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文档简介
员工手册
(讨论稿)
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目录
第一编公司简介
第二编组织机构
第三编工作职能工作规范管理制度
总经理
办公室
一、工作职能
二、工作规范
(-)主任岗位职责
(二)行政职员岗位职现
(三)人事职员岗位职责
(四)司机岗位职责
三、管理制度
(一)印章管理制度
(二)车辆管理制度
(三)档案管理制度
(四)文件管理制度
(五)打印管理制度
(六)接待管理制度
(七)通讯管理制度
(A)办公用品管理制度
财务部
一、工作职能
二、工作规范
(一)经理岗位职责
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(二)会计岗位职责
(三)出纳岗位职责
(四)采购员岗位职责
(五)库管员岗位职责
三、管理制度
(一)会计管理制度
(二)费用支出管理制度
(三)采购单管理制度
(四)仓库管理制度
市场开发部
一、工作职能
二、工作规范
(一)经理岗位职责
(二)班长岗位职责
(三)业务员岗位职责
(四)专项保洁员岗位职责
三、管理制度
客户服务部
一、工作职能
二、工作规范
(一)经理岗位职责
(二)质检员岗位职责
(三)项目经理岗位职责
(四)专项保洁员岗位职责
(五)口常保洁员岗位职责
三、管理制度
(一)高处除尘规范
(二)重点清洁和消毒规范
(三)卫生间清扫规范
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(四)垃圾桶清洁规范
(五)干拖地面规范
(六)地面消毒、地面湿拖规范
(七)地毯吸尘规范
(八)地毯消毒规范
(九)检查规范
(十)尘推走廊地面规范
(十一)走廊湿拖、污渍祛除规范
(十二)喷磨抛光规范
(十三)地面抛光规范
(十四)地毯擦洗规范
(十五)硬地面周期、重点维护规范
(十六)硬地面复原性维于规范
(十七)地毯的纠正性护理规范
(+A)地毯的补救性护理规范
(十九)墙面清洁纠正性、补救性护理规范
(二十)电梯清洁规范
(二H^一)窗户擦洗规范
第四编员工守则
第五编劳动人事管理办法
第六编劳动工资管理办法
第七编劳动合同管理办法
第八编安全守则
第九编奖惩条例
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第一编公司简介
(略)
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第二编组织机构
机构
图
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岗位图
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第三编
工作职能、工作规范、管理制度
总经理
总经理是公司经营和行政指挥的组织者和领导者,并对其全权负责。
一、确立公司的经营目标和服务宗旨,组织制定相应的经营方针、
具体措施和服务质量标准。
二、组织编制公司发展的长期规划和近期计划,审定年度计戈J。
二、领导公司经营管理活动,组织市场开发C
四、组织建立健全公司管理体制、管理制度、责任制度及各项有效
措施,加强监督,确保公司的服务质量,保证公司的正常运行。
五、审批公司经营财务预算、决算,控制公司经营费用,开源节流,
努力提高经济效益。
六、提议公司副总经理、部门经理的聘用与解聘,组织研究公司机
构设置、人员编制等重要事宜。
七、审定公司重大合同和外联事项。
八、布置检查重大任务,参加重要活动,接待重要宾客。
九、代表公司与上级主管部门,有关业务部门建立良好的工作关
系。
十、关心员工思想和生活。
副总经理按照总经理授权,协助总经理做好分管工作。总经理不在时由副总
经理按照授权代行总经理工作。
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办公室
工作职能
(一)负责公司行政管理的组织协调工作。
(二)负责公司各种文件、档案的收发、整理和归档管理。
(三)负责公司及各部门印章的统一管理。
(四)负责公司会务工作、车务工作的管理。
(五)负责公司业务接待的组织、管理。
(六)负责公司各部门、各岗位的设置和用二计划的编制及组织实施。
(七)负责公司各部门、各岗位员工劳动保险、劳动保护、福利待遇标准的
制定和管理。
(A)负责公司劳动工资计划的编制,管理与员工考核、晋级、晋职、奖惩
标准的制定和执行。
(九)负责员工劳动合同管理、人事档案的建立与管理。
(十)负责公司各类人员的培训和进修计划的编制实施。
(十一)负责公司质量检验工作。
(十二)负责公司劳动纪律管理。
工作规范
(一)办公室主任岗位职责
办公室主任在总经理的领导下负责公司行政事务、人事管理、会务、车
务、档案、文书等组织管理工作。
1、根据总经理的指令,组织起草公司文书的工作。
2、负责安排会务工作、车务工作。
3、负责收集各部门反映的问题,为总经理决策提供咨询和依据,当好参
谋。
4、协助总经理协调、平衡各部门的关系,保证运行畅通。
5、负责组织制订公司和各项规章制度,会同有关部门检查落实。
6、负责组织落实重要来访客人的接待工作,向重要来访客人介绍公司概
况并陪同参观。
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7、负责组织各有关人员做好文件收发、打印、通讯、文书档案和印章的
管理工作,处理重要函件,审批待签发文稿。
8、组织人事、劳资和员工培训等方面的方针、政策、规定的传达、贯彻
和落实。
9、负责员工的招聘、甄选、录用、培训及考核、奖惩的工作。
10、负责公司定员的编制和控制,保持机构、人员的精简效能。
11、贯彻落实公司内部分配制度,组织工资调整。
12、负责员工劳保福利的管理,协调有关部门进行采购、制作。
13、管理本部门员工的工作业务及工作考核,关心他们的思想和生
活。
14、完成总经理交办的其它事宜。
(二)行政职员岗位职责
在办公室主任领导下,拟写公司应用文稿,负责处理日常文秘、行政、接待、
文件档案、印章管理、打字等工作。
1、根据办公室主任的要求,起草公司工作报告、计划、总结、决议、请
求、通知、信函等文件书。
2、协助办公室主任安排各种会议,做好会议记录,编写会议纪要,了解
各项决定、决议的贯彻情况并及时反馈信息。
3、汇总、填制各类报表,做好公司大事记工作。
4、负责收集与公司经营发展相关的法律、法规、政策等资料信息的积累、
整理,为领导决策提供参考依据。
5、协助办公室主任做好日常来访接待等有关事宜。
6、负责公司车辆的管理、派遣、维修、年检、养路费缴纳及公司证照年
检等事项工作。
7、根据办公室主任的要求,做好文书档案的整理、保管和印章的使用登
记等内勤工作。
8、负责公司来函、来电、信件的分类与分发,做好公司各类报纸、杂志
的订阅与保管。
9、负责打印文件的管理,保质保量完成打印任务。
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10、负责办公用品的领用和管理工作。
11、根据办公室主任的要求,搞好对外联络工作。
12、完成领导交办的其它事宜。
(三)人事职员岗位职责
在办公室主任领导下,具体负责公司劳动人事、劳动工资、劳动合同、
劳动保险等工作。
1、每月对公司员工增减情况进行统计分析,并向办公室主任报告。
2、负责编制定员的具体工作,招录合格员工以满足公司经营发展的需
要。
3、管理好员工的人事档案和工作实绩档案,收集、归档材料,并及时装
档。
4、负责指导新员T填写“员T登记表”,通知有关部门办理其他手续.
