2024版年会活动现场布置协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版年会活动现场布置协议本合同目录一览第一条：协议概述1.1活动名称：2024版年会1.2主办方：公司1.3承办方：活动策划公司第二条：活动现场布置要求2.1场地布置2.1.1场地面积：平方米2.1.2舞台尺寸：米×米2.1.3背景板尺寸：米×米2.1.4灯光音响设备：根据活动需求配置2.1.5座位安排：根据参会人数和活动形式安排2.2主题装饰2.2.1主题元素：根据主办方要求设计2.2.2装饰物品：包括但不限于气球、横幅、灯笼等2.2.3会场氛围：营造喜庆、热烈的氛围2.3设施设备2.3.1舞台设备：音响、灯光、投影仪等2.3.2会场设施：桌椅、讲台、签到台等2.3.3临时设施：移动厕所、临时停车场等第三条：活动现场布置时间安排3.1布置时间：年月日时至时3.2拆除时间：年月日时至时第四条：活动现场布置费用4.1布置费用：人民币元整4.2拆除费用：人民币元整4.3费用支付方式：活动前支付50%，活动结束后支付剩余50%第五条：双方责任及义务5.1主办方责任：5.1.1提供活动场地及相关设施5.1.2按时支付布置及拆除费用5.1.3协助承办方进行活动现场布置及拆除5.2承办方责任：5.2.1按照约定时间完成活动现场布置及拆除工作5.2.2保证活动现场布置质量，确保活动顺利进行5.2.3配合主办方做好活动现场的协调工作第六条：保密条款6.1双方在签订本协议过程中所获悉的对方商业秘密，予以严格保密6.2未经对方同意，不得向第三方透露本协议内容及相关事宜第七条：不可抗力7.1因不可抗力导致双方无法履行本协议，双方互不承担责任第八条：争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决8.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第九条：合同的生效、变更和解除9.1本协议自双方签字盖章之日起生效9.2双方同意，本协议不得擅自变更或解除9.3合同终止后，双方应及时办理相关手续，并互相协助对方完成后续工作第十条：合同解除及违约责任10.1双方在履行本协议过程中如有违约行为，应承担相应的违约责任10.2合同解除后，双方应按照约定办理手续，并互相协助对方完成后续工作第十一条：税收及费用11.1双方应按照国家相关政策规定，承担相应的税收及费用第十二条：甲方（主办方）签字第十三条：乙方（承办方）签字第十四条：签订日期第一部分：合同如下：第一条：协议概述1.1活动名称：2024版年会第二条：活动现场布置要求2.1场地布置2.1.1甲方提供活动场地，位于市区路号，场地面积为平方米。2.1.2乙方根据甲方要求，在甲方提供的场地内搭建舞台，舞台尺寸为米×米，背景板尺寸为米×米。2.1.3乙方应根据甲方提供的活动主题，进行会场内外主题装饰，包括但不限于气球、横幅、灯笼等，并营造喜庆、热烈的氛围。2.1.4乙方负责提供并安装灯光音响设备，设备配置需根据甲方活动需求进行，确保活动顺利进行。2.1.5乙方负责安排会场内的座位，根据甲方的参会人数和活动形式进行合理布局。2.2主题装饰2.2.1乙方根据甲方提供的主题元素，进行会场内外装饰设计，并提交设计方案给甲方确认。2.2.2乙方负责提供并安装装饰物品，包括但不限于气球、横幅、灯笼等。2.3设施设备2.3.1乙方负责提供并安装舞台设备，包括但不限于音响、灯光、投影仪等。2.3.2乙方负责提供并布置会场设施，包括但不限于桌椅、讲台、签到台等。2.3.3乙方负责提供并布置临时设施，包括但不限于移动厕所、临时停车场等。第三条：活动现场布置时间安排3.1乙方应在甲方指定的时间内完成活动现场的布置工作，包括但不限于舞台搭建、装饰布置等。3.2乙方应在甲方指定的时间内完成活动现场的拆除工作，包括但不限于舞台拆除、装饰清理等。第四条：活动现场布置费用4.1乙方根据甲方提供的活动现场布置要求，提供详细的费用报价，包括但不限于布置费用、拆除费用等。4.2甲方应在合同签订后五个工作日内支付乙方布置费用的50%，剩余50%在活动结束后五个工作日内支付。第五条：双方责任及义务5.1甲方责任5.1.1甲方应按照约定时间提供活动场地及相关设施，包括但不限于会场、舞台、背景板等。5.1.2甲方应按时支付乙方布置及拆除费用。5.1.3甲方应协助乙方进行活动现场的布置及拆除工作。