二零二四年高校图书馆数字化建设合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年高校图书馆数字化建设合同本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条项目内容2.1项目概述2.2项目目标2.3项目范围第三条项目时间3.1项目启动时间3.2项目完成时间3.3项目验收时间第四条项目费用4.1项目总投资4.2费用支付方式4.3费用支付时间表第五条乙方的义务和责任5.1乙方应提供的服务5.2乙方应达到的质量标准5.3乙方应遵守的法律法规第六条甲方的义务和责任6.1甲方应提供的支持6.2甲方应达到的质量标准6.3甲方应遵守的法律法规第七条知识产权7.1知识产权归属7.2乙方对甲方资料的使用7.3甲方对乙方成果的使用第八条保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约责任第九条违约责任9.1甲方违约责任9.2乙方违约责任第十条争议解决10.1争议解决方式10.2诉讼地点10.3仲裁机构第十一条合同的变更和解除11.1变更条件11.2解除条件11.3变更和解除的程序第十二条合同的终止12.1合同终止条件12.2合同终止后的处理第十三条一般条款13.1通知13.2合同的生效13.3合同的复印和副本第十四条附录14.1附录A：项目详细内容14.2附录B：技术规范14.3附录C：费用明细表14.4附录D：其他相关文件第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1甲方名称：大学图书馆1.1甲方地址：市区路号1.2乙方名称：科技有限公司1.2乙方地址：市区路号第二条项目内容2.1项目概述：本项目旨在将大学图书馆的纸质图书、期刊、学位论文等资源进行数字化处理，建立一个全面、系统的数字图书馆，便于广大师生检索和使用。2.2项目目标：完成至少万册图书、万篇期刊、万篇学位论文的数字化处理，并搭建起数字图书馆的平台，提供在线阅读、检索、等服务。2.3项目范围：包括图书、期刊、学位论文的扫描、OCR识别、数据整理、平台搭建、系统测试等全过程。第三条项目时间3.1项目启动时间：本合同签订之日起X个工作日内。3.2项目完成时间：自项目启动之日起X个月内完成所有数字化处理工作。3.3项目验收时间：自项目完成之日起X个工作日内，由甲方组织专家对项目进行验收。第四条项目费用4.1项目总投资：人民币万元整。4.2费用支付方式：甲方分期向乙方支付项目费用。具体支付方式见附件C。4.3费用支付时间表：合同签订后X个工作日内支付人民币万元整作为预付款；项目启动后X个月内，支付人民币万元整作为进度款；项目验收合格后X个工作日内，支付剩余的人民币万元整。第五条乙方的义务和责任5.1乙方应提供的服务：按照本合同约定的项目范围和质量要求，完成所有数字化处理工作。5.2乙方应达到的质量标准：数字化处理的图像清晰、文字可识别，数据整理准确无误，平台功能完善、易于操作。5.3乙方应遵守的法律法规：乙方应遵守我国的相关法律法规，不得侵犯甲方的知识产权，不得泄露甲方提供的任何信息。第六条甲方的义务和责任6.1甲方应提供的支持：甲方应提供所有必要的资料和信息，包括但不限于图书、期刊、学位论文等原始资料，以及与数字化处理有关的技术规范和要求。6.2甲方应达到的质量标准：甲方应确保提供的资料和信息的真实、完整、准确，不得影响乙方的正常工作。6.3甲方应遵守的法律法规：甲方应遵守我国的相关法律法规，不得要求乙方从事违法或不道德的行为。第七条知识产权7.1知识产权归属：数字化处理过程中产生的成果，包括但不限于扫描图像、OCR识别文本、数据整理成果等，其知识产权归甲方所有。7.2乙方对甲方资料的使用：乙方仅为完成本项目而使用甲方提供的资料，未经甲方书面同意，乙方不得将甲方资料用于其他目的。7.3甲方对乙方成果的使用：甲方在本项目中使用的乙方成果，不得未经乙方书面同意而向第三方提供或公开。第八条保密条款8.1保密内容：本合同签订后，甲乙双方对在合同执行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密。保密信息是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。8.2保密期限：自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。8.3违约责任：任何一方违反本保密条款，导致保密信息泄露，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第九条违约责任9.1甲方违约责任：甲方未按约定时间支付项目费用、提供资料或违反法律法规，导致项目无法正常进行，应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金计算方式见附件D。