5、办理员工调入、调出(包括解除、终止劳动合同和辞职、辞退的员工)
及公司内部调动手续。
6、负责员工工资核定及工资变动的具体工作。
7、每月对员工出勤情况进行统计,根据考核情况制作工资、奖金表。
8、按有关规定做好劳动保护、劳动保险、劳动合同和员工福利待遇的工
作。
9、负责员工各种培训计划的制定和落实。
10、完成领导交办的其它事宜。
(四)司机岗位职责
在办公室主任领导下,圆满完成车辆的维护、保养和出车任务。
1、愉快接受出车任务,做到时间、地点和乘车人清楚,并提前10分钟
把车开到指定地点等候乘车人。
2、服务调度。出车一律凭派车单。
3、出车时乘车人服务态度要热情周到,举止文明,语言和蔼,衣着整洁,
做好保密工作。在执行任务时做到车不离人,人不离车,随时注意车
辆安全。
4、严禁出私车办私车,未经同意不得将车开回家或停放非指定地点。
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5、严禁将车交给没有驾驶证的人驾驶,执行任务时严禁喝酒。
6、认真执行车辆保养制度,坚持三检(出车前、出车中、出车后),发
现问题及时修理,始终使车辆保持良好的技术状态,不带故隙出车。
7、认真做好车辆缴费、年检工作。
8、完成任务后立即返回单位报告领导,不得自行接受其它任务。
9、严格遵守交通法规,不得违章驾驶。
10、完成领导交办的其它事宜。
三、管理制度
(一)印章管理规定
为了确保印章的严格管理和正确使用,特作如下规定:
I、公司的印章分为:公司章、合同章、财务章c
2、公司章、合同章由办公室专人负责管理,财务章由财务部专人负责管
理。
3、凡申请使用印章的部门或个人均须填写《印章使用申请单》,并按申
请单的要求认真填写,不得涂抹修改。
4、申请经本部门经理审定签字后,提交办公室主任。
5、办公室主任初申报总经理批准后交行政职员用印。
6、行政职员必须设立印章档案和印章使用登记本,每次使用印章必须详
细记载,没有审批手续使用印章均应走绝。
7、一般不允许开具带有公章的空白介绍信、合同书等文件,如因工作需
要,须经总经理批准后开出,事后须及时向公司汇报其去向及用途,
未使用的必须交回。
8、所有卬章应妥善保管,不得丢失。
9、印章丢失、误用和不按规定使用印章,视情节给予10—10()元罚款直
至除名的处罚。
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财务部
工作职能
(一)筹措资金、组织公司全局预算,拟定各部门的计划目标,为总经
理提供决策依据。
(二)审核设备物资采购,监督资金计划的执行。
(三)承担应收帐款、应付帐款、各部门成本核算等会计职能。
(四)负责市公司固定资产的建帐、管理、定期清查、折旧、报损、报
失等项工作。
(五)制作各种财务报表,随时预测和掌握指标的完成结果及进度的数
据资料,保持财务信息畅通。
(六)利用财务分析和数据资料监督、控制各部门业务活动的须利开
展,为各级管理人员组织业务活动,降低费用消耗,提高管理效
能,提供决策依据。
(七)负责帐务、税务、工商事务的处理。
(八)负责市财务人员的培训和业务管理。
(九)负责公司设备、材料、物品等的仓储管理。
工作规范
(一)财务部经理岗位职责
在总经理领导下,负责财务政策、计戈人控制的管理。
1、负责公司全面财务工作,认真执行国家财经纪律和财务会计制
度,建立健全财务管理的各项规章制度和工作程序,定期审查各
项制度的执行情况,做好防、控,发现问题及时纠正,重大问题
及时上报。
2、负责协调公司内与其它部门的关系,做好财务监督工作。
3、负责协调与工商、银行、税务等相关部门的关系,为财务工作顺
利开展营造良好的外部环境。
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4、做好财务监控,及时、定期审查票据、帐目,对不合理帐目及时
调整、修正,对财务收支及经营活动的合法性、合理性和有效性
进行监督。
5、负责拟定财务工作计划并考核、分析计划执行情况。
6、管好、用好流动资金,及时回笼拖欠帐款。根据公司经营善制定
合理资金计划,搞好资金运作,提高资金使用效率,保证公司经
营正常运行。
7、积极参与公司经营,运用掌握的专业知识和数据资料对公司经营
提出有价值的建议。
8、杜绝不合理费用开支,增收节支。
9、根据公司财务状况,及时为总经理提供准确、可靠的财务数据,
定期进行财务分析,为经营决策服务c
10、管理本部门员工的工作业务及工作考核,关心他们的思想和
生活。
11、完成领导交办的其它事宜。
(二)会计岗位职责
在部门经理领导下,负责财务帐务处理及报表等工作。
1、负责设立会计科目和会计帐簿,及时准确地记帐、算帐、进行帐
务处理。
2、复核出纳经手的原始凭证,保证凭证的真实性、合法性,发现问
题、及时退回,不予入帐。
3、月末做好全月核算工作,编制总帐余额表,试算平衡并与有关明
细帐进行核对,帐帐相符。
4、按时编制和报送会计报表。
5、负责财务档案的管理,完善档案管理制度,妥善保管各多种凭证、
帐簿、报表及其它会计资料。
6、准备掌握相关单位资金结算状况,及时清理帐面欠款,回笼资金。
7、负责各部门成本计划的编制和监督、控制。
8、每月向总经理提交财务分析报告及各类财务报表,准确掌握各类
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财务数据信息,及时满足总经理咨询、决策需要。
9、根据办公室提供的工资表进行资金的调配,按时发放工资。
10、每月定期对公司仓库进行盘存。
