2024年度商场多功能会议室租赁协议2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度商场多功能会议室租赁协议本合同目录一览第一条：租赁会议厅的描述1.1会议厅的名称和位置1.2会议厅的面积和布局1.3会议厅的设备和设施第二条：租赁期限2.1租赁开始日期2.2租赁结束日期第三条：租金及支付方式3.1租金金额3.2租金支付频率3.3租金支付方式第四条：租赁用途4.1租赁期间的使用目的4.2租赁期间的禁止用途第五条：维护和保养5.1承租人的维护责任5.2出租人的维护责任第六条：保险6.1承租人必须购买的保险6.2保险的有效期限第七条：转租7.1承租人是否可以转租7.2转租的条件和程序第八条：维修和保养8.1出租人的维修责任8.2承租人的维修责任第九条：提前终止租赁9.1提前终止租赁的条件9.2提前终止租赁的程序第十条：违约责任10.1出租人的违约责任10.2承租人的违约责任第十一条：争议解决11.1争议解决的途径11.2争议解决的时间限制第十二条：通知12.1通知的形式和方式12.2通知的有效期限第十三条：一般条款13.1合同的生效13.2合同的修改和补充13.3合同的解除第十四条：附录14.1附录A：租赁会议室的具体设施清单14.2附录B：租赁会议室的平面图14.3附录C：保险条款14.4附录D：其他相关文件第一部分：合同如下：第一条：租赁会议厅的描述1.1会议厅的名称和位置本合同所指会议厅名称为“多功能会议室”，位于商场二楼东部区域。1.2会议厅的面积和布局会议厅总面积为500平方米，内部布局包括主席台、听众席、舞台和展览区。主席台设有多媒体显示设备，听众席可容纳200人，舞台面积为50平方米，展览区面积为100平方米。1.3会议厅的设备和设施会议厅内配备有先进的音响设备、投影仪、多媒体显示设备、舞台灯光和空调等设施。会议厅提供免费WiFi接入，确保参会人员网络畅通。第二条：租赁期限2.1租赁开始日期租赁期限自2024年1月1日起。2.2租赁结束日期租赁期限至2024年12月31日止。第三条：租金及支付方式3.1租金金额每月租金为人民币10,000元。3.2租金支付频率租金按季度支付，每季度支付一次。3.3租金支付方式承租人可通过银行转账的方式支付租金。第四条：租赁用途4.1租赁期间的使用目的承租人必须保证租赁期间将会议厅用于合法、正当的活动，包括但不限于会议、培训、展览等。4.2租赁期间的禁止用途承租人不得将会议厅用于违法、危险或者有损商场声誉的活动。第五条：维护和保养5.1承租人的维护责任承租人应负责日常的清洁和保养工作，确保会议厅的设施设备处于良好状态。5.2出租人的维护责任出租人负责对会议厅的设施设备进行定期检查和维修，确保其正常使用。第六条：保险6.1承租人必须购买的保险承租人应购买公共责任保险，保险金额不低于人民币100万元。6.2保险的有效期限保险的有效期限应与租赁期限相同，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。第八条：维修和保养8.1出租人的维修责任出租人负责对会议厅的设施设备进行定期检查和维修，确保其正常使用。对于非人为损坏的设施设备故障，出租人应在接到通知后的3个工作日内进行维修。8.2承租人的维修责任承租人应负责日常的清洁和保养工作，确保会议厅的设施设备处于良好状态。对于因承租人使用不当造成的设施设备损坏，承租人应承担维修费用。第九条：提前终止租赁9.1提前终止租赁的条件在租赁期内，任何一方提前终止租赁的，应提前30天书面通知对方。9.2提前终止租赁的程序（1）双方协商确定提前终止租赁的具体日期；（2）承租人按照租赁协议约定向出租人支付违约金；（3）双方办理租赁终止手续，包括但不限于交接、结算等。第十条：违约责任10.1出租人的违约责任出租人未按照约定提供会议厅，或者提供的会议厅不符合约定的，应承担违约责任，向承租人支付违约金。10.2承租人的违约责任承租人未按照约定支付租金，或者未按照约定使用会议厅的，应承担违约责任，向出租人支付违约金。第十一条：争议解决11.1争议解决的途径双方发生争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。11.2争议解决的时间限制双方应在争议发生之日起3个月内解决争议，否则视为放弃争议解决的权利。