5.2乙方责任5.2.1乙方应按照约定时间完成活动现场的布置及拆除工作。5.2.2乙方应保证活动现场布置质量，确保活动顺利进行。5.2.3乙方应配合甲方做好活动现场的协调工作。第六条：保密条款6.1乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密予以保密，不得向任何第三方泄露。6.2未经甲方同意，乙方不得将本合同内容及相关事宜透露给任何第三方。第七条：不可抗力7.1因不可抗力导致乙方无法履行本合同，乙方不承担相应的责任。7.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、社会事件等，导致乙方无法按照约定时间完成工作。第八条：争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如果协商无果，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条：合同的生效、变更和解除9.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。9.2任何一方不得擅自变更或解除本合同。9.3任何一方提出变更或解除本合同，需提前书面通知对方，并经对方同意。第十条：合同解除及违约责任10.1如果一方违约，应承担相应的违约责任。10.2如果合同因不可抗力导致解除，双方互不承担违约责任。10.3合同解除后，双方应按照约定办理相关手续，并互相协助对方完成后续工作。第十一条：税收及费用11.1双方应按照国家相关政策规定，承担相应的税收及费用。第十二条：甲方（主办方）签字第十三条：乙方（承办方）签字第十四条：签订日期第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，参与或涉及本合同履行过程的其他个人或实体。1.2第三方可能包括但不限于中介方、供应商、服务商、咨询顾问等。1.3第三方介入时，应明确其身份和职责，并书面通知甲乙双方。第二条：第三方介入的程序2.1第三方介入需得到甲乙双方的书面同意。2.2甲方应负责协调第三方与乙方之间的沟通，确保合同顺利履行。2.3乙方应向第三方提供必要的工作条件和信息，以便第三方能够履行其职责。第三条：第三方的权利和义务3.1第三方有权按照合同约定获得相应的报酬和服务条件。3.2第三方有义务按照合同约定履行相关职责，并保证服务质量。3.3第三方应对其在履行合同过程中获得的甲方和乙方商业秘密予以保密，不得向任何第三方泄露。第四条：第三方责任限额4.1第三方对因其违约、过失或其他原因给甲方或乙方造成的损失承担有限责任。4.2第三方赔偿责任限额不得超过甲方支付给乙方的合同款项的10%。4.3如果第三方因故意或重大过失导致甲方或乙方损失，第三方应承担无限责任。第五条：第三方违约处理5.1如果第三方违约，乙方应与第三方协商解决。5.2如果协商无果，乙方应通知甲方，并由甲方与第三方协商解决。5.3如果第三方违约导致合同无法履行，乙方不承担由此产生的违约责任。第六条：第三方与甲方、乙方的关系6.1第三方与甲方、乙方之间是独立的法律主体，相互之间不存在代理、合伙或雇佣关系。6.2第三方对甲方或乙方不承担合同之外的任何义务和责任。6.3甲方和乙方不承担第三方与第三方客户之间的任何法律纠纷和责任。第七条：第三方介入的终止7.1第三方介入终止的条件包括但不限于：合同履行完毕、合同解除、第三方违约等。7.2第三方介入终止后，应立即办理相关手续，包括但不限于交还甲方提供的资料、设备等。7.3第三方介入终止后，甲方和乙方均不承担第三方任何后续义务和责任。第八条：附加条款8.1如果本合同中没有明确规定第三方介入的相关事项，甲乙双方应友好协商确定。8.2甲乙双方应定期审查第三方的工作进展，并确保第三方的工作符合合同要求。第九条：争议解决9.1双方与第三方之间的争议，应通过友好协商解决。9.2如果协商无果，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条：合同的生效、变更和解除10.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。10.2任何一方不得擅自变更或解除本合同。10.3任何一方提出变更或解除本合同，需提前书面通知对方，并经对方同意。第十一条：税收及费用11.1双方应按照国家相关政策规定，承担相应的税收及费用。