11、负责财务清查工作,帐帐相符、帐实相符、帐款相符。
12、完成领导交办的其它事宜。
(三)出纳完成岗位职责
在部门经理领导下,负责现金收发、报销工作。
1、负责现金的管理工作,每日的现金收、支、存要及时准确记帐,
及时盘点现金,做到帐帐相符、帐款相符。
2、负责与银行有关的业务,办理各种汇票、支票、取现等银行结算
工作。及时与银行对帐,对未达帐项及时调整。
3、认真管理好现金支票、转帐支票、银行汇票等各种票据,做好记
录,做到张张有帐可查。
4、认真做好原始凭证的整理,记录二作,记帐凭证要清晰、准确、
无误。
5、严格票据管理,认真核查各种报销的原始凭证,对不真实,不合
法的原始凭证不予受理,对不准确,不完整的原始凭证予以退回,
要求更正、补充。严格报销手续,报销单据须经手、部门经理、
总经理签字方可报销。
6、根据资金使用计划,合理安排资金,做好每日的资金结算。
7、负责工资的定期发放工作。
8、负责现金、银行等流动资金的报表工作并及时报部门经理.,以使
根据现金流量合理调用资金。
9、严格履行借、还款手续必须经经手人签字并注明用途,总经理签
字批准后方可借出,并及时清理借款。
10、月底及时与会计对帐、结帐,做到日清月结。
11、完成领导交办的其它事宜。
(四)采购员岗位职责
在部门经理领导下,负责物品采购工作。
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1、为申请部门提出的采购项目寻价,大宗采购作出三家供应商的比
价。
2、在采购单批准后,到供货部门了解落实物品的规格、型号、数量
等,避免错购。
3、严格遵守财务制度。购进的一切货物应办理入库手续,手续办妥
后,及进到财务报帐,不得拖帐、挂帐。
4、与仓库联系,落实当天物资实际到货的品种、规格、数量,并把
好质量关和及时通知申购部门办理申报手续。
5、物资购进后如遇大批或个人难以提回的重物,应及时向部门报
告。
6、尽量做到单据(或发票)随货同行交仓库保管员验收(托收除外),
如因市外物资单据不能随货同行,应预先根据合同数量,通知仓
库保管员做好收货准备。
7、下班彰,做好当天工作情况记录和明天工作计划。
8、坚持原则,廉洁自律,拒收回扣,对所购物品的质量负责。
9、完成领导交办的其它事宜。
(五)库管员岗位职责
在部门经理的领导下,负责库房的管理控制。
1、认真做好仓库的安全、整洁工作,注意防潮,检查火灾事故隐患,
发现苗头即加以消除。
2、检查当天工作计划,进行收、发货工作。
3、收货时,对进库货物必须严格按计划单按质、按量验收,并根据
发票名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填验收单据,
不符合的货物要退回,严格把好进库关。
4、验收进库的货物,如发现不符合要求的,需填写验收报告,呈部
门经理审批,交采购员进行处理。
5、验收后的物资,必须按类别固定位置存放,注意留通道,做到整
齐、美观、方便。填写好货物卡,把货物卡挂放在显眼位置。
6、明确负责保管货物的范围,熟悉其用途。
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7、负责记好新有物资的进、发、存帐目,按要求将入库单和领料单
整理归类、然后入帐。
8、入帐要及时,做到当日单据当日清理,对坏帐、挂帐应及时史理。
9、做好“库存月报表”,于每月5日前上报,年终盘点表于1月1()
日前上交。
10、做好物资的定期盘点工作,做到帐、卡、物三相符。
11、完成领导交办的其它事宜。
三、管理制度
(-)会计管理制度
1、公司根据会计业务的需要设置会计、出纳员。
2、出纳员不得兼管稽核,会计档案保管、收入费用、债权债务帐目
的登记工作.会计人员的主要职责是进行会计核算和实行会计监
督,参与拟订财务计划,分析预算的执行情况,考核资金的使用
效果,揭露经营管理中的问题,当好参谋。
3、会计人员调动岗位或离职,必须与接管人员办清交接手续,由负
责人监交。
4、会计人员必须贯彻执行国家的财经政策,维护公司利益,对不真
实、不合法的原始凭证不予受理。帐簿记录与熨物款项不符时,
须按规定的工作程序报告和处理。
5、货币资金和财产须按规定程序进行定期清查、核对,保证帐帐相
符、帐款相符、帐物相符,若发现盈溢或亏损,须按规定的金额
和审批程序经总经理批准后进行帐务处理。
6、公司的会计核算和会计报告方法前后各期必须一致,做到帐表相
符。
7、接受审计机关(会计师事务所)、财务机关和税务机关依照法律
和有关规定进行检查和监督,如实提供会计凭证、会计帐簿、会
计报表和其他资以及有关情况,不得拒绝、隐匿、谎报。
(二)费用支出管理制度
1、公司费用支出的管理以“预算”为依据。
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2、工资及员工福利的支出,需要根据公司的规模制定适当的员工编
制,严格防止超编现象,节约费月开支。
3、其他费用的管理,除了有科学的预算外,还需要有规范的工作程
序和严格的管理制度给予保证。
4、所有采购物品,都必须通过“申请”及“批准”后方可进行,同
时还需按制定的“审批额权限”检验收货。
5、公司招待费用开支,按业务工作的性质在提出“申请招待费用报
告”并经总经理批准后,方可作帐务处理。
6、根据预算,管理控制各项办公、经营、易耗品等费用支出。
7、公司对费用的开支和控制,必须分清本期费用和下期费用的界
限,不得任意预提和摊销。必须分清公司内部各部门的费用核算,
不得互相混淆.
