签订办公耗材采购协议

合同编号：__________签订办公耗材采购协议甲方（采购方）：__________乙方（供应方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方购买乙方办公耗材事宜，达成如下协议：一、协议内容1.乙方同意向甲方提供办公耗材，包括但不限于打印纸、墨盒、碳粉、办公用品等。2.甲方同意按照本协议约定的数量、质量和价格购买乙方提供的办公耗材。3.双方协商确定办公耗材的交付时间、地点和方式。二、数量和质量1.乙方向甲方提供的办公耗材数量和质量应符合甲方的实际需求和本协议的约定。2.乙方应保证提供的办公耗材符合国家相关标准和行业规定，不得侵犯他人知识产权。3.乙方应在协议约定的时间内提供足额的办公耗材，确保甲方正常使用。三、价格和支付1.双方协商确定办公耗材的价格，并根据市场行情适时调整。2.甲方应按照本协议约定的付款方式和时间支付乙方提供的办公耗材款项。3.乙方应提供合法有效的发票，以便甲方进行税务处理。四、交付和验收1.乙方应在协议约定的时间内将办公耗材交付给甲方，并按照甲方的要求进行安装、调试。2.甲方应对乙方提供的办公耗材进行验收，确认数量和质量无误后进行付款。3.如甲方对乙方提供的办公耗材有异议，应在验收期内提出，并书面通知乙方。乙方应在接到通知后7个工作日内予以解决。五、售后服务1.乙方应对甲方购买的办公耗材提供售后服务，包括技术支持、维修、更换等。2.乙方应在接到甲方售后服务请求后48小时内予以响应，并在约定时间内解决问题。3.乙方应对甲方使用办公耗材过程中出现的问题提供及时有效的解决方案。六、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。2.乙方未按约定时间、数量提供办公耗材的，应向甲方支付违约金，违约金为本协议总价款的5%。3.甲方未按约定时间支付办公耗材款项的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为本协议总价款的日千分之五。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。3.本协议的修改和补充需经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。甲方（采购方）：__________乙方（供应方）：__________签订日期：__________注意事项：1.明确合同主体：确保甲乙双方的名称、地址、联系方式等信息的准确无误，避免因主体不明确导致的合同纠纷。2.详细约定产品规格：对办公耗材的种类、质量标准、数量等详细描述，以减少履行过程中的争议。3.明确价格和付款条款：清晰规定价格计算方式、付款时间及方式，避免因价格和付款问题引起的纠纷。4.约定交付和验收程序：明确交付时间、地点、方式以及验收标准和期限，确保双方对交付和验收有共同的理解。5.售后服务条款：详细说明乙方应提供的售后服务内容，包括服务响应时间、解决办法等，以保障甲方权益。6.违约责任：明确约定违约情形及违约责任，包括违约金或滞纳金的计算方式和限额，以约束双方履行合同义务。7.争议解决方式：约定明确的争议解决方式，包括仲裁或诉讼，并明确管辖法院或仲裁机构，以防止争议发生时无途径解决。关键词语的法律名词解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系、规范合同行为的基本法律。2.办公耗材：指在办公活动中使用的消耗性物品，如打印纸、墨盒、碳粉等。3.违约金：指一方不履行合同义务或履行不符合约定的，应向对方支付的金钱赔偿。4.滞纳金：指逾期支付债务应支付的违约金，通常按日计算。5.售后服务：指供应商在销售产品后，为消费者提供的一系列服务，包括维修、更换、技术支持等。6.管辖权：指法院或仲裁机构对某一特定案件进行审理的权利。7.仲裁：指争议双方同意将纠纷提交第三方（仲裁机构）作出具有法律约束力的裁决的一种争议解决方式。场景一：长期合作关系甲乙双方打算建立长期的办公耗材供应关系，除了协议里的常规条款，还需要对未来的合作进行一些特别的约定。补充条款：1.双方同意，每季度末进行一次价格回顾，根据市场行情调整办公耗材的价格。2.乙方承诺，对于甲方长期订购的办公耗材，将提供专属的折扣优惠。3.甲方同意，在合同有效期内，优先考虑乙方作为其办公耗材的供应商。场景二：定制化产品需求甲方需要一些特殊规格的办公耗材，这些需求在市场上不常见。补充条款：1.乙方应根据甲方提供的定制化需求，提供样品供甲方确认。2.甲方对样品满意后，乙方应在约定的时间内完成定制化产品的生产并提供给甲方。3.对于定制化产品，乙方应提供额外的质保服务，确保产品的特殊性能满足甲方的需求。场景三：紧急供货情况甲方由于突发的办公需求，需要乙方立即提供大量办公耗材。补充条款：1.乙方应在甲方提出紧急供货要求后的48小时内，提供初步的供货方案，包括可能的加急费用。2.甲方同意，在紧急情况下，乙方可以采取空运等快速物流方式进行供货。3.双方同意，紧急供货情况下，价格将根据市场情况