第十二条：甲方（主办方）签字第十三条：乙方（承办方）签字第十四条：第三方签字第十五条：签订日期第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动现场布置方案详细描述活动现场布置的具体方案，包括舞台设计、装饰风格、灯光音响配置等。附件二：活动现场布置平面图提供活动现场的详细平面图，标明各区域的位置、尺寸和功能。附件三：装饰物品清单列出所有装饰物品的名称、数量和规格，以及相关的质量标准。附件四：设备清单详细列出所需提供的设备清单，包括桌椅、讲台、投影仪等，并标明数量和规格。附件五：第三方服务供应商名单提供第三方服务供应商的详细信息，包括公司名称、联系人、联系方式等。附件六：合同履行时间表列出合同履行的时间节点，包括布置时间、拆除时间等。附件七：费用明细表详细列出合同涉及的费用，包括布置费用、拆除费用等，并注明支付方式和时间。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间提供活动场地及相关设施。2.甲方未按时支付乙方布置及拆除费用。3.乙方未按约定时间完成活动现场的布置及拆除工作。4.乙方提供的活动现场布置质量不符合约定。5.第三方未按约定履行相关职责，或提供的服务质量不符合约定。责任认定标准：1.甲方违约：甲方应支付给乙方违约金，违约金金额为合同款项的5%。2.乙方违约：乙方应支付给甲方违约金，违约金金额为合同款项的10%。3.第三方违约：第三方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过甲方支付给乙方的合同款项的10%。示例说明：如果甲方未按约定时间提供活动场地及相关设施，乙方可以要求甲方支付违约金，违约金金额为合同款项的5%。如果乙方未按约定时间完成活动现场的布置及拆除工作，甲方可以要求乙方支付违约金，违约金金额为合同款项的10%。如果第三方未按约定履行相关职责，或提供的服务质量不符合约定，乙方可以要求第三方承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过甲方支付给乙方的合同款项的10%。全文完。2024版年会活动现场布置协议1本合同目录一览第一条合同主体与范围1.1甲方名称及代表人1.2乙方名称及代表人1.3甲方提供的活动场地信息1.4乙方负责的年会活动现场布置范围第二条布置内容与要求2.1乙方需提供的布置物品清单2.2布置风格与主题要求2.3布置时间节点与流程安排2.4布置质量标准与验收流程第三条现场布置费用3.1乙方布置服务的费用明细3.2费用支付方式与支付时间3.3额外费用承担条件及计算方式3.4乙方提供费用相关发票及报销流程第四条乙方人员与设备4.1乙方负责布置现场的工作人员数量4.2乙方提供的设备清单及其使用要求4.3乙方人员现场工作规范与安全要求4.4乙方人员现场服务时间与休息安排第五条甲方协助与配合5.1甲方提供的现场电源、网络等基础设施信息5.2甲方负责现场协调与沟通的人员安排5.3甲方现场其他供应商的协调配合5.4甲方对乙方布置工作的支持与配合内容第六条合同的变更与解除6.1合同变更的条件与程序6.2合同解除的条件与责任承担6.3合同变更或解除导致的相关费用处理第七条违约责任与赔偿7.1双方违反合同约定的责任承担7.2赔偿金额的计算方式与支付时间7.3因不可抗力导致的违约责任免除第八条争议解决方式8.1双方发生争议的解决方式8.2仲裁或诉讼的管辖法院8.3争议解决过程中的沟通与协作要求第九条保密条款9.1双方对合同内容、商业秘密的保密义务9.2保密期限与保密范围9.3违反保密义务的责任承担第十条合同的生效、有效期及终止10.1合同的生效条件10.2合同的有效期限10.3合同终止的条件与程序第十一条附加条款11.1其他双方约定的附加条款11.2附加条款的效力与解释权第十二条甲方签字12.1甲方代表签字12.2甲方盖章第十三条乙方签字13.1乙方代表签字13.2乙方盖章第十四条合同附件14.1附件清单14.2附件内容与效力第一部分：合同如下：第一条合同主体与范围1.1甲方名称及代表人甲方名称为：_______（公司名称），法定代表人为：_______（姓名）。1.2乙方名称及代表人乙方名称为：_______（公司名称），法定代表人为：_______（姓名）。1.3甲方提供的活动场地信息甲方提供活动场地位于：_______（地址），场地面积为：_______（面积），甲方负责提供活动场地的基本设施，包括但不限于照明、音响等。