仓库管理规章制度常用（15篇）

仓库管理规章制度常用（15篇）

仓库管理规章制度1

一、库房重地未经允许，任何人不得进入库房内，不得在库

房吸烟。

二、需到库房领货的人员不得进入库房，应在门外等候。

三、对物料的保管和收发负有重要责任，依据各档口领料单

领料，严格控制数量。

四、库房员工应坚守自己的工作岗位，必须遵纪守法，严格

遵守酒店店的各项规章制度，以高度的责任心认真完成本职工作。

五、保持库房的.清洁和整齐，对物品分类码放，保证快捷及

时的发放。

六、把好质量关，对劣质商品、过期食品拒绝收货，并上报

经理。

七、收货时严格按领货单上清点商品，如无差错，可与供货

部门办理收货手续。

八、定期进行物品的盘点，对自己保管的物品经常检查一一

有无过期，发现问题及时解决，做到货帐相符。仓库管理规章制

度2

一、目的

通过制定仓库的管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库

人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。

二、适用范围

仓库的所用工作人员

三、职责

仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理，协调部门间的事

务和传达与执行上级下达的任务，培训和提高仓库人员行为规范

及工作效率。仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、

储存、防护工作c仓务员负责单据追查、保管、入帐。仓库杂工负

责货物的装卸、搬运、包装等工作。仓库主管、iqc、采购共同

负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工

作。

四、仓储管理规定

1、原材料收货及入库

需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。采购员将“客

户送货单”给到仓库后，仓库需将此物料放在指定的检验区内，

作好防护措施。仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”，

没有时需追查，直到拿到单据为止，仓库人员有追查和保管单据

的责任。仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单（或

者说p。），否则拒绝收货。仓库人员与采购共同确认送货单的数

量和实物，如不符由采购人员联系供货商处理，并由采购人员在

送货单签字确认实收数量。仓库人员对已送往仓库的.原材料及时

通知iqc进行物料品质检验。对iqc检验的合格原材料进行

开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓，对不合格原材

料进行退货。

仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕，如有特殊最迟

不得超过一个星期。仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放，

不得随意堆放，如有特殊情况需在当天内完成。仓库对不合格的

原材料放在指定的退货区，由仓库主管、采购共同确定退货°

2、原材料出库需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、

“开发部调用单”的流程进行操作。仓库的生产原材料出库依据

是物料部门提供的bom（即单件用量通知单），生产通知单中生产

数量，及厂部所规定的原材料损耗进行核料，并由部长签名确认。

仓库把所出库之原材料配好，并填好“物料领料单”后，通知相

关的领料部门进库领料，并由领料部门负责人签名确认后方可让

原材料出库。仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。

超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认“领用超单”，且

超用人注明了超用原因，以及得到上级主管部门的批准的“领用

超用单”，仓库方可发料。开发部门的物料调用依据是由开发部

门填写“调用单”，并由开发部负责人签名确认，并经物料部门

同意后，仓库才可以依此办理相关手续，否则予与拒绝。仓库任

何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。

3、退厂原材料的处理

需严格按照“退厂物料通知单”进行操作。对采购来的不良

物料需要及时通知采购部，并由采购部给予处理意见且签名确认

后，可暂放仓库，待采购部把原材料退与供应商。对于不良原材

料不可以办理出入库用续。

4、原材料报废

严格执行“报废单”进行操作发现仓库库存物料不良时及时

处理或通知上级主管部门处理。需要区别分开库存物料报废、来

料不良的报废部分、客户退回的报废物料，并且分开保管。

5、成品的收货及出库a.b.c.戌品的收货及入库严格按照

“成品入库单”进行操作所有入库之成品必须为合格之产品，并

由终查（即qa）提供qc报告之允许入库的成品，否则拒绝入库。

入库成品随货提供产品的数量，码数，颜色，款号，单价等信息

的送货单，对产品与单不符的不予办理入库手续。对合格产品且

与送货单一致的及时办理入库手续。并按要求存放好。成品的出

货严格按照“成品出货单”进行操作。成品出货的依据是由营销

部提供“客户货物配送单”，进行检货，并把检好成品进行包装。

对于即将出库之成品通知营销部，由营销部签名确认，并办理相

关出库手续后方可发货。成品的退货严格按照“成品退货单”进

行操作由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、码数、数

量无误后，办理相关的退货手续。客户退回之不合格产品及时通

知生产部进行维修，尽快返还客户。

五、货物管理货物的品质维护：

物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、

发货过程中遵守安全原则，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全

措施。每天检查货物信息，如发现储位不对、帐物不符、品质问

题及时反馈和处理。保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错

误标示及时更正。货物的单据、咕、帐由仓库记帐人把电子档和

手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好，原则上单

据保管2年，在此期间不得销毁。做到帐、物、唁一致。

六、货物的盘点

仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间

表和盘点流程。盘点过程中需要其他相关部门予以配合，需入库

和发料统一按内部盘点安排操作。盘点时保证做到盘点数量的准

确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换

不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。盘点分初盘、复盘，

但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

七、仓库的安全、卫生管理仓库

每天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的

东西和坏的东西，并将仓库内的物料整理到提定的区域内，达到

整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。对仓库内货物摆放做

出合理的摆放和规划。仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。仓

库内保持安全通道畅通，不可有堆积物，保证人员安全。仓库内

严禁烟火，严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。仓库内的规划

区域要有明确标识（如：物料摆放区、安全通道、物料报废区、物

料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防

设施摆放区、办公区等），其中物料摆放区内要分类分小区存放,

且有清楚的标识。上下班关闭窗户及铁上仓库门。做好及时检查

物货，如有异常或者安全隐患及时处理和上报。仓库内需要高空

作业时做好安全防范。

八、仓库人员的工作态度及作风

仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好的

工作习惯。仓库工作人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有良

好的团队意识及职业道德。对于上级下达的任务要按时按质完成。

其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。仓库管理规章制

度3

为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，

根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特

制订本规定。

一、仓库管理工作的任务

(1)做好物资的入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好物资的出库工作。

(4)做好各种防患工作，确保物资的安全保管。

二、做好物资的入库工作

1、对于入库的货物，保管人员要认真验收物资的数量、破损

与否、名称是否与货单相符，对于实物与货单内容不相符的，办

理入库手续要如实反映。

2、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量(破损物品、

不合格产品、掺假及残次产品)、规格、品种等不相符现象，保管

人员有义务及时与物流或供货商协商处理，并视具体情况报告主

管经理。

三、做好物资的保管工作

