辰星科技有限公司会计岗位职责优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-2"\h\u326061辰星科技有限公司简介 辰星科技有限公司会计岗位职责优化设计1辰星科技有限公司简介辰星科技有限公司成立于2004年6月，注册资本额：11亿元人民币。公司设立于江苏省苏州市工业园区凤里街166号，为半导体凸块制作之专业厂商。主要从事：大规模集成电路产品和半导体专业材料的开发、生产、封装和测试，销售本公司所生产的产品并提供售后服务；从事本公司生产产品的相关原物料、零配件、机械设备的批发、进出口、转口贸易、佣金代理（拍卖除外）及相关配套业务。辰星科技是提供显示驱动IC全制程封装测试服务的最大公司。为配合国家政策、提升国内芯片自制率，满足国内面板厂对12寸晶圆驱动芯片的需求，公司于2018年建成国内第1座12寸晶圆金属凸块封测厂。2辰星科技有限公司会计岗位职责介绍辰星科技有限公司下设总账报表会计、成本会计、税务会计、出纳会计等岗位。其中，总账报表会计岗位职责范围包括以下三个方面:设置总账账户,并负责登记总账及登记明细账;编制资产负债表、利润表、现金流量表及相关报表,会计报表附注,财务情况说明书,并综合财务会计报告进行核对;管理会计凭证账簿、报表等会计档案。出纳会计职责范围负责为公司日常的费用报销负责日常现金、支票的收与支出，信用卡的核对，及时登记现金及银行存款日记账每日盘点库存现金，做到日清月结，账实相符。税务会计职责范围为充分利用优惠政策，进行税务筹划，减轻企业税负。每月按时领用增值税发票、税费计提、报税及缴纳等。成本会计的职责范围为正确计算产品成本，及时提供成本信息。及时编制各种成本报表，并作为制订售价、作出成本决策的重要依据优化成本决策，确立目标成本加强成本控制，防止挤占成本。3辰星科技有限公司会计岗位职责存在的问题3.1总账报表会计岗位数据失真，未按准则编制报表辰星公司总账报表会计在编制财务报表时的编制依据、编制方法经常出现随意更改现象，原则上不得更改本制度规定的财务报表相关数据的会计口径。”例如：在财务报表中，要求记录的资金数据要与实际盘点数据相符，而一些单位在编制方法更改的影响下，使得二者的数据在财务报表上出现了差异数据并不相符。另外，编制会计分录的相关会计科目没有与项目联系起来，导致财务报表的记录科目与项目产生差距，增加了计算工作量，并造成项目数据与财务报表数据出现了不同，造成了数据失真问题，这个问题严重的影响到了公司的判断力，模糊了公司的发展方向和发展空间。3.2出纳会计岗位票据填制不规范，票据保存不恰当辰星公司出纳人员在填写现金支票的过程中从开头的日期开始就有着规范性的填写方式，而本公司的出纳人员并没有进行规范填写。这就很容易造成漏洞使得其他人可能进行改写，最后对账的时候账实不符。另一个问题就是本公司的空白支票在出纳那里，还有一些票据都由出纳进行保管，这些支票和票据最后都要给其他部门进行编制的，出纳人员没有保管好造成数据丢失，导致无法进行最后的核对使得各部门编制报表没有相应的数据进行记录。3.3税务会计岗位所得税纳税申报过程不准确不及时辰星公司所经营的业务种类很多，使得纳税申报的工作量繁重。在所得税纳税申报过程中存在了一些费用扣除不准确的问题。比如：职工教育经费扣除限额比例为8%而不再是之前的2.5%，纳税申报人员未及时地跟上税收政策变化的步伐；对超过工资薪金总额2%的工会经费支出进行全额扣除费用；把行政罚款作为营业外支出在税前扣除辰星公司在纳税申报过程中存在不及时及填写错误的问题。由于纳税申报工作量繁重，前期工作没有做好，导致应申报却没有申报或者超过纳税期限申报，使得缴纳滞纳金。其次，公司在填写纳税申报表的过程中亏损金额也填写不正确后续处理问题也不恰当。3.4成本会计岗位核算数据不准确，数据记录不同步辰星公司的产品生产成本数据记录不准确，各类生产材料使用量没有按照生产类别分开统计，使得产品的成本核算数据不准确；公司产品生产过程中铝材的用量、铜材的用量领了多少就消耗了，没有剩余的材料可以下次再用，材料消耗的统计数据，导致成本核算费用的偏高，并且不能如实地反映产品生产过程中真实的消耗，导致产品成本没有生产数据；例如各月生产消耗的铜材材、焊丝、隔离剂、固化剂等材料出库没有进行核查，材料耗用没有账本统计，核算当月生产成本时，没有数据支撑这些项目的成本费用。