会议管理会议室设计方案标准

{会议管理}会议室设计方案标准2.会议室各子系统的功能描述:83.各子系统的功能以及设计方案8此次工程项目是湖南省高速管理局监控大厅新增会议室的会议系统的设计、施工。包括数字会议发言讨论系统、音响扩声系统、矩阵信号切换系统、网络视频会议的多功能会议厅。其他子系统在本系统的设计中要达到提供的以上功能实现的活动环境。线端子的通则》应用》采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平。能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计厂家、代理商，以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。型号，以保证器材和系统的先进性、成熟性。以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的先进性。随着信息技术的不断发展。一个大型多功能室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示，并且可以根据要求扩展配备投票表决功能以及远程视频会议系统。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集中控制几大通过大屏幕投影机还原其图像，为了更高效、实时地指挥需要配备一套中央集中控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验，我们将整个会议系统分成以下几个子系统。现代型会议室的具体需求现代型会议室最基本的用途需求主要如下：发展，信息量越来越大，处理信息的手段也越来越先进，各种针对不同需求的电子设备越来越细化，需要操作的设备也越来越多，因此，如果满足上述功能要求，则多媒体会议系统至少要提供如下操作功能：听得明白、记得牢固；的视频信号；随着信息技术的不断发展，多媒体会议系统除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示，并且可以根据要求配备发言讨论功能以及视频会议电视系统。它由投影显示、多媒体音视频信号源、音响、矩阵切换设备和中央集成控制几大通过大屏幕投影方式还原其图像，为了更高效、实时地指挥需要配备一套中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、音量调节等等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。在开会时拾取与会人员发言声音并通过扩声系统扩大重放，具备明白、记得牢固；使用简单的控制界面如：灯光、桌面升降屏、矩阵切换等，对整个系统采用统一规划为显示单元提供多组的信号切换以及矩阵切换的信号切换系统。新增网络视频会议终端，把监控大厅做为一个分会场能接入高速公路管理局的网络视频会议系统中。提供会场的音频放大输出，提供音视频信号的音源等功能。会议室会议桌设计每个席位安装手拉手方式的数字发言系统话出到功放进行扩声，可以实现会议发言模式。主席单元可有优先的发很强的方向性，因此即使在很嘈杂的环境也有很好的表现。话筒有一个红色的指示环，当打开话筒时指示环亮起来。为了防止声反啸叫，当打开话筒后，扬声器停止发声。会议话筒采用手拉手连接方式安装，直接摆放在会议桌，带来美无干扰。通过专业会议系统软件编程可以在触摸屏上指定列席位置的插头和双声道的音响接头。5、领先的音频处理集成电路议室最高的应用。领先的造型设计2．国际高性能咪芯，确保拾音效果完美体现3．音频信号幅度不受传输距离变化衰减4．纯正的音频还原，保证与会发言的本质5．清晰的声音补偿，弥补会场的空间效应7．独创的音频高频提升补偿技术2．安装简单、快速3．手拉手设计，即插即用，支持热拔插4．模块化设计，用户可以根据需要选配需要的功能模块会议系统采用结构模块化设计，非常快速、简单的搭配表决会议系统、摄像跟踪系统等，同时还有扩扩展主机，通过级连扩展，可以设备。会议发言模式管理：可以选择不同的模式发言，有普通模式和先主席单元不受限制先进先出功能：设定可以同时打开的发言单元数量，后打开的发言单元会自动取代之前最早打开的发言单元指定发言模式：会议主席或管理员指定发言人时，直接通过管理机插孔，具有录音输出功能，单元由系统主机供电麦克风，具有发言调节不同角度，满足不同身高人员发言习惯。