北斗星协同工作平台V30工作流管理操作手册

北斗星协同工作平台V30工作流管理操作手册

—工作流管理系统

操

作

手

册

深圳市北斗星科技有限公司

二OO八年八月

版本历史

版本/状态作者参与者起止日期备注

V1.0石明华2008-7-9—2008-7-9

目录

1流程设计......................................................................4

1.1如何创建流程模型....................................................4

1.2流程设计.............................................................7

1.2.1环节.............................................................8

1.2.2环节属性........................................................10

1.2.3连线.............................................................17

1.2.4流程属性........................................................18

1.3流程的建立与管理....................................................19

2流程模型的类型..............................................................23

2.1流程模型的分类......................................................23

2.2协同流程的设置......................................................23

2.3审批流程的设置......................................................24

2.3.1流程属性设置...................................................24

2.3.2环节属性设置...................................................25

2.4注意事项............................................................27

3工作流的应用.................................................................27

3.1功能简介............................................................27

3.2应用案例............................................................28

3.2.1事务发起.......................................................28

3.2.2领导签枇.......................................................32

1流程设计

流程的定义：业务流程的全部或者部分自动化，在此过程中，文档、信息或者任务按照

一定的过程规则流转，实现组织成员间的协调工作以达到业务的整体目标。

流程是由一系列处理环节与流转路径构成的有机集合，用「完成某项任务而设计的；每

个环节由相应的一个或者多个人员来执行；每个人员根据具体情况，采取不一致的处理动作，

如审核、批示等等。

1.1如何创建流程模型

流程模型是建立在应用分类下的实体，在系统后台的流程处理都将按照流程模型所设定

的规则进行流转。下面介绍如何在应用生成器中创建、修改、删除启用与停用流程模型

打开应用生成器主界面后，单击“文件”下的“流程设计”，系统将打开流程设计的主

界面窗口。如下图。

qjfij凶

文忤⑥2«（Y）情收中

0新增茂程9，Z■划|♦毗

■格分克祖

0东统分

囹Tot

囹公文告违分相

RDewds't«st...

囹通攵吩初（正在便用•笆格度弃）

S内同门户

囹中心建设

B但电雉护GE在使用.酊格度拜）

Abb

•给色强海卡

S***

Sbbb

H3分类一

舟行戴利I

囹

傀息傩5分相集终分类）

*英J•.简眶曾录用户：隹回告现员所犀祖钗：仃酸审批W苏中心半生»：10.<54.7

在主界面的左边展示的是应用分组与应用分类，单击某一应用分类，在界面的右边将能

够看到该应用分类下的流程列表。

I.新增流程

若要在系统中新增一个流程，请做如下操作。

■进入到流程设计器主界面，选中流程所在的应用分类；

■单击“文件”下的“新增流程”，系统将打开流程设计窗口，如下图。

■在该窗II中进行设计流程，关于流程的全面设计请参见后面的章节;

■单击“储存”按钮，流程将被创建成功。

II.修改流程

■在分类结构树中选中流程所在的分类；

■在右边的列表中找到该流程，并选中它；

■右击鼠标，在弹出菜单中单击“修改流程，如今将打开该流程的设计窗口,

能够在该窗口中进行修改流程信息、。

注意：流程务必是处于停用状态才能够修改。

111.删除流程

■在流程设计器主界面中，单击流程所在的应用分类，

■在右边的列表中选中所要删除的流程，

■右击鼠标，单击弹出菜单中的“删除流程工

注意：流程务必是处于停用状态才能够删除。

IV.浏览流程

若要查看流程中的信息，能够执行浏览流程操作，在浏览时不能对流程的属性进行修改。

■在流程设计器主界面中，单击流程所在的应用分类，

■在右边的列表中选择要删除的流程，

■右击鼠标，单击“浏览流程”。

V.启用停用流程

若要在web系统中使用流程进行事务处理，务必先将其启用，启用流程操作步骤如下所

述。

■在流程设计器主界面中，单击流程所在的应用分类，

■在流程列表中选择要启用的流程，

■右击鼠标，单击弹出菜单中的“启用流程:如今弹出一个校验流程窗口，如

下图；

■单击“校验”按钿，流程将被讲行校验：

■校验通过后，单击“结束”按钮。

若是要在系统中停用该流程，请首先在流程列表中选中该流程，然后单击右键，在弹出

的菜单中点击“停用流程”。

1.2流程设计

设计流程的基本要素是环节、连线、环节属性、连线属性与流程属性；这五个要素的有

机结合就形成了流程图，用来描述某项任务从开始一一处理一一结束的有序过程。

文忤（9格式⑷情蚁步

。□学备®杳XQ三OYAAI?。flb

俣存⑤）另存为校注9打加9慢龙QD犀性QH跺Q）选存©环替①外静环节分魏QP台滥QD行老©焉齐核定8退出①

0

&英J•.衢圈§工|

1.2.1环节

在流程中所对应的是具体的部门或者者人员，环节表示工作的一个阶段。环节共分为

六种:

