分公司办公室管理制度例文（2篇）

分公司办公室管理制度例文分公司办公室管理制度第一章总则第一条为规范分公司办公室的管理流程，提升工作效率，强化内部协调机制，特制定本办公室管理制度。第二条分公司办公室作为分公司内部管理的核心机构，承担着分公司的日常运作及各类事务的处理职责。第三条分公司办公室应严格遵守国家法律法规及公司各项规章制度，确保准确执行上级部门的决策与指示。第四条本制度适用于分公司办公室内所有职能部门及其工作人员，作为日常管理及工作行为的指导准则。第二章办公室组织与职责第五条分公司办公室设主任、副主任及办公室人员若干，共同构成办公室管理体系。第六条主任负责全面组织和管理分公司办公室的日常工作，确保上级部门决策与指示的有效实施。第七条副主任协助主任处理日常事务，负责跨部门间的协调与沟通工作，确保各项任务顺利进行。第八条办公室人员负责各自分管的事务，并积极配合主任、副主任的工作，确保办公室整体运作的高效与顺畅。第三章工作流程与规范第九条会议管理1.办公室负责分公司内部会议的组织与安排，包括定期例会和临时会议。2.会议前，需提前准备会议议程、相关材料及会议设备，并向参会人员发送会议通知。3.会议应按时召开，主持人需按照会议议程逐项进行讨论与决策，并安排专人记录会议纪要。4.会议结束后，办公室需整理会议纪要并发送给参会人员，确保会议精神的准确传达。第十条文件管理1.办公室负责各类文件的收集、整理、归档与传递工作，确保文件的安全与有效管理。2.文件拟稿、审批与签发需遵循既定格式与流程，确保文件的准确无误。3.办公室应定期清理与整理文件资料，对无需保存的文件进行销毁处理。4.重要文件需进行备份存档以防丢失或损坏。第十一条行政协调1.办公室需积极协调分公司内部各部门之间的工作关系，及时解决工作中出现的矛盾与问题。2.加强部门间的信息交流与沟通确保上级部门决策与指示的及时传达与执行。3.协助上级部门开展相关工作配合完成各项任务确保公司整体目标的顺利实现。第十二条办公设施与物资管理1.办公室负责办公设施与物资的购置、使用与维护工作确保各类设施与物资的正常运转。2.设施与物资的使用需经过申请与登记使用人员需妥善保管与维护相关设施与物资。3.办公室应定期对设施与物资进行检查与保养及时报修与更换损坏的设备与物资确保办公环境的整洁与有序。第四章工作纪律与行为规范第十三条工作纪律1.办公室人员需严格遵守公司的工作时间与加班制度不得迟到、早退或无故缺勤。2.按照规定的工作流程与时间节点完成各项工作任务并及时上报工作进展情况确保工作的高效与有序进行。3.保持工作场所的整洁与安静不得在工作时间内从事个人事务或私人活动以免影响工作效率与同事间的和谐关系。第十四条行为规范1.办公室人员需保持积极向上的工作态度与良好的职业操守不得从事违法违纪的行为损害公司利益与声誉。2.严格遵守保密规定不得泄露公司与客户的商业秘密及个人隐私确保信息安全与隐私保护。3.尊重他人的权益与意见不得进行言语或行为上的歧视与侮辱营造和谐友好的工作氛围。第五章工作考核与奖惩第十五条工作考核1.定期对办公室人员的工作绩效进行考核与评估根据考核结果进行奖励与激励。2.考核内容涵盖工作完成情况、工作质量、工作效率及团队合作等多个方面确保考核结果的全面与公正。第十六条奖惩制度1.对在工作中表现突出的办公室人员给予相应的奖励与表彰以资鼓励。2.对违反公司规定与纪律的办公室人员依据公司的管理制度与纪律规定给予相应的处罚以维护公司制度的严肃性与权威性。第六章附则第十七条本制度由分公司办公室负责解释与修订以适应公司发展的实际需要。第十八条本制度自颁布之日起正式生效全体办公室人员需认真学习并严格遵守本制度规定确保分公司办公室管理工作的规范与高效运行。分公司办公室管理制度例文（二）一、概述本规定旨在规范分公司办公室的日常管理，以提升工作效率和服务品质，确保公司各项工作的顺利运行。为有效执行此规定，我们将遵循以下原则：1.遵守法律法规，合规运营；2.保持公开透明，确保信息流通；3.以客户为中心，提供卓越服务；4.提倡团队协作，保持团队精神；5.持续创新，追求卓越。二、组织结构分公司办公室设立办公室主任、副主任及相应职员。办公室主任直接对分公司总经理负责，副主任协助主任工作，并分管特定职责领域。三、职责划分1.协助分公司总经理有效管理办公室，负责组织、协调和监督日常办公工作；2.负责公司文件、资料的收发、分发、存档和管理，确保机密文件的安全；3.组织和协调内外部会议，准备会议资料，编写会议纪要并归档；4.负责公司内部通知的起草、发布和传达，保证信息流通；5.制定和监督执行办公室管理制度和规定；6.协助分公司总经理处理突发事件和紧急事务；7.负责办公设备的购置、维修和管理，确保设备正常运行；8.负责办公用品和日常用品的采购、使用和管理；9.监督保持办公室环境的卫生和整洁；10.完成上级指派的其他工作任务。四、工作流程1.公文处理流程1.1收文：办公室收到公文后，核对编号、日期和来源，记录在公文登记簿上，按类别和紧急程度分类并分发；1.2分发：责任人处理公文，按要求完成并回复至办公室；1.3签批：办公室主任审阅处理结果，做出批示并签名，由副主任审核；1.4颁发：副主任审核后，盖章并分发，通知相关人员领取；1.5归档：按照公文管理规定，将处理完毕的公文归档，定期整理存档。2.会议管理流程2.1会议准备：办公室负责会议室预约、资料准备和设备调试；2.2会议召开：由办公室主任或副主任主持，控制会议进程，记录会议内容；2.3会议纪要：起草会议纪要，发送参会人员确认，归档保存；2.4会议评估：收集反馈，评估会议效果，进行总结和改进。五、工作标准1.严格保密，不得泄露公司及客户机密信息；2.工作认真负责，确保办公室日常运行的顺畅；3.遵守工作纪律，按时、按质、按量完成任务；4.具备良好的沟通和组织协调能力，解决工作中遇到的问题；5.重视团队合作，与其他部门协作，共同提升工作效率；6.不断学习和提升专业技能，提高个人综合素质。六、考核与激励1.根据公司考核制度评估办公室工作，考核结果作为人事决策、职称评定和薪酬调整的依据；2.对表现出色的员工给予奖励，如表彰、奖金、晋升等；3.对违反规定的员工，视情节轻重给予相应处罚，如警告、降职、解雇