2024办公设备维修保养服务协议

合同编号：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方提供2024年度办公设备维修保养服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责甲方所有办公设备的维修保养服务，包括但不限于打印机、复印机、机、电脑、服务器等。1.2乙方应按照甲方提供的设备清单，为甲方设备提供定期保养，确保设备正常运行。1.3乙方应在接到甲方报修通知后，4小时内响应并提供维修服务。1.4乙方负责提供维修所需的零部件，如零部件需从外地调拨，乙方应尽力缩短时间。1.5乙方应提供技术支持，协助甲方解决办公设备使用中遇到的问题。二、服务期限2.1本协议的有效期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.2如双方同意续约，应提前一个月书面通知对方。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的维修保养服务，按照甲方提供的设备清单及数量，实行年度固定费用制。具体费用为人民币____元整（大写：____元整），乙方应在协议签订后____日内向甲方支付。3.2甲方如需增加服务内容或设备，应提前书面通知乙方，并按照乙方提供的收费标准支付相应费用。3.3乙方提供的维修服务，如遇特殊情况需额外支付的费用，应提前告知甲方，经甲方确认后方可执行。四、违约责任4.1乙方未按照约定时间提供维修服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为年度服务费用的____%。4.2甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金为应付款项的____%。4.3双方因不可抗力导致无法履行或部分履行本协议，不承担违约责任。五、争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。六、其他约定6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表（签名）：代表（签名）：签订日期：____年____月____日注意事项：1.明确服务内容：甲方应详细列出需要乙方维修保养的办公设备清单，确保双方对服务内容有清晰的认识。2.约定服务期限：双方应明确协议的有效期限，以及续约方式和时间。3.明确费用及支付方式：甲方应了解乙方的收费标准，并在协议签订后按时支付服务费用。4.违约责任：双方应了解违约情形及相应的违约责任，以维护自身权益。5.争议解决：双方应明确争议解决的方式，选择友好协商或向法院起诉。关键词语的法律名词解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约金：一方未履行合同义务或履行义务不符合约定时，应向对方支付的金钱。3.管辖权：指法院对某一特定案件的审判权力。4.年度服务费用：指乙方为甲方提供一年内办公设备维修保养服务的固定费用。5.逾期付款：指甲方在约定的付款时间内未支付或未支付完全部服务费用。特殊应用场合：1.甲方为一家大型企业，拥有大量办公设备，需要乙方提供全面的维修保养服务。补充条款：双方可以约定乙方定期派专业团队到甲方现场进行设备检查和维护，以确保设备正常运行。2.乙方为一家拥有丰富经验的维修保养服务提供商，但部分甲方设备较为特殊，需要特定的零部件或技术支持。补充条款：如乙方无法提供特殊设备的维修保养服务，应提前告知甲方，并协助甲方寻找合适的解决方案。3.甲方为一家初创公司，部分办公设备为新购买，需要乙方提供详细的操作培训和维护指导。补充条款：乙方应在提供维修保养服务的同时，向甲方员工提供设备操作培训和维护指导，确保甲方员工能够正确使用和维护设备。4.甲方为一家政府机关，对信息安全有较高要求，需要乙方提供专业的信息安全保障。补充条款：乙方应确保在提供维修保养服务过程中，遵守甲方的信息安全规定，不得泄露甲方的任何机