然后，不用输入密码，选择用户点击可以“确定”，可以直接进入，会讨主机操作界面在对各个模块进行操作的时候，先选择连接串口（一般默认好了点击“连接主机”在各个模式下可以，命名新的会议名称2．在话筒模块的模式下，可以选择发言模式，有两种模式可调，主席单元不受限制；可调，主席单元不受限制；会议系统软件就在随机光盘里面，运行里面的进入安装向导，按会议系统软件用来由操作员在计算机上控制、管理整个会议系统的。会议系统管理软件功能全面，操作简明易懂。下面详细介绍。户”和“系统”两个登陆选择项。“用户”是专门设计给普通用户，“系统”则是系统管理员专用，功能比普通用户多了“用户信息”和“会场编”，其它功能一样。为了确保系统的保密性，需要输入登录口令，口令正确的前提下，才可以打开会议系统软件的主界面。安装后首次使用时没有密码，直接点击确定进入系统即可。进入系统后请设置密码，确保系统的安全性。通过这个窗口可以设置会场大小和座位信息。设置座位信息包括设置完毕后点击保存座位安排即可，如需修改可通过重载座位安排修改即可。代表信息窗口用来设置与会代表的信息。请按窗口中提示填写完整后，点击添加，即可存入窗体上方表格，然后录入下一个代表的信息。所有与会代表的信息全部录入之后，点击保存将所有信息保存下来即可。如需修改可打开需要修改的代表信息文件进行修改。3．1．8．4设置模块如图所示，可以设置会议名称，默认代表数据路径指定到刚才“代表信息”中存好的代表信息文件就行了。“系统密码”、“用户密码”是用来修改系统密码和用户密码的。先输入原始密码，然后输入写输入完毕点击确认即可。如果原始密码输错，系统会弹出“用户密码错误！”的警告；如果确认密码与新密码不一致，系统会弹出“确认密码不正确！”的警告；如果没有警告信息，证明修改密码成功！串口选择，请选择好要使用的串口，点击确定，然后点击连接主机，成功后便可直接跟主机通信了。注意：为了安全方便使用本系统，请牢记密码。准备工作做完了，现在可以进入会议模式了。3．1．8．5话筒管理话筒管理有主机管理和电脑管理员管理两种可选，可根据需要设开的发言单元会自动取缔已打开的发言单元，同时可打开的发言人数击“现在开始开会”就可以直接开会了。窗口右下方有“请求列表”右单击请求列表便可以看到清楚菜单，用来清除请求。会议系统软件就在随机光盘里面，运行里面的进入安装向导，按会议系统软件用来由操作员在计算机上控制、管理整个会议系统的。会议系统管理软件功能全面，操作简明易懂。下面详细介绍。控制单元内置均衡器、啸叫抑制器等设备，使信号的质量和幅度都不会衰减，具有稳定、纯正的声音，消除了干扰、失真、串音等。每个代表单元均装有单元，会议更加可靠、顺利地进行。本系统最适合各类企业机构、政府和学校的研讨会。具体请看示意图：●“手拉手”连接方式●独立的高、低、主音量调节功能具备多组音频输入/输出接口：●1组立体声背景音乐输入接口独立会议系统连接使用时，具备如下功能：●发言人数限制功能（14/6●签到功能●三键表决功能（赞成/弃权/反对）●表决方式：赞成/弃权/反对●选举方式：135●多种模式签到功能●多种会议管理功能技术参数：专用电缆(8芯)黑◆受主机如下功能影响：◆发言人数限制功能（14/6之具备超强的吸引力。◆数字音频处理技术；◆支持线路的“热插拨”功能；接耳机，且音量可调。◆签到功能◆投票/表决功能技术参数：黑2kΩ时需配置。产品说明功能描述作为会议单元之间的延长电缆所谓会议电视，就是利用网络通信技术，电脑应用技术和电视动态技术通过传输网络实现本地和异地的两点或多点间的一种集语音图像数据于一体的通信手段。会议电视终端利用摄像机和话筒将一个地方的会场与会者的形象，及他发表的意见或报告内容传送到另一会场，并能出示实物，图纸文件和实拍电视图像以增加临场感；若辅以背头彩电、实物投影仪及应用共享等信息通信，可实现与对方会场的与会人员进行研讨与磋商。这种利用一条信道同时传递图像、语音、数据等信息的方式在效果上完全可以代替现场会议。3．2、中央控制系统根据会议室的情况，应用智能中央控制系统来实现智能化的控制。