■开始环节：表示流程的起点；一个流程有且仅有一个开始环节，从开始环节只能

引出一条连线；

■起草环节：是开始环节引出的连线务必指向的环节；一个流程有且仅有一个起草

环节，起草环节是一个流程真正的起点，需要进行属性设置；

■普通环节：代表流程等待用户处理的阶段，从咳环节能够选择多个主办人员处理,

需要进行属性设置；

■外部环节：与普通环节类似，但是该环节的人员务必选择外部组织的人员；

■结束环节：表示流程的终点。一个流程中务必有一个结束环节，需要进行属性设

置；流程在动态流转过程中，遇到结束环节时，则说明此流程已经结束，不能再

对其作任何处理了；

注意：开始环节，分流环节，合流环节与结束环节没有属性设置。

关于环节的操作：

■添加环节

在初始状态，系统默认的添加了开始环节、起草环节与结束环节，若要添加普通环节，

请点击“操作”一一“普通环节”，若需要添加外部环节，请单击。

■复制环节

若要将环节进行亚制，请先选中要更制的环节，再单击鼠标右键，在弹出的菜单栏中点

击“复制”。复制的环节的属性与被复制的环节属性相同。

■删除环节

若要将环节删除，请允选中要删除的环节.，在单击鼠标右键，在弹出的菜单栏中点击“删

除”，如今弹出提示对话框，点击“是”。

关于环节图标的操作：

■移动环节

点击环节图标，按住鼠标左键不放拖动鼠标，将环节拖动到指定的位置。

■锁定环节

在流程设计过程中，为避免操作使环节移动，能够对指定的环节进行锁定，将此环节

位置固定，不可能产生环节错位的情况。

步骤：选定一个或者多个环节，单击工具栏上的锁定按钮。如想取消锁定，直接单击此

按钮。

■图标对齐

流程设计过程中，为了清晰的显示流程图，能够将流程包含的各环节进行排列，要紧排

列方式有：左对齐、右对齐、上对齐与下对齐。

操作方法：

1.选中两个或者多个环节图标:

2.点击菜单栏中的“格式”一“对齐方式”下的命令。

1.2.2环节属性

起草环节、普通环节与外部环节的属性设置有相同之处，也有不相同之处，下面招分别

介绍这三种环节如何进行属性设置。

122.1起草环节

关于起草环节，系统支持动作设置、原件权限设置与字段设置。下面将分别介绍女「何进

行设置。

1.2.2・1」基本属性

□环节名称及环节类型设置

设置环节的名称及类型，如拟稿、审核及审批等。

□设置环节处理方式

该环节的处理方式是单人、队列还是多人并行。

a）单人：该环节只同意有一个人处理；

b）队列：该环节能够有多个人收到流程消息，一旦有一个人先处理该消息，那么其他

接收人将不能再对该消息进行处理。

c）多人并行：该环节有多个人收到流程消息，务必所有人都处理完毕，下一环节的接

收人才能够继续进行处理。

□窗体设置

若要设置本环节要展示的窗体，请在“基本属性”选项卡中点击“设置”按钮，在弹出

的窗口中选择窗体。

□动作设置

动作就是流程的活动，动作有发送、回收、跳转、中止、暂停、修改时限、抄送、转发、

代办、暂存、调用嵌套子流与调用衔接子流。

发送：本环节处理完毕后，能够按照适当的路线发送给下一个环节处理；

回收：上一环节发送给下一环节后，在下一环节未处理前，能够收回该文件；

跳转：当前环力人员能够不按规定的路径进行处埋，直接把该文件送至流程中的任i环

节人员进行处理；

中止：当前环节人员能够中止该流程；

暂停：当前环节人员能够暂停该流程；

修改时限：当前环节人员能够修改流程的处理时限；

抄送：当前环节人员能够把文件抄送给组织中的其也人进行阅办；

转发：当前环节人员能够把文件转发给组织中的某个人进行办理，办理完毕后务必返还

给当前环节人员。

代办：当前环节人员能够指定人员来代办流程事务处理；

暂存：当前环节人员能够在流程处理过程中进行储存，然后再发送给下一环节进行处理;

