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文档简介
工厂考勤制度管理制度一、目的
为加强工厂的考勤管理,规范员工的工作时间,确保生产效率,保障公司和员工的合法权益,制定本考勤管理制度。通过明确考勤规定,强化员工的时间观念,促进工厂的有序运营。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于工厂内所有在岗员工,包括全职、兼职、实习等性质的员工。工厂各管理部门、生产车间、职能部门等相关人员均应遵守本制度。
三、工作时间
1.工作时间安排:按照国家规定的工作时间,结合工厂实际情况,实行以下工作时间:
-上午:08:30-12:00
-下午:13:30-17:30
注:具体工作时间可根据季节调整,以工厂公告为准。
2.休息时间:员工享有国家法定节假日休息,具体安排以工厂公告为准。
3.加班规定:因工作需要,员工需加班时,应提前向直属上级申请,并按照国家相关规定支付加班费。
4.调休安排:员工因工作需要调休时,应提前向直属上级申请,经批准后方可进行调休。
5.工作时间调整:工厂根据生产任务及实际情况,有权对工作时间进行调整,并及时通知全体员工。员工应严格遵守调整后的工作时间安排。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内进行签到,签到方式由工厂根据实际情况确定,如电子考勤机、考勤软件等。
-员工签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、虚签或使用他人身份签到。
2、签到次数和时间
-每日签到次数:员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间:上午08:30之前,最迟不得超过08:50。
-下班签到时间:下午17:30之后,最早不得超过17:20。
3、因公外出未签到处理
-员工因公外出无法在规定时间内签到,应提前向直属上级报告,并填写外出申请表,经批准后方可外出。
-外出返回后,员工需在第一时间内完成签到,并注明外出事由。
4、忘记签到处理
-员工因忘记签到,应在当天内向直属上级说明情况,并由直属上级核实后,进行补签。
-补签需在忘记签到当天内完成,逾期不予补签。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督、管理本部门的考勤工作。
-人力资源部门负责全厂考勤管理的统筹、协调和监督工作,确保考勤制度的有效实施。
-员工本人需对自己的考勤记录负责,如有疑问,应及时向人力资源部门或直属上级反映。
-各级管理人员应严格执行考勤制度,不得包庇、纵容违反考勤规定的行为。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提出书面请假申请,并明确请假类型、起始时间、结束时间及请假原因。
-请假申请应至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前申请的,应在第一时间内通知直属上级,并在返回工作后1个工作日内补交书面请假申请。
-直属上级在收到请假申请后,应在1个工作日内进行审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-短期请假(不超过3天)由直属上级审批。
-中期请假(3天以上,不超过7天)需由部门负责人审批。
-长期请假(7天以上)需由人力资源部门审批,并根据公司规定报请更高层领导审批。
-特殊情况请假,如婚假、产假等,需按照相关法律法规及公司规定执行审批流程。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位当天向直属上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
-如请假期间发生特殊情况需要延长请假时间,员工应提前通知直属上级,并按照请假申请流程提交书面申请。
-未经批准的请假视为旷工,按照公司相关规定处理。
-员工请假期满后,应按时返回工作岗位,不得无故延迟。如有特殊原因无法按时返回,需提前向直属上级申请延期,并根据审批结果执行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提交书面假期申请,明确假期类型、起止时间、请假原因等。
b.按照请假审批权限,提交给相应级别的审批人审批。
c.审批通过后,将申请表交由人力资源部门备案。
d.假期结束后,按时返回工作岗位并办理销假手续。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医疗机构出具的诊断证明,按照国家相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,根据公司规定及工作安排审批。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。
-产假:女性员工生育,可享受国家规定的产假天数。
3、年假规定
-员工根据在公司连续工作年限,享有相应天数的年假。
-年假应在当年内使用完毕,逾期未使用视为自动放弃。
-年假使用需提前申请,并根据工作安排进行审批。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假按照国家相关法律法规执行。
-男性员工享有陪产假,具体天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后进行调休,以保障员工的休息时间。
-公众假期期间,如遇特殊情况需加班,公司将按照国家规定支付加班费。
-公司将提前公告公众假期安排,以便员工做好相应的工作和生活安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到时间超过15分钟,按半天旷工处理;迟到时间超过30分钟,按全天旷工处理。
-旷工:员工未经请假批准,未到工作岗位工作,或请假未经批准而未到岗,视为旷工。
-处理:迟到、旷工情况将在员工月度考勤记录中体现,并根据公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未请假缺勤,视为旷工,按旷工规定处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将视为严重违反公司规定,根据情节严重程度,给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,公司有权扣除相应天数的工资。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天以上),或一年内累计旷工超过规定天数(如累计旷工5天以上),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内签到,需在当天内向直属上级说明情况,并根据规定进行补签。
-未能提供合理解释的未签到行为,将按照迟到、旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,确保员工按时上下班,并对本部门的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期检查下属
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