履行期间，如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方签字（或盖章）后生效。8.3合同的解除条件：在合同履行期间，任何一方不得单方面解除合同。如双方协商一致解除合同，应签订书面解除协议，经双方签字（或盖章）后生效。第九条合同的期限9.1合同的有效期：本合同自签字（或盖章）之日起至2024年12月31日止。9.2续约条件及方式：合同到期后，如双方同意续约，应在合同到期前一个月内签订书面续约协议，经双方签字（或盖章）后生效。第十条保密条款10.1保密信息的定义：保密信息是指在合同履行过程中，甲方提供给乙方，或者乙方在提供服务过程中产生的，与甲方业务、技术、管理等方面的信息。10.2保密义务及期限：乙方应对保密信息严格保密，未经甲方许可不得向任何第三方泄露。保密期限自合同终止之日起计算，为期五年。10.3违反保密条款的责任：如乙方违反保密义务，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。第十一条知识产权保护11.1乙方对提供服务的成果拥有知识产权：乙方在提供商务秘书服务过程中创作的各类作品，包括但不限于文字、图片、音频、视频等，其知识产权归乙方所有。11.2甲方对提供给乙方的信息不侵犯第三方知识产权：甲方应确保提供给乙方的信息不侵犯第三方的知识产权，如因甲方提供的信息导致乙方遭受知识产权纠纷，甲方应承担相应的责任。第十二条通知与送达12.1双方联系方式的确认：甲方和乙方的联系人、联系方式如下：甲方联系人：____________联系电话：____________电子邮箱：____________乙方联系人：____________联系电话：____________电子邮箱：____________12.2通知与送达的方式及时间：双方通过上述联系方式进行通知与送达，通知与送达的时间以对方收到为准。第十三条法律适用及争议解决13.1合同适用的法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2争议解决方式：如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项：（1）本合同一式两份，甲乙双方各执一份；（2）本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，经双方签字（或盖章）后生效；（3）本合同自签字（或盖章）之日起生效，有效期为2024年度。14.2双方对合同的解释权及修改权：双方对本合同的解释权及修改权归双方共同所有。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义及范围1.1第三方介入是指在甲乙双方履行本合同过程中，除甲乙双方外，涉及到的其他各方，包括但不限于中介方、供应商、客户等。1.2第三方介入的范围包括但不仅限于：（1）协助甲乙双方完成合同约定的服务事项；（2）提供必要的资源、技术支持或咨询意见；（3）参与合同的履行、监督和评估；（4）其他与甲乙双方合同履行相关的活动。第二条第三方介入的程序及责任2.1第三方介入的程序：（1）甲乙双方应在本合同中明确第三方介入的条件和程序；（2）甲乙双方在邀请第三方介入前，应进行充分的调查和评估，确保第三方具备相应的资质和能力；（3）甲乙双方与第三方签订介入协议，明确双方的权利和义务；（4）甲乙双方应监督第三方按照约定履行其职责，确保合同的正常履行。2.2第三方介入的责任：（1）第三方应按照甲乙双方的约定，履行其职责，确保合同的正常履行；（2）第三方应对其提供的服务或产品负责，保证其质量、安全、合规等；（3）第三方如因履行不当导致甲乙双方损失，应承担相应的赔偿责任。第三条第三方介入的权益分配及责任限制3.1权益分配：（1）甲乙双方与第三方签订的介入协议应明确各方在合同履行过程中的权益分配；（2）甲乙双方应确保第三方的权益得到合法保护，不得损害甲乙双方的合法权益。3.2责任限制：（1）甲乙双方应与第三方约定其责任限额，包括但不限于赔偿金额、责任范围等；（2）甲乙双方应确保第三方的责任限额符合法律法规的规定，不得恶意规避责任；（3）甲乙双方应监督第三方履行其责任，确保合同的正常履行。第四条第三方介入的变更及解除4.1第三方介入的变更：（1）如因客观原因需要变更第三方，甲乙双方应签订书面变更协议，明确新的第三方及变更后的权益分配和责任限制；（2）甲乙双方应确保第三方变更不影响合同的履行。4.2第三方介入的解除：（1）如第三方因主观原因或客观原因无法继续履行其职责，甲乙双方可以解除与第三方的介入协议；（2）甲乙双方应与第三方协商确定解除协议后的权益分配和责任承担；（3）甲乙双方应确保第三方解除不影响合同的履行。第五条第三方介入的违约处理5.1第三方违约：（1）如第三方违反介入协议的约定，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任；（2）甲乙双方应与第三方协商确定违约责任的具体承担方式和金额。