第十二条：通知12.1通知的形式和方式双方通过书面形式发送通知，包括但不限于邮件、传真、电子邮件等。12.2通知的有效期限通知自发送之日起视为有效，对方在收到通知后的3个工作日内未提出异议的，视为已送达。第十三条：一般条款13.1合同的生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。13.2合同的修改和补充合同的修改和补充应由双方协商一致，并以书面形式签订。13.3合同的解除合同解除应由双方协商一致，并签订书面解除协议。第十四条：附录14.1附录A：租赁会议室的具体设施清单（此处列明会议厅的具体设施和设备，如音响、投影仪、灯光等）14.2附录B：租赁会议室的平面图（此处附上会议厅的平面图，标明各个区域的位置和尺寸）14.3附录C：保险条款（此处附上承租人购买的公共责任保险的条款）14.4附录D：其他相关文件（此处附上与合同相关的其他文件，如租赁申请、审批文件等）第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方介入的定义1.1本合同所述第三方是指除甲乙方之外，参与或涉及本合同履行过程中的各方，包括但不限于中介方、供应商、服务商等。第二条：第三方介入的程序2.2甲乙方在涉及第三方的权益时，应提前征求第三方的意见，并尽可能达成一致意见。2.3甲乙方在签订与第三方相关的协议时，应确保该协议不与本合同相冲突，并保证本合同的履行。第三条：第三方责任的限定3.1第三方在本合同履行过程中，应对其提供的产品或服务承担相应的责任。3.2甲乙方在履行本合同过程中，应对第三方的行为进行合理的监督和管理，确保第三方不侵犯甲乙方的合法权益。3.3甲乙方在发现第三方存在违约、侵权等行为时，应及时采取措施，并有权追究第三方的法律责任。第四条：第三方违约的处理4.1第三方未按照约定提供产品或服务，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。4.2甲乙方在发现第三方提供的产品或服务存在质量问题、安全隐患等时，有权要求第三方及时整改或更换。4.3第三方未按照约定履行其义务，导致甲乙方损失的，甲乙方有权要求第三方赔偿损失。第五条：第三方权益的保障5.1甲乙方应尊重第三方的知识产权、商业秘密等合法权益，不得侵犯或泄露。5.2甲乙方在涉及第三方权益的协议中，应明确约定第三方的权益保障措施。5.3甲乙方在履行本合同过程中，不得损害第三方的合法权益。第六条：第三方介入的变更6.1甲乙方如需变更第三方，应提前通知对方，并说明变更理由。6.2甲乙方在变更第三方时，应确保新的第三方符合本合同的约定条件。6.3甲乙方在变更第三方后，应及时更新相关文件，并通知对方。第七条：第三方与其他各方的关系7.1第三方与甲乙方、中介方等其他各方之间的权利义务，应以本合同及第三方与各方签订的协议为准。7.2第三方在本合同履行过程中，与其他各方产生的纠纷，应由各方自行解决。7.3第三方在本合同履行过程中，不得擅自与其他各方解除或变更本合同约定的内容。第八条：第三方责任限额8.1甲乙方在向第三方提出索赔时，索赔金额不得超过第三方在本合同中约定的责任限额。8.2甲乙方在向第三方提出索赔时，应提供充分的证据证明第三方的违约行为及造成的损失。8.3第三方在本合同中的责任限额，由甲乙方在签订第三方协议时进行约定。第九条：第三方介入的终止9.1第三方在本合同履行完成后，与甲乙方的合同关系自动终止。9.2甲乙方在提前终止本合同时，应与第三方协商一致，并办理相关手续。9.3第三方在终止合同关系后，仍应承担因其违约、侵权等行为所产生的责任。第十条：其他条款10.1本合同的修改、补充均应采用书面形式，并由甲乙方及第三方共同签署。10.2本合同及其附件的效力，适用于甲乙方及第三方。10.3本合同的解除、终止或无效，不影响甲乙方及第三方在合同履行过程中所承担的违约责任。第二部分：第三方介入后的修正结束第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件A：租赁会议室的具体设施清单附件B：租赁会议室的平面图附件C：公共责任保险条款附件D：其他相关文件，如租赁申请、审批文件等附件A的详细要求和说明：本附件列明会议厅的具体设施和设备，包括但不限于音响、投影仪、灯光等，并对其状态和功能进行详细描述。