东信达OA产品手册

东信达OA产品手册

用户使用手册

软件名称：东信达网络智能办公系统版本号：2.0

欢迎使用

欢迎使用《东信达网络智能办公系统》，木系统具有功能全面有用、安全性稳固性高、

易操作、管理保护简单的特点，使用独创的智能型技术，web服务器、数据库与应用程序全

部安装智能化配置，用户可在半小时内自行安装完毕，无需专业人员即可自行保护，B/S结

构，适用于Intranet/Imernet应用，客户端只需浏览器便可连接办公系统，不管出差旅行，还

是居家办公，工作都能得心应手，实现无地域限制的全球办公，具有邮件管理、业务管理、

网络硬盘、智能工作流等功能。

产品综合概论

本系统基于微软VS.net2005+C#+MSSQL,技术领先，完全模块化设计，扩容性强，

公文传阅、收文、发文、工作流管理、文件管理、数据分析、图形化的流程设计，使办公更

清晰、文档的在线编辑、印章的使用保密，编辑文档可同时进入留痕工作，能够完全记住编

辑时删除的文字，待编辑完成后统一管理。本系统经压力测试，完全支持1000人以上的并

发连接。并涵盖强大的语音提示功能。

本系统特色功能：

>自定义工作流程，系统所有参数可自定义配置，支持多分公司、多部门架构

>使用三层结构设计软件，系统扩容性强大，二次开发结构清晰、简单。

>支持图形化工作流定义，工作流条件设置，条件分支定义。

>表单字段权限操纵。用户可自定义表单。

>支持word,ppi,excel等在线编辑、电子印章、支持文件套红。

>支持部门分级。角色权限能够分配到具体操作，如修改，删除等。

>支持网络视屏、语音会议

>集成Internet邮件管理组件，提供web方式的远程邮件服务

>集成网络硬盘组件，提供便利的局域网、广域网文件共享方案

>集成公告、内部邮件、内部短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交

流的多种方式

>集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议管理、工作计划等模块,

提供企业管理者全新的管理工具

产品说明

产品介绍

半小时安装

使用独创的智能型技术，web服务器、数据库与应用程序全部自动智能化安装配置，用

户可在半小时内自行安装完毕，无需专业人员即可自行保护。

全球办公

B/S结构，适川于Intranet/Internet应用，客户端只需浏览器便可连接办公系统，不管出

差旅行，还是居家办公，工作都能得心应手，实现无地域限制的全球办公。

我的办公桌

在主操作区上列出常用的办公功能，使用户一登录便可迅速的查看最新新闻、公告通知、

个人行程安排，进行待办事宜的处理，收发邮件等，非常方便办公事务的进行。

邮件管理

消息传递、资料交流都能够通过邮件方式快速、高效的实现。内部邮件简单有用，包含

地址薄、已发邮件、待发邮件、转发、短消息提醒、自定义邮箱等功能；Internet邮件全面

WEB化，支持P0P3/SMTP协议，可Email帐号。

业务管理

集成多种极具价值的业务组件，包含人事管理、考勤管理、工作计划管理、会议管理等

模块，同时还包含列车时刻、电话区号、邮政编码、法律法规、常用网址等大量的有用信息,

提供强大的企业管理与业务支持工具。

网络硬盘

网络硬盘用于存储一些应用程序与文件，具有对文本与WORD文档全文检索、文件移

动、共享权限设置等功能，支持局域网与广域网共享。

智能工作流

强大的工作流功能，无需专门技术即可方便的设定各类简单到复杂的企业工作流程，支

持多人、多步骤协同完成工作，包含利用智能表单设计器自定义表单（支持各类宏控件、日

期控件、公式计算控件等），自定义固定流程（固定步骤）与自由流程（无固定步骤，适合

灵活性流程），流程跳转，流程监控，流程委办，流程到达提醒，流程图查看，流程查询、

归档与数据导出等多种特性。

组织定义

可设定多个组织、部门，定义人员信息与权限，全面支持集团应用。

权限设置

可根据现实中的企'II，权限层次与范围,方便、快捷的定义人员的角色及相应权限,使相

应人员只能执行相应的操作，保证管理的规范性与数据的安全性。

数据备份与恢复

利用专门的工具，可非常方便的进行数据的备份与恢复，并可选择冷备份（停止OA）

与热备份（无需停止OA）两种方式，有效的保护企业的数据安全。

产品优势

智能安装