调用嵌套子流：当前环节人员能够嵌套一个新流程；

调用衔接子流：当前环节人员能够衔接一个新流程；

若要增加动作，请按条下列所述进行操作。

1.选中起草环节；

2.单击右键，在弹出的菜单中点击“属性”，如今将弹出环节属性窗口,

3.在“基本属性”选项卡中点击“增加”按钮，如今弹出一个添加动作窗口;

4.在该窗口中选择动作并输入动作名称、动作值与附加值，然后单击“确定”按钮。

若要修改动作，请在“基本属性”选项卡中双击该动作名称，如今将弹出动作编辑窗口。

若要删除动作，请在“基本属性”选项卡中选中该动作，点击“删除”按钮。

1.221.2原件权限设置

系统能够流程中的附件进行权限操纵，若要设置本环节人员所具有的权限，请做如卜操

作。

1.选中起草环节；

2.单击右键，在弹出的菜单中点击“属性”；

3.在弹出的环节属性窗口中点击“原件权限”选项卡：

4.钩上要增加的权限名称前的复选框。

1.2.2.L3字段设置

系统能够对展示的字段内容进行权限设置。若要进行设置，请执行下列操作。

1.选中起草环节；

2.单击右键，在弹出的菜单中点击“属性”；

3.在弹出的环节属性窗口中点击“字段设置”选项卡，将打开如下界面;

环节属性

基本属性］原件权限［手段遗置口抄送人员］

可编辑的字段成击行设置初始值）r全部显示「全部修改

I|显示|一改|初始化|初始化值类型▲

rrr，

TAPP_话休假表姓名rrr

TAPP一谙休假表部门rrr

TAPP_请休假表入职日期rrr

TAPP_话休假袤工作代理人rrr

TAPP_请休假表休假类型rrr

TAPP_^休假表休假原因rrr

TAPP」音休假表话假日期1rrr

TAPP_谙休假表请假日期2rrr

TMP_话休假表联系电话rrr

审批意见rr

TMF_话休假表rrr

TAPP」音休假表消假情况rrr

TAPP_话休假表直属上级签字rrr

TAPF_请休假表部门负责人签字rrr

TAPPJS休假表行政人事部门签字r

TAPP_谙休假表总经理签字rr

TAPP_话休假袤-r_

本人签字ZI

确定I取消©

4.若要让本环节人员看到该字段内容，请钩上该字段在“显示”列上的方框，若要

让本环节人员能够修改该字段内容，请钩上该字段在“修改”列上的方框，若要

给某个字段初始值，请钩上“初始化”方框，并双击该列。

122.2普通环节

普通环节与起草环节类似，除了具有动作设置、窗体设置、字段设置与原件权限之外,

还能够设置环节参与人员、抄送人员与预警报警。

1.2.2.2.［基本属性

全面的设置操作与起草环节相同，请参阅上面的内容。

L2.222主送人员与原件权限

关于该环节的参与人员，系统能够增加人员、部门、角色与流程有关人员四种，同时有

三种选择环节人员的方式,

若要增加参与人员，请做如下操作。

1.选中要设置的普通环节;

2.单击右键，在弹出的菜单中点击“属性”，如今弹出环节属性窗口，如下图;

3.单击“增加”按钮，如今会弹出菜单，用户能够选择增加人员、部门、角色或者

者流程有关人员。

1.2.2.2.3字段设置

全面的设置操作与起草环节相同，请参阅上面的内容。

L2.224报警设置

对报警设置后，系统能够对流程中的某一环节参与人员进行预警或者报警，当某一环节

的处理时限快要超过时，系统将自动进行预警，当某•环节的处理时限超过预定的时限，系

统将自动进行报警。

若要设置预警与报警，请按照下列所述进行操作。

1.选中要设置的普通环节;

2.单击右键，在弹出的菜单中点击“属性”，如今弹出环节属性窗口:

3.单击“报警设置”选项卡，将出现如下界面;