1.4乙方负责的年会活动现场布置范围乙方负责的年会活动现场布置范围包括：_______（具体布置内容），包括但不限于舞台布置、座位布置、装饰品布置等。第二条布置内容与要求2.1乙方需提供的布置物品清单乙方需提供的布置物品清单包括但不限于：_______（具体物品），物品需按照甲方的要求进行选择和布置。2.2布置风格与主题要求乙方需按照甲方的要求进行布置风格与主题的设计，风格要求为：_______（风格），主题要求为：_______（主题）。2.3布置时间节点与流程安排乙方需在：_______（时间节点）之前完成布置工作，具体流程安排为：_______（流程）。2.4布置质量标准与验收流程乙方的布置工作需达到：_______（质量标准），甲方将在：_______（验收时间）对乙方的工作进行验收，验收流程为：_______（验收流程）。第三条现场布置费用3.1乙方布置服务的费用明细乙方布置服务的费用明细包括但不限于：_______（费用项目），费用为：_______（金额）。3.2费用支付方式与支付时间甲方将通过：_______（支付方式）支付乙方费用，支付时间为：_______（支付时间）。3.3额外费用承担条件及计算方式如乙方在合同约定的范围内产生额外费用，包括但不限于：_______（额外费用项目），额外费用的承担条件及计算方式为：_______（承担条件及计算方式）。3.4乙方提供费用相关发票及报销流程乙方将在：_______（提供时间）向甲方提供费用相关发票，报销流程为：_______（报销流程）。第四条乙方人员与设备4.1乙方负责布置现场的工作人员数量乙方负责布置现场的工作人员数量为：_______（人数），工作人员需具备：_______（资质或经验）。4.2乙方提供的设备清单及其使用要求乙方提供的设备清单包括但不限于：_______（设备名称），设备使用要求为：_______（使用要求）。4.3乙方人员现场工作规范与安全要求乙方人员在现场工作期间需遵守：_______（工作规范），确保工作安全，包括但不限于：_______（安全要求）。4.4乙方人员现场服务时间与休息安排乙方人员的现场服务时间为：_______（服务时间），休息安排为：_______（休息安排）。第五条甲方协助与配合5.1甲方提供的现场电源、网络等基础设施信息甲方提供活动场地的电源、网络等基础设施信息，包括但不限于：_______（基础设施信息）。5.2甲方负责现场协调与沟通的人员安排甲方负责现场协调与沟通的人员为：_______（姓名），联系方式为：_______（联系方式）。5.3甲方现场其他供应商的协调配合甲方负责协调现场其他供应商，包括但不限于：_______（供应商名称）。5.4甲方对乙方布置工作的支持与配合内容甲方对乙方布置工作的支持与配合内容为：_______（支持与配合内容）。第六条合同的变更与解除6.1合同变更的条件与程序合同变更的条件为：_______（变更条件），变更程序为：_______（变更程序）。6.2合同解除的条件与责任承担合同解除的条件为：_______（解除条件），责任承担为：_______（责任承担）。6.3合同变更或解除导致的相关费用处理合同变更或解除导致的相关费用处理为：_______（费用处理）。第八条争议解决方式8.1双方发生争议的解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2仲裁或诉讼的管辖法院仲裁或诉讼的管辖法院为：_______（法院名称）。8.3争议解决过程中的沟通与协作要求第九条保密条款9.1双方对合同内容、商业秘密的保密义务双方应对合同内容及其它商业秘密予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露。9.2保密期限与保密范围保密期限自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。保密范围包括合同内容、商务谈判记录、技术资料等。9.3违反保密义务的责任承担如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第十条合同的生效、有效期及终止10.1合同的生效条件合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同的有效期限本合同的有效期限为：_______（期限），自合同生效之日起计算。