办公室秩序管理制度模版（3篇）

办公室秩序管理制度模版一、总则1.为提升办公室的工作效率和整体形象，确保办公环境的有序运行，特制定本办公室管理规定。二、工作时间1.标准工作时间为每日上午9时至下午6时，其中包含中午1时至2时的休息时段。2.员工应在工作日开始前____分钟到达办公室，以完成必要的准备工作。3.未经上级许可，不得提前离开办公区域。4.如需在工作日进行加班，需提前向直接主管提出申请并获得批准。三、办公室环境1.保持办公环境整洁，员工应在每日工作开始前和结束后整理个人工作台及物品。2.个人私人物品不得随意摆放在公共工作台上，除非获得特别许可。3.对于办公设施应妥善使用，发现任何问题应及时向相关部门报告。4.禁止在办公区域内吸烟，不得在办公时间内进食，严禁随地吐痰等不文明行为。四、文件管理1.所有办公文档应按照规定的分类和归档系统进行有序管理。2.对于涉及保密的文件，需采取适当措施防止信息泄露。3.使用文件时应保持文件的完整性，如需复制请事先向相关负责人申请。五、办公用品1.办公用品应按需使用，避免不必要的浪费。2.如需使用办公用品，需按照规定的流程向相关部门申请。3.若发现办公用品损坏或遗失，应立即报告并采取相应补救措施。六、卫生管理1.办公室卫生为全体员工共同责任，需定期进行清洁和消毒工作。2.垃圾应按规定进行分类投放，确保办公环境的清洁整洁。七、迟到早退及旷工1.准时出勤是每位员工的基本职责，迟到早退超过____分钟及未经批准的缺勤将被视为一次迟到早退记录。2.对于频繁迟到早退或旷工的员工，将依据公司政策采取纪律处分，可能影响其绩效评估及晋升机会。八、纪律教育与管理1.主管领导负责办公室的纪律教育与管理工作，对员工行为进行监督和指导。2.对违反本管理制度的员工，将按照公司规定的纪律程序进行处理。九、保密工作1.所有员工有责任保护公司及客户的商业机密，不得泄露任何可能影响商业利益的信息。2.对涉及保密的文件和信息，需采取必要的安全措施，并严格限制其访问和使用权限。十、监督和评估1.主管领导有权对员工的工作表现进行监督和评估，作为绩效考核和奖惩的依据。2.对于表现出色的员工，应给予适当的表彰和奖励。办公室秩序管理制度模版（二）第一章总则第一条为遵循公司的办公室管理规范，特制定本规定，旨在维护办公秩序，提升工作效率，营造健康的工作环境，并确保安全无虞。第二条办公室被视为员工的工作空间，应始终保持干净、安静、有序的环境。第三条工作时间为每日上午9:00至12:00，下午14:00至18:00，除非在法定节假日，全体员工需按此时间表进行工作。第二章工作环境第四条办公室内全面禁止吸烟行为，并设定专门的吸烟区，以保障非吸烟员工的办公环境。第五条禁止在办公区内随意丢弃垃圾，废弃物应投入指定的垃圾桶，并保持环境整洁。第六条个人办公桌应保持干净，文件资料需有序存放，不得随意摆放杂物。第七条使用完毕的办公设备（如电脑、打印机等）需及时关闭电源，以节约能源并确保设备安全。第三章检查与考核第八条公司将进行定期或不定期的办公区检查，对发现的问题员工将进行必要的批评教育或相应处罚。第九条办公秩序管理将纳入绩效考核体系，根据考核结果，员工将得到奖励或面临相应惩罚。第四章违规行为处理第十条对于严重违反本制度的员工，公司将根据行为的严重程度，采取批评教育、警告乃至解雇等处罚措施。第五章附则第十一条对于本制度未涵盖的其他事项，公司将另行制定相关规定。第十二条本制度自实施之日起生效，所有员工需严格遵守。以上为办公室秩序管理的基本准则，具体规定需结合公司实际运营情况进行详细制定和适时调整。办公室秩序管理制度模版（三）1.目标与适用范围本规定旨在建立有序的办公环境，提升工作效率及员工满意度，适用于公司所有办公区域。2.员工职责2.1所有员工应遵守办公纪律，包括按时上下班，尊重规定的工作时间和任务。2.2保持办公环境整洁，维持个人工作区域的干净与有序，禁止乱丢垃圾。2.3应尊重他人的工作和隐私，不得擅自使用或查看他人的办公设备和文件。2.4员工应维持专业形象，确保着装整洁，行为举止得体。2.5保持办公场所的宁静，不使用个人音响设备，避免制造噪音干扰他人工作。3.办公设施设备使用3.1使用办公设备时，应遵循操作规程，妥善保管相关设备。3.2未经许可，不得擅自拆卸、移动或改动设备，如有故障应及时向相关部门报告。3.3使用公共设施如会议室、茶水间时，应考虑其他员工的需求，避免长时间占用。3.4离开办公室时，应关闭电源，采取节能措施，如关闭电脑、熄灭灯光等。4.办公用品管理4.1员工应根据工作需求合理使用办公用品，如纸张、笔记本、笔等，并妥善保管，避免浪费。4.2需要采购或领取办公用品，应提前向相关部门申请，并遵循规定的流程。4.3未经特别批准，不得将办公用品带离办公区域。5.会议与讨论5.1出席会议时应准时，并遵守会议纪律，如关闭手机、保持安静等。5.2发言时应尊重他人观点，提出建议和意见时应保持客观、合理，遵守会议主持人的管理。5.3会议结束后，应及时整理会议记录和相关文件，并妥善保管。6.文件与信息安全6.1员工应妥善保管和归档公司文件，确保文件的安全性和完整性。6.2对于涉及机密的文件和信息，员工需严格保密，不得擅自泄露或外传。6.3电子邮件和其他电子信息的发送和存储应遵循公司相关政策和规定。7.外来人员或访客管理7.1外来人员或访客进入办公区域前，需完成登记并获得相关部门的批准。7.2在办公期间，外来人员或访客应遵守公司规定，不得干扰正常工作秩序。8.违规处理