5.2甲乙双方的违约：（1）如甲乙双方违反介入协议的约定，导致第三方无法正常履行其职责，甲乙双方应承担相应的违约责任；（2）甲乙双方应与第三方协商确定违约责任的具体承担方式和金额。第六条第三方介入的争议解决6.1争议解决方式：如第三方与甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。6.2争议解决范围：第三方与甲乙双方之间的争议，包括但不限于权益分配、责任限制、违约责任等。第七条第三方介入的适用法律及争议解决7.1适用法律：本第三方介入的修正条款适用中华人民共和国法律。7.2争议解决方式：如第三方与甲乙双方之间的争议无法通过友好协商解决，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1双方约定的其他事项：（1）本第三方介入的修正条款一式两份，甲乙双方各执一份；（2）本第三方介入的修正条款自签字（或盖章）之日起生效，与本合同具有同等法律效力。8.2双方对第三方介入的修正条款的解释权及修改权：双方对第三方介入的修正条款的解释权及修改权归双方共同所有。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：商务秘书服务范围详细清单附件二：保密信息清单附件三：第三方介入协议模板附件四：服务费用计算明细表附件五：违约行为及责任认定标准附件六：知识产权声明附件七：合同履行监督机制附件八：争议解决方式说明附件九：合同变更、解除及终止条件附件十：第三方责任限额确认书附件一：商务秘书服务范围详细清单本附件详细列举了乙方提供商务秘书服务的具体范围和内容，包括但不限于日程安排、文件处理、会议组织、商务接待等。附件二：保密信息清单本附件详细列举了甲方提供给乙方的保密信息，包括商业秘密、个人隐私等，乙方应严格保密。附件三：第三方介入协议模板附件四：服务费用计算明细表本附件详细说明了服务费用的计算方式，包括费用的构成、计算公式等。附件五：违约行为及责任认定标准本附件详细列举了合作中可能涉及的违约行为，以及违约的责任认定标准。附件六：知识产权声明本附件声明乙方对提供服务的成果拥有知识产权，以及甲方对提供给乙方的信息不侵犯第三方知识产权。附件七：合同履行监督机制本附件详细说明了合同履行的监督机制，包括监督的方式、频率等。附件八：争议解决方式说明本附件说明了争议解决的途径，如友好协商、诉讼等，以及相应的程序和时效。附件九：合同变更、解除及终止条件本附件详细说明了合同变更、解除及终止的条件和程序。附件十：第三方责任限额确认书本附件用于确认第三方的责任限额，包括但不限于赔偿金额、责任范围等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用。2.乙方未按约定提供服务或服务质量不符合约定。3.第三方未按约定履行其职责。4.甲乙双方未按约定提供必要信息和支持。5.甲乙双方未按约定遵守服务流程。违约责任认定标准：1.甲方未按约定时间支付服务费用的，应支付违约金，违约金为应付款项的10%。2.乙方未按约定提供服务或服务质量不符合约定的，甲方有权要求乙方改正或赔偿损失。3.第三方未按约定履行其职责的，由第三方承担相应的违约责任，如导致甲乙双方损失，第三方应承担赔偿责任。4.甲乙双方未按约定提供必要信息和支持的，应承担违约责任，如导致第三方损失，甲乙双方应承担赔偿责任。5.甲乙双方未按约定遵守服务流程的，应承担违约责任，如导致服务中断或损失，甲乙双方应承担赔偿责任。示例说明：如甲方未按约定时间支付服务费用，乙方可以要求甲方支付违约金，违约金计算为应付款项的10%。例如，若应付款项为10,000元，则违约金为1,000元。如乙方未按约定提供服务或服务质量不符合约定，甲方可以要求乙方改正或赔偿损失。例如，若乙方未能按时提供会议组织服务，导致甲方错过重要会议，甲方可以要求乙方赔偿因此造成的损失。如第三方未按约定履行其职责，导致甲乙双方损失，第三方应承担相应的赔偿责任。例如，若第三方未能提供必要的资源支持，导致乙方无法正常提供服务，第三方应承担赔偿责任。全文完。2024年度商务秘书服务合同2本合同目录一览1.服务内容1.1商务活动安排1.2会议管理1.3文件处理与归档1.4通信与联络1.5行程规划与预订1.6接待与客户关系维护1.7办公用品采购与管理1.8其他商务支持服务2.服务期限2.1合同生效日期2.2合同终止日期3.服务费用3.1费用计算基础3.2费用支付方式3.3费用支付时间4.双方责任与义务4.1甲方责任与义务4.2乙方责任与义务5.保密条款5.1保密内容5.2保密期限5.3违约责任6.违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任7.争议解决7.1协商解决7.2调解解决7.3法律途径8.合同的变更与解除8.1变更条件8.2解除条件9.合同的终止9.1终止条件9.2终止后的处理10.一般条款10.1适用法律10.2合同的效力10.3合同的份数11.