10.3合同终止的条件与程序合同终止的条件为：_______（终止条件），终止程序为：_______（终止程序）。第十一条附加条款11.1其他双方约定的附加条款如双方有其他特殊约定，可在本合同附件中予以明确。11.2附加条款的效力与解释权附加条款与本合同具有同等效力，如有争议，按照本合同的争议解决方式处理。第十二条甲方签字12.1甲方代表签字甲方代表签字：_______（签字）12.2甲方盖章甲方盖章：_______（盖章）第十三条乙方签字13.1乙方代表签字乙方代表签字：_______（签字）13.2乙方盖章乙方盖章：_______（盖章）第十四条合同附件14.1附件清单附件清单包括但不限于：_______（附件名称）。14.2附件内容与效力附件内容为本合同的组成部分，具有同等效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1第三方定义第三方指非甲乙方合同当事人，但为甲乙方提供协助或服务以实现合同目的的个体或实体。1.2第三方种类第三方包括但不限于：中介方、供应商、服务商、咨询顾问等。第二条第三方介入的程序与条件2.1第三方介入程序甲乙方如需引入第三方提供协助或服务，应事先书面通知对方，并征得对方同意。2.2第三方介入条件(1)第三方具备提供所需协助或服务的资质、能力及经验；(2)第三方介入不违反合同的任何条款；(3)第三方介入不会对甲乙方造成不利影响。第三条第三方责任界定3.1第三方责任第三方应按照甲乙方的要求提供协助或服务，并对因其原因导致的合同履行不符承担责任。3.2第三方权利第三方享有甲乙双方授予的合理权益，包括但不限于：报酬、保密、知识产权保护等。3.3第三方义务第三方需履行合同约定的义务，并遵守甲乙双方的规章制度、安全规范等。第四条甲乙方对第三方的权利和义务4.1甲乙方的权利甲乙方有权对第三方的工作进行监督、检查和评价，并有权要求第三方承担违约责任。4.2甲乙方的义务甲乙方应向第三方提供必要的工作条件、信息和支持，确保第三方能够顺利履行合同义务。第五条第三方介入的额外条款及说明5.1额外条款包括但不限于：第三方介入的具体工作内容、时间、地点；甲乙方向第三方提供的支持和配合；第三方向甲乙方提供的保障和承诺等。5.2说明甲乙方应确保第三方了解合同的全部条款和条件，并明确第三方的权利和义务。第六条第三方责任限额6.1责任限额定义第三方责任限额指第三方对甲乙方承担的违约赔偿责任的最高限额。6.2责任限额设定第三方责任限额应根据合同金额、第三方资质、风险评估等因素进行设定，并在合同中明确。6.3责任限额调整合同履行过程中，甲乙方可以根据实际情况调整第三方责任限额，并书面通知对方。第七条第三方违约处理7.1第三方违约第三方如违反合同约定，甲乙方有权要求其承担违约责任。7.2违约赔偿第三方的违约赔偿应根据合同约定及实际损失进行计算，并不得超过责任限额。7.3违约处理程序违约处理程序应遵循合同约定的争议解决方式进行。第八条第三方退出8.1第三方退出条件第三方在合同履行过程中，如因特殊原因需退出，应提前书面通知甲乙方。8.2第三方退出后果第三方退出后，应承担因其退出导致的合同未履行部分的责任。第九条甲乙方对第三方的协助与配合9.1协助与配合内容甲乙方应协助第三方顺利履行合同义务，包括但不限于：提供工作条件、沟通协作、解决问题等。9.2协助与配合要求甲乙方应按照合同约定及时履行协助与配合义务，确保第三方工作顺利进行。第十条第三方评价与反馈10.1评价内容甲乙方应对第三方的工作质量、效率、服务态度等进行评价。10.2反馈方式甲乙方应通过书面方式向第三方提供评价意见，以便第三方改进工作。第十一条合同的变更与解除涉及第三方时的额外说明11.1合同变更涉及第三方如合同变更涉及第三方，甲乙方应与第三方协商一致，并书面通知对方。11.2合同解除涉及第三方如合同解除涉及第三方，甲乙方应按照合同约定及第三方权利义务处理相关事宜。第十二条第三方介入对其他各方影响12.1第三方介入不影响甲乙方之间的合同关系第三方介入不影响甲乙双方之间的合同权利义务，甲乙方应继续履行合同约定的义务。12.2第三方介入对其他供应商或服务商的影响第三方介入可能对其他供应商或服务商产生影响，甲乙方应公平对待各方，确保合同履行。第十三条附件13.1第三方清单附件中应列明所有第三方名称、提供的服务内容、责任限额等信息。13.2第三方资质证明附件中应包含第三方的资质证明、经验介绍等资料。