4.钩上“有处理时限”，输入处理时限；

5.钩上“是否报警”，就能够进行报警设置了，报警方式能够是发邮件或者者手机短信。

6.钩上“是否预警”，将能够进行预警设置，预警的方式是发邮件或者者手机短信。

L2.2.2.5抄送人员

若需要设置此环节的抄送人员，请单击“抄送人员”选项卡，并点击“增加”按钮，在

弹出的菜单中选择抄送人员的类型。

1.2.3连线

连线是各个环节之间的流转路径。

连线属性要紧是设置流程的流转方向，通过指定环节的处理动作或者者条件设置.，使

流程按照预先设置好的路径进行流转。

连线属性的基本信息有:

•连线名称：连线的标识；

•连线描述：连线的功能描述；

•处理动作：连线的出口动作；

若要查看或者编辑连线的属性，请单击连线，点击鼠标右犍，在弹出的菜单中点击“属

性”，将打开连线属性窗口，如下图。

若要改变连线的形状，请单击连线，点击鼠标右键，在弹出的菜单中点击相应的命令。

1.2.4流程属性

流程属性包含基本信息、流程启动人员、流程管理人员、主题字段与报警设置五个大类。

■基本信息：包含设定流程名称、流程描述、流程类型、附加值与使用窗体，

■流程启动人员：指具有启动该流程权限的人员，能够增加人员、角色或者者部门，

■流程管理人员：指能够对该流程进行暂停或者者终止操作，该人员能够看到流程的办理

状态，但不能进行处理。

・主题字段：指在后台页面的数据列表中主题列所展示的内容，能够是多个字读的组合。

■报警设置.：对整个流程设置.处理时限，并设定预警与报警的时限与报警方式。

若要对设置流程属性，请在未选中环节与连线的情况下，单击“文件”一一“流程'环

节属性”：如今弹出流程属性窗口，如下图;

1.3流程的建立与管理

打开应用生成器主界面后，单击“文件”下的“流程设计”，系统将打开流程设计的主

界面窗口。如下图。

文件的«（Y）桔收s

*-・•.•IB出

分奖项㈱幽麦

1名称1方法1状态

-1

ffi1BTot

直公文告期

S1ifi

国1*t«st

至遢知公计（正在使用,即将度弃）

囹1i

a1《内得门户

ffi1中心在没

囹I信总海护GE在使用.国将废弃）

ffl-

囹i爆包1遒卡

ffl-

s

囹.侬分类一

行宝林

8-SJS

囹2・2r・W

行维护分组僵终分类）

e1ag

&英j•.衡圈Sdl赘录用户:第猊苦秀员所愿闱双：行戏干批熊多中心国务第：10<54.T

在主界面的左边展示的是应用分组与应用分类，单击某一应用分类，在界面的右边将能

够看到该应用分类卜的流程列表。

■新增流程

若要在系统中新增一个流程，请做如下操作。

1.进入到流程设计器主界面，选中流程所在的应用分类;

2.单击“文件”下的“新增流程”，系统将打开流程设计窗口，如下图。

3.在该窗口中进行设计流程；

4.单击“储存”按钮，该流程将被储存在数据库中。

■修改流程

若要修改流程中的信息，请做如下操作。

1.在流程设计器主界面中，单击流程所在的应用分类；

2.在边的流程列表中选择要修改的流程；

3.右击鼠标，在弹出菜单中单击“修改流程”，如今将打开该流程的设计窗口，能够

在该窗I」中进行修改流程信息。

■删除流程

若要将流程从当前的分类中删除，请做如下操作。

1.在流程设计器主界面中，单击流程所在的的应用分类，

2.在右框中选择要刑除的流程,

3.右击鼠标，单击弹出菜单中的“删除流程工

■浏览流程

若要兖看流程中的信息，能够执行浏览流程操作，在浏览时不能对流程的属性进行修改,

操作方法。

1.在流程设计器主界面中，单击流程所在的应用分类,

2.在右框中选择要刑除的流程，

3.右击鼠标，单击弹出菜单中的“浏览流程”。

■启用停用流程

在新增一个流程后，若要在web系统中能够使用该流程，务必先将其启用，启用流程操

作步骤如卜所述。

1.在流程设计器主界面中，单击流程所在的应用分类，

2.在流程列表中选择要启用的流程，

3.右击鼠标，单击弹出菜单中的“启用流程”，如今弹出一个校验流程窗口，如下图;