(三)采购单管理制度
采购单由使用部门填写,要写明采购名称、规格、数量、金额、使
用地点及用途等。由本部门经理(主任)签字后送往财务部。财务接到
各部门送来的采购单,按下列程序把关及控制:
1、根据采购单所填写的采购内容,检查仓库中是否有样品或规格要
求相同的物品,如备有现货,则取消该采购。
2、检查公司内部其它部门是否不同样物品及规格要求相同的备用
品,并与有关部门联系协商是否可以互相调剂,以节省开支。
3、财务部经理根据所需采购的内容进行审核,凡属购置固定资产及
大宗采购项目的,检查是否有年度预算,原因是资产是否办理报
损手续,经审核无误后签字呈报总经理审批后进入采购程序。
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市场开发部
一、工作职能
(一)负责公司广告和企业形象宣传。
(二)负责市场信息的收集、分析、归纳、整理、建设潜在客户档案。
(三)负责市场拓展和项目开发。
(四)负责项目的招投标和合同签订。
(五)负责开荒和专业保洁。
(六)负责设备、工具的养护、维修、管理。
二、工作规范
(一)经理卤位职责
在总经理领导下,负责企业宣传、项目开发、招投标、开荒和专业保洁
等工作。
1、组织公司广告、企业形象宣传计划的制定和实施。
2、负责公司的企业形象、标志、宣传品的设计、制作和新闻发祢。
3、组织市场分析、市场调整,拟定市场开发计划并组织实施。
4、负责项目的招投标和合同签订工作,
5、负责开荒和专项保洁方案的制定和实施。
6、负责本部门员工的工作质量检查,业务培训、考核,安全教育,关
心员工思想和生活。
7、负责设备、工具的养护、维修计划的制定和实施。
8、合理制定物品消耗定期,降低费用,减少损耗,节约开关。
9、协助采购、库管做好设备、工具、物品的采购、验收、保管工作。
10、完成领导交办的其它事宜。
(二)班长岗位职责
在部门经理领导下,负责分管区域或项目的卫生清洁工作。
1、掌握各种专业清洁的规范和方法,熟悉各种清洁设备、工具的使用、
维护和保养。
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2、负责新管辖区域或承担项目的卫生清洁工作。
3、对分管范围内的卫生区域进行经常性检查,督促员工保证质量,达
到各种卫生标准和要求。
4、负责对所属员工的调派,合理安排工作量,做到分工明确、责任到
人。
5、合理使用各种物料、药剂,减少损耗,严禁浪费。
6、完成领导交办的其它事宜。
(三)业务员岗位职责
在部门经理领导下,负责公司业务推广、市场开发等工作。
1、全面、准确的掌握公司业务所涉及的各种专业知识、专业技能。
2、熟悉保洁项目的运作,掌握市场动态,分析市场变化,制定切实可
行的开发计划c
3、了解客户的基本情况,建立潜在客户档案,做好寻访、拜访客户及
对外联络工作。
4、参与标书、合同、谈判等相关工作,
5、严格保密制度,不得泄露公司人事、财务、工程、客户等各种信息。
6、完成领导交办的其它事宜。
(四)专项保洁员岗位职责
在部门经理领导下,负责专项保洁工作。
1、掌握各种专业清洁的规范和方法,熟悉各种清洁设备、工具的使用、
维护和保养。
2、负责所管理区域或项目的卫生清洁工作。
3、正确配比各种药剂,合理使用各种卫生清洁用品,努力降低消耗,
严禁浪费。
4、将垃圾、废物倾到指定地点,清洁完毕后将卫生工具、用品放到指
定地点,不得在公共场所乱堆乱放,
5、牢固树立安全意识,避免人身伤害及财产损失事故的发生。
6、完成领导交办的其它事宜。
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客户服务部
一、工作职能
(一)负责公司的项目管理
(-)负责组织各种服务规范、工作标准的制定和实施。
(三)负责组织各种设备、工具、物品计划的制定和实施。
(四)负责质量检验工作。
(五)受理客户的投诉或纠纷。
(六)协调、沟通好与甲方的关系。
二、T作规范
(一)经理岗位职责
在总经理领导下,负责公司的项目管理、标准制定、质量检验和对外沟通协
调工作。
1、了解掌握各项目的基本情况,经常到项目部巡查,发现问题及时解
决,做好预防性基础工作。
2、组织各种服务规范、工作标准的制定和熨施。
3、组织各类设备、工具、物品计划的制定和实施。
4、定期和不定期地组织、检查质量检验工作。
5、及时处理和解决客户的投诉和纠纷,避免公司商誉受到损害。
6、与甲方主管人员建立和保持良好的个人和工作关系,为项目的顺利
开展营造良好的外部环境。
7、负责所属员工的工作指导及考核奖惩。
8、关心员工的思想和生活。
9、完成领导交办的其它事宜。
(-)质检员岗位职责
在部门经理领导下,负责质量检验工作。
1、负责对各服务岗位的工作职责、程序、标准的编制和实施情况的监
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督、检查。
2、每天不定时地对项目部的设备、工具、物品、服务质量、仪容仪表
等进行巡检,及时记录并提出处理意见。
3、定期进行质量分析,针对存在的问题提出整改建议。
4、负责组织对员工进行质量教育。
5、编制各种质检计划、报告、总结。
6、完成领导交办的其它事宜。
(三)项目经理同位职责
在部门经理领导下,负责分管项目的管理和有序运营。
1、熟悉分管项目的基本情况,制定切实可行的管理运营计划并得以实
施。
2、带领并指导员T按规范高质量做好保洁丁作,符合标准及相关要求.