1、仓库保管员要及时登记各种货物明细账，做到日清月结,

达到账账相符、账物相符，账卡相符。

2、每月月底之前，保管人员要对当月各种货物“入、出、存

''情况予以汇总，并编制报表上报主管经理。

3、保管员对走存货物每月盘点对账。要做到每周一小盘，每

月一大盘，发现盈余、短少、残缺，必须查明原因，分清责任，及

时写出书面报告,

提出处理意见，报公司总经理，严禁发生盈余时多送，亏时

克扣，私自调账处理。

4、根据各种货物的不同种类及特性，结合仓库条件，将仓库

分为：第一，大量存储区，即以整箱或集中方式储存；第二，小量

存储区，即将拆零商品放置在陈列架或展示区域；第三，退货区,

即将准备退换的商品放置在专门的区域上。保证仓库货物定置摆

放,合理有序，保证货物的,进出和盘存方便。

四、做好物资的出库工作。

1、库管员凭销售单或内部领用单如实领发，严禁看错、看漏、

字迹不清疏忽领料。

2、库管员根据进货时间必须遵守

3、做好仓库与运输环节的衔接工昨，对库存不足产品及时下

订货单，避免库存不足现象发生，在保证货物供应、合理储备的

前提下，力求减少库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提

出建议（每月盘库时需结合以往销售情况对库存积压产品做出判

断及时调换，避免积压）。

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,

不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。

5、退货、换货必须核实产品、配件、包装盒，以不影响二次

销售原则、不畅销产品尽量不退货；核查之前产品价格，账务处理

条理清晰，进出

有序，退款客户如刷卡需扣除手续费10个点，有特殊情况特

殊处理，及时请示汇报。

五、做好各种防患工作，确保物资的安全保管。

1、对于有特殊要求等货物，应指定专人管理，并设置明显标

志。

2、建立健全出入库人员登记制度

A、保管帐一每日

B、原始进货单规整存放一每日

C、进货、换货、退货明细表单一每日

D、进、出、存报表一每月

E、供应商进货汇总表一每月

F、库存处理意见(积压处理，调换处理，订货补货)-每月

3、严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证

仓库和货物财产的安全。

4、库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产货物

的完整。如有异常情况，要立即上报主管经理。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。

本管理流程自下发之日起试行。

年月日仓库管理规章制度4

为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规

范物资和成品流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，

加速资金周转，特制定本制度：

一、仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台

账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、

类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照

类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及

顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料

废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

2、必须严格按ERP系统和仓库管理规程进行日常操作，仓库

保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入ERP系统，做到日清

日结，确保ERP系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登

记手工明细账并与ERP系统中的数据进行核对，确保两者的一致

性。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对

各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。

铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如

有变动及时向事业部、财务部反映，以便及时调整。

4、根据生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格

控制各类物资的库存量；仓库保管员必须定期进行各类存货的分

类整理，对江苏劲芯精密机械有限公司存放期限较长，逾期失效

等不良存货，要按月编制报表，报送部门领导及财务人员，对仓

库存在的各类不良存货每月必须提出处理意见，责成相关部门及

时加以处理C

二、入库管理

1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理

入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格

或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库

边办理出库的现象。

2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合

格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得

办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放

在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，

同时必须在短期内通知经办人员负责外理。

3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,

无税票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注

意审查发票的正确性和有效性。

4、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未

到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收

料单（在当月票到的可不开），在收到发票后，冲销原货到票未到

收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上

报财务。

5、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并

与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时

间，铸江苏劲芯精密机械有限公司

件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及

经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票

上的不含税金额一致。

6、因质量等原因而发生的退回产品，必须由营销部相关人员

办理退回产品复检手续，经检验人员鉴定后确认处理方法，办理

相关手续。

三、出库管理

1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料（包括原

材料、半成品）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车

间领用的物料必须由车间主管（或其指定人员）领取，领料人员

凭车间主管或计划员开具的.流程单或相关凭证向仓库领衿，领料

员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正

确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、

入帐。

2、成品发出必须由营销部开具销售发货单据，仓库管理人员

凭盖有发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货，并

登记卡片。

四、报表及其他管理

1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的

衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算

的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗

用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每

月27江苏劲芯精密机械有限公司

日前上报财务及相关部门，并确俣其正确无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，

并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经

领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物

料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏

等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

5、仓库现场管理工作必须严格按照6s要求、标准及各部门

的具体具体规定执行。仓库管理规章制度5

1,货物请购

及时根据库存货物的储备量情况向采购人员（小路）报告。

2,货物跟踪及验收

1）及时跟踪所订货物到货情况；

2）到货时根据采购单进行验货；

3）货物如有差错，及时通知采购员（小路），并积极联系处理;