系统可运行于Windows98/Me/NT4/2（）00/XP等多种平台（客户端）。系统集成WEB服务器环

境，安装简单，系统自动配置网络服务环境，打破了网络软件系统需专人安装、保护的传统,

无须专业人员上门服务，半小时建立企业信息中枢。

远程办公

使用领先的B/S结构，客户端只需浏览器，运行速度快，操作简便，可适用于

Intranct/Intcrnct应用，不管出差旅行，还是居家办公，本系统都能让工作得心应手。集

成企业管理功能，标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的模块，构成了企业

信息管理的中枢。特殊的实时传讯功能，使得不管是公文、通知的发送还是同事之间论交流

都更加便利，使员工可随时随地与企业保持密切的联系。

假如服务器具有公网IP地址或者通过路由外界可访问，软件无需进行任何配置，即可实

V软件设计灵活，可订制程度高：

安装保护方便V快速安装，无需专人指导；

4无需专业技术便可进行基础设置与保护：

安全性好V数据可备份、可恢复

q完善的权限操纵

q保证信息公布、传输的保密性等特定功能；

技术先进、性能好VB/S架构，客户端只需浏览渊便可使用

VWindows操作系统平台；

4在硬件配置不高的机器上也有很好的运行效果

功能简介

东信达网络智能办公系统是适用厂企事业单位的通用型网络办公软件，使用领先的

B/S（浏览器/服务器）操作方式，使得网络办公不受地域限制。

集成了包含内部电子邮件、短信息、公告通知、公叉流转、业务管理、日程安排、工作

日志、通讯簿、考勤管理、工作计划、会议管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、系

统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询等20多个极具价值

的功能模块。

数据存取集中操纵，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了

系统安全性，同时所有页面均进行身份验证与权限验证。

基于工作流的公文流转与业务管理，使得业务表单、流程步骤与权限都能够由用户灵活

定制。公文流转支持使用word等附件。

富有竞争力的特性：

1、独创web服务器、数据库与应用程序智能化安装，建立企业信息中枢只需半小时

2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公

3、集成NetMetling语音、视频服务，节约长途话费开支

4、集成Iniemel邮件管理组件，提供web方式的远程邮件服务

5、集成网络硬盘组件，提供便利的局域网、广域网文件共享方案

6、集成商业管理组件，轻松的管理客户、供货商数据与产品销售记录

7、独立研发的“智能表单设计”傲视同群!用户可使用word设计数据表单，无需设计数据

库，轻松实现业务流程、公文流转

8、集成公告通知、内部岖件、即时短信息、文件柜、明天室、论坛等模块，提供企业内部

信息交流的多种方式

9、集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议管理、工作计划等模块，

提供企业管理者全新的管理工具

10、另外，还提供了通讯簿、个人文件柜、人事档案、界面定制、邮政编码查询、电话区号

查询、法律法规查询、公交线路查询、列车时刻查询、手机归属查询、身份证查询、万年历、

世界时间、科学计算器、度衡量换算转换、系统访问操纵、系统资源管理等模块。

应用环境

硬件环境

最低配置：

服务端：

CPU：Pentiumlll1G以上

内存：256M以上

硬盘：至少1G可用空间

客户端：

CPU：Penliuml66以上

内存：32M以上

建议配置：

服务端：

CPU：Pentium42G以上

内存:512M以上

硬盘：2G可用空间以上

客户端：

CPU：赛扬500以上

内存：128M以上

软件环境

服务端：

WINDOWS2000(SP4)或者WINDOWS2003Server或者WINDOWSXP(SP1以上),

建议使用WINDOWS2003Server。

客户端：

Windows98/ME/NT/20C0/XP/2(X)3/Win7操作系统

IE6.0SP1及以上版本的浏览器

平台架构

网络办公系统使用基于WEB的企业平台构架，如下图:

使用浏览器方式使得易用性更强，客户端不需安装专用软件，系统的管理保护十分简

单。

管理层次

本系统使用用户自己设置的权限管理机制，更贴近用户的需求。管理者能够根据本单

位的需要自行设计工作角色与职务、部门与本单位每个员工所担当的角色，拥有的权限。

管理层次均由管理者自行操纵。

系统功能介绍

登陆系统

安装好系统后，输入服务器ip或者者名称，即可登陆系统，如:

东信达网络智能办公系统

输入用户名与密码后，点击登陆，即进入系统主界面。

主界面介绍

东信达网络常能办公系统201峭月13日・川□49：49：<

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系统主界面的左侧为菜单项，上方为快捷菜单项，右边为内容显示区。

我的办公桌

中“我的办公桌

I向3内部邮件

生..⑨工nternet邮件

卜国手机短信

;…张单位公告通知

，★部门公告通知

j卜・赳投票

卜•国日程安排

|•也工作tl志

爵通讯簿

|向够我的会议

I亩••[＞个人设置

在这个部分里面用户能够使用的功能有：内部邮件、消息、收发外部邮件、手机短信、公告

通知管理、投票管理、日程安排、工作日志、通讯簿管理、会议管理、个人设置等。

默认桌面设置

点击桌面上的“桌面设置”按钮进入个人用户桌面显示项设置。

总面»直面首理»点面显示设置以提交

备选信息列表已选显示列表

待办工作待办工作

我的工作我的工作

内部邮件内部邮件

Internet邮件单位公告通知

手机短信部门公告通知

单位公告通知日程安排

部门公告通知手机短信

投票投票

日程安揖工作日志0

工作日志公共通讯海

公共通讯簿共享通讯簿

夬享通讯簿个人通讯簿

个人通讯簿我的计划

我的会议个人文件3

我的计划夬享文件

个人文件我的硬盘

共草文件其草硬盘

我的硬盘再收文件

共享硬盘

接收文件

点击条目时,可以姐合CTRL或SHIFTSt进行多选

一桌面»桌面设置»显示条数设置

模块名称：待办工作

显示记录数量：5

内部邮件

克面》内部部件>〉收件箱查询：|回杳询添加2删除g导出1◎返回

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第件主慝发送人发送时同邮件状玄1

□您有款的会议哈要参加？（公司年度宣讲大会）系编目息2009-3-2211:01.00已读

□财务都紧胃通知，各部门注意？adnin2008-6-215:36:40已读

□集团9-25日纲织员工前往融加坡学习adnin2008-6-215:36:40已读

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可添加、删除内部邮件。

内部邮件»凄写新邮件5提交B草稿

Internet邮件

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谶件状有I

I■谶件主题发送人发送时间

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匚市场部还理西待与如今作।s:jfshfshu(otycQchinaiptv)2008-7-3115:31:39巳读

"关于新财务部通知，财务部部长定任zwll6891$&126con(ndl689iaM26.se)2008-7-2112:11:49已澧

匚免费发布软件供求信息王俊强(zovadad^QI26con)2008-7-1911:06:42已读

□卷再您申请的新浪免费电子邮箱正式干通(sinarwailQsin翕.com)2008-7-191:03:05已读

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点击收取新邮件，收取邮件务必先在个人设置中设置好邮件的pop3服务器与SMTP服务器。