附录11.1服务项目详细说明11.2费用明细表11.3其他重要资料12.签字页12.1甲方签字12.2乙方签字13.附件13.1相关法律法规14.合同日期14.1签订日期14.2生效日期第一部分：合同如下：第一条服务内容1.1商务活动安排甲方委托乙方负责安排商务会议、洽谈、签约等活动，包括但不限于活动场地的预定、会议设备的检查、会议资料的准备等工作。1.2会议管理乙方应协助甲方组织、管理各类会议，确保会议的顺利进行。包括会议议程的制定、会议通知的发送、参会人员的接待等。1.3文件处理与归档乙方负责处理甲方的文件资料，包括但不限于文件的打印、复印、装订、归档等工作。对于重要的文件资料，乙方应采取保密措施，确保文件的安全。1.4通信与联络乙方负责处理甲方的通信事务，包括但不限于邮件的收发、电话接听、短信回复等。对于甲方的紧急事务，乙方应立即处理并告知甲方。1.5行程规划与预订乙方负责为甲方规划商务行程，包括但不限于交通工具的预订、住宿的安排、景点的参观等。1.6接待与客户关系维护乙方负责接待甲方的客户，包括但不限于客户的接待、商务宴请、礼品赠送等。同时，乙方应积极维护甲乙双方的良好合作关系。1.7办公用品采购与管理乙方负责为甲方采购办公用品，包括但不限于文具、办公设备等。同时，乙方应对办公用品进行有效管理，确保办公用品的合理使用。1.8其他商务支持服务乙方应提供其他商务支持服务，包括但不限于市场调研、资料翻译、商务咨询等。对于甲方提出的特殊需求，乙方应尽力满足。第二条服务期限2.1合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。2.2合同终止日期本合同期限为一年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约。第三条服务费用3.1费用计算基础乙方向甲方提供的商务秘书服务，按照双方约定的服务项目和服务内容进行计算。3.2费用支付方式甲方应按照双方约定的周期和金额，向乙方支付服务费用。3.3费用支付时间甲方应在每个支付周期结束后的七个工作日内，向乙方支付服务费用。第四条双方责任与义务4.1甲方责任与义务甲方应向乙方提供开展商务秘书服务所需的资料和信息，并确保提供的信息真实、准确、完整。4.2乙方责任与义务乙方应按照甲方的要求，提供专业的商务秘书服务，并保证服务质量。同时，乙方应对甲方的商业秘密和个人信息予以保密。第五条保密条款5.1保密内容本合同签订后，乙方应对甲方的商业秘密、技术秘密、经营策略、客户信息等保密信息予以保密。5.2保密期限乙方向甲方承诺的保密义务，自合同生效之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。5.3违约责任如乙方违反保密义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的违约责任。第六条违约责任6.1甲方违约责任如甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，直至甲方支付完毕。如甲方逾期支付服务费用超过三十日的，乙方有权解除本合同。6.2乙方违约责任如乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方在规定的时间内予以改正。如乙方连续两次未能按照约定提供服务，甲方有权解除本合同。第七条争议解决7.1协商解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2调解解决如双方协商未果，可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。7.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条合同的变更与解除8.1变更条件任何一方如需变更本合同的任何条款，应提前三十日书面通知对方。经双方协商一致，可对本合同进行变更。8.2解除条件（1）双方协商一致解除本合同；（2）甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权解除本合同；（3）乙方未按照约定提供服务，甲方有权解除本合同；（4）一方违反本合同的保密义务，导致另一方遭受损失，守约方有权解除本合同；（5）一方明确表示不再继续履行本合同，另一方有权解除本合同。第九条合同的终止9.1终止条件本合同终止的条件如下：（1）合同期限届满，双方无异议的；（2）双方协商一致终止本合同；（3）一方明确表示不再继续履行本合同，另一方同意终止的；（4）法律规定或双方约定的其他终止条件。9.2终止后的处理本合同终止后，乙方应向甲方移交所有与商务秘书服务相关的资料和物品。同时，乙方应对甲方的商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给第三方。