第十四条合同的生效、有效期及终止涉及第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：合同主体信息附件内容：甲方及乙方名称、地址、联系方式、法定代表人等信息。附件2：活动现场布置方案附件内容：包括活动现场布置的设计图、效果图、布置物品清单等。附件3：乙方提供的设备清单附件内容：乙方提供的设备名称、数量、型号、使用说明等。附件4：第三方清单附件内容：第三方名称、提供的服务内容、责任限额、资质证明等。附件5：工作进度计划附件内容：具体的工作步骤、时间节点、责任人等。附件6：费用明细表附件内容：各项费用的名称、金额、支付方式等。附件7：保密协议附件内容：保密条款的具体内容，包括保密期限、保密范围、违约责任等。附件8：第三方评价反馈表附件内容：用于甲乙方对第三方工作质量、效率、服务态度等进行评价的表格。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定时间提供活动场地或设施；2.乙方未按照约定时间完成布置工作；3.第三方未按照约定提供协助或服务；4.甲方未按时支付乙方费用；5.乙方未按时向甲方提供发票；6.第三方未按照约定履行合同义务。责任认定：1.甲方违约，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿乙方损失等；2.乙方违约，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿甲方损失等；3.第三方违约，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿甲乙方损失等；4.甲方未按时支付费用，乙方有权拒绝提供服务或解除合同；5.乙方未按时提供发票，甲方有权拒绝支付费用或解除合同；6.第三方未按照约定履行合同义务，甲乙方有权要求其承担违约责任。示例说明：如甲方未按照约定时间提供活动场地或设施，导致乙方无法按时完成布置工作，甲方应承担由此产生的违约金及乙方损失。全文完。2024版年会活动现场布置协议2本合同目录一览第一条协议概述1.1协议双方1.2协议目的1.3协议范围第二条活动现场布置2.1场地布置2.1.1布置风格2.1.2布置内容2.1.3布置时间2.2设施摆放2.2.1设施种类2.2.2摆放要求2.2.3摆放时间2.3舞台设计2.3.1舞台风格2.3.2舞台设备2.3.3舞台搭建时间第三条活动现场装饰3.1装饰元素3.1.1装饰品类型3.1.2装饰品要求3.1.3装饰品安装时间3.2氛围营造3.2.1氛围道具3.2.2氛围布置要求3.2.3氛围营造时间第四条活动现场摄影摄像4.1摄影摄像服务4.1.1服务内容4.1.2服务设备4.1.3服务时间4.2影像资料交付4.2.1资料形式4.2.2交付时间4.2.3交付方式第五条活动现场设备租赁5.1设备种类5.1.1设备描述5.1.2设备数量5.1.3设备租赁时间5.2设备安装与调试5.2.1安装要求5.2.2调试时间5.3设备使用及维护5.3.1使用规定5.3.2维护责任5.3.3维护时间第六条活动现场人员配置6.1工作人员职责6.1.1职责描述6.1.2工作人员数量6.1.3工作人员培训时间6.2志愿者安排6.2.1志愿者职责6.2.2志愿者数量6.2.3志愿者培训时间第七条活动现场安全7.1安全措施7.1.1安全设施7.1.2安全预案7.1.3安全巡查时间7.2意外事件处理7.2.1事件应对措施7.2.2事件报告时间7.2.3事件处理时间第八条活动现场餐饮服务8.1餐饮服务内容8.1.1餐饮种类8.1.2餐饮要求8.1.3餐饮供应时间8.2餐饮服务区域8.2.1区域划分8.2.2区域使用要求8.2.3区域清洁时间第九条活动现场娱乐活动9.1娱乐活动安排9.1.1活动内容9.1.2活动时间9.1.3活动场地安排9.2活动参与人员9.2.1参与人员范围9.2.2参与人员要求9.2.3参与人员指导时间第十条活动现场礼品赠送10.1礼品种类10.1.1礼品描述10.1.2礼品数量10.1.3礼品发放时间10.2礼品赞助商10.2.1赞助商要求10.2.2赞助商权益10.2.3赞助商合作时间第十一条活动现场宣传11.1宣传内容11.1.1宣传材料11.1.2宣传方式11.1.3宣传时间11.2宣传费用承担11.2.1费用金额11.2.2费用支付时间11.2.3费用支付方式第十二条现场活动流程安排12.1活动入场12.1.1入场时间12.1.2入场流程12.1.3入场人员要求12.2活动正式开始12.2.1正式开始时间12.2.2活动议程12.2.3活动主持人12.3活动结束12.3.1结束时间12.3.2结束流程12.3.3第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1协议双方1.2协议目的本协议旨在明确甲方委托乙方进行2024年度年会活动现场布置的相关事宜，确保年会活动的顺利进行。