公司销售产品的定价要以产品的成本数据为基础，为了确保公司可以获得最多的利润，辰星公司的成本核算岗位存在数据失真的问题是最为重要的。4辰星科技有限公司会计岗位职责优化设计4.1总账报表会计岗位应认真填报数据、担负监督责任辰星公司的总账报表会计要认真填报公司业务往来的各个项目数据，以此来充分反应各部门的财务状况。各个部门要在年末前清理好所有业务往来款项，定期做好财产物资的清理工作，以便总账报表会计可以进行年末盘查进而实现账实核对，也可以及时发现问题存在的地方。同时，公司总账会计要高度重视重点项目的年终清理和年终结账工作，全面清查和核对公司所有业务往来账目，将对于各个预算部门财务管理和会计核算的监督工作落实到位，各个部门的最后报表影响到的是资产负债表和现金流量表以及利润表的呈现，这些报表是公司对外最有力的数据表现，如果公司需要进行扩大规模或者上市要吸引投资，那么这将会影响公司的筹资，如果发现存在报表不真实的工作部门，要及时予以警告和纠正处理。4.2出纳会计岗位应规范票据填制与票据保存工作辰星公司出纳会计要定期或者不定期的检查现金是否与收支记录相符，如果不符合所记录的数目就要找出原因并且进行汇报，规范出纳岗位的操作，避免出现漏洞。公司出纳填写支票要仔细，做到字迹清晰，数码规范，尤其是在写大些金额时一定要用规范的书面文字，比如大写数字汉字贰这个很容易出现问题，经常会笔画错误。出纳负责公司资金是进出所以在填制支票和进行记录时一定要检查好，日期和金额要进行仔细核对不能错位。日期填制是要遵循填制规则，从1到9单数字时要在前面加财务上零。接下来以一张转账支票为例来说一下具体应该注意的地方。从支票的开头填写出票日期那里标注是要大写的数字文字进行填写，注意其中有些数字的文字是很容易写错的，比如大写的贰，贝字上面是有两横的，有时候粗心一点就容易出错，还有金额数目也要求要大写并且在金额后面要记得加上“圆”和“整”。在用数字表示金额时，前面要加上人民币符号“￥”，在金额没有小数时要注意填写数字的位置正确，每个位置要与数字对应。还有一个注意的地方就是盖章，财务专用章要压着文字那里盖一点，这样也是为了可以更严谨，防止有人改写支票。盖章的地方有一个要特别注意，就是要盖在票根和支票的连接处，到时候把支票给别人把票根留下记账，也可以防止别人拿其他的支票来冒领。填写具体过程及注意事项以上图转账支票为示例如下图:图1转账支票示意图关于票据的保存，出纳首先要对票据整体的数量有了解，在收到票据时应该及时逐笔记录，登记台账，空白票据注意保存的方式，所有票据最好分门别类整理好，并放置于保险柜内，不得任意散放。4.3税务会计岗位做好所得税纳税计算和申报工作辰星公司应该将员工培训费、相关书籍购置费等相关费用支出归集到“应付职工薪酬——职工教育经费”科目，当税收政策发生改变时，公司所采用的也要随着改变。同时如果公司中有人将与公司经营活动无关的个人费用支出当做公司费用扣除要及时发现并进行罚。表1常见费用扣除标准表费用类别扣除标准计算基数职工教育经费8%员工工资工会经费2%员工工资业务招待费MIN（60%，5%。）实际发生额业务宣传费15%销售收入其次关于纳税申报表的填写，公司应该要通过举办知识讲座和纳税咨询等途径加强公司纳税人的申报意识，减少因纳税申报不及时导致支付滞纳金的情况。同时要认真填写申报表，并且做好审核工作，填报人要遵循填报要求，不得随意更改报表。在发现问题的时候要及时进行更改。在填写完成之后要检查填写是否完整，报表中的金额是否计算正确，要确保内容是真实、有效，提高纳税申报表的质量。