4.单击“校验”按钮，流程将被进行校验;

5.校验通过后，单击“结束”按钮。

若是要在系统中停用该流程，请首先在流程列表中选中该流程，然后单击右键，在弹出的菜

单中点击“停川流程”。流程在启用状态下不能进行修改，但能够浏览流程。

2流程模型的类型

2.1流程模型的分类

目前的流程类型包含协同与审批两种类别。

■协同：包含［办件］、［阅件］、［办公事务］等各类子类别；

■审批：包含［即办件］、［承诺件］、［联办件］、［报批件］、［告知承诺件］、［绿色通道件］

六种类别。

每个流程类型使用“口”区分，若包含多个附加值，直接附加即可。如“［承诺件］［阅

件

办件，假如设置了流程的类型为办件，该流程产生的各类消息都展示在待办文件夹中，

当前环节办理完毕后将转移到办理中文件夹中进行储存，流程的所有环节都办理完毕后，该

流程将转移到办结文件夹中进行储存。在桌面上的办公事务栏目中，该流程的主题信息前面

以气办）”的方式展示，提示用户有办件需要办理v

阅件，假如设置了流程的类型是为阅件，该流程产生的各类消息都展示在待阅文件中，

当前环节办理完毕后将转移到已阅文件中进行储存。

办公事务：政府的日常事务包含办文、办会与办事。事务处理也通常以流程的形式进

行，关于事务处理流程，设置其流程类型为办公事务，在桌面的办公事务栏目中，该流程的

主题信息前面将加上“（事）”的提示，提示用户该流程是属于事务处理流程。办公事务也展

示在待办栏目中。

2.2协同流程的设置

为了区分流程是行政审批类还是协同办公类，目前的流程引擎在定义流程模型时设置

流程类型的附加值。

没有设置任何值称之为标准流程。即不作任何特殊需求处理的流程，按正常设置执行

完该流程即可。

关于协同办公类的洸程，其附加值有［SWCL:1］、［PORTALh［FREEFLOW］、［明传电

报］、［电子期刊审批流程］,系统默认的流程是协同办公类流程；

■［SWCL:1］表示这是要在协同列表里展示里，此属性能够不设置，系统默认属性是事务

处理流程。

■［PORTAL］表示这是一个门户签批流程，在门户网站上进行签批后发送时系统自动将启

动该流程作为处理流程。

■［FREEFLOW］表示这是一个自由流，自由流不展示出流程图。

■［明传电报］表示这是一个内部明电流程，适用于明传电报的处理，以此属性标识的待办

信息展示在桌面的明传电报栏目中。

■［电子期刊审批流程］表示这是一个电子期刊专用流程。

2.3审批流程的设置

2.3.1流程属性设置

关于审批类流程，其流程的有关设置如下：

■流程属性的附加值是［XZSP:1］或者［XZSP:2］。关于具体审批事项流程，其流程附加

值是［XZSP:“，关于绿色通道通知发送流程，其流程附加值是［XZSP:2］。

■流程类型为即办件、承诺件、报批件、告知承诺件、联办件或者绿色通道件中一种,

请正确输入；

■流程附加值包含所在部门、是否统计及服务编号三项；

□区分行政审批流程还是协同办公系统流程

在流程属性附加值中健入|XZSP:1］,标识该流程是审批系统中窗口部门的收件办

件流程.

