公司秘书职责内容模版（2篇）

公司秘书职责内容模版一、文档与资料管控1.维护及管理公司的文档与资料体系，确保文件的精确分类、归档及安全存储。2.定期审查文件与资料的完整性和有效性，以保证公司记录的准确性和时效性。3.制定并执行文件管理流程和标准，以确保文档的一致性和规范化。4.支持各部门进行文件和资料的检索和查询，提供必要的协助与服务。二、行政运营协调1.协助组织公司会议与活动，包括预定会议室、准备会议议程、分发材料等。2.负责起草、审阅及分发公司行政文件，如会议纪要、公告通知、内部通讯等。3.协助处理来访者和电话咨询，提供适当的回应和支持。4.协助上级主管进行行政管理和工作调度，确保各项事务有序运行。5.确保办公设备和用品的质量与数量，及时采购和更新所需设备和用品。三、日程与会议协调1.协助上级主管安排日程，涵盖会议、约会、出差等事务。2.提前准备会议所需文件和资料，确保参会人员及时收到通知和相关文件。3.负责会议室的预订与管理，保证会议的顺利进行。4.跟进会议纪要的编写与分发，确保会议决策与行动计划的及时执行。5.监控上级主管的工作进度和待办事项，提醒并协助完成各项任务。四、出差与差旅管理1.协助上级主管安排出差行程，包括预订机票、酒店、交通等事务。2.准备必要的出差文件和资料，如行程安排、会议资料等。3.跟进出差人员的工作进展，提醒并协助完成相关任务。4.负责出差报销的审核与记录，确保报销流程的准确性和及时性。5.维护出差与差旅的相关信息和记录，提供查询和报表支持。五、人力资源协助1.协助招聘与录用新员工，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。2.协助新员工的入职手续和培训安排，确保顺利融入公司环境。3.维护员工档案和人事信息，及时更新相关记录。4.协助处理员工离职和转岗手续，确保流程的规范和顺利进行。5.协助执行员工绩效考核和薪酬调整程序，保证公正性和准确性。六、其他任务1.根据公司需求协助完成其他临时性工作和任务。2.持续提升个人业务能力，为公司的发展贡献力量。公司秘书职责内容模版（二）1.支持高层管理的日常运营协调并规划高层管理的日程，包括会议调度和出差安排。组织和协调高级管理会议，涵盖准备工作、议题收集和会议记录的编写。监督并处理高层管理的文件、报告和日程，以确保工作的流畅进行。2.管理公司的行政事务负责行政管理的规划、执行和监控，包括建立和优化行政管理制度。管理公司的档案系统，保证文件的有序归档、保存和检索。组织和协调日常行政工作，如固定资产管理、办公设备和用品的采购与维护。3.协助内外部沟通负责接待和安排内外部访客，管理会议室预订，并提供必要的会议支持。处理来往的邮件、传真、快递等事务，确保信息的准确传递和有效处理。协助高层管理与各部门、员工及外部合作伙伴的沟通，提供协调和支援。4.支持高层管理的决策和业务发展收集和整理内部及外部的信息和数据，为决策过程提供信息支持。协助进行市场研究和竞争对手分析，为业务发展策略提供参考。关注行业动态，及时向高层管理报告，并提出建议和意见。5.执行其他临时性任务根据上级指示，完成各类临时性的工作任务。参与组织公司的各种庆典、会议等活动的策划和实施。主动参与内外部的培训活动，持续提升专业能力和知识水平。以上描述仅为一般性指导，实际