2024年度办公用品供应合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度办公用品供应合同2本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1供应方信息1.2采购方信息1.3办公用品定义第二条办公用品供应范围及数量2.1办公用品清单2.2供应数量及规格2.3供应周期及时间第三条价格及支付条款3.1单价及总价3.2支付方式3.3支付时间第四条质量保证及售后服务4.1产品质量标准4.2售后服务承诺4.3质保期限第五条交货及验收5.1交货地点及方式5.2验收程序及标准5.3短量和损耗处理第六条合同的履行与变更6.1合同履行期限6.2合同变更程序6.3合同解除及违约责任第七条争议解决方式7.1争议解决方式7.2仲裁地点及机构7.3法律适用第八条保密条款8.1保密信息范围8.2保密期限8.3违约保密条款第九条合同的有效期及终止9.1合同有效期9.2合同终止条件9.3合同终止后的处理第十条一般条款10.1通知与送达10.2合同的附件10.3合同的修改与补充第十一条法律、法规及行业标准11.1适用法律法规11.2行业标准及规范第十二条其他条款12.1不可抗力12.2合同的解释权12.3合同的签订日期第十三条附件13.1办公用品供应清单13.2价格明细表13.3付款凭证样式第十四条签署页14.1供应方签署14.2采购方签署14.3双方盖章第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1供应方信息（1）供应方的全称：X办公用品有限公司（2）注册地址：省市区路号（3）法人代表：X（4）联系人：X（5）联系电话：1.2采购方信息（1）采购方的全称：X公司（2）注册地址：省市区路号（3）法人代表：X（4）联系人：X（5）联系电话：1.3办公用品定义办公用品是指在正常办公过程中使用的各类用品，包括但不限于文具、耗材、设备等。第二条办公用品供应范围及数量2.1办公用品清单（1）文具：笔、墨盒、纸张、便签等（2）耗材：打印机碳粉、墨水、打印纸等（3）设备：打印机、复印机、传真机等2.2供应数量及规格（1）文具：每月按照采购方实际需求供应（2）耗材：按照采购方设备数量及使用频率供应（3）设备：根据采购方需求及现有设备情况进行供应2.3供应周期及时间（1）文具及耗材：每月一个工作日进行供应（2）设备：根据采购方需求及现有设备情况进行供应第三条价格及支付条款3.1单价及总价（1）文具及耗材：根据市场价格及采购方需求，由双方协商确定单价，每月末进行结算（2）设备：根据采购方需求，由双方协商确定单价，设备到货后进行结算3.2支付方式（1）银行转账（2）支票支付3.3支付时间（1）文具及耗材：每月末进行支付（2）设备：设备到货后进行支付第四条质量保证及售后服务4.1产品质量标准（1）文具及耗材：符合国家及行业标准（2）设备：符合制造商提供的技术指标及性能要求4.2售后服务承诺（1）文具及耗材：如有质量问题，应在收货后3个工作日内提出，供应方负责更换或退货（2）设备：设备保修期为1年，保修期内如有质量问题，供应方负责维修或更换4.3质保期限（1）文具及耗材：自供应之日起至采购方支付完毕之日止（2）设备：自设备到货之日起至保修期满之日止第五条交货及验收5.1交货地点及方式（1）文具及耗材：供应方负责将货物送至采购方指定的地点（2）设备：供应方负责将货物送至采购方指定的地点，并负责安装调试5.2验收程序及标准（1）文具及耗材：采购方应在收到货物后3个工作日内进行验收，确认数量及质量无误后进行支付（2）设备：采购方应在收到货物后5个工作日内进行验收，确认设备数量及外观无误后进行支付5.3短量和损耗处理（1）文具及耗材：如采购方在验收过程中发现短量或损耗，应在验收合格后3个工作日内向供应方提出，供应方负责补货或赔偿（2）设备：如采购方在验收过程中发现设备存在质量问题，应在验收合格后5个工作日内向供应方提出，供应方负责维修或更换第六条合同的履行与变更6.1合同履行期限本合同自双方签署之日起生效，有效期为2024年1月1日至2024年12月31日。6.2合同变更程序（1）合同变更应由双方协商一致，并以书面形式进行确认（2）合同变更自双方签署确认书之日起生效6.3合同解除及违约责任（1）如一方违反合同约定，导致合同无法履行，对方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任（2）如因不可抗力第八条保密条款8.1保密信息范围（1）双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等非公开信息（2）合同的谈判过程、内容以及签署过程中的通信记录等8.2保密期限（1）本合同项下的保密信息自信息披露之日起算，至合同终止或履行完毕之日止（2）如双方另有约定，从其约定8.3违约保密条款（1）如一方违反本保密条款，泄露保密信息，应当承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失（2）如泄露保密信息给对方造成重大损失，违约方应支付违约金，违约金数额为损失金额的2倍第九条合同的有效期及终止9.1合同有效期本合同自双方签署之日起生效，有效期为2024年1月1日至2024年12月31日。