整个办公室需要使用中央集中控制的方式进行控制，自行修改用户界对会场中的投影显示，灯光，音响，会议系统设备以及矩阵切换器进彩色触摸屏上，需要对整个系统的主要功能进行控制。在有线触摸屏的遵循“用户要求、功能强大、稳定可靠、操作方便、经济实惠、集成性高、兼容性和扩展升级性强、体现设计方案精神”的原则，编写本设计方案。智能中央控制系统作为会议厅最高控制层，对其稳定性有非常特殊的要求，采用国际知名品牌，并根据实际情况进行合理化配置，将对整个会议系统的构建与运作产生巨大的影响。基于以上考虑，我们在指挥会议室的声像与灯光系统的智能中央控制系统中选用了全网络化的模块构建，通过灵活的编程实现智能化的控制，因为能完美体现现代化电子会议室的智能效果。无论实在企业管理还是政府运营，开会，都是一件非常有效的提的常规会议扩大到了更远的范围，音视频同步传输技术大大降低了远在异地的人们沟通的成本，远程视频会议技术的发展，不仅在现阶段，并且在将来都将是一个人类会议的非常重要的手段。现在通常使用视频会议的单位，主要有政府机构，部队，大型企业，公安系统，水利电力系统，三防系统，教育机构等等，就以往的工作经验来说，会议室的管理，通常由各单位的办公室主任来指派专人完成，由于会议室管理这个岗位的责任并不是非常重大，往往是指经常参与视频会议调试的人肯定知道，每次召开远程视频会议之前，都有一个必不可少的过程，那就是“联调”。所谓联调，就是提拟开会时的场景，将各音视频，会议终端，话筒，音响等设备的效果调至最佳。以免到开会的时候出现意外故障。由于整个视频会议系统设备繁多，操作复杂，很多单位需要提前一天来完成联调工作，调试完成之后甚至整夜都不关机，只是为了保持当前调试好的状态，不要在开会时临时出故障。通常计划性的会议都有联调的过程，有一些非计划性的会议就需要远在全国各地的参会单位同时上线来参加会议，往往因为临时的工作，以外的安排导致会场设备不能正常运行，影响了会议的传达效果。了新的解决方案。由于启用视频会议终端的单位，一般都需要有专网有着强有力的网络支持，我们通过该网络来传输控制的协议信号，就境下，传输一组或多组控制信号将是非常简单和稳定的事。通过网络来直接传输控制信号，在由上而下的树状关系图中，每一个节点的主机都可以直接控制下级的设备，也就是说，湖南省统计局在视频会议室，可以用触摸屏直接控制长沙市，邵阳市，郴州市、常德市等等这些市的统计局视频会议室内的所有设备。一般情况下，召开视频会议需要上级单位牵头，所有下属单位到场，才能够开启设备开会，人工操作经常会有一些误操作引起的故障，或者是由于人员外出行业用户解决管理难召集难的问题，上级单位可以直接开启下级单位的设备，需要开会的时候参会人员只需要带人带笔去会议室即可，无需更多更复杂的联调工作，所有的设备都已被中控系统直接调用开启，除了单点控制以外，上级单位可以对所有的直接下属群发“一键开启”的指令，在湖南省统计局只需要简单的一个动作，“全部开启”，下属换大屏幕和摄像机信号，开启会议发言系统电源，开启照明系统，开启音响系统，这些动作在数秒内即可下发到覆盖全部湖南省的市级统计分局，几分钟就可以执行完毕，并且是精确按照预定时间顺序和开机步骤来完成的，避免了人工干预有可能带来的误操作，高效而准确，以往需要几十个人耗费几个小时完成的工作，现在只需要一个人几分钟就能够完成，而各地的会议室管理人员只需要检查设备是否正常开启和运行即可，大大提高的工作效率和设备运行的稳定性。布式控制模块和多点集群管理服务器来完成。的终端需求功能协议卡等。采用先进可靠的集成技术，提供高速准确成各种复杂的控制接口编程。软件编程后，形成一套整体的多媒体系统，轻松实现对投影显示系统、录像系统、音频扩声系统、会议讨论系统、视像联动系统、会议信息发布系统、灯光环境、窗帘等设备进行全面、自动化、智能化内部具有零地线排，尾部配置线排线桥架，可以很好的隐藏所连接的号反馈信息系统以及双开系统，通过与中控系统连接对周边设备进行定时以及延时的闭合，起到对设备的管理和保护作用。