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文档简介
生产内勤岗位职责一、岗位概述生产内勤岗位是生产管理体系中的重要组成部分,主要负责生产过程中的信息管理、数据统计、文档处理及协调沟通等工作。该岗位的职责不仅涉及日常的行政事务,还包括对生产数据的分析与反馈,确保生产流程的顺畅与高效。二、核心职责1.信息管理负责收集、整理和存档生产相关的各类信息,包括生产计划、生产进度、物料需求等,确保信息的准确性和及时性。定期更新生产数据,维护信息系统的正常运行。2.数据统计与分析对生产过程中产生的数据进行统计与分析,生成各类报表,提供决策支持。通过数据分析,识别生产中的瓶颈和问题,提出改进建议,推动生产效率的提升。3.文档处理负责生产相关文档的编制、审核和归档工作,包括生产计划、作业指导书、质量记录等。确保文档的完整性和合规性,便于后续查阅和审计。4.协调沟通作为生产部门与其他部门之间的桥梁,负责协调生产需求与资源的配置,确保各部门之间的信息畅通。定期组织生产会议,汇报生产进度,讨论存在的问题及解决方案。5.物料管理协助物料管理人员进行物料的需求预测与库存管理,确保生产所需物料的及时供应。定期检查物料库存,提出采购建议,避免因物料短缺影响生产进度。6.生产计划支持协助制定和调整生产计划,根据实际生产情况和市场需求,及时反馈生产进度,确保生产计划的有效实施。参与生产调度,协调各生产线的工作安排。7.质量管理支持协助质量管理部门进行质量数据的收集与分析,参与质量问题的跟踪与整改。确保生产过程中各项质量标准的落实,推动持续改进。8.培训与指导负责对新入职员工进行岗位培训,确保其熟悉生产内勤的各项工作流程和要求。定期组织培训,提高团队的专业素养和工作效率。三、工作流程1.信息收集定期从生产现场收集数据,包括生产进度、设备运行状态、人员安排等,确保信息的全面性和准确性。2.数据录入与分析将收集到的数据录入信息系统,进行初步分析,生成生产报表,及时向管理层反馈生产情况。3.文档管理对生产相关文档进行分类整理,确保文档的规范性和可追溯性。定期检查文档的更新情况,确保信息的时效性。4.会议组织定期组织生产例会,汇报生产进度,讨论存在的问题,记录会议纪要并跟踪落实会议决议。5.物料跟踪与物料管理部门保持密切联系,跟踪物料的采购与使用情况,确保生产物料的及时供应。6.质量跟踪定期与质量管理部门沟通,跟踪质量问题的整改情况,确保生产过程中的质量控制措施落实到位。四、岗位要求1.教育背景大专及以上学历,生产管理、工业工程、物流管理等相关专业优先。2.工作经验具备一定的生产管理或内勤工作经验,熟悉生产流程和相关管理制度。3.技能要求具备良好的数据分析能力,熟练使用办公软件及相关信息管理系统。具备较强的沟通协调能力和团队合作精神。4.职业素养具备较强的责任心和执行力,能够承受一定的工作压力,具备良好的职业道德和团队意识。五、总结生产内勤岗位在生产管理中扮演着重要的角色,通过信息管理、数据分析、文档处理等多项职责,确保生产流程的高效运作。明确的岗位职责不仅有助于提高
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