第十条一般条款10.1适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2合同的效力本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3合同的份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份。两份合同具有同等法律效力。第十一条附录11.1服务项目详细说明本附录详细列出了乙方应向甲方提供的商务秘书服务项目，包括但不限于商务活动安排、会议管理、文件处理与归档等。11.2费用明细表本附录详细列出了乙方提供商务秘书服务的费用明细，包括各项服务的费用计算基础和计算方式。11.3其他重要资料本附录可包括与商务秘书服务相关的其他重要资料，如甲方提供的业务流程、管理制度等。第十二条签字页12.1甲方签字甲方（签字）：_________________日期：_________________12.2乙方签字乙方（签字）：_________________日期：_________________第十三条附件13.1相关法律法规第十四条合同日期14.1签订日期本合同签订日期为：2024年1月1日。14.2生效日期本合同自2024年1月1日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲方、乙方之外的任何个人、企事业单位、社会组织等，包括但不限于中介方、咨询方、客户等。15.2第三方介入条件当本合同的履行需要第三方介入时，包括但不限于技术支持、市场拓展、中介服务等情况，甲方、乙方应共同协商确定第三方的选择。15.3第三方选择甲方、乙方应选择有良好信誉、专业能力的第三方，并确保第三方符合相关法律法规的要求。第十六条第三方责任16.1第三方责任限额第三方对甲方、乙方承担的责任限额，按照甲方、乙方与第三方签订的协议确定。未经甲方、乙方同意，第三方不得要求超过约定责任限额的赔偿。16.2第三方权利第三方在本合同项下的权利，限于甲方、乙方授权的范围。未经甲方、乙方授权，第三方不得行使任何超出授权范围的权利。16.3第三方义务第三方应按照甲方、乙方的要求，提供合格的服务或产品，并保证服务或产品质量。同时，第三方应对甲乙双方的商业秘密和个人信息予以保密。第十七条第三方与甲乙方的关系17.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间的关系，按照双方签订的协议确定。未经甲方同意，第三方不得以甲方的名义进行任何活动。17.2第三方与乙方的关系第三方与乙方之间的关系，按照双方签订的协议确定。未经乙方同意，第三方不得以乙方的名义进行任何活动。17.3第三方与甲乙方之间的沟通第三方应保持与甲乙方之间的良好沟通，确保本合同的履行。对于第三方的不当行为，甲乙方有权要求第三方改正。第十八条第三方介入的变更与解除18.1变更条件如甲方、乙方与第三方签订的协议需要变更，应提前三十日书面通知对方。经双方协商一致，可对协议进行变更。18.2解除条件如甲方、乙方与第三方签订的协议需要解除，应提前三十日书面通知对方。经双方协商一致，可解除协议。18.3解除后的处理协议解除后，第三方应向甲方、乙方移交所有与服务或产品相关的资料和物品。同时，第三方应对甲乙双方的商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给第三方。第十九条第三方介入的争议解决19.1协商解决甲方、乙方与第三方在履行协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。19.2调解解决如双方协商未果，可向协议签订地的人民调解委员会申请调解。19.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向协议签订地的人民法院提起诉讼。第二十条甲方、乙方对第三方的追责20.1甲方、乙方对第三方的追责，应按照双方与第三方签订的协议进行。20.2甲方、乙方对第三方的追责，不得影响本合同的履行。第二十一条本合同的完整性本合同及附件，包括甲方、乙方与第三方签订的所有协议，构成完整的合同体系。本合同的修改、补充，必须采用书面形式，经甲方、乙方、第三方三方签字或盖章确认。第二十二条合同的生效本合同自三方签字盖章之日起生效。本合同未尽事宜，可由三方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二十三条款合同的份数本合同一式三份，甲乙双方各执一份，第三方执一份。三份合同具有同等法律效力。第二十四条款合同日期24.1签订日期本合同签订日期为：2024年1月1日。24.2生效日期本合同自2024年1月1日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：服务项目详细说明本附件详细列出了乙方应向甲方提供的商务秘书服务项目，包括但不限于商务活动安排、会议管理、文件处理与归档等。附件2：费用明细表本附件详细列出了乙方