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文档简介
2024年班委会例会制度一、制度背景班委会作为班级管理的核心机构,承担着连接师生、协调班级事务的关键职责。为促进班级工作的有效进行,提升班委会运作的效率与品质,特此制定本例会制度。二、例会目的例会作为班委会不可或缺的组织形式,目的在于增进成员间的沟通与交流,统一思想、明确目标、分工合作,共同推进班级工作的开展,进一步增强班级的凝聚力与活力。三、例会时间和地点例会定于每周五下午第六节课结束后举行。例会地点为班级办公室或教室。四、例会议程每次例会将根据实际情况讨论具体议题,但典型的例会议程通常包含以下主要内容:1.会前准备成员需预先准备所需材料及会议记录表,确保会议顺利进行。2.主持人开场主持人向与会人员致以问候,并简明扼要地阐述本次会议的目的与议程。3.上次会议纪要的确认记录人宣读上次例会的纪要,与会成员核对并补充内容后予以确认。4.工作汇报各部门负责人向全体成员汇报本部门工作进展、所遇问题及下一阶段计划,其他成员可提出意见和建议。5.问题讨论与解决针对班级所面临的问题进行讨论,协调成员间的分歧,共同寻找解决方案。6.任务分配根据会议讨论结果及班级工作需求,明确各项任务的分工及责任人,并设定时间节点与完成标准。7.下次会议安排确定下次例会的时间、地点及议程,并督促成员按时准备。8.其他事项讨论与班级工作相关的其他事项,如班级活动策划、宣传推广等。9.会议总结主持人总结本次例会情况,强调下一阶段工作的重点与重要事项。五、会议资料整理与归档会议结束后,记录人需整理完善会议纪要并归档,确保信息的保存与流转。六、会议纪要的报送会议纪要经审核后,将及时传达给全体班级成员,确保每位成员了解会议内容与结论。七、参会要求1.成员必须准时参加例会,如遇特殊情况需请假,应提前向班委会报告,并说明原因及请假时长。2.成员需预先准备所需材料及会议记录表,积极参与讨论,并做好相应的笔记与记录。3.成员应对各项议题持积极、负责的态度,不回避、不敷衍,态度诚恳,言辞文明。八、例会效果评估每学期末对例会制度进行评估,听取成员意见与建议,并根据实际情况进行相应的调整与完善。九、补充说明本制度作为例会的基本规范,具体操作细节及补充事项可根据班级实际情况进行适当调整与完善。以上为____年班委会例会制度的主要内容,期望这些规定能够协助班级管理更为合理、高效地进行,凝聚全体同学的力量,推动班级工作的顺利开展。2024年班委会例会制度(二)一、会议安排1.会议周期:每周举行一次,具体时间为每周三下午14:00至16:00。2.会议地点:根据班级规模及教室使用情况,选择班级活动室或教室作为会议场所。二、会议议程1.开场致辞(耗时5分钟)a.主持人简短致辞,提醒与会者遵守会议规则,维护会场秩序。2.审阅上周会议纪要并讨论(耗时10分钟)a.主持人提供上周会议纪要的电子版,供与会者共同审阅并确认。3.重要事项通报(耗时10分钟)a.通报任课教师信息、教务安排、班级活动等重要通知。4.分工合作与进度汇报(耗时30分钟)a.各班委成员根据任务分工,会前完成各自工作。b.各班委成员按预定顺序汇报工作进展,交流遇到的问题与困难。c.其他成员可提出建议或支持,共同解决问题,确保工作顺利进行。5.讨论与决策(耗时30分钟)a.讨论班级事务具体问题,包括筹备班级活动、改善班级风气、加强班级文化等。b.重要事项通过班委成员投票决策,确保每位成员意见得到充分听取。6.下周工作计划(耗时10分钟)a.主持人引导班委成员共同制定下周工作计划,明确任务责任人及完成时间。7.会议总结(耗时5分钟)a.主持人总结本次会议,强调下周会议的时间与地点。三、会议纪要与记录1.会议纪要:由班委会部门负责人记录,内容包括会议时间、地点、与会人员、决策事项、工作计划等,会后1-2天内发送给所有班委成员,供补充和确认。2.工作计划表:由负责的班委成员整理完成工作计划,提供给所有班委成员,以便了解各项任务的进展情况和完成时间。四、会议规则1.准时到场:会议开始前5分钟到达现场,未能准时到场者需向主持人说明原因。2.尊重他人:互相尊重、倾听他人意见,不打断他人发言,确保每位成员都有发言机会。3.提前准备:每位成员会前应准备好工作报告,确保会议高效进行。4.讲究效率:减少无关话题,确保会议进程紧凑、目标明确。5.笔记记录:每位成员可自备笔记本记录会议重点问题和决策,以便日后参考。6.请假制度:若有特殊情况无法参加会议,需提前向主持人请
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