3、负责对所属员工的工作调配、考勤、考绩的管理及安全教育。
4、编报各类设备、工具、物品的计划,并贯彻实施。
5、每天对工作区域进行巡查,发现问题不袒护、不推诿、快速妥善处
理,重大问题及时上报。
6、与甲方主管人员保持良好关系,为顺利开展工作创造有利条件。
7、关心员工的思想和生活。
8、完成领导交办的其它事宜。
(四)专项保洁员岗位职责
在部门经理领导下,负责专项保洁工作。
1、掌握各种专业清洁的规范和方法,熟悉各种清洁设备、工具的使用、
维护和保养。
2、负责所管理区域或项目的卫生清洁工作。
3、正确配比各种药剂,合理使用各种卫生清洁用品,努力降低消耗,
严禁浪费。
4、将垃圾、废物倾到指定地点,清洁完毕后将卫生工具、用品放到指
定地点,K得在公共场所乱堆乱放。
5、牢固树立安全意识,避免人身伤害及财产损失事故的发生。
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6、完成领导交办的其它事宜。
(五)日常保洁员岗位职责
在班长的带领下,负责项目的日常卫生清洁工作,保证分管的卫生区域达到
有关标准和要求。
1、对负责的卫生区域除按规定的程序、标准进行清洁外,要及时清理
杂物、随脏随扫,保证良好的卫生状态。
2、正确使用和爱护清洁工具设备,并能进行日常保养及维修。
3、掌握正确的清洁操作方法及程序,防止清洁过程中造成二次污染。
4、合理使用卫生清洁用品,努力降低损耗,严禁浪费。
5、将垃圾、废物倾倒指定地点,清洁完毕后将卫生工具、用品放到指
定地点,穴得在公共场所乱堆乱放。
6、牢固树立安全意识,避免人身伤害及财务损失事故的发生.
7、完成领导交办的其它事宜。
三、管理制度
(-)高处除尘规范
1、将干净,并经过牵尘液处理过的除尘拖布头固定到高处除尘失拖把上。
2、从门口处开始,系统地清扫整个房间地四周及肩部以上的各个角落和
表面,在进行高处除尘时注意是否有不亮的灯和房间内其它应该进行
维修的装置。(不要直接在有人的上空进行清扫)。
3、将灯具、门、窗帘轨、电视架、出风口、百叶窗上部和侧面的灰尘以
及墙角处的灰尘清除掉。
4、卫生间的高处除尘。
5、完成每个房间的高处除尘之后,将高处除尘布套上的灰尘用台刷轻轻
地扫进垃圾袋内。
6、将高处除尘拖把放回到清洁车内。如果需要,可以更换高处除尘布套。
(二)重点清洁和消毒规范
1、在开始进行直点清洁和消毒时,必须要有安全措施,如:戴上防护手
套。
2、将清洁车上的提篮拿到屋里。从门口处开始,从高至低,从左至右系
23
统地消毒和清扫房间四周。
3、用项目提供的消毒液或ENVY的消毒杀菌清洁药剂喷洒在清洁布上进
行消毒清洁(只限于医院)。用湿抹布消毒擦拭所有的家具、门框、手
柄、床头柜、心脏监视台、电话、床架和其他与病人有关的所有的水
平器材、装置和家具。禁止将未经清洗的抹布用于擦拭另一个房间的
家具、器具和装置。非医院的项目使用快活全能消毒剂。
4、重点清洁采月逆时针方向,使用专业全能清洁剂。要使用专用重点清
洁抹布,不能将其与消毒抹布混用。
5、用玻璃清洁剂和干净的抹布将玻璃和镜子上的污迹的手印擦掉。
6、清扫完成之后,将喷壶放回提蓝里。
(三)卫生间清扫规范
1、在卫生间门口处放上“小心地滑”的警告牌°
2、用清水冲洗赤桶,并喷上洁厕剂。
3、用喷有全能清洁剂的抹布擦洗洗手盆、壁架、淋浴间隔墙、皂盒、把
柄及铭合金的器件。
4、用清水冲洗上述器件。
5、用喷有消毒杀菌药剂的抹布擦拭所有的卫生器件。
6、用恭桶刷刷洗恭桶,然后将座便板和恭桶的表面用医院提供的或ENVY
消毒杀菌药液消毒。
7、擦拭镜子,兄用水擦,然后用干布擦干。不易祛除的污渍用玻璃清洁
剂清洁,然后擦干。
8、检查卫生间易耗品,如擦手纸、皂液、卫生纸、浴液、空气清新剂等。
按需要补充。
9、用医院提供的消毒剂或FPRWARDDC全能消毒清洁剂湿拖地而。
(四)清洁垃圾桶规范
1、将垃圾箱内的垃圾袋口打结、系牢。
2、将垃圾袋从垃圾桶中拿出来。