1.3协议范围本协议范围包括但不限于活动现场的布置、装饰、摄影摄像、设备租赁、人员配置、安全、餐饮服务、娱乐活动、礼品赠送和宣传等事项。第二条活动现场布置2.1场地布置2.1.1布置风格乙方应根据甲方的要求，设计并实施年会活动现场的场地布置，风格需符合甲方的企业文化及年会主题。2.1.2布置内容乙方负责搭建舞台、铺设地毯、摆放桌椅、设置背景板及灯光音响等现场布置工作。2.1.3布置时间乙方应按照甲方的要求，于活动前____个工作日完成现场布置工作。2.2设施摆放2.2.1设施种类乙方提供包括但不限于演讲台、签到台、展示架、指示牌等设施。2.2.2摆放要求乙方应按照甲方的要求，合理摆放各类设施，确保现场秩序及参会人员的便利。2.2.3摆放时间乙方应在活动前____个工作日内完成设施的摆放工作。2.3舞台设计2.3.1舞台风格乙方根据甲方的要求，设计符合年会主题的舞台风格，包括舞台背景、灯光、音响等。2.3.2舞台设备乙方提供舞台所需的灯光、音响、多媒体设备等，并确保设备正常运行。2.3.3舞台搭建时间乙方应于活动前____个工作日内完成舞台的搭建工作。第三条活动现场装饰3.1装饰元素3.1.1装饰品类型乙方提供包括但不限于气球、横幅、立柱、桌花、椅套等装饰品。3.1.2装饰品要求乙方应根据甲方的要求，定制符合年会主题的装饰品，并确保装饰品质量。3.1.3装饰品安装时间乙方应于活动前____个工作日内完成装饰品的安装工作。3.2氛围营造3.2.1氛围道具乙方提供包括但不限于灯笼、彩旗、地毯等氛围道具。3.2.2氛围布置要求乙方应根据甲方的要求，布置现场氛围道具，营造喜庆、祥和的氛围。3.2.3氛围营造时间乙方应于活动前____个工作日内完成氛围的营造工作。第四条活动现场摄影摄像4.1摄影摄像服务4.1.1服务内容乙方提供活动现场的摄影摄像服务，包括拍摄活动现场照片及视频。4.1.2服务设备乙方使用专业的摄影摄像设备，确保拍摄质量。4.1.3服务时间乙方应按照甲方的要求，在活动进行期间提供摄影摄像服务。4.2影像资料交付4.2.1资料形式乙方将摄影摄像资料整理成电子文件，交付给甲方。4.2.2交付时间乙方应于活动结束后____个工作日内，将影像资料交付给甲方。4.2.3交付方式乙方通过线上方式将影像资料提交给甲方，甲方确认收货。第五条活动现场设备租赁5.1设备种类5.1.1设备描述乙方提供包括但不限于投影仪、音响设备、舞台灯光等设备。5.1.2设备数量乙方根据甲方的要求，提供相应的设备数量。5.1.3设备租赁时间乙方应于活动前____个工作日内，将设备租赁给甲方。5.2设备安装与调试5.2.1安装要求乙方按照甲方的要求，安装设备，并确保设备正常运行。5.2.2调试时间乙方应于活动前____个工作日内，完成设备的调试工作。5.3设备使用及维护5.3.1使用规定甲方按照乙方的指导，正确使用设备，确保设备安全。5.3.2维护责任乙方负责设备的日常维护工作，确保设备正常运行。5.3.3维护时间乙方应于活动前____个工作日内，进行设备的维护第八条活动现场餐饮服务8.1餐饮服务内容8.1.1餐饮种类乙方提供包括但不限于中式餐饮、西式餐饮、茶歇等餐饮服务。8.1.2餐饮要求乙方根据甲方的要求，定制餐饮菜单，确保餐饮质量，满足参会人员的口味需求。8.1.3餐饮供应时间乙方应于活动前____个工作日内，开始供应餐饮。8.2餐饮服务区域8.2.1区域划分乙方根据甲方的要求，划分餐饮服务区域，确保餐饮服务的顺利进行。8.2.2区域使用要求乙方保证餐饮服务区域的清洁卫生，提供舒适的就餐环境。8.2.3区域清洁时间乙方应于活动结束后立即进行餐饮服务区域的清洁工作。第九条活动现场娱乐活动9.1娱乐活动安排9.1.1活动内容乙方根据甲方的要求，安排包括但不限于抽奖、游戏、表演等娱乐活动。9.1.2活动时间乙方应按照甲方的要求，安排娱乐活动的时间表。9.1.3活动场地安排乙方根据甲方的要求，安排娱乐活动的场地，确保活动顺利进行。