9.2乙方违约责任：乙方未按约定完成项目、未达到质量标准或违反法律法规，导致项目无法正常进行，应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金计算方式见附件D。第十条争议解决10.1争议解决方式：双方发生合同争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2诉讼地点：中华人民共和国省市区人民法院。10.3仲裁机构：如双方同意仲裁，争议应提交至中华人民共和国仲裁委员会进行仲裁。第十一条合同的变更和解除11.1变更条件：合同执行过程中，因不可抗力或双方协商一致，可以对合同进行变更。11.2解除条件：合同执行过程中，因不可抗力或双方协商一致，可以解除合同。11.3变更和解除的程序：变更或解除合同应书面协议，并由双方代表签字盖章确认。第十二条合同的终止12.1合同终止条件：本合同执行完毕，双方权利义务全部履行完毕；双方协商一致终止合同；因不可抗力导致合同无法履行；法律、法规规定的其他终止条件。第十三条一般条款13.1通知：双方之间的通知、联系和沟通，可采用书面、电子邮件、电话等方式。13.2合同的生效：本合同自双方代表签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。13.3合同的复印和副本：本合同的任何一份复印本或副本均具有同等法律效力，但不得用于履行合同义务。第十四条附录14.1附录A：项目详细内容，包括但不限于数字化处理的具体要求、技术规范、进度安排等。14.2附录B：技术规范，详细说明数字化处理的技术要求、图像质量标准、文字识别准确率等。14.3附录C：费用明细表，详细列明项目费用的构成、支付时间和支付方式等。14.4附录D：违约金计算方式及其他相关文件，详细说明违约金的计算方法，以及其他与合同执行有关的相关文件。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入1.1第三方定义：本合同所称第三方，是指除甲乙双方之外，参与或涉及本合同项目执行的自然人、法人或其他组织。1.2第三方类型：第三方可能包括但不仅限于中介方、咨询方、审计方、技术支持方等。第二条第三方责任2.1第三方责任界定：第三方介入本合同项目时，应独立承担其行为产生的法律责任，甲乙双方不承担第三方行为的法律后果。2.2第三方权利界定：第三方根据本合同享有相应的权利，包括但不限于获取项目资料、参与项目讨论等。第三条第三方义务3.1第三方应遵守的法律法规：第三方应遵守我国的相关法律法规，不得要求甲乙双方从事违法或不道德的行为。3.2第三方应履行的合同义务：第三方应按照甲乙双方的约定，完成相应的任务，并达到约定的质量标准。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方关系：第三方应与甲方保持独立的关系，不得以甲方的名义进行任何活动。4.2第三方与乙方关系：第三方应与乙方保持独立的关系，不得以乙方的名义进行任何活动。第五条第三方责任限额5.1第三方责任限制：第三方对甲乙双方的损失承担有限责任，除非第三方故意或重大过失，否则不承担超过其收取费用部分的赔偿责任。5.2第三方责任限制的例外：第三方在故意或重大过失情况下导致甲乙双方损失的，应承担相应的无限责任。第六条第三方违约处理6.1第三方违约处理：第三方未按约定履行义务或未达到质量标准，甲乙双方有权解除合同，并要求第三方承担违约责任。6.2第三方违约金计算：第三方违约金的计算方式见附件D。第七条第三方争议解决7.1第三方争议解决方式：第三方与甲乙双方之间发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2第三方诉讼地点：中华人民共和国省市区人民法院。第八条第三方介入的程序8.1第三方介入通知：第三方介入项目前，应提前X个工作日向甲乙双方发出书面通知。8.2第三方介入确认：甲乙双方应在收到第三方通知后X个工作日内，确认第三方的介入。第九条第三方退出9.1第三方退出条件：第三方因不可抗力或双方协商一致，可以退出项目。9.2第三方退出程序：第三方应提前X个工作日向甲乙双方发出书面退出通知，并办理相关退出手续。第十条第三方资料保管10.1第三方资料：第三方在项目执行过程中产生的所有资料，包括但不限于工作计划、报告、邮件等，均应交给甲乙双方。10.2资料交付时间：第三方应在合同终止后X个工作日内，向甲乙双方交付所有资料。