表2纳税申报表行次项目账载金额税收金额调增金额调减金额12341一、收入类调整项目（2+3+…8+10+11）**2（一）视同销售收入（填写A105010）**3（二）未按权责发生制原则确认的收入（填写A105020）4（三）投资收益（填写A105030）5（四）按权益法核算长期股权投资对初始投资成本调整确认收益***6（五）交易性金融资产初始投资调整***7（六）公允价值变动净损益*8（七）不征税收入**9其中：专项用途财政性资金（填写A105040）**10（八）销售折扣、折让和退回11（九）其他12二、扣除类调整项目（13+14+…24+26+27+28+29+30）**13（一）视同销售成本（填写A105010）**14（二）职工薪酬（填写A105050）15（三）业务招待费支出*16（四）广告费和业务宣传费支出（填写A105060）**17（五）捐赠支出（填写A105070）18（六）利息支出19（七）罚金、罚款和被没收财物的损失**20（八）税收滞纳金、加收利息**21（九）赞助支出**22（十）与未实现融资收益相关在当期确认的财务费用23（十一）佣金和手续费支出*24（十二）不征税收入用于支出所形成的费用***25其中：专项用途财政性资金用于支出所形成的费用（填写A105040）***26（十三）跨期扣除项目27（十四）与取得收入无关的支出**28（十五）境外所得分摊的共同支出***29（十六）党组织工作经费30（十七）其他31三、资产类调整项目（32+33+34+35）**32（一）资产折旧、摊销（填写A105080）33（二）资产减值准备金*34（三）资产损失（填写A105090）35（四）其他36四、特殊事项调整项目（37+38+…+42）**37（一）企业重组及递延纳税事项（填写A105100）38（二）政策性搬迁（填写A105110）**39（三）特殊行业准备金（填写A105120）40（四）房地产开发企业特定业务计算的纳税调整额(填写A105010)*41（五）有限合伙企业法人合伙方应分得的应纳税所得额42（六）其他**43五、特别纳税调整应税所得**44六、其他**45合计（1+12+31+36+43+44）**通过网络进行企业所得税纳税的过程如下图:图2网上报税流程图

4.4成本会计岗位应如实记录，做好核算工作辰星公司产品成本核算数据计量要做到准确减少误差，各类材料耗用要按生产类别分开统计，这样可以保证产品间的成本核算准确且互不干扰；公司产品生产过程中铝的用量、钢的用量要用具体消耗的真实用量数据来领用原材料，并精确记录退回来没有用完的材料数据、料头统计数据，尽量降低产品生产成本的费用，公司成本核算数据要如实地反映生产过程的消耗，使得产品成本有真实的数据支撑公司生产产品，具体真实的生产数据可以更好的计算售价，使得在有限的空间进行利润最大化；例如各月生产消耗的铜材、焊丝、隔离剂、固化剂等材料出库要进行登记审核并如实记录，材料耗用做总账统计，让核算当月生产成本时，可以有真实数据支撑此项成本费用。成本数据的填报人务必按相关规定认真填报生产的相关的数据资料，并且按时提交给审核人进行核查，不得虚假报告、瞒着不报、不及时报告，也不可以随意修改相关数据。成本数据统计人员收到相关生产数据单据后，应及时进行数据真实性审核，核查时如果发现问题，应及时与数据填报人员进行核实、更正。成本数据是成本核算的基础不能马虎，所记录下来的数据必须真实且尽量减少误差。公司生产产品的每种材料消耗数据的获得都是为了下一次生产做预测基础，尽量使得生产成本数据准确可以使得下次生产材料的采购有数据基础，减少材料浪费。表3产品生产结构表表4产品成本计算表5总结针对湖南星辰科技有限公司存在的问题我做出了以下方案:对于公司总账报表岗位的数据缺少真实性，编制报表时没有按照准则的问题，总账报表会计应该认真填报数据严格核对，并且要担当起监督的责任。出纳填制票据不规范且对于票据的保管不当，公司出纳应该根据票据填写的要求仔细认真填报数据在容易出错的地方小心注意，在公司各部门或者业务往来收到的票据进行分类管理，便于查看和核对。在公司税务方面，税务会计在税务申报过程中对于申报时间掌握的不到位，容易出现申报却没有申报或者超过纳税期限申报的问题，导致要缴纳滞纳金。在前期费用的管理上也没有严格按标准分类，使得申报过程工作量加大，对于这些问题我们要制定严格费用分类标准，做好税务计算和申报工作。公司成本核算岗位数据记录模糊，核对工作不到位，没有真实反应产品生产的真实情况，我们针对此问题应该在生产过程中及时、如实记录生产数据，对于数据要进行查验，以便于能够及时发现问题并进行改正。通过这几个岗位问题的优化设计，可以让湖南星辰科技有限公司各部门更加有效的运作，尽量避免出现问题损害公司利益，帮助公司更好的发展。