9.2活动参与人员9.2.1参与人员范围乙方负责确定娱乐活动的参与人员范围，并负责邀请。9.2.2参与人员要求乙方确保参与人员遵守活动规定，维护活动现场的秩序。9.2.3参与人员指导时间乙方应在活动前____个工作日内，对参与人员进行活动指导。第十条活动现场礼品赠送10.1礼品种类10.1.1礼品描述乙方根据甲方的要求，提供符合年会主题的礼品。10.1.2礼品数量乙方根据甲方的要求，准备相应的礼品数量。10.1.3礼品发放时间乙方应在活动过程中，按照甲方的要求，进行礼品的发放。10.2礼品赞助商10.2.1赞助商要求乙方应选择有信誉的礼品赞助商，确保礼品的质量和数量。10.2.2赞助商权益乙方应保证礼品赞助商在活动现场的权益，包括品牌展示等。10.2.3赞助商合作时间乙方应与礼品赞助商协商确定合作时间，确保双方权益。第十一条活动现场宣传11.1宣传内容11.1.1宣传材料乙方根据甲方的要求，制作宣传材料，包括海报、邀请函等。11.1.2宣传方式乙方根据甲方的要求，选择合适的宣传方式，如线上、线下等。11.1.3宣传时间乙方应在活动前____个工作日内，完成宣传活动。11.2宣传费用承担11.2.1费用金额乙方根据宣传活动的实际情况，向甲方报价，甲方确认后支付。11.2.2费用支付时间甲方应在活动前____个工作日内，支付宣传费用。11.2.3费用支付方式甲方通过合同约定的方式，支付宣传费用给乙方。第十二条现场活动流程安排12.1活动入场12.1.1入场时间乙方根据甲方的要求，安排入场时间及流程。12.1.2入场流程乙方确保入场流程的顺利进行，包括签到、合影等环节。12.1.3入场人员要求乙方负责对入场人员进行引导和管理，确保入场秩序。12.2活动正式开始12.2.1正式开始时间乙方根据甲方的要求，安排活动正式开始的时间。12.2.2活动议程乙方根据甲方的要求，安排活动的议程和顺序。12.2.3活动主持人乙方根据甲方的要求，安排具备相应能力的主持人。12.3活动结束12.3.1结束时间乙方根据甲方的要求，安排活动的结束时间。12.3.2结束流程乙方确保活动结束流程的顺利进行，包括颁奖、合影等环节。12.3.3活动后续工作乙方负责活动后续的工作，如现场清理、设备撤场等。第十三条双方的权利和义务13.1甲方的权利和义务甲方按照第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同在执行过程中可能涉及第三方的介入，包括但不限于中介方、服务提供商、设备租赁商等，特此对第三方介入后的相关条款进行修正和补充。第十四条第三方介入14.1第三方概念本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，参与或协助完成本合同约定的部分或全部义务的自然人、法人和其他组织。14.2第三方责任第三方介入本合同并不意味着免除甲方和乙方的责任。第三方应按照本合同的约定，承担其应尽的义务，并确保其提供的服务或产品符合合同要求。14.3第三方选择甲方和乙方应共同协商，选择具备相应资质和信誉的第三方，并确保第三方能够按照本合同的约定履行义务。第十五条第三方服务/产品15.1第三方服务/产品描述第三方提供的服务/产品包括但不限于现场布置、装饰、摄影摄像、设备租赁、娱乐活动安排等。15.2第三方服务/产品要求第三方提供的服务/产品应符合本合同的约定，满足甲方的要求，并保证服务/产品的质量和安全。15.3第三方服务/产品供应时间第三方应按照本合同的约定，按时提供服务/产品。第十六条第三方责任限额16.1第三方责任限额定义本合同所称第三方责任限额，是指第三方在提供服务/产品过程中，因过错导致甲方或乙方损失的责任限制金额。16.2第三方责任限额约定甲方和乙方应与第三方协商，明确第三方在提供服务/产品过程中的责任限额，并在合同中予以约定。16.3第三方责任限额承担第三方在提供服务/产品过程中，如因过错导致甲方或乙方损失，且超出双方约定的责任限额，超出部分由第三方承担。第十七条第三方与甲方、乙方的关系17.1第三方与甲方的关系第三方应视为甲方合作伙伴，按照本合同约定向甲方提供服务/产品。17.2第三方与乙方的关系第三方应视为乙方客户，按照本合同约定向乙方购买服务/产品。17.3第三方与甲方、乙方的沟通第十八条第三方违约处理18.1第三方违约情形如第三方未能按照本合同约定提供服务/产品，或提供的服务/产品不符合约定，视为违约。18.2