第十一条第三方保密义务11.1第三方保密内容：第三方应对在项目执行过程中获知的甲乙双方的商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密。11.2第三方保密期限：自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。第十二条第三方权利义务的转让12.1第三方权利义务转让条件：第三方不得将其在本合同项下的权利义务转让给第三方。12.2第三方权利义务转让程序：如第三方确需转让权利义务，应提前X个工作日向甲乙双方提出书面申请，并经甲乙双方同意。第十三条第三方保险13.1第三方保险：第三方应为其在项目执行过程中可能产生的损害购买相应的保险，并保证保险有效期与本合同一致。13.2保险证明：第三方应向甲乙双方提供保险证明文件。第十四条第三方合规性检查14.1第三方合规性检查：甲乙双方有权对第三方进行合规性检查，以确保第三方符合本合同的约定。14.2合规性检查时间：甲乙双方应在合同执行期间及合同终止后X个工作日内进行合规性检查。第十五条第三方与甲乙方的沟通15.1第三方与甲乙方的沟通渠道：第三方与甲乙方的沟通应通过甲乙双方指定的联系人进行。第十六条第三方违约的后果16.1第三方违约后果：第三方第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件A：项目详细内容附件A.1数字化处理的具体要求附件A.2技术规范附件A.3进度安排附件B：技术规范附件B.1扫描质量标准附件B.2OCR识别准确率附件B.3数据整理规范附件C：费用明细表附件C.1项目费用构成附件C.2支付时间和支付方式附件D：违约金计算方式及其他相关文件附件D.1违约金计算方法附件D.2其他相关文件说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付项目费用；2.甲方提供资料不真实、不完整、不准确；3.乙方未按约定完成项目；4.乙方未达到质量标准；5.乙方违反法律法规；6.第三方未按约定履行义务；7.第三方未达到质量标准；8.第三方违反法律法规。违约责任认定标准：1.甲方未按约定时间支付项目费用，应支付违约金，违约金计算方法见附件D。2.甲方提供资料不真实、不完整、不准确，导致项目无法正常进行，应承担相应的违约责任。3.乙方未按约定完成项目，应支付违约金，违约金计算方法见附件D。4.乙方未达到质量标准，应重新进行工作，直至达到质量标准。5.乙方违反法律法规，应承担相应的法律责任。6.第三方未按约定履行义务，应支付违约金，违约金计算方法见附件D。7.第三方未达到质量标准，应重新进行工作，直至达到质量标准。8.第三方违反法律法规，应承担相应的法律责任。示例说明：1.如果甲方未按约定时间支付项目费用，乙方可以要求甲方支付违约金，违约金的计算按照附件D中的方法进行。2.如果甲方提供资料不真实、不完整、不准确，导致项目无法正常进行，甲方应承担相应的违约责任，具体责任根据实际情况确定。3.如果乙方未按约定完成项目，乙方应支付违约金，违约金的计算按照附件D中的方法进行。4.如果乙方未达到质量标准，乙方应重新进行工作，直至达到质量标准。如果乙方再次未达到质量标准，甲方有权解除合同。5.如果乙方违反法律法规，乙方应承担相应的法律责任，包括但不限于罚款、停业整顿等。6.如果第三方未按约定履行义务，第三方应支付违约金，违约金的计算按照附件D中的方法进行。7.如果第三方未达到质量标准，第三方应重新进行工作，直至达到质量标准。如果第三方再次未达到质量标准，甲方有权解除与第三方的合同。8.如果第三方违反法律法规，第三方应承担相应的法律责任，包括但不限于罚款、停业整顿等。全文完。二零二四年高校图书馆数字化建设合同1本合同目录一览第一条合同主体与范围1.1甲方（高校）名称与代表1.2乙方（数字化建设提供商）名称与代表1.3合同范围与目标第二条项目内容与实施步骤2.1项目内容概述2.2项目实施步骤与时间表第三条技术要求与标准3.1数字化技术标准3.2数据存储与备份要求3.3系统安全与隐私保护第四条合同价格与支付方式4.1合同总价4.2支付方式与时间表4.3价格调整机制第五条项目交付与验收5.1项目交付条件5.2验收程序与标准5.3验收不合格的处理第六条技术支持与维护服务6.1乙方提供的技术支持服务6.2维护服务范围与响应时间6.3服务费用与支付方式第七条知识产权与信息保密7.1知识产权归属与使用权限7.2信息安全与保密措施7.3违约责任与赔偿方式第八条风险管理与违约责任8.1风险识别与应对措施8.2乙方违约责任8.3甲方违约责任第九条争议解决方式9.1争议解决方式与机构9.2诉讼或仲裁地点与语言第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同终止条件与后续处理第十一条合同的履行与监督11.1合同履行监督机构11.2履行报告与审查11.3违约处理与监督第十二条合同的附件与补充协议12.1附件清单12.2补充协议格式与签订程序第十三条一般条款13.1合同的解释与应用法律13.2合同的完整性与互斥性13.3合同的签字与盖章第十四条特殊条款14.1保密协议14.2技术培训与技术交流14.3后续服务与升级支持第一部分：合同如下：第一条合同主体与范围1.1甲方（高校）名称与代表甲方全称为“大学”，法定代表人为校长。