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文档简介
贸易公司合同管理制度范文贸易公司合同管理制度
第一章总则
第一条为规范贸易公司的合同管理行为，保障公司的合法权益，维护公司的声誉和利益，制定本制度。
第二条本制度适用于贸易公司的所有合同管理活动。
第三条贸易公司所有的合同管理活动由专门的合同管理部门或者指定的合同管理员负责。
第四条严格执行本制度，对违反本制度的行为，将视情节轻重进行相应的纪律处分和法律追究。
第五条外界的合同监督、合同争议和纠纷均应报告给公司领导，由公司领导决定处理方案。
第二章合同管理流程
第六条合同管理分为合同签订、合同履行和合同终止三个阶段。
第七条合同签订流程：
（一）合同签订需经过预备审查、书面记录、正常审批、合同签订四个环节；
（二）预备审查主要包括合同双方资质审核、风险评估等；
（三）书面记录主要包括签订意见、附件材料、重要约定等文件的书面记录；
（四）正常审批主要包括合同的内部审批流程；
（五）合同签订需由法务部门或者指定的法律顾问进行审核。
第八条合同履行流程：
（一）履行前需设立履行团队，明确履行责任人和具体任务；
（二）履行过程中需及时记录履行情况，形成履行记录；
（三）履行结束后需进行验收，形成验收记录。
第九条合同终止流程：
（一）在合同终止前，需提前通知对方，提前准备终止相关文件；
（二）正式终止时需由相关负责人签字确认；
（三）终止后需进行后续处理，如返还相关款项、清理相关资料等。
第三章合同管理职责
第十条合同管理部门主要负责合同管理的相关工作，并监督各部门的合同管理工作。
第十一条合同管理员主要负责合同管理的具体操作，包括合同签订、合同履行和合同终止等。
第十二条所有合同相关的文件、记录、凭证等都要按照规定进行归档管理，确保文件的完整性和可追溯性。
第十三条合同管理部门和合同管理员应定期组织合同培训和督促检查，提高合同管理水平和工作效率。
第十四条合同管理部门应建立和完善合同管理的制度和流程，根据需要定期进行修订和完善。
第四章合同风险管控
第十五条风险评估是合同签订前的重要环节，合同管理部门应主动参与和指导风险评估工作。
第十六条风险评估应包括但不限于合同资质风险、市场风险、价格风险、信用风险等。
第十七条风险评估结果应根据不同的风险等级制定相应的风险防控措施，并在合同中明确约定。
第十八条对于存在重大风险的合同，应及时报告公司领导，并按照公司规定进行决策处理。
第十九条风险评估应及时跟进合同履行过程中出现的风险情况，采取相应的应对措施，确保合同履行顺利。
第五章合同争议解决
第二十条合同争议应先通过友好协商的方式解决，协商不成的，可申请仲裁或者提起诉讼。
第二十一条出现合同争议时，应立即向公司领导报告，并由公司领导指定相关部门负责解决。
第二十二条公司领导可以根据实际情况，决定是否委托律师事务所代理诉讼或者仲裁。
第六章附则
第二十三条本制度的解释权归贸易公司所有，并在需要时进行修订和补充。
第二
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