3、将装有垃圾的垃圾袋装进清洁车上的大垃圾袋里。
4、检查垃圾桶内是否有唾液或其他废弃物需要清理掉。
24
5、用FORWARDDC全能清洁剂清洁垃圾桶里面和外面。
6、在垃圾箱上放上新的垃圾袋。注意保证垃圾袋能罩住垃圾桶,并在袋
口处打结。
(五)干拖地面规范
1、将干净的并经过牵尘液处理过的尘推头套在尘推套架上。
2、从房间最里面开始向门口处进行地面尘推。
3、用刮刀将地面上的口香糖和其他顽渍去除。
4、拖地时采用“S”方式,将积扫的灰尘扫进簸箕里。
5、注意清扫电线和电话线下面的灰尘,清扫时要将可活动的家具挪开,
扫完之后将家具放回原地。
6、清除拖布头上的灰尘时要格外小心,用台刷将拖布上的灰尘扫进清洁
车上的垃圾袋内,切忌造成尘土飞扬c
7、同样,将地面上有脏物积聚起来,清倒在清洁车的垃圾袋里。
8、将尘推放回清洁车上。
9、根据需要更换尘推布头。
(六)地面消毒、地面湿拖规范
1、放置“小心地滑”的警告牌。
2、将拖布头套在拖布套架上,之后将其放入项目提供的消毒液或
FORWARDDC全能消毒清洁液中浸湿(仅用于医院),用榨水器榨干
拖布。非医院项目使用全能清洁剂。
3、进行湿拖时,从房间最里面开始向门口处湿拖。拖布不要超过踢脚板
和地面饰边的高度,以防溅洒到墙面上。
4、拖地时采用“S”方式,将积扫地灰尘扫进簸箕里,拖布经常涮洗。
5、注意湿拖电线和电话线下面,将侧柜、沙发及其他活动式家具挪开。
6、湿拖完毕后将家具放回原在。
7、清洁医院时,有消毒液的拖布涮洗水应该是每3—4个房间更换一次。
8、医院清洁用的拖布脏了的时候,或清洁另一个科室时,耍更换拖布头。
(七)地毯吸尘规范
1、在地毯吸尘时,从房间最里面开始向门口处吸。
25
2、吸尘时注意避免将大的物体吸入,以防止毁坏吸尘器。
3、将吸尘器的扁嘴插到吸水器的吸管上,将地毯角和踢脚板处吸净。
4、注意电线和家话线下面的地毯吸尘,将侧柜、沙发及其他活动式家具
挪开进行吸尘,吸尘完成之后将家具放回的地。
5、吸尘之后将吸尘港的电线卷好,以防止缠绕。
6、根据需要更换吸尘袋。
(八)地毯消毒规范
1、将拖布头套在拖布套架上。
2、将快活全能消毒液放入桶内。如使用医院提供的消毒剂要特别小心谨
慎,使用之前要进行试验。
3、将拖把头浸透在有消毒溶液的桶里,用榨水器将拖布头的水榨干。
4、采用,S”型方式,从房间最里面开始向门口处清洁.注意电线和电话
线下面的地毯清洗,将侧柜、沙发、台面及其他活动式家具挪开,对
家具下面的地毯进行清洁。
5、地毯消毒完成之后将家具放回原地。
6、用拖布沿踢角线消毒,对各个角落进行消毒。如有必要,拖布要经常
换洗。
7、清洁医院病房的消毒水应该是每3—4个病房更换一次,必要时要更换
拖布头。
(九)检查规范
1、进到一个房间之后,观察一下看看是否有污渍,地面上是否有碎削,
特别要注意墙边、墙角和器件及家具下面。如果看到地面上有污渍和
碎削,要立即拣起来。
2、之后,观察一下墙面和窗户表面是否有卬迹或手指卬,如有发现有,
要立即清除。
3、下一步要检查的是,看看家具和器件上是否有坏的地方,清除可以看
得见的污渍。
4、检查垃圾箱,如有垃圾箱已装满,将垃圾倒掉,并换干净的垃圾袋。
5、如发现房间里有坏的地方或非正常的地方,要报告给经理或班长。
26
(十)尘推走廊地面规范
1、将干净的,并经过牵尘液处理过的除尘拖布头套在拖布套架上。
2、从走廊的踢脚处开始进行尘推,沿着走廊走度进行推尘,到了走廊另
一端时返回。尘推时中间不要有漏推的缝隙,应在缝隙处叠压尘推1
一2寸。
3、尘推时,将尘灰聚集到尘推拖布的顶部,要特别注意4个角落。要求
挪开家具和其他物体将地面进行彻底除尘。
4、用铲刀将附在地面上的口香糖或其他顽渍刮掉。
5、当尘推拖把脏了的时候,将拖把上的尘灰用簸箕和台刷轻轻地将灰尘
扫进垃圾袋内,以防尘土飞扬,注意尘推把上的灰尘要经常清除,以
便提高尘推效率。
6、立即将地面上的脏物收集起来放入垃圾袋里.