在此合同中，甲方授权图书馆馆长作为授权代表，负责处理与本项目有关的事宜。1.2乙方（数字化建设提供商）名称与代表乙方全称为“数字化技术有限公司”，法定代表人为总经理。在此合同中，乙方授权技术经理作为授权代表，负责处理与本项目有关的事宜。1.3合同范围与目标本合同范围包括但不限于：高校图书馆数字化建设方案的制定、数字化设备的采购与安装、数字化资源的整合与提供、相关人员的培训与技术支持等。项目目标：通过数字化建设，使高校图书馆的文献资源、服务方式、管理手段等方面实现现代化，提高图书馆的服务质量和效率，更好地满足师生的需求。第二条项目内容与实施步骤2.1项目内容概述项目内容包括但不限于：数字化设备的采购与安装、数字化资源的整合与提供、图书馆信息化系统的开发与实施、相关人员培训等。2.2项目实施步骤与时间表项目实施分为四个阶段：（1）项目启动阶段：2024年X月X日至2024年X月X日，完成项目前期调研、方案制定和合同签订等工作。（2）项目实施阶段：2024年X月X日至2026年X月X日，完成数字化设备的采购与安装、数字化资源的整合与提供、图书馆信息化系统的开发与实施等工作。（3）项目验收阶段：2026年X月X日至2026年X月X日，完成项目成果的验收与评估。（4）项目运维阶段：2026年X月X日起，乙方提供技术支持与维护服务。第三条技术要求与标准3.1数字化技术标准乙方应按照国家标准《数字图书馆建设规范》和相关行业标准进行数字化建设，确保数字化资源的质量、格式和兼容性。3.2数据存储与备份要求乙方应提供可靠的数据存储与备份方案，确保数字化资源的安全、稳定和可恢复。3.3系统安全与隐私保护乙方应保证数字化建设系统的安全性，防止非法侵入和数据泄露，同时保护用户隐私。第四条合同价格与支付方式4.1合同总价合同总价为人民币万元整（大写：人民币玖佰玖拾玖万元整），包括数字化设备、数字化资源、技术支持与维护服务等费用。4.2支付方式与时间表甲方分三次支付合同价款：（1）合同签订后七个工作日内，支付合同总价款的30%；（2）项目实施阶段结束前，支付合同总价款的40%；（3）项目验收合格后，支付合同总价款的30%。4.3价格调整机制如遇市场行情变动、政策调整等因素，导致项目成本发生较大变化，双方可协商调整合同价格。第五条项目交付与验收5.1项目交付条件（1）数字化设备安装到位，运行正常；（2）数字化资源整合完毕，可供使用；（3）图书馆信息化系统开发完成，功能齐全；（4）相关人员培训合格。5.2验收程序与标准项目验收分为初步验收和最终验收两个阶段：（1）初步验收：项目实施阶段结束时，乙方提交项目成果，甲方组织专家进行初步验收。初步验收合格后，进入最终验收阶段。（2）最终验收：项目验收阶段结束时，甲方组织专家对项目成果进行全面验收。最终验收合格，项目视为交付成功。5.3验收不合格的处理如项目验收不合格，乙方应在甲方指定期限内进行整改。整改后仍不合格的，甲方有权终止合同，并要求乙方承担相应责任。第六条技术支持与维护服务6.1乙方提供的技术支持服务（1）项目实施过程中的技术咨询与指导；（2）数字化设备的使用培训；（3）数字化资源的使用培训；（4）图书馆信息化系统的使用培训。6.2维护服务范围与响应时间（1）数字化设备的故障排查与维修；（2）数字化资源的更新与维护；（3）图书馆信息化系统的故障排查与维修。乙方应在第八条风险管理与违约责任8.1风险识别与应对措施甲乙双方应共同识别项目实施过程中可能出现的风险，并制定相应的应对措施。风险包括但不限于技术风险、市场风险、政策风险等。8.2乙方违约责任乙方违反合同约定的，应承担违约责任。违约责任包括但不限于：（1）未能按期完成项目任务的，乙方应支付违约金，违约金为合同总价款的1%；（2）项目质量不符合约定的，乙方应负责整改，并支付违约金，违约金为合同总价款的2%；（3）乙方泄露甲方隐私的，乙方应支付违约金，违约金为合同总价款的3%，并承担相应法律责任。8.3甲方违约责任甲方违反合同约定的，应承担违约责任。违约责任包括但不限于：（1）未按约定支付价款的，甲方应支付违约金，违约金为应付款项的1%；（2）未按约定提供必要条件的，甲方应承担因此导致乙方损失的责任。