□流程所在部门

在附加值中键入［SZBM:所在部门的名字］，在SZBM后面键入该审批事项的所属

部门+窗口二字。如属于民政局的审批事项，则录入［SZBM:民政局窗口］。

注意，部门名称一定要统一。设置了流程所在部门后，在统计是就能够把该办

件计入到其所在的部门中去。各个部门的规范名称详见附件2。

由于审批中心各窗口部门办理的业务并不是该单位的全部业务，因此，统计时

展示的方式是部门名称+窗口比较合理科学。

□是否参与统计

在附加值中键入［SFTJ:I］。假如键入了［SFTJ:1］,系统就认定该审批事项参与统

计，假如不设置该附加值，系统在进行了办件统计时，将不统计该审批事项。

□流程的服务编号

在附加值中键入［FWBH:正确的服务编号值］,在FWBH后面键入审批事项规范

表中每个审批事项的服务编号。

□联办件的设置问题

联办件分为有承诺与无承诺的两种。关于有承诺的联办件•，需要在附加值中设

置属性：［PROMISE］,大小写不区分。但为了统一方便起见，建议使用大写。

2.3.2环节属性设置

1、窗口收件环节：

补办动作设置.：从动作列表中选择“暂停”动作，命名为“补办”，并在动作附加值中

增加口出］与［PRINT］标识。前者标识出该动作在审批中为补办，同时在执行补办动作时能够

打印补办件通知书。

退回动作设置；从动作列表中选择“发送”动作，命名为“退回”，并在动作附加值中

增加［TH］与［PRINT］标识。前者标识出该动作在审批中为退回，同时在执行退回操作时系统

自动打印通知书。

送签批设置：从动作列表中选择“发送”动作，命名为“送审批”或者“送审核”，同

时在动作附加值中增加［PRINT］标识，在系统中标识出执行该动作时自动打印相应的通知收。

2、窗口办结环节：

办结与办结扫描设置：从动作列表中选择“发送”动作，命名为“办结”，在动作附加

值中增加［BJ］与［SCAN］标识。在系统中标识出执行该动作时审批流程办结与务必执行扫描动

作才能够办结。

假如是报批件的窗口办结环节，还需要选择“逻辑结束”属性。如下图所示：

目前部门上报的报批件流程通常是窗II收件一一科长审核一一领导签批一一窗口办结

一一上级部门审批。在窗口办结环节，在设置发送给上级部门审批的动作中，需要选中逻辑

结束属性，这样在窗口办结扫描后，系统即认为该事项已经逻辑结束，不再有办理时限的要

求。

3、签批环节:

为了批量签批功能，在该部门的流程设置中，在领导签批环节的附加值中需要设置批量

签批属性，即［PLQP:1］。那么在流程办理中，签批领导能够一次签批多个审批事项。

2.4注意事项

1、以上的各附加值，假如是字母形式表示的，均区分大小写。

2、公文流转设置注意事项：在系统初始化的流程设置中，不管是客户的收文还是发文

流程，环节处理人员大部分是以其职务作为能够处理该环节事务人员的必要条件。

因此在组织机构中的人员属性设置时，一定要注意人员的职务设置。

3、执行暂停动作后的文件存放：在流程处理中，假如操作人员选择暂停后，该流程将

储存在暂缓件文件夹中进行储存。暂缓件文件夹能够重新命名，如在审批系统中则

命名为待补办文件夹，在协同办公系统中将可命名为暂缓文件。

3工作流的应用

在登录电子政务平台后，在事务处理模块能够对事务进行发起、处理、查询与跟踪，而

目.流程管理人员能够随时暂停或者者终止事务。

3.1功能简介

在事务处理模块中，栏目结构树分为三类：所有事务、事务管理与代理设置。

在所有事务下的栏目中，当前用户能够进行日常事务的处理工作。在“所有事务”下的

六个栏目功能如下。

■待办：本栏目放置当前用户需要处理的文件，处理完毕后文件将从本栏目转移到已办栏

目中。

■已办：本栏目放置的是当前用户已经处理完毕的文件。

■待阅：本栏H放置的是当前用户需要阅批的文件。关于公文而言，有办文与阅文的区分,

本栏目中展示的是待阅的文件。本部门的人员发给当前用户的抄送件与转发件，也展示

在本栏目中。

■事务发起：在本栏目中能够启动当前用户有权限启动的事务处理流程。

■事务跟踪：在木栏FI中能够查询出当前用户参与办理的事务目前的处理情况。

■查询：在本栏目中能移查询出当前用户参与处理过的事务的所有处理消息。

■在事务管理下的栏目中，当前用户能够杳看到具有管理权限的事务处理流程的所有流

程，各个栏目的功能如下。

■办理中：能够查看到当前用户具有管理权限的流程在系统中正处于办理状态的事务。

■办结：能够杳看到当前用户具有管理权限的流程在系统中正处于已经办结的事务。

■查询：通过设置查询条件，能够查询出您所需要的事务信息。

■代理设置：关于当前用户由于出差等原因而不能履行办文职责时或者不能在系统中进行

办理时，能够设置代理人与代理操作人代理其工作或者代其操作。

3.2应用案例

下面以政府办的发文处理流程为例，全面介绍事务处理过程中的操作，首先由秘书科人

员启动发文处理流程，然后送给领导进行审批处理。该流程为：

秘书科经办人发起事务一一》领导审核签批一一》经办人送下一环节办理

3.2.1事务发起

秘书科人员登录系统，并进入到事务处理模块后，按照如卜操作步骤启动发文处理流程。

1.单击栏目结构树中的“事务发起”，系统打开如下界面:

北斗区协同工仆平台一zoulf-xoulf-licrusoftinternetExplorer

文件9wfii）st（x）的京®ra®舞ftbop

G划•。・回n❷，户“e分砧/口（晶二

曲让Q）Ohtt»7/192l68tl37/SSS»«b/»«rk«r.und.»spx

次的工惬小团◎I

Iz^llfv8个人哪怦南据理角色省及系投&量密54座文件收发电子期刊互融目!

