2024年度轮胎行业展会组织与参展合同

2024年度轮胎行业展会组织与参展合同本合同目录一览第一条展会概述1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条展会组织方责任2.1展会组织方的权利与义务2.2展会组织方的服务内容2.3展会组织方的筹备工作第三条参展方责任3.1参展方的权利与义务3.2参展方的参展要求3.3参展方的参展费用第四条展会宣传与推广4.1展会宣传的方式与范围4.2展会推广的时间与内容4.3展会组织方与参展方的宣传合作第五条展会场地与设施5.1展会场地的分配与使用5.2展会设施的提供与维护5.3展会场地的安全管理第六条参展展品6.1参展展品的范围与要求6.2参展展品的运输与储存6.3参展展品的展示与保护第七条展会活动7.1展会活动的时间与内容7.2展会活动的组织与协调7.3展会活动的参与与支持第八条知识产权保护8.1展会知识产权的保护措施8.2展会知识产权的投诉与处理8.3展会知识产权的宣传教育第九条合同的变更与解除9.1合同变更的条件与程序9.2合同解除的条件与程序9.3合同变更与解除的法律后果第十条合同的履行与违约责任10.1合同履行的期限与方式10.2违约方的责任与赔偿10.3合同履行的监督与调解第十一条争议解决11.1争议解决的方式与机构11.2争议解决的时效与程序11.3争议解决的费用与负担第十二条合同的生效、无效与终止12.1合同的生效条件与时间12.2合同的无效条件与后果12.3合同的终止条件与后果第十三条保密条款13.1保密信息的范围与内容13.2保密信息的保护措施与期限13.3保密信息泄露的责任与赔偿第十四条其他条款14.1展会组织方与参展方的合作承诺14.2展会组织方与参展方的信息交流14.3展会组织方与参展方的权益保障第一部分：合同如下：第一条展会概述1.2展会日期：2024年X月X日至X月X日1.3展会地点：中国·上海·国际会展中心第二条展会组织方责任2.1展会组织方的权利与义务2.1.1展会组织方有权对参展方进行审核，确保参展方符合展会主题及资质要求。2.1.2展会组织方应负责展会的整体策划、宣传、推广及组织工作。2.1.3展会组织方应提供展会期间的服务，包括现场接待、展位安排、展品运输等。2.2展会组织方的服务内容2.2.1展会组织方应提供参展方所需的展位设施，如展台、照明、电源等。2.2.2展会组织方应负责展会的安全保卫工作，确保展会顺利进行。2.2.3展会组织方应提供展会期间的活动安排，包括行业论坛、研讨会等。2.3展会组织方的筹备工作2.3.1展会组织方应提前半年向参展方发送展会筹备进度通知。2.3.2展会组织方应在展会前一个月提供参展指南，包括参展流程、注意事项等。2.3.3展会组织方应在展会期间设立客服中心，处理参展方的问题及投诉。第三条参展方责任3.1参展方的权利与义务3.1.1参展方有权参加展会各项活动，享受展会组织方提供的服务。3.1.2参展方应按照展会组织方的要求，提供展品及相关宣传资料。3.1.3参展方应遵守展会各项规定，配合展会组织方的管理工作。3.2参展方的参展要求3.2.1参展方应具备从事轮胎行业相关的资质及经验。3.2.2参展方应提交公司简介、展品介绍等资料，通过展会组织方的审核。3.2.3参展方不得展示假冒伪劣产品，不得从事违法经营活动。3.3参展方的参展费用3.3.1参展方应按照展会组织方提供的价格表支付参展费用。3.3.2参展方应在展会开始前一个月内支付参展费用，逾期未付的，展会组织方有权取消其参展资格。3.3.3展会组织方应在收到参展费用后，向参展方发送参展确认函。第四条展会宣传与推广4.1展会宣传的方式与范围4.1.1展会组织方将通过网络、报纸、杂志、电子邮件等多种方式进行宣传。4.1.2展会组织方将在国内外相关行业展会、论坛等场合进行推广。4.2展会推广的时间与内容4.2.1展会组织方应在展会前六个月启动宣传推广工作。4.2.2展会组织方将在宣传材料中介绍参展方及其产品，并提供参展方宣传资料的摆放位置。4.3展会组织方与参展方的宣传合作4.3.1展会组织方应提供参展方宣传资料的摆放位置，数量有限，先到先得。4.3.2展会组织方与参展方可以共同举办行业论坛、研讨会等活动，提高展会影响力。第五条展会场地与设施5.1展会场地的分配与使用5.1.1展会组织方根据参展方的展位需求进行分配，确保公平合理。