附件B的详细要求和说明：本附件提供会议厅的平面图，标明各个区域的位置和尺寸，以及会议室的布局和设施分布。附件C的详细要求和说明：本附件为承租人购买的公共责任保险的条款，明确保险的有效期限、保险金额、保险责任等内容。附件D的详细要求和说明：本附件包括与合同相关的其他文件，如租赁申请、审批文件等，用于证明租赁的合法性和合规性。说明二：违约行为及责任认定：1.出租人违约行为及责任认定：1.1出租人未按照约定提供会议厅，或者提供的会议厅不符合约定的，应承担违约责任，向承租人支付违约金。1.2出租人未按照约定维护和保养会议厅的设施设备，导致其无法正常使用的，应承担违约责任，负责维修和恢复使用。2.承租人违约行为及责任认定：2.1承租人未按照约定支付租金的，应承担违约责任，向出租人支付违约金。2.2承租人未按照约定使用会议厅，或者未按照约定进行维护和保养的，应承担违约责任，负责修复损坏的设施设备，并向出租人支付违约金。3.第三方违约行为及责任认定：3.1第三方未按照约定提供产品或服务，导致甲乙方损失的，第三方应承担违约责任，向甲乙方支付赔偿金。3.2第三方提供的产品或服务存在质量问题、安全隐患等，导致甲乙方损失的，第三方应承担违约责任，负责整改或更换，并向甲乙方支付赔偿金。示例说明：如果出租人未能在租赁开始日期提供符合约定的会议厅，导致承租人无法按计划使用会议室，承租人可以要求出租人支付违约金，并有权要求出租人在约定时间内提供符合约定的会议厅。如果承租人未能在约定时间内支付租金，出租人可以要求承租人支付违约金，并有权解除合同。如果第三方提供的音响设备存在故障，导致会议无法正常进行，甲乙方可以要求第三方承担违约责任，负责维修或更换音响设备，并支付因此造成的损失。全文完。2024年度商场多功能会议室租赁协议2本合同目录一览第一条会议室内设施与配置1.1会议桌椅1.2投影仪与音响设备1.3网络与无线wifi第二条租赁时间与期限2.1租赁开始日期2.2租赁结束日期2.3租赁续约条款第三条租赁费用与支付3.1租金金额3.2支付方式和周期3.3滞纳金计算与支付第四条使用范围与限制4.1会议用途4.2禁止行为4.3特殊活动申请第五条维护与维修责任5.1设施日常维护5.2损坏赔偿5.3大规模维修费用第六条安全保障6.1消防安全6.2人员安全管理6.3应急预案第七条清洁与卫生7.1日常清洁7.2大型清洁计划7.3垃圾处理第八条违约责任与赔偿8.1违约行为8.2赔偿标准8.3争议解决方式第九条合同的变更与解除9.1变更条件9.2解除条件9.3变更与解除的通知程序第十条争议解决方式10.1协商解决10.2调解10.3法律途径第十一条通知与送达11.1通知方式11.2送达地址11.3通知时效第十二条法律适用与管辖12.1适用法律12.2合同争议管辖法院第十三条合同的生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同终止后的处理第十四条其他条款14.1保密条款14.2知识产权保护14.3附件说明第一部分：合同如下：第一条会议室内设施与配置1.1会议桌椅甲乙双方约定，甲方提供符合国家标准的多功能会议室桌椅，数量能够满足乙方正常召开会议的需要。桌椅样式、颜色和材质等具体规格由乙方在签订合同前选定，甲方应在合同约定的时间内提供。1.2投影仪与音响设备甲方应提供高品质的投影仪和音响设备，确保乙方在会议过程中能够正常使用。设备的型号、规格和性能指标等具体要求由乙方在签订合同前选定，甲方应在合同约定的时间内提供并保证设备能够正常运行。1.3网络与无线wifi甲方保证会议室内的网络和无线wifi信号稳定，能够满足乙方会议期间的通讯需求。网络和无线wifi的覆盖范围、速度和稳定性等具体要求由乙方在签订合同前提出，甲方应在合同约定的时间内满足乙方需求。第二条租赁时间与期限2.1租赁开始日期本合同租赁开始日期为____年____月____日。2.2租赁结束日期本合同租赁结束日期为____年____月____日。2.3租赁续约条款如乙方需在租赁结束日期后继续租赁，应在本合同租赁结束日期前一个月向甲方提出续约申请。甲方有权根据市场情况决定是否同意续约，并书面通知乙方。第三条租赁费用与支付3.1租金金额本合同租赁费用为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。