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文档简介

竞争性谈判招标流程一、制定目的及范围为提高招标工作的透明度和公正性，确保项目的顺利实施，特制定竞争性谈判招标流程。本流程适用于公司所有需要通过竞争性谈判方式进行的采购项目，包括但不限于工程建设、设备采购及服务外包等。二、招标原则1.招标过程应遵循“公开、公平、公正”的原则，确保所有参与者在同等条件下竞争。2.采购物资和服务应优先选择信誉良好的供应商，确保质量与价格的合理性。3.各部门需指定专人负责招标工作，确保流程的规范性和有效性。三、招标流程1.招标准备1.1需求确认：各部门需明确采购需求，编制详细的需求说明书，包括技术规格、数量、交货时间等。1.2预算编制：根据需求说明书，编制项目预算，确保资金的合理使用。1.3招标公告：在公司官网及相关平台发布招标公告，明确招标项目的基本信息、参与条件及报名方式。2.供应商资格审查2.1报名审核：对报名的供应商进行资格审查，确保其符合招标要求。2.2资料审核：审核供应商提供的相关资质文件，包括营业执照、税务登记证、业绩证明等。2.3资格确认：对符合条件的供应商进行资格确认，并通知其参与后续谈判。3.竞争性谈判3.1谈判准备：组织相关人员对参与谈判的供应商进行评估，制定谈判策略和底线。3.2谈判实施：与供应商进行面对面的谈判，讨论价格、交货期、售后服务等条款。3.3记录谈判结果：对谈判过程进行详细记录，包括各项条款的修改和最终达成的共识。4.评标与决策4.1评标小组成立：根据项目需求，成立评标小组，成员应具备相关专业知识。4.2评标标准制定：制定评标标准，包括价格、技术能力、交货期、服务质量等。4.3评标实施：对参与谈判的供应商进行综合评估，形成评标报告，提出推荐供应商。5.合同签署5.1合同草拟：根据谈判结果，起草合同文本，明确双方的权利和义务。5.2合同审核：合同草拟完成后，需经过法律顾问审核，确保合同的合法性和有效性。5.3合同签署：与中标供应商进行合同签署，确保双方对合同条款的理解一致。6.项目实施与监督6.1项目启动：合同签署后，及时组织项目启动会议，明确项目目标和实施计划。6.2过程监督：在项目实施过程中，定期对项目进展进行监督，确保按合同要求执行。6.3验收与反馈：项目完成后，组织相关人员进行验收，收集反馈意见，为后续招标提供参考。四、备案与存档所有招标过程中的相关文件，包括招标公告、供应商资格审查资料、谈判记录、评标报告及合同文本等，需进行归档保存，以备后续查阅和审计。五、招标纪律1.招标人员职责：招标人员应保持公正客观，确保招标过程的透明性，杜绝任何形式的利益输送。2.供应商行为规范：参与招标的供应商不得以任何形式影响招标人员的决策，违者将被取消参与资格。六、流程优化与改进为确保招标流程的高效性和适应性，需定期对流程进行评估与优化。通过收集各方反馈，

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