东莞中汽宏远汽车有限公司完工产品入库业务账务流程优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录22154TOC\o"1-3"\h\u1东莞中汽宏远汽车公司简介 东莞中汽宏远汽车有限公司完工产品入库业务账务流程优化设计1东莞中汽宏远汽车公司简介东莞市中汽宏远汽车有限公司成立于2003年10月11日，它是东莞唯一一家具有生产传统和新能源汽车的资格的汽车制造企业，它的主要业务是纯电动城市公交车和纯电力、商务客车、纯电动物流车、纯电动豪华团体车等新能源汽车产品及汽车配件的研发与制造，它所生产的纯电动城市客车也是东莞市第一套主要技术装备产品，中汽宏源汽车有限公司规范的运营以技术为动力的高质量制胜，创新的发展是主要的经营理念，致力于成为代表中国的国际知名新能源商用车公司。目前东莞市中汽宏源汽车有限公司是中国乃至广东省的国家高新技术企业，是东莞市十大成长型企业之一，也是重合同、守信用的企业，该公司占地面积有366.66亩，年产新能源客车5000辆，公司开发的“宏远”纯电动汽车也曾荣获“广东省十大客车车型”称号，目前经营销售发展至广东、福建、广西、江苏等地，公司的组织架构如图1所示。股东会股东会监事会监事会董事会董事会董事会秘书董事会秘书总经理总经理销售部生产部品质部人力资源部销售部生产部品质部人力资源部部控股子公司全资子公司采购部财务部控股子公司全资子公司采购部财务部图1东莞中汽宏远汽车公司组织结构图2东莞中汽宏远汽车公司完工产品入库业务账务流程现状自工厂成立以来，东莞市中汽宏远汽车有限公司的成品入库流程都没有什么改变，但是随着生产线的扩大，成品入库过程也随着生产面积的增加和原始过程有待改进的问题，在当今激烈的竞争社会中，持续改进和追求卓越是保持良好竞争优势的重要途径。东莞市中汽宏源汽车公司的成品入库流程包括入库申请、入库登记、产品验收登记、验收单和入库确认。产品入库申请表一般由采购人员填写，内容包括申请号、申请人、申请时间、申请表的类型等；产品类型指的是新车、配件或维修产品，在货物入库之前，仓库人员必须检查是否有相应的入库应用程序，然后根据货物清单检查并接受实物；产品入库申请中的验收结果通过产品验收单反馈给产品入库申请人，只有已通过的物品才能在仓库中注册以登记入库单；产品验收单的内容批准清单包括批准序列号、批准日期、批准人和合格产品的批准，对于验收合格的产品数、产品编号、产品名称、产品类型、产品个数、产品单位、产品是否通过检验等信息，产品验收单与产品入库申请表要相对应，入库单的内容包括入库序列号、入库日期、入库登记人、产品编号、产品数量、仓库编号以及其他信息，入库单仅记录特定时间哪些产品进入哪个仓库，这些产品通过产品代码与产品详细信息相关联，有关不同类型产品的详细信息存储在不同的数据表中。东莞中汽宏远公司的完工产品入库流程、公司账务流程处理流程分别为图2、如图3所示：填写产品验收单仓储员检索产品入库申请表实物验收填写产品验收单仓储员检索产品入库申请表实物验收主管审核否主管审核否审核通过是审核通过是打印产品验收单产品验收单打印产品验收单产品验收单填写填写产品入库单否产品入库单否主管审核是主管审核是产品入库单放入仓库产品入库单放入仓库图2东莞中汽宏远汽车公司完工产品入库基本流程图原始凭证银行存款现金日记账原始凭证银行存款现金日记账（核对）（核对）会计报表（核对）总分类账记账凭证会计报表（核对）总分类账记账凭证汇总原始凭证明细分类账汇总原始凭证明细分类账图3东莞中汽宏远汽车公司完工产品账务处理流程图3东莞中汽宏运汽车公司完工产品入库业务账务流程存在的问题3.1质检人员导致的劳动力和包装材料浪费的问题质量人员的工作也很重要，“眼睛”包含了质量检查所需的许多智慧和技能，但是在公司的质量检查员存在着以下一些问题。首先随着保姆模型质量管理模型的出现，“专人跟踪”质量检查方法的出现，检查过程中必须要经过几位质量检查员层层检查，这个问题也引起了公司的关注，主要是由于一些客观原因而造成的，例如大部分质检人员文化水平较低，这个问题在根本上从未得到解决；其次一些质检人员对他们的工作没有清晰的了解，他们大都只是在部门中四处徘徊，然后工作就完成了这样不仅浪费了很多包装材料和劳动力，甚至会影响生产货品的质量，这一系列问题给公司造成了很多损失。3.2入库未进行车辆分类问题一开始生产部门在严格区分不同种类和车型后进行生产和加工，但在将成品交付仓库的最后阶段，没有严格规定按不同车型的车辆布置，成品具有与加工后的汽车不同的型号和性能，其中包括外观相同但类型不同的成品汽车，因此如果没有严格的管理很难区分它们。目前，该公司的仓库人员认为完成仓库流程和盘点数量工作就算完成率，从而忽略对仓库产品分类管理，导致这特别容易引起诸如车辆拥挤和仓库混乱的问题，并且增加了出库时的工作量，也大大降低了产品的出库效率。