3.2支付方式和周期乙方应在每月5日前，通过银行转账的方式支付当月的租赁费用。3.3滞纳金计算与支付乙方如未能在规定时间内支付租赁费用，应按应付金额的千分之五计算滞纳金。滞纳金计算从逾期之日起至实际支付日止。乙方应在收到甲方发出的滞纳金通知后的五个工作日内支付滞纳金。第四条使用范围与限制4.1会议用途乙方租赁会议室仅限于召开与会议相关的活动，包括但不限于公司内部会议、商务谈判、产品发布会等。4.2禁止行为乙方不得在会议室进行违法活动，不得损害甲方财产，不得在会议室内吸烟、饮酒、赌博等。4.3特殊活动申请如乙方需在会议室举办特殊活动（如大型聚会、晚宴等），应提前一个月向甲方提出申请，并按照甲方要求提供相关文件和资料。甲方有权根据实际情况决定是否同意乙方举办特殊活动。第五条维护与维修责任5.1设施日常维护甲方负责对会议室内的设施进行日常维护，确保设施正常运行。5.2损坏赔偿乙方如因使用不当导致会议室设施损坏，应按设施的实际价值赔偿甲方。5.3大规模维修费用如会议室设施出现大规模故障，导致无法正常使用，甲方负责承担维修费用。如故障原因属于乙方使用不当，维修费用由乙方承担。第六条安全保障6.1消防安全甲方应保证会议室的消防安全设施齐全、有效，并定期进行消防安全检查。6.2人员安全管理甲方应负责对会议室人员进行安全管理，确保乙方在使用会议室期间的人身安全。6.3应急预案甲方应制定会议室应急预案，包括但不限于火灾、地震等紧急情况的发生。如发生紧急情况，甲方应立即启动应急预案，确保乙方人员安全。第八条违约责任与赔偿8.1违约行为甲方如未能按照合同约定提供会议室设施或服务，应视为违约。乙方如未能按照合同约定支付租赁费用，应视为违约。8.2赔偿标准甲方违约，应向乙方支付违约金，违约金金额为合同租赁费用总额的10%。乙方违约，应向甲方支付违约金，违约金金额为合同租赁费用总额的10%。8.3争议解决方式如甲乙双方因履行合同发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条合同的变更与解除9.1变更条件甲乙双方同意，可以书面形式变更本合同的部分条款。变更后的合同条款对双方具有同等法律效力。9.2解除条件甲乙双方同意，可以书面形式解除本合同。解除合同后，甲方应退还乙方已支付的租赁费用，但乙方应扣除甲方已提供的服务费用。9.3变更与解除的通知程序甲乙双方如同意变更或解除合同，应书面通知对方。通知生效后，本合同即按变更或解除后的条款执行。第十条争议解决方式10.1协商解决甲乙双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。10.2调解如协商不成，甲乙双方可以申请第三方调解，调解结果对双方具有法律约束力。10.3法律途径如调解不成，甲乙双方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十一条通知与送达11.1通知方式甲乙双方应以书面形式互相通知对方，通知可以通过邮寄、电子邮件等方式送达。11.2送达地址甲乙双方应在本合同签订后五个工作日内，书面告知对方通知送达地址。11.3通知时效甲乙双方发出的通知，自送达对方之日起三个工作日内视为收到。第十二条法律适用与管辖12.1适用法律本合同的签订、履行、变更、解除和终止以及争议的解决，适用中华人民共和国法律。12.2合同争议管辖法院本合同争议由合同签订地人民法院管辖。第十三条合同的生效与终止13.1合同生效条件本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。13.2合同终止条件本合同期满，或者甲乙双方书面同意解除合同，或者依法应当终止的其他情形。13.3合同终止后的处理合同终止后，甲乙双方应按照合同约定处理未了事项，包括但不限于支付租赁费用、退还押金等。第十四条其他条款14.1保密条款甲乙双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。14.2知识产权保护甲乙双方应尊重对方的知识产权，不得在会议室使用对方的商标、专利、著作权等。14.3附件说明本合同附件包括：会议室内设施配置清单、租赁费用明细表等。