5.1.2展会组织方应提供展位图纸，明确展位位置及面积。5.2展会设施的提供与维护5.2.1展会组织方应提供基本的展会设施，如照明、电源、安全通道等。5.2.2展会组织方负责设施的维护与管理，确保设施正常运行。5.3展会场地的安全管理5.3.1展会组织方应制定展会安全管理制度，确保展会顺利进行。5.3.2展会组织方应设立保安队伍，负责展会期间的安全保卫工作。第六条参展展品6.1参展展品的范围与要求6.1.1参展展品应属于轮胎行业相关产品，具备一定的创新性和市场潜力。6.1.2参展展品应符合国家相关法规及质量标准。6.2参展展品的运输与储存6.2.1第八条知识产权保护8.1展会知识产权的保护措施8.1.1展会组织方应制定知识产权保护方案，确保参展方知识产权不受侵犯。8.1.2展会组织方应对展会现场进行监控，发现侵权行为及时制止并采取相应措施。8.2展会知识产权的投诉与处理8.2.1参展方发现知识产权侵权行为的，应及时向展会组织方投诉。8.2.2展会组织方应在收到投诉后两个工作日内进行调查，并根据调查结果采取相应措施。8.3展会知识产权的宣传教育8.3.1展会组织方应在展会期间开展知识产权宣传教育活动，提高参展方及观众的知识产权保护意识。8.3.2展会组织方应提供知识产权法律法规咨询，协助参展方维护其知识产权。第九条合同的变更与解除9.1合同变更的条件与程序9.1.1合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。9.1.2合同变更自变更协议签订之日起生效。9.2合同解除的条件与程序9.2.1合同解除需经双方协商一致，并签订书面解除协议。9.2.2合同解除协议签订后，本合同即告终止。9.3合同变更与解除的法律后果9.3.1合同变更或解除不影响双方因本合同产生的权利义务。9.3.2因合同变更或解除而产生的损失，由双方按过错承担。第十条合同的履行与违约责任10.1合同履行的期限与方式10.1.1双方应按照本合同约定的期限和方式履行合同义务。10.1.2展会组织方应在展会前一个月内向参展方提供参展指南。10.2违约方的责任与赔偿10.2.1违约方应承担因违约产生的损失赔偿责任。10.2.2展会组织方违约的，参展方有权要求展会组织方支付违约金。10.3合同履行的监督与调解10.3.1双方应相互监督，确保合同履行。10.3.2双方发生纠纷的，可以先行协商解决；协商不成的，可以向组委会申请调解。第十一条争议解决11.1争议解决的方式与机构11.1.2双方约定仲裁的，仲裁机构为仲裁委员会。11.2争议解决的时效与程序11.2.1双方应在争议发生之日起三个月内提出争议解决申请。11.2.2争议解决程序应按照相关法律法规及仲裁机构的规定进行。11.3争议解决的费用与负担11.3.1仲裁或诉讼费用由败诉方承担。11.3.2双方约定调解的，调解费用由双方协商承担。第十二条合同的生效、无效与终止12.1合同的生效条件与时间12.1.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。12.1.2本合同生效后，双方应按照合同约定履行义务。12.2合同的无效条件与后果12.2.1本合同无效的情形依照相关法律法规的规定。12.2.2合同无效后，双方因本合同产生的权利义务终止。12.3合同的终止条件与后果12.3.1本合同终止的情形依照本合同约定或相关法律法规的规定。12.3.2合同终止后，双方因本合同产生的权利义务终止，但本合同中结算条款仍然有效。第十三条保密条款13.1保密信息的范围与内容13.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，构成保密信息。13.1.2保密信息包括但不限于商业计划、客户名单、展品设计等。13.2保密信息的保护措施与期限13.2.1双方应对保密信息予以保密，不得向第三方泄露。13.2.2保密期限自本合同终止之日起计算，为期五年。13.3保密信息泄露的责任与赔偿13.3.1泄露保密信息的违约第二部分：第三方介入后的修正14.第三方介入的概念和责任限额14.1第三方概念14.1.1本合同所述第三方指非甲乙方之间的任何个人、公司或机构，包括但不限于中介方、咨询顾问、评审专家、技术支持方、运输公司等。