控制会议信息发布系统：可在触摸屏上或显示系统上显示会议安排、预约信息，提高管理人员效率；存在于英特网或局域网内的电脑、无线网络设备等，实现控制电脑、远程维护、互联互通、共享资源、集中管理；与音频处理中心连接，实现会议系统、音频分区、音量升降调节控制，并控制摄像头实现视像联动功能；对可控硅箱、继电器进行控制，以实现对灯光进行开、关、明、暗进行调节，或定制场景控制；可在控制中加入时间等待，在结束会议、所有人员要离开会场时，灯光间隔两分钟待所有人员离场后再自动关闭；提供一切器材所需之低压继电器及低压电源供应；对高清混插矩阵进行信号切换控制；升降调节控制，并控制摄像头实现视像联动功能；对继电器进行控制，以实现对灯光进行开、关、明、暗进行调节，或定制场景控制；可在控制中加入时间等待，在结束会议、所有人员提供一切器材所需之低压继电器及低压电源供应；的控制界面设计软件，使其可根据实际需求轻松、灵活的设计出满足现场需求的控制界面。如下面的样例所示：的控制界面设计软件，使其可根据实际需求轻松、灵活的设计出满足现场需求的控制界面，如下面的样例所示：该页面可选择进入相应的子系统进行分别控制或模式化控制。针对各状、颜色、字体，或添加动画使按钮更生动。如下图投影机控制页面，轻击切换按钮即可对投影机进行实时的操作，亦可设置一键“投影模式”而使投影机自动开启、吊架自动下降到适合的投影高度，使原来繁琐的操作变得简单快捷。放到投影机和音响。有对弱电、强电开关的控制，如灯光、电动升降台、系统电源等。在灯光控制页面中，可对所有灯光进行合理的分组控制或模式控制，并实时的显示各路灯光的开关状态以及灯光亮度百分比等。根据管理需要设立不同的控制权限，使不同管理人员在拥有授权后才可控制相应功能，更为科学与安全的管理系统；控制会议信息发布系统，于触摸屏上显示会议安排、预约信息，提高管理人员效率；存在于英特网或局域网内的电脑、无线网络设备等，实现控制电脑、远程维护、互联互通、共享资源、集中管理；块化的用户编程界面，可轻易的完成各种复杂的控制接口编程。产品特征：的红外调制信号发送。技术参数：ipadmini苹果iPadmini(16GB/WIFI版)作为苹果主打低端市场的一新品，配置还是依旧强劲，不过性价比相当高。之前抱怨苹果平中央控制系统使用。技术参数：核心数量：双核层,163ppi清晰度号的接收。用户在对触屏的使用范围更加广。3.2.5.3开关模块，可以控制应用与会场需求的电源以及环境灯光等开关变量，通过与中控系统的连接对周边设备进行定时以及延时的闭合，起到对设备的管理和保护作用。允许强电以及弱电方式输入输出，单路最大回。主机面板采用双反馈设计，自带信号反馈信息系统以及双开系统通过面板拨码开关，可以手动强制闭合或打开其管理的相应继电器模块，通过信息反馈系统的工作状态指示灯能够清晰的了结其对应继电器的工作状态，使其在工程应用以及系统维护更加的可靠。产品特性：技术参数：继电器通道数量：8路继电器触点结构：带一对常开、常闭触点安装方式：机架式安装均衡、自动混音台；3．3、矩阵信号切换系统对会场信号源进行完善的处理，包括转接、分配、切换、（倍频、到信号资源共享的目的，使会场能轻易地获取任意一个或多个所需的信号，满足各种不同功能的需要。它是整个多媒体会议系统灵活性、安全性的有力保证。3．3．1音视频及计算机信号矩阵处理器在现代化多媒体系统中，直接将音视频信号源输出至终端的应用极少，更多的是一个音视频信号源要输出至多个终端，或一个终端要在不同的情景下映射不同的音视频信号。为此需要选用音视频信号切换矩阵，使用户各平台、各系统内的计算机或音视频信号均可进行任据中心等。器、双绞线收发器、光端机、相关接口面板、线材及其辅件等，其是现代化电子多媒体系统的核心部分，担负着将音视频整合、汇集、传输、转换、分发的功能，其在音视频信号源和音视频回放终端设备之间建立起连接枢纽。因此，一个系统内的音视频矩阵切换系统的建设是否合理将直接影响到会议系统整体性能的优异。音视频矩阵切换系统中，矩阵是较重要的一部分。其引用线性代数的概念，一般指在多路输入的情况下有多路的输出选择，既每一路输出都可与不同的输入信号“接通”，而一路输出只能接通某一路输入，但某一路输入都可同时接通不同的输出，形成如右图的矩阵结构：只是其输入的信号源将需要分配后才足够使用。的结构称为切换器或选择器，切换器的功能是在多路信号输入的情况制为多路相同的信号分发至输出终端。在音视频矩阵切换系统的设计方案中，信号源的数量较容易确定，各类接口配件因不含电路部分，亦较容易从外观、重量、色泽、制工传播延迟等隐性参数就显得极为重要。