3.3入库过程繁琐入库时间长和信息不对称很容易导致仓库拥堵问题，为了获得良好的产品效果，整个产品的入库时期都非常长，而且并非所有员工都清楚地了解其工作职责，当部门交替工作时整个入库过程将重复进行，导致信息传递不到位，也让仓库管理人员不知道适当的调整时间，从而导致仓库过于拥挤或空窗期较长。在入库阶段，保护不当也会导致车辆损坏，这反映出该公司没有针对仓库人员的职责进行严格运营管理流程，也没有规范仓库人员的业务流程。由于上述问题未及时处理和解决问题，因此车辆在入库阶段的损坏率也很高，由此造成的损失也不小。4东莞中汽宏远汽车公司完工产品入库业务账务流程优化设计4.1严格组织质检工作质检工作要会抓重点抓源头，每位质检人员必须得认识到自己岗位的职责和重要性，端正自己工作的态度如图表1，对于每个环节产品都需要进行抽样质检和监督工作；其次出现有问题的时候一定要落实到个人，可能是员工对工序理解的错误出现的问题，及时改正问题才是根本最后，要制定奖罚制度，对于工作不认真，不服从管理的员工进行惩罚。另外，公司可以定期对生产的员工进行专业技能培训和质检人员的培训，不断提高工作水平和素养。表1东莞中汽宏远汽车公司质检人员工作的优化内容质检人员具体内容第一质检人员组织对全厂员工宣传教育，督促每道程序的质量标准。第二严格执行互检、专检制度，处理好出现的质量问题，出现问题要在车间查明原因并做好事故分析工作，采取改进措施。第三在执行质量管理规章制度时一定要公平公正、不怕承担责任，认真负责，自然而然的树立品控部门的威信。第四质检人员随时掌握作业产品的质量情况，负责车辆质量评定，每月向部长上报质量情况。对生产工作人的不合格操作进行纠正教学。4.2制定产品的仓库分类分区管理车辆完成组装后，经过质检员的检查，送往仓库的待入库区，这个区域一定也要区分好每种产品的类别，不仅仅是送至大的指定区域就完成工作了，因此在待入库区的空白区域进行了划分管理如图4所示。图表中A为公交车系列，根据公交车型号A1至A4分别为6米的、8.5米的、10.5米、6802公交；B区大巴车系列，根据公司大巴车型号B1至B4分别为澳大利亚系列、欧洲之星系列、LNG系列、纯电动系列；而C区为其他产品区，因为其他产品只有单独系列，因此可以同区进行分类，C1至C4分别为扫洗车、厢式物流运输车、纯电动商务车海狮系列、纯电动商务车凌特系列；最后的C5为返修区，在这个入库阶段发现的有问题的车辆放置区，以待生产部的返工处理。这样可以在根本上给送待入库的工作人员要做好产品分类管理的意识，把不同种类的车辆成品放入更加严格指定的区域，便于仓管员的入库工作，秩序整齐的提高入库效率。公交车区大巴车区其他产品区C5返修区A16米过B1澳大利亚过C1扫洗车A28.5米B2欧洲之星C2物流运输车A310.5米道B3LNG道C3商务海狮A46802B4纯电动C4商务凌特图4东莞中汽宏远汽车公司待入库平面图4.3规范好仓库管理人员业务水平东莞中汽宏运汽车公司中仓库管理问题解决的关键是严格要求管理人员的工作，其中每个月应对仓库库存进行两次清算，由仓库人员检查库存，财务人员复核，由财务部门进行汇总对比，比较库存账并对比差异报告，再给仓库工作人员查看库存并重新汇总，再将差异与库存科目进行比较，如果仍然存在差异，则仓库人员将分析造成差异的原因并做出详细的书面报告，仓库人员根据财务部门的批准和调整申请，对存货差异进行调整。其他的具体解决措施如表2所示：表2东莞中汽宏运汽车公司仓库管理人员工作要点仓库管理工作要点1检验车辆合格后，必须及时将其放入仓库。2所有部门都做好自己的工作，出现问题必须尽快解决。3车辆应根据主机型号、材料、规格、功能和要求分类存放在相应的位置，并在存放时注意防锈防潮处理，以确保安全。4车辆数量准确且价格不串。确保价格、标志和产品彼此匹配。如果出现问题，不要任意更改它，因先找出原因，是否存在泄漏或是否有更多的产品入了库。5必须小心易碎的贵重物品，禁止碰撞、剐蹭，并且贵重的车辆必须存放在特定的区域内以便妥善存放。6做好防火、防盗和防潮的相关工作，并且严格禁止与我们公司无关的任何人进入仓库。7保持仓库通风、整洁，限制仓库容量，货物必须整齐地布置，标牌应醒目且易于识别。5总结通过优化东莞市中汽宏运汽车公司成品入库业务账务流程的现状进行了优化设计，我们的理想目标是简化入库业务的账务流程，提高生产效率，取得更大的经济效益。汽车行业的激烈竞争要求公司管理层认识到当前的形势和改革的紧迫性，减少浪费，提高生产效率和产品质量，并将许多先进的管理方法应用于生产实践。通过使用各种精益生产管理方法和工具在生产过程中实施精益思想的管理模型，可以实现精益生产的均衡生产。以上是我对东莞市宏远汽车有限公司完工产品业务账务流程的优化设计，它主要为完工产品入库账务处理流程中存在的问题提供了一些解决方案，完成此毕业项目后，我对公司的产品运营以及降低公司工作的复杂性和减少不必要的资本投资的能力有了一定的了解，大型企业需要每个部门之间的紧密合作，而每个部门都是必不可少的，部门之间明确的分工可以