4）所有验收的货物，一律需要入库，做好库存表°

3,货物保管

1）货物堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按规

定留有通道、货物卡；

2）掌握商品保存方法，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等

安全措施和卫生措施，保证库存货物完好无损；

4,货物盘点

1）仓库必须对存货进行定期和不定期清查，确定各种存货的

实际库存量，并与电脑中记录的数量核对，查明存货盘盈、盘亏

的数量及原因，暂定每月大盘一次；，

2）对库存实现电脑化管理，所有商品的入库、出库、库存统

计直接通过电脑完成。

5,平常发货

进仓分单将打印好的订单分类：衣服和配件；单个数量和多

个数量

按单配货配货员根据订单配货

按单核查核单员核查（货物款号，数量，颜色，尺码，有无

赠品等）

打包帖单打包审核后的订单（注意节俭材料）

称重码放将打包好的货物称重后按类码放（分3类码放：单

个配件，单套衣服，多个货物）

（发货流程打印出来张贴到仓库显眼位置）

6,仓库工作一些注意事项

（一）仓库工作常见错误（漏洞）

1,赠送东西漏发

胸垫，背包，发圈，小礼物等赠送的'东西

例如：订单上写的赠送一付胸垫没有给顾客发。

2,多个（类）货物少发

多个数量商品只发了一个

多类商品只发了一类

例如：有一次订单打印12条腰链只发了1条;有一次顾客要

的1个铺巾和1个垫子，只发了1个垫子。

3,发错货

衣服发错颜色，尺码，款式；

垫子发错颜色；

完全发错货；

例如：有一次顾客要的是长袖三件套发成短袖三件套;有一次

铺巾发成瑜伽垫；

4,库存不准

库存表和仓库实物不符

例如：有一次库存表里DPW017338币腰链黑色库存表里有7

个，但是仓库实际数量为2；（对此需要根据需要及时盘点货物）

（二）减少出错率的方法

1,对货物熟悉;

