2024年行政助理岗位职责说明书范文（2篇）

2024年行政助理岗位职责说明书范文行政助理职务描述书一、职务概述行政助理是指在办公管理中为上级或部门提供行政支持和协助的工作人员。该职务要求具备优秀的组织协调、沟通及问题解决能力，以确保行政事务的高效处理和办公室工作的顺利进行。二、职务责任1.接待与引导负责接待并为来访者提供必要的信息和指引服务；协助安排会议室、茶水服务及访客的行李处理。2.文档管理管理收发的快递、传真等文件，及时传递给相关人员；维护办公室文档、文件和资料的有序性，执行分类整理和归档工作；负责组织和协调会议，以及会议记录和资料的整理。3.行政事务处理协助上级领导制定并执行办公室规章制度；管理办公室日常事务，如办公用品的采购和维护；处理办公室的车辆、设备问题，确保定期进行维护和保养。4.出差与会议安排组织和安排员工及领导的出差事宜，包括交通、住宿等；协助组织和安排会议，包括预订会议室、准备会议材料等。5.行政支持与协调协助上级领导制定并监督办公室目标和计划的实施；促进各部门间的协作，推动相关工作的进展；解决日常办公中出现的问题和紧急情况，提供有效的解决方案。6.档案管理确保办公区域的档案管理，保证档案的安全和完整性；组织档案的整理、归档和存档工作，制定并执行相关管理制度和流程。7.其他任务完成上级领导分配的其他工作任务；参与团队会议和培训，不断提升个人业务素质和能力。三、任职资格1.教育背景：本科及以上学历，相关专业优先；2.专业技能：熟练掌握Office软件，如Word、Excel、PPT等；3.语言能力：具备流利的中文和英文书写及口语表达能力；4.组织协调能力：具有出色的组织协调能力，能有效处理各类行政事务；5.沟通能力：具备良好的沟通技巧，能与各级人员及外部合作伙伴建立有效合作；6.应对压力能力：能在高压力环境下保持稳定，有效应对工作压力；7.团队合作精神：具有良好的团队合作意识，能与团队成员协同工作；8.保密意识：严格遵守公司机密，具备高度的保密意识。四、薪酬福利1.薪资：根据个人学历、经验和能力确定；2.加班补偿：按照公司政策执行加班补贴；3.社会保障：提供法定的社会保险及公积金；4.假期福利：享受法定假期，以及公司规定的带薪年假等其他福利；5.健康关怀：每年提供一次免费的健康检查服务。以上为行政助理的职务描述书，供应聘者参考。2024年行政助理岗位职责说明书范文（二）行政助理岗位职责说明书一、岗位名称：行政助理二、岗位职责：1.会议组织与协调：负责组织和协调部门内部会议，准确记录会议纪要，确保会议流程顺畅且高效进行。2.咨询与问题处理：妥善处理来自客户、员工及合作伙伴的日常咨询与问题，提供及时、准确的答复及解决方案。3.文件与档案管理：制定、更新并维护公司文件与档案系统，确保所有文件的安全性与保密性。4.差旅与考勤安排：细致安排员工的差旅及外出考勤事宜，包括机票、酒店、交通等预订工作。5.办公设备管理：负责办公设备的采购、日常维护及报废处理，保障设备正常运行并有效利用。6.办公环境维护：监督办公室日常清洁与维护工作，确保办公环境整洁、舒适。7.接待服务：为来访客户与合作伙伴提供专业、热情的接待服务，展现公司良好形象。8.行政事务统筹：统筹并协调各类行政事务，包括文件管理、信息流转及汇报等。9.办公用品管理：负责办公用品的采购与库存管理，确保供应充足，同时有效控制成本与费用。10.行政支持工作：执行文件整理、资料归档、公告发布等行政支持任务，提升工作效率。11.制度流程制定与执行：制定并执行行政管理制度与流程，持续优化管理，提升工作与管理水平。12.员工培训与活动组织：策划并协调员工培训及团队建设活动，增强员工专业能力与团队合作精神。13.关系维护：维护公司内外部关系，与相关部门及机构保持良好沟通与合作。14.行政预算管理：编制并控制行政预算，确保费用支出合理且高效利用。15.保密工作：严格执行公司保密制度，确保机密信息的安全性与保密性。16.活动支持：积极参与并组织公司重大活动与庆祝活动，提供必要支持与协助。17.政策法规掌握：及时关注并了解相关政策法规，确保公司运营合规性。18.完成上级任务：高效完成上级领导交办的其他工作任务。三、任职要求：1.具备行政助理相关工作经验，熟悉办公室行政管理流程。2.拥有良好的沟通与协调能力，能应对复杂与紧急情况。3.具备出色的计划与组织能力，能合理安排工作。4.具备高度的责任感与职业操守，遵守公司规章制度。5.具备良好的团队合作精神，能有效协调团队问题。6.学习能力强，能快速掌握新知识与技能。7.抗压能力强，能在压力下高效执行任务。8.英语听说读写能力强，熟练使用办公软件与设备。9.拥有相关学历与资格证书者优先。四、工作条件：1.工作时间：每周40小时，周末休息。2.工作地点：公司办公室。3.薪资待遇：根据个人能力与经验面议。4.福利待遇：包括社会保险、公积金、年假等。五、评估指标：1.工作态度与责任感。2.工作效率与执行能力。3.沟通与协调能力。