7、一天结束之后将沾满脏尘的拖布头拿下来进行清洗,一天的工作结束
后将尘推架和柄把挂起来。
(十一)走廊湿拖、污渍祛除规范
1、将干净的拖行头套在拖布套架上。
2、将稀释好的清洁剂倒入桶内。将湿拖墩布头放入桶内,然后用榨水器
榨干。
3、放置“小心地滑”警告牌。“小心地滑”的警告牌必须放在会使人摔倒
和地湿的地方,以及湿拖完之后需要干燥的地方。特别注意在有拐角
的地方进行湿拖时,放置“小心地滑”的警告牌。
4、将水桶放在一个角落里,将整个走廊分成两部分进行湿拖。只有在没
有人流走动时,才可以沿走廊整个长度进行湿拖,注意使用“小心地
滑”警告牌。
5、将拖布头靠墙放置,用拖布沿走廊一端的墙踢脚开始,要特别注意墙
角处,门口和由于交通流量大容易积存脏物的地方,将“小心地滑”
警告牌保留至地板彻底干透、继续湿拖下一部分。
6、湿拖时采用“S”型方式,湿拖小房间时,反转拖把头,先将房间四周
的踢脚线拖干净,然后再采用走“S”型的方式对整个房间从里到外拖
27
干净。湿拖大房间时,反转拖把头,将房间分成几部分,按湿拖小房
间的方法湿拖整个房间,将“小心地滑”警告牌保留至地板彻底干透。
7、根据需要更换桶里的消毒水。如果拖布头脏了或去湿拖另一部门(只
适用医院)请更换拖布头。
(十二)喷磨抛光规范
1、放置“小心地滑”警告牌,“小心地滑”的警告牌必须放在会使人摔倒、
地湿的地方以及湿拖完之后需要干燥的地方。特别注意在有拐角的地
方进行湿拖时,放置“小心地滑”的警告牌。
2、尘推地面,并在发现污渍时重点祛除。
3、准备好地擦机。将地擦机放在走廊的一端,将红色保养清洁垫装到地
擦机的转动针盘上。将电源线放在不碍事的地方,并将地擦机的控制
受柄调到适合操作的位置上.
4、将地擦机靠墙放置。在启用地擦机之前,看看四周是否有病人(只指
医院)、来访者及其他人。
5、启动地擦机。地擦机仍放墙面立,在操作工的左前方喷洒少许喷磨保
养蜡,将地擦机开动起来打磨喷洒了喷磨保养蜡的地面。前几次的操
作地擦机的作用是将喷磨保养蜡抹匀,等喷磨保养蜡干了以后用地擦
机进行磨光。将地擦机要离墙边儿寸远,以防止破坏墙边上的踢脚。
6、在喷时,向后退一下,然后继续喷磨。喷撒喷磨保养蜡时,建议将地
擦机向后退一下,以防止喷磨保养蜡喷洒到地擦机的上面。
7、当清洗垫的一面积聚大量残留脏物时,将清洗垫的另一面翻过来继续
使用或换一张新的清洗垫。切忌用特别脏的清洗垫继续打磨地面,脏
的清洗垫会对地面造成损坏或将清洁过的地面弄脏,并使客户方的电
量超负荷。
8、在每层楼喷磨抛光之后,再干拖这些区域。
9、每项清洁工作完成之后,清理地擦机并清洗清洁垫。
10、将所有的设备放回到库房。
(十三)地面抛光规范
1、放置“小心地滑”的警告牌。
28
2、在地面进行抛光之前先对地面进行尘推或湿拖,发现地面有污渍时要
及时祛除。将地板晾干。
3、将抛光机挨堵放置。使用带电源的抛光机时,将电源线摆放在与摘光
机同侧的墙面电源插品上,开始操作之前,观察操作区域堵塞情况。
4、启动抛光机后开始向后移动。这时检查荷载计量器或指示灯看看抽光
垫的压力是存合适,并根据需要进行调节,以便保证抛光垫的压力合
适。当抛光垫的一面聚集大量残留脏物时,将抛光垫的另一面翻过来
继续使用或更换一张新的抛光垫。切忌用特别脏的抛光垫继续对地面
进行抛光。脏的抛光垫会对地面造成损坏或将已抛光过的地面弄脏,
并有可能使客户方的电量超负荷。
5、在进行地面抛光时,要让抛光机有足够的时间对每个地方进行抛光祛
除污渍,使地面洁净光亮「
6、抛光机运行时,一定要其保持行进状态。如果抛光机仍运行而处于停
止不前状态时,会磨损或损坏已经抛光的地面。
7、当抛光机行进到抛光机电源线所不能够及的地方时,抛光机往回返,
与原抛光道平行继续抛光。注意覆盖原抛光道与新抛光道之间的缝隙。
8、对已抛过光的区域进行干拖地面。
9、抛光工作完成之后,清理抛光机并将设备放回库房。
(十四)地毯擦洗规范
1、将地毯毛刷起来,并吸尘。
2、放置“小心地滑”警告牌。
3、将地毯擦洗剂稀释后,倒入地擦机的水箱内。
4、将用于擦洗地毯的地擦机准备好,然后将沾湿的地毯清洁垫安装到地
擦机上。
5、打开地擦机的截止阀,将其设定在开启3/4的位置上。
6、将地擦机的操作手柄松开调低到便于操作的水平。一般调到与操作员
裤后兜一样高的高度,把手柄的高度调好之后将其锁定。操作之前,
请观察操作区域的堵塞情况。
7、操作地擦机时要贴着走廊或通道一边开始,地擦机与操作员的操作角
29
度约呈45角。
8、将地擦机开关处于操作状态下。
9、要填加溶液时,只将板柄放在“free”的位置上。当听到“咔哒”一声
信号时,说明溶液已注满,这时板柄应被立即松开。
10、填加溶液时,将地擦机挪到另一端需要进行地毯擦洗的地方。然后
开始擦洗。注意擦洗过程中不要在两条擦洗路径之间留有缝隙。
11、在第一张地毯擦洗垫的两边都使用过之后,将其换成一张干净的清
洁垫。并将脏的清洁垫装进一个塑料袋内或放一个装有药剂的桶里拧
干。
12、地毯清洗二作完成之后,将地擦机的操作手柄提升到正确的位置上
并锁住。将地擦机翘起来,使其回到把柄处。将地毯清洁垫和驱动针
盘卸下来放好,驱动盘的拆卸方法是按顺时针方向猛地板动一下,将
卸下来的脏清洁垫放进塑料袋。
13、放空地擦机水箱,并晾干,将所有的设备放回到其存放的地方。