2,打印的订单不清楚的需要及时拿给打单人员弄清；

3,包货按严椽的流程来分单配货核单打包；

4,适时盘点仓库货物；

（三）货物库存报警

实时关注常发货物的数量，发现〃了立即上报上级并及时精

准库存。

如：菩娱8mm纯色瑜伽垫深紫色少于150时；

菩娱6nlm印花少于100时

菩娱普通黑色网包少于20_个时；

菩娱双人黑色网包少于200个时；

来尔普通网包黑色网包少于1000个时；

胸垫少于500副时上报；

快递袋少于1000时上报；

其他不常发配件数量少时应立即精准库存并上报；

（四）开源节流

1,爱护公司财物，节约公司材料，最大限度降低成本；

2,非仓库人员（有事除外）严禁逗留仓库；

3,未经允许不得私自借，用，拿公司货物。

（五）其他

严格遵守公司各项规章制度，服从上级工作分工；仓库员工团

结互助和谐相处仓库管理规章制度6

为加强对施工现场的材料物资的管理，确保其能够保质保量

投入使用，满足工程施工的需求，防止材料资损坏、变质和丢失

等，特制定本制度：

一、物资的入库验收

1.物资到工地后库管员依据材料请购单及公司采购办提供的

送货单或材料清单上所列的名称、数量、规格进行核对、清点，

经检验人员对质量检验合格后，方可入库。

2,对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经库

管员签字认可后，库管员、采购各持一联做帐。

3.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到

现场核对验收，并及时补填“入库单”。

二、物资保管

1.物资入库后，填写“材料出/如库记录”，需按不同类别、

性能、特点和用途分类分区码放，做到物资摆放整齐、库容干净

整齐。2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘店，若发现

误差须及时找出原因并更正C

3,库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确

保报表数据的准确性和可靠性。

4、库房保管员对在库产品应坚持盘点和不定期抽检，随时掌

握品种、数量的变化情况，及时报告项目经理进行补充以满足施

工的需求。

5、对露天存放的材料要根据天气变化情况，及时采取挡雨、

防晒措施，保证材料不受损失。

6、库房保管员有义务要做好日常通风、降温、晾晒、防尘、

防锈、涂油工作，保持库房清洁、整齐、通风、干燥良好环境，

7、库房内严禁吸烟，电炉取暖、做饭等动用明火的行为，无

关人员严禁进入库房，注意防盗、防火、防毒以确保库房的安全。

发现违规者一次200元处罚，二次以上辞退。

8、库房保管员要恪守职责，遵纪守法，当发现因玩忽职守造

成物资材料丢失、损坏、变质等情况要及时报告项目经理，并进

行相应赔偿，违纪不报者，经发现将根据情节轻重给予处分，或

追究法律责任。

三、物资的领发

1.库管员凭领料人的领料单如实领发。领料人必须是各施工

班组班组长，领料单上须经项目经理签字生效，库管凭领料单发

放材料。若项目经理和施工员不在现场，又急需发放材料，库管

可在接到项目经理或施工员以电话通知方式后发放材料，事后应

及时补填。

2,库房保管员对材料物资的.发放，遵循先进先出的原则，认

真办理出库的记账手续，填写单据数量要准确，字迹清晰可辨，

签字认真，日期要确切。

3.库管员发放材料时应要求领料人协同检查发放材料的质量,

不合格的产品一律不准发放。库管员应要求领料人在出库单上签

字确认，出库单上的材料数量不能大亍领料单。出库单是库管员

做帐的依据，是证明仓库材料未丢失、损坏的直接证据。

4.领料人员所需物资无库存前，库管员应及时通知项目经理，

项目经理安排填写材料采购申请单，经批准后及时采购。

5任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,

不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。

6.以旧换新的工具一律交旧领新，领用的各种工具使用完毕

均得归还仓库。

四、人员请假

1、请假必须写请假条，得到上级领导的批准。一天请假不得

超过1人，每人一个月请假不得超过2天。病假必须要有医院出

具证明（特殊情况者如丧假、婚假、等，经领导商量给予合理的

假期）.情况严重者处以辞退。无故缺席者处以500元罚款，二次

以上处以辞退。

2、人员辞职必须提前一个月向相关领导提交辞职报告，进行

审批，做好相关工作的交接。如擅自离开，工资将不予与结算。

未经请假同意擅自离岗达3天，则说明本人已自动离职并已放弃

原劳动所得。

材料出/入库记录

夜间值班管理制度

为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。

1、夜间值班。公司依据自身情况，设立轮流值班制度，24小

时值班。

2、夜间值班时间责任界定：以值班时间为责任时间，即当日

正常下班以后至次日上班的全程时间段。

3、值班管理要求

（一）保证通讯系统畅通；

（二）防止财物失窃；

（三）及时排除办公区、生活区及施工现场火灾、漏水事故；

（四）监查下班后公司人员进出情况；

（五）巡查施工现场及生活区安全情况；仓库管理规章制度7

一、入库

1、行政物资入库，需行政负责人填写《入库单》，并与行政

仓库保管员共同验收，核对清点物资名称、数量是否一致。

2.物资入库后，应摆放整齐，并标明物资名称，以便查找。

二、出库

1、物资出库，应持HRM签字的《出库单》，交由仓库保管员

出库，同时修改库存量。仓库物资，未经HRM批准，一律不准擅

自借出。

2、仓库要严格保卫制度，禁止非本库工作人员擅自入库。保

管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

3、所有物资出库凭证，仓库保管员应妥善保管。

三、仓库管理

1、所购一切物资材料，严格实行先入库、后使用制度。如发

现行政物资短缺，应及时通知相关负责人补充购买。

2、仓库应每季度对库存物资进行一次盘点，做到账、物相符。

3、仓管员要认真做好仓库的'安全工作，经常巡视仓库，检

查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作，检查火灾

危险隐患，发现问题应及时汇报。

4、建立电子版及纸质版两套库存记录，并附完整的入库、出

库记录。

入库单

出库单仓库管理规章制度8

1.仓库的分类

物流中心的仓库类别有：鲜货仓、干货仓、山货仓、蔬菜仓、

肉食仓、冰果仓、烟酒仓、饮品仓、百货仓、工艺品仓，动力部油

库、石油气库，建筑、装修材料仓，杀虫药剂仓、汽车零配仓、陶

瓷小货仓、家具设备仓等。

2物品验收

(1)仓管员对吴购员购回的物品都要进行验收，并做到：

①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不收。

②对购进的食品原材料、油味料不鲜不收，味道不正不收。

③对购进的物品己损坏的不收。

(2)验收后，要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单

价、单位、数量和金额填写验收单一式四份，其中一份自存，一

份留仓库记账，一份交采购员报销，一份交成本会计。

3.入库存放

(1)验收后的物资，除直拨的外，一律人库保管。

(2)人库物品一律按固定位置码放。

(3)物品码放要有条理，注意整齐美观，不能挤压的物品要平

放在层架上。

(4)凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品人库时在卡片上

按数加入，发出时按数减出，结出余数；卡片固定在物品正前方。

4.保管与抽查

(1)对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将

物资的损耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①仓管员要经常对所管物资进行抽查，检查实物与卡片或记