9.2合同终止条件（1）双方协商一致解除合同（2）一方严重违反合同约定，导致合同无法履行，另一方有权解除合同9.3合同终止后的处理（1）合同终止后，双方应按照合同约定履行后续义务，包括但不限于结算、清理债权债务等（2）合同终止后，双方应互相配合，妥善处理与合同有关的善后事宜第十条一般条款10.1通知与送达（1）双方应以书面形式相互发送通知，通知应加盖公章或法定代表人签字（2）通知送达对方后，对方应及时回复确认收到，否则发送方可以邮寄或传真方式再次送达10.2合同的附件本合同的附件包括但不限于：办公用品供应清单、价格明细表、付款凭证样式等，附件与合同具有同等法律效力10.3合同的修改与补充（1）本合同的修改与补充应由双方协商一致，并以书面形式进行确认（2）合同的修改与补充自双方签署确认书之日起生效第十一条法律、法规及行业标准11.1适用法律法规本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律11.2行业标准及规范本合同的履行应遵守相关行业的国家标准、行业标准及规范第十二条其他条款12.1不可抗力本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等12.2合同的解释权本合同的解释权归双方共同所有，双方应共同协商解决合同履行过程中的疑问和争议12.3合同的签订日期本合同一式两份，双方各执一份，自双方签署之日起生效第二部分：第三方介入后的修正第十三条第三方介入13.1第三方概念（1）第三方是指除甲乙方以外的其他个人或实体，包括但不限于中介方、咨询机构、监理单位等（2）第三方介入是指在合同履行过程中，甲乙方因客观需要，邀请第三方参与并提供相关服务13.2第三方责任及义务（1）第三方应按照甲乙方的要求，提供专业、高效的服务（2）第三方应遵守相关法律法规，确保服务过程中的合规性（3）第三方应对提供的服务内容保密，不得泄露甲乙方的商业秘密、技术秘密等13.3第三方选择及指定（1）甲乙方应共同协商选择合适的第三方，并明确第三方的服务内容、范围及期限（2）甲乙方应向第三方明确传达各自的要求和期望，确保第三方能够准确理解并执行13.4第三方服务费用及支付（1）甲乙方应根据第三方的服务内容、工作量及市场行情，协商确定服务费用（2）第三方服务费用的支付方式、支付时间及支付责任应由甲乙方协商确定第十四条第三方责任限额14.1第三方责任限额的确定（1）甲乙方应根据第三方的服务内容、风险程度等因素，协商确定第三方责任限额（2）第三方责任限额应明确写入合同，并在第三方签署的协议中予以确认14.2第三方责任限额的调整（1）如在合同履行过程中，甲乙方认为第三方的责任限额需要调整，应协商一致并修改合同（2）第三方责任限额的调整应经甲乙方双方及第三方共同签署确认14.3第三方责任限额的履行（1）第三方在提供服务过程中，如发生违约、侵权等行为，应承担相应的法律责任第十五条第三方与其他各方的关系15.1第三方与甲乙方的关系第三方作为服务提供者，与甲乙方形成合同关系。甲乙方有权对第三方的工作进行监督和评价。15.2第三方与中介方的关系如第三方为中介方介绍的合作伙伴，中介方应承担第三方与甲乙方之间合同履行的协助和监督责任。15.3第三方与采购方的关系第三方提供的服务直接面向采购方，第三方应确保服务质量和效果，满足采购方的需求。15.4第三方与供应方的关系第三方与供应方无直接的合同关系。供应方应按照合同约定，提供符合质量标准的产品和服务。第十六条第三方介入的变更和解除16.1第三方介入的变更（1）如甲乙方同意第三方的服务内容、范围或期限发生变化，应签订书面变更协议（2）变更协议应经甲乙方双方及第三方共同签署，并明确变更后的权利义务16.2第三方介入的解除（1）如甲乙方同意解除第三方介入，应签订书面解除协议（2）解除协议应经甲乙方双方及第三方共同签署，并明确解除后的责任处理第十七条第三方介入的违约处理17.1第三方违约如第三方违反合同约定，甲乙方有权要求第三方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等17.2甲乙方违约如甲乙方违反合同约定，导致第三方无法履行合同，甲乙方应承担相应的违约责任，向第三方支付赔偿金或违约金第十八条第三方介入的争议解决18.1争议解决方式如甲乙方与第三方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼18.2仲裁地点及机构如选择仲裁，仲裁地点及机构应由甲乙方协商确定；如选择诉讼，应提交合同签订地人民法院管辖第十九条第三方介入的合同效力19.1本合同及其附件自甲乙方及第三方签署后生效，对甲乙方、第三方具有法律约束力19.2本合同及其附件的修改、补充、解除、终止或失效，应经甲乙方、第三方共同签署，方可生效第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：办公用品供应清单附件二：价格明细表附件三：付款凭证样式附件四：第三方服务协议附件五：质量保证协议附件六：售后服务协议附件七：设备保修卡附件八：合同履行监督报告附件九：合同变更协议附件十：合同解除协议附件十一：违约金计算公式附件十二：仲裁协议附件十三：诉讼管辖法院确认书附件十四：保密协议说明二：违约行为及责任认定：1.供应方未按约定时间、数量、质量供应办公用品2.供应方供应的办公用品不符合约定的质量标准3.供应方未按约定提供售后服务或售后服务不符合约定4.供应方未按约定时间交货或交货地点不正确5.采购方未按约定时间支付货款或支付金额不正确6.采购方未按约定提供必要的协助和条件，导致供应方无法正常履行合同7.第三方未按约定提供服务或服务不符合约定8.第三方泄露甲乙方的商业秘密、技术秘密等违约责任认定标准：1.对于供应方的违约行为，应根据合同约定和法律法规的规定，要求供应方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。示例说明：如果供应方未按约定时间交货，采购方有权要求供应方支付迟延交货的违约金，违约金的计算按照附件十一中的公式进行。2.对于采购方的违约行为，应根据合同