14、在地毯晾干之后,将“小心地滑”的警告牌放回原处保管好。
30
第四编员工守则
一、总则
(一)热爱祖国,拥护共产党的领导,遵守国家法律、法规、政策。
(二)关心企业,热爱本职工作,讲究职业道德,文明服务、维护公司声誉。
(三)努力学习,不断提高业务技能和服务质量。
(四)努力完成分派的工作任务,不得推诿、拒绝和讨价还价。
(五)自觉遵守请示报告制度,一般不越级向上反映问题。
(六)自觉遵守公司各项制度和部门管理规定。
二、忠于职守
(一)遵守工作时间,不迟到、早退、旷工。
(二)坚守工作岗位,认真履行岗位职现、工作程序和服务规范、不擅离职守。
(三)发扬主人翁精神,关心公司经营管理,爱护公司的设施设备及财物。
(四)各级管理人员要大胆管理,严以律己,讲究工作方法,提高工作效率。
三、文明服务
(一)坚持主动、热情、细致、周到地为客户服务。
(-)坚持敬语服务,无论与客户当面讲或通电话都要切实用好“十字”礼貌
敬语,即:您好、请、对不起、谢谢、再见。
(三)为客户提供高效优质服务,以赢得客户的满意为已任。
四、仪容仪表
(一)男员工头发不过衣领,鬓角不过耳,不准烫发、留胡须。
(二)女员工不得浓妆艳抹,长发应束起。
(三)勤修指甲,不留长指甲。
(四)不得使用味浓的香水、洗发水,不食用葱、蒜、韭等气味浓烈的食品,
保证气味清新。
(五)按规定着装,衣服挺括整洁,鞋袜清洁C
五、证件与名牌
(一)所有员工均由公司发给名牌。
31
(二)员工在当时须按规定佩戴名牌。
(三)遗失证件应及时到办公室按规定办理补领手续。
(四)员工离开公亘应将所有证件交回公司。
六、其它规定
(一)员工拾到财物,不论价格大小,都应交与领导,绝对不允许私自稳瞒。
(二)各级管理人员不得利用职权损公肥私、假公济私、弄虚作假、虚报冒领,
损害公司利益。
(三)未经批准不得向外界提供公司的人事、财务、经营、设备等有关文件、
信息和资料。
(四)员工之间要互相尊重,热心相助,不得「少架、打架。
32
第五编劳动人事管理办法
目录
1、总则
2、编制定员
3、员工的招聘与甄选
4、员工的教育与培训
5、员工考核、定级和升迁(降职、降级)
6、员工的调动
7、员工考勤
8、员工的工资
9、员工的劳保福利
10、员工的考绩与奖惩
11、员工的档案管理
12、附则
33
第一章总则
第一条为加强公司人事管理,形成有效的管理机制,制定本办法。
第二条公司设办公室作为劳动人事管理组织。
第二章编制定员
第三条公司机构设置和人员编制由总经理办公会确定。
第四条各部门必须严格执行编制,不得擅自扩大编制,增加人员。
如确需增加编制的,必须逐级上报,由总经理办公会视情况
对编制进行修订。
第三章员工的招聘与甄选
第五条根据各部门编制和工作需要,经总经理批准,由办公室公开
向社会招工。
第六条招工由办公室、用人部门经理和总经理组成面试小组,对初
选入围人员进行面试、综合评定,择优录取。凡录取人员均
由办公室办理录用手续。
第七条招聘人员一律实行合同管理,一经录用,必须签订劳动合同。
第八条所招聘员工自签订合同之日起,需经1―3个月试用或一定时
间的培训。
第四章职工的教育与培训
第九条凡新招员工,都要接受公司的各种教育和相应培训。
1、教育内容:
(1)公司概况;
(2)礼节礼貌及职业道德常识;
34
(3)《员工手册》所列内容;
(4)参观公司营业布局及设施;
(5)公司标识、证件含义及使用;
(6)安全防火知识。
2、培训内容:
(1)专业理论知识;
(2)专业技能操作及规范程序。
第十条在办公室统一组织下,按照公司年度培训计划,各部门每
年至少组织一次专业知识、防火知识、礼节礼貌、仪容仪
表、安全常识的教育。
第五章
员工的考核、定级和升迁(降职、降级)
第十一条参加公司培训的员工,培训期满后进行培训考核,做出
鉴定,确定相应的岗位职级,考核定级由办公室组织,
用人部门参与,总经理批准。
第十二条办公室要定期对班长以上员工进行考核,根据工作需要
和个人的德、能、勤、绩,决定员工晋升或降职降级,
报总经理批准。
第六章员工的调动
第十三条员工的调动要以编制定员为依据,以工作需要为前提。
第十四条因工作需要决定调动的,由总经理或客服部经理指令项
目经理执行。
第十五条个人要求调动的,先由本人书面申请,经项目经理同意
后报客服部批准执行。
35
第七章员工的考勤
第十六条各部门分别设一名兼职考勤员,负本部门人员的出勤日
记,下月5日前将本部门考勤表由经理签字后报办公
室。
第十七条办公室要及时、准确地掌握各部门的人员变动情况,做
好监管工作。
第十八条出勤与工资挂钩,每缺勤一日,扣除一日工资,请假超
过2小时不满4小时的,按半天计算,超过4小时不满
8小时的,按一天计算。每月累计3次迟到或早退的,
扣除当月全部奖金。迟到超过2小时的视为旷工半天,
迟到超过4小时的视为旷工一天。月旷工一天者扣除当
月全部奖金,月旷工累计两天以上者予以除名。
第十九条请事假必须履行书面手续并报办公室备案,因确有急事
用电话或其它方式请假者,事后必须补办手续。凡没有
正式手续而缺勤者,一律视作旷工。请假按下列批准权
限履行手续:
1、部门经理(主任)由总经理审批;
2、其他人员,三
温馨提示
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