为保证终端的显示质量，在配置音视频矩阵切换系统时，着重体现对视频信号、音频信号的要求，并遵循如下原则：号处理器、矩阵切换器、分配放大器、传输线缆等）带宽不够，都会引起画面的模糊不清，如上图：信号在没有产生严重扭曲或损失时传输需要的频率总范围称为的一个重要标准，计算一个信号的带宽，有特定的格式：高频率点减去最低频率点，通过计算可以得出模拟音频信号的带宽至视频带宽的全称又叫“视频放大器频带宽度”，代表的就是图像每秒钟内需要传输与处理的像素个数。其中，复合视频信号根据制式的不同，信号的带宽也有一些差异，见下表：PALI数15.62515.62515.62515.62515.75015.73415.6254.434.434.433.583.583.584.405.56.06.54.54.54.56.5而计算机视频信号的带宽目前没有统一的国际标准，物理层面的但通过上述公式计算出的视频带宽只是理论值，在实际应用中，为了避免图像边缘的信号衰减，保持图像四周清晰，需要对图像进行验，可以通过如下公式进行简易计算：入公式可以得到其合适的带宽：还应该注意所选择的器材带宽是否是在“满负载”的状态测试。一的行业标准及评测机构，大多数知名音视频产品制造商是取该矩阵会在处理或传输的过程中产生严重损失。外可能会出现以下的问题：-3dB范围外的画面质量整体下降-3dB范围内的画面质量整体良好由于线路传输产生的电平损耗及，通常可以利用视频接口或者放大器对信号电流进行放大和均衡处理，以补偿信号长距离传输产生的亮度下降；由于多重器材处理造成的信号峰值损耗，亦可以通过调整信号的峰值电平，以补偿信号多重处理和线缆容抗造成的清晰度下降。值，因此过度的使用不健康的放大、均衡、调整峰值电平处理，而这种“过高的峰化”可导致色饱和度过高以及其它失真现象，某些情况号的完全相同”。难，并最大程度的节省成本，利于系统升级、扩容及维护。1.插卡式模块化的结构设计，卡片式机构，极其容易扩展或更换。应用灵活，节省成本，4.支持多种接口格式信号混入混出功能，能实现音视频同步切换而无需另外配置音频切换设备。能方便与扩声系统连接。7.输入输出板卡带指示灯，输入有信号，输出有接设备并且有信号时，指示灯长亮。11.具有掉电记忆功能和现场记忆功能：带有断电现场保护功能；并可保存和调用16个切换状态。容；位时钟抖动：位上升时间：8位如草图所示：会议开始后，整个会场的实际情况由摄像机采集，通过视频线将信号传输到音视频矩阵，音视频矩阵再将信号输出到投影机或者液晶电视机等输出设备，当某个会议话筒启动时，会议主机接收到信号，传递到中控主机，中控主机再将指令发到摄像头，调用好之前预置的相应位置，摄像头就会根据指令采集预置区域实际情况将信号输入到音视频矩阵再输出到对应的投影机或者其他显示设备从而实现会议摄像跟踪功能。3．4．2产品介绍在任何一种有音频的场所其扩声是最为重要的。多功能扩声系统设计上要满足观众席处要有适合的响度、均匀度、清晰度和丰满度，不得出现回声、颤动回声和声聚焦等影响音质的缺陷。在设计上我们充分考虑到系统的兼容性，需要一套系统满足各种会议扩声要求的扩声标准，同时操控还能做到简单适用。根据业主的投标文件要求及设计图纸以及前面所提及的国家标议室使用功能，扩声系统声学特性指标我们按照上限标准设计。语言扩声一级标准是，在空场稳态准峰值状态下：分类特性扩声系统一级乐扩声系统二级统一级言和音乐兼用扩声系统二级言扩声系统一级三级扩系二最大声压级范内范围内平均声压准峰值声压平均声压级传输频率特性以的平均声压以的平均声压级为12dB,且在(dB)-4dB（戏-8dB(音乐的平均值≥-8dB平均值≥--14dB声场不均允10dB,（EletroAcousticSimulatorforEngineers）对各厅堂的声学特性指标进行辅助设计和计算，能够让各厅堂声学特性指标更加准确。声学设计规范中要求观众区的音质主要是语言清晰、可懂度高，其次是丰满度，各厅堂内各处要有合适的响度和均匀度，观众区的任外界环境噪声的干扰，这些指标形成室内音质设计的综合效果。做了以上的充分了解后，结合建筑体型和建筑声学特点，从满足使用功能角度出发，才能精心设计出一套能够符合功能要求、满足声学特性指标要求的扩声系统方案。首先，我们在计算机上建立了与厅堂观众区实体相同的实体模型，依据声学特性指标要求，将建筑声学的有关特性与电声作为“一体”进行综合设计考虑。充分考虑直达声和混响声的扩