RJ|我的工作台事务发起

H3所有事务

，J的办♦务事务名缠所黑《|奴

Jl办理中事务

xoulfy，微程xoulf

_3己外纺事务

，待闺■务潮前跟00烟~2x©ulf

_j己而亭多国风需收0以x^llf

3工迂

当m越1页共1页共讲记录到更

j事、:

」直询

」草格低

二代理母置

■Interutt

2.在系统右边栏目区中，将展示出当前用户能够发起的事务流程列表。在事务流程列

表中单击“市委办发文流程”，系统将打开一个发文稿纸页面，如下图所示:

:审核|—省主任审批I・»1函一

处理UA正文附件

中共市委（）发文稿纸

鸵密等物

签发

主办隼位秘招科

按♦人张信需

aWBIOI200.-07-04

事由昌

主送

»送回

a

主巡

发文号HSX»»

发文日期/播

3.上传编辑完成的稿件。首先点击,'正文”按钮，系统打开如下页面:

上瞅干核［送分营主任南狈|联I哲存

史理信息正文用件青舌亭多信总

导人文怦

再点击“导入文件”按钮，在打开的文件夹对话框中选择所需要上传的word或者者wps

文件，然后点击“打开”按钮，系统打开如下界面：

、|送科长袍|送分看主任超a|直送I*g

处函息正文附件

|，必注僵重

交付任)«««)设图93ft入卬格式＜1)1*(1)襄格⑧«□DMtbQS)Ad°MFW■人二要帮助的河4，x

，二上繁•&a3与数心pbwi«*••，+风*3a卜

feltuiaxArlAI-UJ

通过以上操作，稿件便从本机上传到协同办公系统中，完成稿件的添加工作。

4.为了方便秘书科，作人员的工作，目前在流程后幼环节设置了送科长审核、送分管

主任审批、直送及暂存几个处理动作，川户能够根据实际情况把稿件送给相应的领

导进行审批。其中直送能够送给办文过程中的任何一个环节；暂存是指暂时不发送,

而储存在待办文件夹中，能够在待办文件夹中启动该流程，进行下••步的操作。在

此例中单击“送科长审核”，如今将弹出一个提示对话框，如下图：

5.点击“确定”按钮，如今系统将弹出选择环节接收人对话框；

6.在该对话框中，您能够选择下一步处理该公文的领导，首先在左边的树形列表中

单击要选择的接收人,再单击“仁工选中的人员将被添加到右边的选择

框中；

5话选择环节接收人-MicrosoftInternetExplorer,|n|x|

s

接收人列表：

臼环节接收人科长审核:何宏伟

亡医科长南核

由自秘书科科长

C醺瑞

：…e柯晓钟

占杪送人OO

E症市委领导

C李建国

C王景星

-C丁聪枝

:…c陈健倩

i…C李建辉

白©秘书科

C何宏伟

ILc柯晓钟

发送|取消

H

7.单击“发送”，系统将弹出一个提示窗口，如下图:

MicrosoftInternetExplorer凶

,处理完毕！

1二一爱二31

8.单击“确定”按钮，当前公文处理页面将自动关闭，启动流程工作结束，如今公文

将被发送到下一环节接收人的待办事务栏目中，等待接收人登录系统进行处理。

3.2.2领导签批

在秘书科人员启动流程后，秘书科科长或者者市委领导需要对公文进行审批，在本系统

中市委领导按照如下所述执行操作。

i.登录系统，进入到事务处理模块，单击栏目结构树中的“待办”，系统将在当前页面中

展示出所有秘书科人员发送来的公文列表，如下图。

19lA(«raal

2.单击要处理的事务的标题，比如点击“关于加强财政财务收支管理工作的通知”，系统

将打开该公文的处理页面，如下图。

送科长事依I送分告主任审批I直送暂存

处建a总

I；分收件，批注番量

直看事多信且

中共一「市委（）发文稿纸

・由关于加谢跤财务致支管期工作的通知

用怦无

较各镇入艮教府、街道办事处，而直各单值等

IMS市麻办，人大办、敢协办、版办,人武戴、德茨、除解浣,各辟出沮汉，市有关锁导

主旭同财政财务管足11知

3.您能够在该页面中进行填写意见、浏览公文的正文与查看事务信息。

a）填写意见

您能够在发文稿纸的会搞或者核稿栏中键入您的意见，假如您有签发公文的权限，将能

够在发文稿纸中的签发栏中填写您的意见。填写完毕后系统将自动签署当前人员的姓名及办

理日期。

b）浏览正文

单击“正文”选项卡，系统将打开正文浏览页面；

关于发文，系统提供了两种批示方式供领导进行稿件批示。第一种是利用键盘鼠标在稿

件上进行修订；第二种是利用手写笔在稿件上进行批注。

1.稿件修订

关于发送来的稿件，领导能够直接在稿件中修改。如下图所示:

处理信息EE)附件查看事务信息

专人文件历闻H本MuftK

文件①)族域Q)视由9械入Q)格式©)TMD表格④窗口电)ffifoQj)rw废人俞方也%为巨淤：•》

」」“2」，上繁，与41。•力，•••AJ□3«IH14>3r12«,密

名正文+仿朱•仿宋_峻312，三号•B/q，A]AA•巨三三苗挣,]三三津覆戈•变¥[

L•«••2•1目•21•4r1(1IeI1101•t2«IMlI<•IWI|Q⑶g必,第।।切3ggJBB4H,二

各镇人民政府、街道办事处，市直各单位；.'~‘■

市审计局近期开展的对领导干部经济责任审计过程中发■

现，部分单位主要在财政财务管理方面存在一些问题，主要■

金福利补贴；“■

3、帐内债权债务无法真实反映该单位的债权债务状况；“睢

2、奖金福利补贴、接待费等支出控制不严，巧立名目滥发奖■

1、内部控制制度执行不够严格，民主理财有待加强；，■

修改完毕后，系统自动记录修改情况，如卜图所示:

也正文+仿朱，仿宋92312，三号•B/y.剧AK：三］三三言矣.［三三菱祥幺.A.笠③上

LIzI］£(I21•4•I€II8'(mlUi'MlIto»13i(20i>22iI24I>2€>I23I■协132i•34»，期i1381।■:

■关于加强财政财务收支管理工作的通知.

x各镇人民政府、街道办事处，市直各单位:“

I市审计局近期开展的对领导干部经济责任审计过程中发

«现，，单位主要在财政财务管理方面存在一些问题，主要是："J'1-------:------

I1、内部控制制度执行不够严格，民主理财有待进一步加强:“

?2、奖金福利补贴、接待费等支出控制不严，巧立名目滥发奖

I|金福利补贴,要杜绝此类事情的发生;，

I3、帐内债权债务无法真实反映该单位的债权债务状况；“

关于删除的没有必要的字词，系统提示其位置及删除的内容；关于增加的内容，系统以

红色字体及下划线的方式展示。

2.稿件批注

点击“批注盖章”按钿，系统将稿件由WORD格式转化为能够批注的AIP格式，供领导

进行批注。如下图所示:

导入文件历史版本

IQS-c.第三.@回

.•委发［2005］号

关于加强财政财务收支管理工作的通知

各镇人民政府、街道办事处，市直各单位：

市审计局近期开展的对领导干部经济责任审计过程中发

现，，单位主要在财政财务管理方面存在一些问题，主要曷：

领导利用系统提供的批注工具能够直接在上面进行批注，如卜.图所示:

;r匕___________________________________________________________________________

R各mc•，•第I页・⑥•/•。•三•三•■&国

,rTHyRJ/I"J/'J7I“VAJ八KTH'M.IX."久__________

一一，痴味的内分

现，存位主要在财政财务管理方面存在一些问题，主要是：.'1----------

1、内部控制制度执行不够严格，民主理财有待进一步加强;1

2、奖金福利补贴、接待费等支出控制不严，巧立名目滥发奖

金福利补贴，要吐经,r类事惭的发生;

3、帐内债权债务无法真实反映该单位的债权债施Q