手机短信

更面》手机短信〉〉巳发送追询：|回查询」添加白发送后删除《导出I®返回

■接收入短信内容发送时间

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Y.»加第1页共1页15行每页转到第j—|页定

填写好后，随时可点击“发送”按钮进行手机短信发送。

通告通知

'桌面》公告通知查询：||您查询:添加用修改石删除c年出।◎返回

■信息主盅发布人发布时间

□集团考勤制度更改金522008-09-03

□集团财务条例已运更改，法各位R怠且若2008-OT-21

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可添加、删除、修改、导出单位与部门的通知公告信息。

y里面»公告通知》查看公告通知❷打印।@返回

信息主题:集团财务条例已经更改，话各位留意笠看

发布时间:2008-7-2115:15.43

发布入：a&dn

附件：夕63352250073531258JPW&）阅读文件以63352250C845000000◎阅读文件

详细内容:集团财务条例已经更改，话各位留意道看，所有需要报销以及核款的操作已经移交到财务一部，话前往一部办理。

投票管理

y臬面>>投票互询：图查询】添加（3修改后删除&导出|@返回

投黑主JS发布人发布时间

□匡I庚节到什么地方去旅游呢？话大凉发表意见adnm2008-07-21

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可发起投票。参与人可参与投票，用户投票后不可重复参与。

y宜而>>投票管弁>>百岩投强缗打印।⑥返回

15^®：国庆节到什么地方去旅游呢？请大家发表意见

国1：内IB得票：------------------3w投一票

日2：大连得票：-----------2国投一票

日3：黄山得票：------------------3国投一票

投票选项：

日4：马尔代夫得票：------------------------4国投一票

05：得票-----------------------------S国投一票

自6：月球得票：-----------------------------------------7国投一票

发布人：adiun

发布时间：2008-7-2116:18:47

日程安排

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rj.20褥3月四四

一二三四五六日

2324252627281

2045070

9101112131415

161718192021

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23到君戚酒店终加2526272829

2009年度百度会议

1

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3031多加公司网织的愚234

参加斯版本》邓合

人节活动

可使用列表形式与日历形式两种查看方式。

X里面》日隆安排查询：日查询日历显示康式库加白修改工删除匕导出I©返回

■主整类型开始时间结束时同程图时同

□西力啷版本发布会公共事务2009-4-511.00002009-4-515:00:002009-4-510:00:00

□参加公司组织的愚人节活动单位事务2009-4-11000002009-4-122:00:002009-4-19:00:6

□到君威酒店参加2c8年度百度会议个人事务2009-3-2412:00:002009-3-2512.00.002009-3-2410:00:00

，＜»►•第1页共1页151行每页转到第1^页3确定

工作日志

，空面》工作日志支询：⑥查询.添加J修改2删除匕导出1◎返回

I■日志主慝日志类型撰写时同|

□关于集团项目誉理系统三层结构的合迎性分析工作日志2006-7-271615.35

□7月27工作日志一文件植块如何设计？个人日志2006-7-27161214

A*第1页共1页区］行每页痔到第1【页屯崎定

y更面»工作日志»芭看工作日志❷打印|©返回

日志主题：关于集团项目管理系抚三层结构的合理性分析

日志尖鞭：工作已壬

在仔细方析了项目系妩的设计架构后，我认为：

1:亲用旦蟀的三层结构便程程序代码僵硬

详细内容:2:易于维步，但是不易于理解

3：无法与现有框架集成

4：文裆中心无法潮用

通讯簿管理

、里面»通讯簿管理克询：二］◎登询,添加白修改2刑除匕导出|@返回

口姓名性别单位名称单位电话家庭电话手机电子施仲是否共享

男中国碗023-67466469023-6746646813896432490zwl1689180126con否

Y4►第1页共1页15行每页转到第1员tj痈定

可分为公共通讯薄、共享通讯薄、个人通讯薄

z直面>>通讯封»查看麻系人❷打卬I◎返回

所雇类别:客户

是否共享:否

个人信息

姓名：张思强

性别：男

生日：1980-7-2

昵称：小昌

职务：总短理

配偶：伊而打白

子女：威廉王子

豉系方式（单位）

单位名称：中国网络

单位地址：重庆渝北K金开大道1133号

我的会议

点面»我的会说»查看联会说❷打印।@.返同

&蜉叫进入&拄时会议

会议标题：公司年度宣讲大会▼r^i

宣讲本公司今年度发生的各种孚势I㈤

会议描逑：宣讲本公司今年度发生的各种事务删®

Windows

NetMeeting

会议出席人：a加in,王财务，张富贵

结会汉空IP地址：1921681.1回回国

名称

会议主持人：a&in

开始时间：2009-3-2210:0000

结果时间：2O1O-4-；12:00:00回回回囿

支持视屏、语音、共享百般等网络会议操作。

个人设置

y京面»个人设置»系统提能》