账是否相符，若不相符要及时查明原因。

②成本会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查，

检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。

5,领发物资

(1)报送领用物品计划。

①凡领用物品，须根据规定提前做计划报库管部门。

②仓管员将报来的计划按发货顺序编排好，做好目录，准备

好物品，以便取货人领取。

(2)发货与领货

①各部门领货一般应有专人负责。

②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、

单价、用途等)并签名，仓管员凭单发货。

③领料单一式三份，领料单位自留一份，供单位负贵人凭单

验收；仓管员一份，凭单人账;材料会计一份，凭单记明细账。

④发货时仓管员要注意掌握物品先进先发、后进后发的原贝晨

(3)货物计价

①货物一般按进价发出，若同一种商品有不同的进价，一般

按平均价发出。

②调出物流中心以外单位的物资时，一般按原进价或平均价

加手续费和管理费后调出。

6.盘点

(1)仓库物资要求每月月中小盘点，月底大盘点，半年和年终

彻底盘点。

(2)将盘点结具列明细表报财务部备查。

(3)盘点期间停止发货。

7.记账

(1)设立账簿和登记账，账簿要整齐、全面、一目了然。

(2)账簿要分类设置，物资要分品种、型号、规格等分别设立

账户。

(3)记账时要先审核发票和验收单，无误后再人账，发现有差

错时及时解决，在未弄清和更正前不得人账。

(4)审核验收单、领料单等，手续完善后才能人账，否则要退

回仓管员补齐手续后再人账。

(5)发出的、物资用加权平均法计价，月终出现的发货计价差

额分品种列表一式三份，记账员、本部门、财务部各一份。

(6)直拨物资的收发同其他人库物资一样人账。

(7)调出本物流中心的物资所收取的管理费、手续费，不得用

来冲减材料成本，应由财务部冲减费用。

(8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折

为人民币人账，发出时按加权平均法计价。

(9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资，于月底估

价发放，待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后再按实人账，

并调整暂估价，报财务部成本会计调整三级账。

(10)月底按时将会计报表连同验收单、领料单等报送财务部

成本会计。

(11)与仓管员校对实物账，每月与财务部材料会计对账，保

证账物相符、账账相符。

8.建立档案制度

(1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿。

(2)材料会计档案应有验收单、领料单、材料明细账和材料会

计报表。仓库管理规章制度9

为了加强仓库管理，保管好公司的库存物资，做到数量准确，

质量完好，确保安全，降低费用，便于统计特制定本制度。

一、货物出入库管理

1、货物出入库应严格按照公司有关货物出入库的流程办理；

2、货物入库要严格按照公司的订单数量和质量要求，如有出

入问题应及时向有上级主管部门映；

2、货物入库时，仓库保管员要亲自同交货人办理交接手续,

核对、清点货物名称、数量是否与采购计划单一致，并同时通知

质管部对货物进行检验，如数量、质量均符合要求的，应在收到

货物后出具货物入库单；

3、对超出订单数量以及不符合质量要求的货物应另行存放,

待有关部门作出处理意见后再另行作出出入库处理；

5、用户退货入库，

6、货物出库时，应做到手续清楚，仓库保管员应严格按照相

关部门出具的并有财务部门确认的发货(调拨)单进行配货、装箱、

发货；

二、库存管理

1、货物入库后，仓管员应必须随时办理入库手续，及时将货

物分门别类的进行上架、归位堆放，并在显著位置挂上货物进销

存卡片；

2、库存货物应有明显标志进行分类，做到帐、卡、物相符；

3、仓库内要保持整洁、美观，物品摆放合理；

4、各类货物应坚持先进先出、后进后出的原则；

5、仓库货物如有损失、报废、盘盈、盘亏等，仓管员应及时

报告有关部门，分析原因，查明责任，按规定办进报批手续；

6、仓库统计员及时进行进销存的帐务登记，并按要求及时把

数据报告有关部门；

三、安全管理

1、切实加强仓库的安全管理，督促、检查、落实防火、防潮、

防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等安全措施，保证库存货物的完

好无损；

2、仓管员每日上、下班前，要检查仓库、库区周围是否存在

不安全的隐患，门、窗、锁、电源是否完好，如有异常应采取必要

措施并及时向有关部门反映，做到早发现早处理；

3、各类货物之间、货架之间应留有一定的防火通道；

4、在规定禁止吸烟的地段和库房为，应严禁明火及吸烟，仓

库禁止携入火种；

5、仓管员应保持本库区内的消防设备、器具的完整、清洁,

不许他人随意挪用；对他人在库区内进行不安全作业的行为，有权

监督和制止；

6、仓管员对自己所管货物，对外有保密的责任。

7、仓管员应严格遵守保卫制度，本公司以外人员不得随意进

出库房；

8、仓库是存放公司物资的.场所，任何人不得随意将私人物

品存入库内；

9、仓管员对办理入出库人员有进行宣传教育、监督、检查的

义务。

四、其他

1、仓管员应严格执行公司的有关规章制度，按章办事；

2、仓管员对库存货物以及设备、工具等负有经济责任和法律

责任，如有损失，分清责任，视情节轻重，承担相应的经济责任

和法律责任；

3、本制度如有与公司其他制度相抵触的，以公司制度为准。

仓库管理规章制度10

（一）采购制度

1.订购的物资必须保质保量，配套齐全，严格审查产品质量、

技术资料，所购物资必须有产品合格证或材质证明，比质比价择

优选购。

2.按照采购计划要求的质量、规格、型号、材质、数量、生产

厂家采购物资，并做到料齐全，到货及时

（二）仓库人员管理制度

1.保障库存商品销售供应，及时清理存货区域，及时发现缺

货并通知相关管理人员以便补充货源。

2.及时保持与整理销售区域的卫生（包括货架、商品）

3.及时整理散货与退货，保证一个品种只有一包散货。

4.正确核对待发货物的价格，库存商品先进先出，防止积压

货物。

5.调拨货物，仓管员要审查单价、货款总金额现价格不符或

货款少收等，应立即通知开票人更正后发货。

6.严格办理物资交接手续，做好入库物资的交接和验收。

（三）物资验收入库

3,物资入库存，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点

物资名称、数量是否一致，按物资交接本上的要求笠字，应当认

识签收是经济责任的转移。

4.物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，

更不准投入使用。

5.材料验收合格，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、

计量验收就位，钢材应涂色标志，入库存单各栏应填写清楚，并

随同托收单交财务科记账。

6.不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混

入生产，保管员应负失职的'责任。

7.验收中发现的总是要及时通知办公室处理。托收到而货未

到，或货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直到消除悬事

挂账。

（四）货物保管

8.做好物资保管工作。监督和检验货品数量、质量，对于劣

质物品提出拒收和退货。

9、作好库房防火、防爆、防盗等防范措施，发现事故隐患及

时上报。

（五）货物出库

1.填好领货名称，规格，单价，数量，金额。

2.物资的交接、验收、发料必须亲自清点，双方签字。

3.发货必须坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。

对贪图方便，违反发料原则造成物资数目差错、错发等失误，审

核人员应负经济责任。

4.发料时领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚，防止

差错出门。仓库管理规章制度11

一，工作目的：

加强库房物资规范管理，保证内部物流畅通、为公司经营计

划顺利实施，满足顾客需求，提供基础保障。

二，工作范围：

本规范适用于公司原材料库、车间在制品、成品库和综合库

（含：工具、辅料、备件等）的管理。

三，工作职责：

1,生产技术质量部负责：车间在制品管理，在厂物资的质

量检验、验收和质量监督检查。

2,行政人事财务部：原材料库、综合库和成品库的管理、进、

出厂物资的稽查。

四，工作基本要求：

1,厂区、库内物品，应按区域，整齐摆放，合理有序、方便

生产；每发生一次进、出事项，应立即次进、出单具，据实填存放

卡片，登记记账。

2,所有物资出、入库必须凭有效单据（入库单、出库单、发

货通知单、领用单、报废单），方可办理。

3,认真把好入库关，切实做到三不收：

无入库单手续不收；

实物件号、名称、数量与入库单件号、名称、数量不符不收;