附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲乙双方之外，与本合同无关的个体或组织，包括但不限于中介方、监考方、评审方、维修服务方等。1.2第三方责任第三方介入本合同事项时，应独立承担相应的法律责任，甲乙双方不承担第三方行为的法律后果。第二条第三方介入情形2.1中介方介入如本合同的签订、履行过程中需要中介方协助，中介方应遵守相关法律法规和行业规范，提供专业服务。2.2监考方介入如会议室用于考试等特定场合，监考方应负责确保考试的公平、公正，甲方应提供必要的协助。2.3评审方介入如会议室用于评审、竞赛等活动，评审方应按照评审规则进行，甲方应提供必要的场地和设施。2.4维修服务方介入如会议室设施出现故障，维修服务方应按照甲方要求及时进行维修，确保设施正常运行。第三条第三方责任限额3.1第三方责任限制第三方介入本合同事项时，其责任限额应由甲乙双方在合同中明确约定，以确保甲乙双方的权益。3.2第三方赔偿责任如第三方因过错导致甲乙双方损失，第三方应承担相应的赔偿责任。第三方不承担因甲方自身原因导致的损失。第四条第三方权益保护4.1第三方权益保障甲乙双方应尊重第三方的合法权益，不得侵犯第三方的知识产权、商业秘密等。4.2第三方投诉处理如第三方认为其合法权益受到侵犯，可以向甲乙双方提出投诉。甲乙双方应在收到投诉后五个工作日内予以答复。第五条第三方退出机制5.1第三方退出情形第三方因故需退出本合同事项，应提前通知甲乙双方。5.2第三方退出后果第三方退出后，甲乙双方应按照合同约定处理未了事项，包括但不限于支付费用、退还押金等。第六条第三方与其他各方的关系6.1第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方之间不存在任何隶属、代理或其他法律关系。第三方独立承担法律责任。6.2第三方与甲乙双方的沟通甲乙双方与第三方进行沟通时，应通过正式书面文件进行，以确保沟通的明确性和有效性。第七条第三方介入的合同修正7.1第三方介入的合同条款修正甲乙双方应在合同中明确第三方介入的相关条款，包括第三方的责任、权益、责任限额等。7.2第三方介入的合同附件修正甲乙双方可根据实际情况，制定第三方介入的合同附件，详细列举第三方介入的情形、责任限额等。第八条第三方介入的合同履行8.1第三方介入的合同履行原则甲乙双方应按照合同约定履行各自义务，第三方应按照甲乙双方的指示履行相应职责。8.2第三方介入的合同履行监督甲乙双方应对第三方的履行情况进行监督，确保第三方按照合同约定履行义务。第九条第三方介入的合同变更9.1第三方介入的合同变更条件甲乙双方如需要变更第三方介入的合同条款，应书面协商一致。9.2第三方介入的合同变更程序甲乙双方应通过书面形式，明确变更的条款和内容。变更后的条款对双方具有同等法律效力。第十条第三方介入的合同解除10.1第三方介入的合同解除条件甲乙双方如需要解除第三方介入的合同，应书面协商一致。10.2第三方介入的合同解除程序甲乙双方应通过书面形式，明确解除的条款和内容。解除后的合同对双方不再具有法律约束力。第十一条第三方介入的合同争议解决11.1第三方介入的合同争议协商甲乙双方应通过友好协商解决第三方介入的合同争议。11.2第三方介入的合同争议调解如协商不成，甲乙双方可以申请第三方调解，调解结果对双方具有法律约束力。11.3第三方介入的合同争议诉讼如调解不成，甲乙双方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十二条第三方介入的合同效力12.1第三方介入的合同生效本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。12.2第三方介入的合同终止本合同期满，或者甲乙双方书面同意解除合同，或者依法应当第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室内设施配置清单详细列举会议室内的所有设施，包括会议桌椅、投影仪、音响设备、网络和无线wifi等，并注明规格、型号和数量。附件二：租赁费用明细表详细列出租赁费用的各项明细，包括租金金额、支付方式和周期、滞纳金计算等。附件三：第三方介入情形说明详细说明第三方介入的情形，包括中介方、监考方、评审方、维修服务方等，并注明各自的责任和义务。附件四：第三方责任限额确认书明确第三方的责任限额，由甲乙双方签字确认