第九条争议解决方式9.1争议解决方式与机构双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2诉讼或仲裁地点与语言诉讼或仲裁地点为合同签订地，诉讼或仲裁语言为中文。第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更程序合同变更应书面协商一致，并由双方签字盖章确认。10.3合同终止条件与后续处理合同终止条件如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）法律、法规规定的其他终止条件。合同终止后，乙方应按照甲方要求完成项目的善后工作，包括但不限于数据迁移、设备拆除等。第十一条合同的履行与监督11.1合同履行监督机构甲方设立项目组，负责监督乙方合同履行情况。11.2履行报告与审查乙方应定期向甲方项目组提交项目履行报告，甲方项目组对乙方的履行情况进行审查。11.3违约处理与监督对于乙方违约行为，甲方项目组有权要求乙方及时整改，并按照合同约定承担违约责任。第十二条合同的附件与补充协议12.1附件清单附件包括：（1）数字化建设方案；（2）设备采购清单；（3）资源整合清单；（4）培训方案；（5）维护服务方案。12.2补充协议格式与签订程序补充协议应按照附件清单的格式制定，并由双方签字盖章确认。第十三条一般条款13.1合同的解释与应用法律本合同的解释适用中国法律。13.2合同的完整性与互斥性本合同是双方完整的意思表示，取代了之前所有的谈判和承诺。13.3合同的签字与盖章本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十四条特殊条款14.1保密协议双方应对合同内容和谈判过程中的商业秘密予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。14.2技术培训与技术交流乙方应在项目实施过程中为甲方提供必要的技术培训，并开展技术交流活动。14.3后续服务与升级支持乙方应提供合同约定的后续服务与升级支持，确保甲方图书馆数字化建设持续发展。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念与分类1.1第三方定义第三方是指除甲方和乙方之外，根据本合同约定参与项目实施或提供服务的其他主体。第三方可以是个人、公司、机构或其他组织。1.2第三方分类第三方分为两类：（1）合同约定的第三方：根据合同条款明确约定的第三方，如监理机构、评估机构等；（2）非合同约定的第三方：非合同约定但参与项目实施或提供服务的第三方，如供应商、服务商等。第二条第三方责任与义务2.1第三方责任第三方应按照合同约定履行相应职责，确保项目实施的质量、安全与进度。2.2第三方义务第三方应遵守国家法律法规，诚实守信，不得损害甲方和乙方的合法权益。第三条第三方权利与利益3.1第三方权利第三方有权根据合同约定获得相应的报酬和服务条件。3.2第三方利益第三方应确保其利益不与甲方和乙方的利益发生冲突，不得利用合同执行过程中的信息谋取不正当利益。第四条第三方介入程序4.1第三方选择与指定甲方和乙方应共同协商选择和指定第三方，确保第三方的公正性和专业性。4.2第三方介入时间第三方应在合同约定的时间内介入项目，根据项目进度合理分配工作。4.3第三方工作流程第三方应按照合同约定的工作流程执行任务，确保项目实施的顺利进行。第五条第三方责任限额5.1第三方责任限额定义第三方责任限额是指第三方对甲方和乙方承担的赔偿责任的最高限额。5.2第三方责任限额确定第三方责任限额根据合同约定的服务内容、风险程度和第三方资质等因素确定。5.3第三方责任限额的调整合同执行过程中，如第三方责任限额需要调整，甲方和乙方应共同协商确定。第六条第三方与甲方、乙方的关系6.1第三方与甲方的关系第三方应服从甲方的监督和管理，确保合同约定的服务质量。6.2第三方与乙方的关系第三方应按照合同约定向乙方提供服务，不得违反乙方利益。6.3第三方与其他参与方的关系第七条第三方违约处理7.1第三方违约行为第三方违反合同约定的，应承担违约责任。7.2第三方违约责任第三方违约责任包括但不限于：（1）未能按期完成任务，应支付违约金；（2）项目质量不符合约定，应负责整改，并支付违约金；（3）泄露甲方和乙方秘密，应支付违约金，并承担相应法律责任。7.3第三方违约处理程序甲方和乙方应共同协商处理第三方违约事宜，必要时可依法采取措施。第八条第三方退出机制8.1第三方退出条件（1）合同约定的服务内容发生重大变更；（2）甲方和乙方协商一致解除合同；（3）不可抗力导致合同无法履行。8.2第三方退出程序第三方退出合同应提前书面通知甲方和乙方，并按照合同约定处理后续事宜。第九条第三方介入后的合同变更9.1合同变更条件当甲方和乙方协商一致，且第三方同意时，可以对合同进行变更。9.2合同变更程序合同变更应书面协商一致，