件号名称数量零部件外观质量不符合要求不收；

4,认真把好出库关，切实做到三不发：

无发货通知单或出库单不发；

成品（零部件）外观质量不符合要求不发；

外包装不牢固不发；

5,车间、库房要保持整洁，业务无关人员不准进入，认真

做好“三防”工作（防火、防盗、防破坏）c

6,建立健全各类物资台帐和报表制度：

A：原材料收、发、存台帐、月末库存报表（外协加工的应含：

在外数）。

B：车间在制品（压制一刮灰一打磨一喷漆一装配）收、入、存

台帐、月末在制品库存报表。

C：成品库收、发、存台帐、月末库存报表。

D：综合库收、发、存台帐、月末库存报表。

E：复核当日操作者工票数量，每天登帐、月末汇总报表。

五，操作细则：

1,原材料、辅料、工具、备件入库：

A：原材料、埔料、工具、备件入库，库管员应对照送货单清

点核对物资的名称、规格、型号、数量等是否一致，核对无误后

方可在送货单上签字。

B：库房收货后应将来料放置在待检区，通知检验人员员检

验，检验合格后出具检验报告。

C：库管员依据送货单及合格检验报告单，填写入库单，办

理入库手续与单据传递，并即时报告相关人员。

D：入库后将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆

放，做到标识目视清楚。在存料卡上标明材料规格、型号、批号

及数量。不合格材料应隔离存放和做W明显标识，并通知采购人

员联系退货事宜。

入库单一式三联，分别由经办人、库房、和财务部存查（下同）

2,原材料出库：

A：每月末当日车间根据生产压制合格数量，填写出料单补

办领用手续。库管员依据出库单上的材料名称、规格、数量，下

原材料库存帐，上车间在制台帐。

B：原材料送外协加工发出。

出库单一式三联，分别由经办人、库房、和财务部存查（下同）。

3,半成品、成品入库：

A：半成品应经检验合格后由业务人员办理入库手续，被判

定为不合格或未经检验的半成品，应堆放在不合格区域或待检区

域，并做出醒目标识。

B：成品必须经检验合格后，由车间填写成品入库单。

C：成品入库后，应按产品规格型号分区、分类、分批存放,

并即时填制存放卡。

入库单一式三联，分别由经办人、库房、和财务部存查

4,成品出库：

A；库管员按发货通知单组织货源，安排包装，填制出库单，

发货时须当面与送货人员交点清楚（核对品种、规格、数量、外包

装可靠性），送货人在出库单上签字验收。

B：库管员发货后即时填写存放卡，清理现场做好清洁。

发货通知单一式两份，经厂长批准（或经理）。分别由经办人、

库管员存查，

出库单一式三联，分别由经办人、库房、和财务部存查

5,工具、辅料、备件的入库：

A：采购物资入库时，由采购人填写入库单，库管员接收签

字。对质量要求高的或价值大的物品应由相关人员进行检验认可,

对于未经同意，擅自采购的物品不予入库和报销。

B：入库物资应按类别、型号分别存放，设存料卡、标识牌，

登记入帐。

C：日常工作中，物资库房人员应对入库物资的、发放情况进

行统计，关注生产必需和消耗量大的物资、及时上报使用情况，

以便即时采购，确保生产。

6,工具、辅料、备件的出库：

A：由使用部门开具领料出库单领出，经主管签字后，凭单发

放。

B：工具、电器、备件类物品执行交旧领新的原则。生产中

损坏的工具设备等，经生产管理签字批准，交回库房，重新领取

新设备。

C：对不适合生产要求或有质量问题的工具、配件、辅料，

领用人员可以退回库房，库管员通知采购人退货更换或重新采购。

出库单一式三联，分别由经办人、库房、和财务部存查

7,盘存：

A：每月末，物资库管员对管理范围内的物品自行盘存一次，

发现库存产品的盈亏、损坏、品种、规格串混等情况，要分析原

因，提出预防和纠正措施，并及时汇报。

B：每年12月底，由公司办拟订盘存计划，报总经理审批后，

对公司内所有材料、半成品、成品进行清点；年末盘存应由以下人

员参加：董事会委派的人员、厂长、生产计调员、财会人员、物资

库管员和辅助工。

C：总经理可根据需要，直接按排财会人员，不定期的到库房

进行财务稽查。

D：所有盘存结果，都要在盘存表上据实反映出来，对帐物不

符的，主管领导应提出处理意见，报总经理审批。

六，公司根据需要，临时下达的其它工作规定。仓库管理规

章制度12

一、目的：为加强本公司仓库管理规范化，提高公司的基础

管理工作水平，进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序，

维护公司资产的安全完整，结合我公司具体情况，特制订本制度。

二、适用范围：适用于本公司物流部仓库日常事务处理，及

对物料，帐目，人员的管理

三、仓库管理工作的任务

（一）做好货品出库和入库工作；

（二）做好货品的保管工作；

（三）做好各种防患工作，确保货品的安全保管，不出事故；

（四）保障各客户所需货品的供给；

（五）做到日事日清。

四、仓库日常管理

（一）做好各类物品和产品的日常核查工作，仓库主管必须对

各类库存物资定期进行检查监督，并做到账、物一致。仓库的所

有账目必须做到：真实、准确、及时、清晰。

（二）仓库主管必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期

限较长、损坏等不良存货，要按月编制报表，报送公司领导及财

务人员。

(三)仓库的物资分类必须清晰明确，货架必须牢固整洁。仓

库应做到无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰。

(四)结合仓库条件，做到货品定置摆放，合理有序，保证货

品的进出和盘点的方便。

五、入库管理

(一)到货数量明细审核；

通过扫条形码确认实际到货单与实货有无差异；

(二)入库管理规定

(1)货品入库要清点数量、核对款号、颜色、尺码、查验质量、

吊牌无误后方可入库；

(2)货品入库如发现问题请及时汇报领导到库房检验本次新

到货品的标示和货品质量；

(3)货品入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区

码放，做到"二齐、三清、四号定位"：

L二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐；

2.三清：物品清、数量清、规格标识清；

3.四号定位：按区、按排、按架、按位定位；

(4)库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确

保报表数据的准确性和可靠性。

六、出库管理

出库、配货、发货通过ERP系统审核完毕后，仓库根据配货

单拣货，并装箱，仓库发货必须按照款式、颜色分类捆绑进行发

货。最终核对无误后方可出库、发货。

七、收退货

店铺收货货品到店，在ERP系统［收货单］请及时跟踪店铺验

收入库，如发现差异，及时进行处理沟通」并将差异提并公司解

决。

当有残次品或换货率要求退货时，需先向客服部申请退货，

客服部根据实际情况处理退货通知单，ERP系统会自动根据预先

设定好的退换货率（可分别设定期货、补货、铺货换货率）判断是

否允许退货，如果允许，审核退货通知单，退货。

八、仓库盘点

（一）盘点前整理物料，清扫仓库。

（二）盘点分以下两种类型：

（1）大盘：在一个时间段内，货品全部盘点；

（2）抽盘：通过盘点，抽检某部分货品的实际库存与帐面库存

情况。

每年需对库房进行盘点、整理，对帐实不符及时上报，不得

隐瞒。

库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并

进行相应处理。如属短缺急需报废处理的，必须按审批程序经领

导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现货品

失少或质量上的问题（如超期、受潮、损坏等），应及时的用书面

的'形式向公司领导汇报。

九、仓库储存管理

（一）.仓库储存管理三原则：

1.防火、防水、防压；

2.定点、定位、定量；

3.先进先出。

（二）货品管理：

1.库房物资未经允许不得外借，特殊情况须由总经理批准，

并办理外借手续；

2,仓库储存货品，所有货品要分类管理：良品与呆品、次品

要分开区域来摆放。相同型号货品，如果有色差，工艺参数不同

的不能放在一起。常用货品放在易取的地方，不常用的货品放在

仓库里边；

3.将货品按ABC货品管理法实行分类管理。A类贵重的货品

要妥善保管，并有专人保管;