14.1.2第三方介入指第三方参与本合同的履行过程，包括但不限于提供服务、交付货物、提供技术支持等。14.2第三方责任14.2.1第三方介入本合同的履行过程中，应对其提供的服务或交付的货物负责。如第三方提供的服务或货物存在问题，导致甲乙方损失的，甲乙方有权向第三方追责。14.2.2第三方应遵守本合同的约定，如第三方违反本合同约定，导致甲乙方损失的，甲乙方有权向第三方追责。14.3第三方责任限额14.3.1第三方对甲乙方承担的责任限额，应根据第三方介入的具体情形和合同约定确定。如合同中已有明确的责任限额约定，甲乙方应遵守该约定。14.3.2如合同中未明确第三方责任限额，甲乙方应与第三方协商确定。如协商不成，甲乙方有权向第三方追责，但追责金额不超过甲乙方实际损失的金额。15.第三方介入的额外条款及说明15.1甲乙方有权利选择第三方提供的服务或货物，第三方应按照甲乙方的要求提供服务或交付货物。15.2甲乙方应负责对第三方的选择、监督和管理，确保第三方按照合同约定履行义务。15.3甲乙方与第三方之间的交易，不影响甲乙方之间的合同关系。甲乙方应各自对第三方履行合同义务的情况进行评价和结算。16.第三方与其他各方的划分说明16.1第三方与甲乙方：第三方作为合同的履行主体，与甲乙方之间建立合同关系。甲乙方应向第三方支付相应的费用，并有权要求第三方提供相应的服务或货物。16.2第三方与展会组织方：如第三方为展会组织方指定的服务提供者，如运输公司、搭建公司等，展会组织方应对第三方的服务进行监督和管理，确保第三方按照约定提供服务。16.3第三方与参展方：如第三方为参展方提供的服务提供者，如技术支持方、咨询顾问等，参展方应向第三方支付相应的费用，并有权要求第三方提供相应的服务。17.第三方介入的变更和解除17.1甲乙方如需变更或解除与第三方的合同，应与第三方协商一致，并签订书面变更或解除协议。17.2第三方同意变更或解除合同的，本合同有关第三方的条款按变更或解除后的协议执行。17.3第三方不同意变更或解除合同的，甲乙方应继续履行与第三方的合同，并承担因此产生的损失。18.第三方介入的违约处理18.1第三方如违反本合同约定，导致甲乙方损失的，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。18.2第三方如违反本合同约定，导致展会组织方损失的，展会组织方有权要求第三方承担违约责任。18.3第三方如违反本合同约定，导致参展方损失的，参展方有权要求第三方承担违约责任。19.第三方介入的争议解决19.1甲乙方与第三方之间的争议，应通过协商解决。协商不成的，可以向组委会申请调解。19.2如调解不成，甲乙方与第三方可约定选择仲裁或诉讼解决争议，如未作约定或约定不明确，按本合同争议解决条款执行。20.本合同的完整性和独立性20.1本合同第三方介入的相关条款，不影响本合同其他条款的完整性和独立性。20.2本合同第三方介入的相关条款，视为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会组织方与参展方的基本信息表2.展会组织方的服务内容清单3.参展方的参展要求清单4.展会组织方的筹备工作进度表5.展会场地使用协议6.展会设施使用说明7.参展展品清单及运输安排8.展会宣传与推广计划9.知识产权保护承诺书10.合同变更与解除协议模板11.争议解决申请书12.保密协议13.第三方服务协议模板14.违约责任认定及处理方案说明二：违约行为及责任认定：1.展会组织方违约1.1未能按照约定提供服务，如未按时提供展位、未提供展品运输服务等。1.2未能按照约定进行展会宣传与推广。1.3未能按照约定保护参展方知识产权。责任认定：根据合同约定，展会组织方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.参展方违约2.1未能按照约定提供展品及相关宣传资料。2.2未能按照约定支付参展费用。2.3违反展会规定，如展示假冒伪劣产品、从事违法经营活动等。责任认定：根据合同约定，参展方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。3.第三方违约3.1未能按照约定提供服务或交付货物。3.2违反合同约定，如未按时交付展品、提供不合格服务等。