4.所有货品不能长期直接摆放在地上，要放在卡货品架上。

慎防货品倒塌，压坏变形。所有货品要做好防火、防水、防压、防

尘、防晒、防变质工作；

5.搬动货品时，要注意轻拿罢放，注意不能弄脏有清洁要求

的货品。

（三）安全管理：

1.仓库所有员工，要有安全防范意识。严禁无关人员进入仓

库；

2.认真执行“仓库十二防”工作，即：防火、防水、防锈、防

腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形；

3.严禁在仓库吸烟、生火、点蚊香。如要在仓库电焊作业，

须请公司领导批准，并做好消防防火工作。仓库外二米内严禁烟

火，不能堆放易燃易爆物料品；

4.每天下班前检查仓库是否安全，关好电源、窗户，锁好门。

（五）仓库工作纪律：

1,仓库各级员工必须服从上司的工作安排，要做到令行禁止。

2.工作认真，仔细；

3.每天保持良好的工作心态，不旷工、不迟到、不早退，积极

工作；

4.不得与上司顶撞，恶言恶语。同事间团结互助，不得斗殴打

架;

5.严禁在仓库吸烟，动用明火；

6.严禁赤膊、穿拖鞋，酒后上班；

7.严禁在仓库大声喧哗、追追打打、吃零食、看无关的报纸

书籍、私自上网、玩游戏；

8.严禁随意动用仓库消防器材，严禁乱接电线；

9.严禁监守自盗、私自动用公司任何财物；

10.仓库所有人员，有责任保护公司的商业机密。

本制度自颁布之日起实施。

________有限公司

20_年03月05日仓库管理规章制度13

1、目的

为了更好地发挥仓库对物品与商品的调配功能，规范公司仓

库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高

效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各销售渠道的品

牌、种类、规格以及质量合符要求，保证仓库物品供应不延误销

售日程，较准确做物流过程中的成本决算。特制定本管理制度。

2、仓库的分类：

公司的仓库总的来说有：酒类仓、包装材料仓、文本资料仓

等。

3、物品验收：

(1)仓管员对采购员进库的物品无论多少、大小等都要进行

验收，并做到：

①收货单或发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符

时不验收；

②收货单或发票上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、

型号相符可按实际验收；

③对进库品已损坏的不验收；

④检查收入物品的生产日期与外包装，是否验收根据具体情

况而定。

(2)验收后，要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、

单价、单位、数量填写验收单，一式四份，其中一份留底备案，一

份留仓库记账，一份交物流人员，一份交会计。

4、入库存放：

(1)验收后的物资，除直拨的.外，一律要进仓保管；

(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放；

(3)堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放

在层架上。

(4)凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片

上按数加上，发出时按数减出，结出余数；卡片固定在物品正前

方。

5、保管与抽查：

（1）对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质,

将物资的损耗率降到最低限度。

（2）抽查：

①仓管员要经常对所管物资进行抽查，检查实物与卡片或记

账是否相符，若不相符要及时查对；

②会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽杳，检查

是否账卡相符、账物相符、账账相符。

（3）对即将过期物品应该及时检查清理。

6、物品出库：

（1）领用物品计划或报告：

①凡领用物品，根据规定须提前做计划，报库存部门准备；

②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好，做好目录,

准备好物品，以便取货人领取；

（2）发货与出库

①各部门各单位的出库一般要求专人负责；

②领料员要填好出库单（含日期、名称、规格、型号、数量、

单价、用途等）并签名，仓管员凭单发货；

③出库一式三份，领取人自留一份，单位负责人凭单验收；

仓管员一份，凭单入账；会计一份，凭单记明细账；

④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。

7、盘点：

（1）仓库物资要求每月月中小盘点，月底大盘点，半年和年

终彻底盘点；

（2）将盘结吴列明细表报财务部审核；

（3）盘点期间停止发货。

8、建立档案制度：

仓库档案应有出库单、入库单和实物明细账簿。并且按月分

类妥善保存。仓库管理规章制度14

一、目的

通过制定仓库作业规定及奖惩制度，指导和规范仓库人员日

常作业行为，通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。

二、范围

仓库工作人员

三、职责

仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储

存、防护工作；

仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作；

采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作；

仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定；

四、验收及保管

1、物资的验收入库仓库管理制度

1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行

核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格

后，方可入库。

1.2对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经

使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采

购人员持一联做请款报销凭证。

1.3库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

a）未经总经理或部门主管批准的采购。

b）与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c）与要求不符合的采购物资。

1.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要

到现场核对验收，并及时补填“入库单”。

2、物资保管仓库管理制度

2.1物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分

区码放，做到"二齐、三清、四号定位”。

a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。

b）三清：材料清、数量清、规格标识清。

c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。

2.2库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现

误差须及时找出原因并更正2.3库存信息及时呈报。须对数量、

文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。

3、物资的领发仓库管理制度

3.1库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或

总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。

3.2库管员根据进货时间必须遵守"先进先出”的仓库管理制

度原则。

3.3领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，

使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。

3.4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,

不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。

3.5以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上

工具卡，并由领用人和总经理签字。

4、物资退库仓库管理制度

4.1由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库

并办理退库手续。

4.2废品物资退库，库管员根据”废品损失报告单”进行查验

后，入库并做好记录和标识。

五、规定

1、仓储管理规定

1.1物料收货及入库

1.1.1需严格按照“仓库单据作业管理流程”中有关“收货

确认单”的流程进行作业。L1.2采购将“送货”给到仓库后,

仓库人员需要将货物放到仓库内部，无允许放在仓库外，尤其不

能隔夜放在仓库外，下班后必须将货物检查放在仓库内部。

1.1.3收货时需要求采购人员给到“送货单”，没有时需要

追查，直到拿到单据为止，并填写入库单。仓库人员负追查和保

管单据的责任。

1.1.4所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新

产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述，

以避免出错。

1.1.5仓库与采购共同确认入库单物料数量时，如发现如送

货总单上的数量不符，应找相应采购签字确认，由采购联络处理

数量问题。

1.1.6物料摆放需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆

放物料，不得在规划的区域外摆放物料，特殊情况需要在2小时

内进行整理归位。

1.1.7原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的

当天安排点数，进行“入库单”入库信息的统计，点数入库。

1.1.8生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名

称、且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料，以

便后续确认累计入库数量。测试检验兄成后归还仓库需要点数确

认，且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。

1.1.9仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库

物料进行数量确认，即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否

相符，不符合的需要追查原因到底和解决完成。（有借料的需要见

到产品借用单据，测试坏的需要补单且不能登帐入库，如登帐入

库需要开“退货厂通知单”扣除等同入库数量）。

1.1.10入库物料需要摆放至指定储位。

1.1.11“收货确认单”需要按流程要求先给仓库入库人员

确认登记再给到仓库主管签字后才能给到采购。

1.2物料出库（出库领料）

1.2.1需严格按照“物料领用表”来发物料，并填写“出库

单”“借用单”进行作业。L2.2包装组给到的出库单无特殊原

因当天必须全部完成取货、包装。

1.2.3取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车

放在出货组指定位置。L2.4“出库单”发完货后需要及时将物

料给到使用部门，并要求其签名确认。

1.2.5内部领料需要部门主管签字，部门经理签字方可发货。

1.3工具借用

L3.1需严格按照“工具领用表”来发工具，并填写“借用

单”进行作业。

1.3.2“借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格，以

便于后续识别进行工具入库作业。L4工具归还

1.4.1已办理归还的可以装订存档，未归还的不予装订，需

要对当事人进行追查，直到归还工具或开具相关单据作归还手续。

1.4.2工具归还时仓库办理人均需要签名确认，借用人未签

名的不予办理借用。

1.5物料及工具报废

1.5.1需按照“工具及材料报废比表”进行作业。

1.5.2发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级

处理。

1.5.3需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不

良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标

不O

1.6退货物料处理

1.6.1需按照有关“退货通知单”的进行作业。

1.6.2采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求其

签字，可以暂放仓库。L6.3不良物料不允许给采购办理借料以

充不良数量。

1.7仓库卫生、安全管理

1.7.1每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,

清理掉不要不用和坏的东西，将需要使用的物料和设备按指定区

域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。1.7.2

卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。

1.7.3部门将根据工作结果进行评分，作为奖金的依据°

L7.4考量物料区域摆放是否合理，并做合理摆放和规划。

1.7.5安全

1.7.5.1每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭，按仓

库十二防”安全原则检查货物，异常情况及时处理和报告。

1.7.5.2门禁管理：非仓库人员谢绝进入仓库，如需要进入

必须予以登记方可进入。L7.5.3仓库内严禁吸烟和禁止明火，

发现一例立即报告处理。

1.7.5.4高空作业需要使用作业车，并注意安全。

1.7.5.5保障疏散通道、安全出口畅通，以保证人员安全。

1.8物料管理（异常处理及呆滞物料处理）

1.8.1物料品质维护：在物料收货、点数、借料、摆放、入

库、归位、储存的过程中，遵循仓库“十二防”安全原则，防止

物料损坏，有异常品质问题进行反馈处理。

1.8.2发现物料异常信息，如储位不对、帐物不符、品质问

题需要及时反馈处理。

1.8.3每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理，

根据处理结果对物料进行分别管理。

1.8.4保持物料的正确标示和定期检查，由仓库管理责任人

负责。对标示错误的需要追查相关责任。

1.9单据、卡、帐务管理

1.9.1仓库所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。

1.9.2需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。

1.9.3每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据

统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。

L9.4仓库对贵重物料卡帐登记，由指定人员管理。

1.10盘点管理

1.10.1盘点时作业人员根据“盘点内部安排”文件进行相

关作业。

1.10.2盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。

1.10.3盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性，弄

虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数

据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗等，不按盘点作业流程作

业等需要根据情况追查相关责任。

1.10.5盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。

1.11帐物不符处理

1.11.1库存物料发现帐物不符时需要查明原因，查明原因后

根据责任轻重进行处理。

2、包装管理规定

2.1仓库管理员根据出库单上数据取货、发货并确认。包装

前由仓库协调员及使用部门相关人员再次检查确认C

2.1.1无特殊情况当天的使用数据必须当天生成出库单给到

仓库管理员安排取货并发货2.2包装前物料确认

2.2.1使用部门相关负责人需要按要求在物料进行包装前检

查物料是否有取货错误及其他错误并确认签字方可出库。

2.2.2有取货错误的根据工作繁忙的程度需要查核取货错误

的原因和责任人。

3、仓库工作作风及态度

3.1仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风，形

成良好的工作态度。

3.2仓库工作人员倡导细心（严谨）、负责、诚实、团结互勉

的工作态度和作风。

4、其他

4.1下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成，且

保证工作品质。

4.2仓库每日根据“仓库工作品质统计表”对各组进行评比

并进行工作指导和总结。4.2上班时间需要严格遵守公司劳动纪

律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不

应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。

4.3需要严格遵守公司的各项管理规定。

4.4仓库人员调动或离职前，首先必须办理账目及物料、设

备、工具、仪器移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必须限

期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签