财务管理资料2023年代理报关委托书操作手册

代理报关委托书/委托报关协议相关系统操作手册

电子口岸数据中心

2013年I月

目录

第一篇前言.....................-..........3

第二篇相关系统业务介绍

2.1相关系统简介.........................................................3

2.2本相关系统与其他相关系统的关系.......................................4

2.2相关系统用户角色介绍.................................................4

2.2.1委托方用户使用简介..............................................4

2.2.2被委托方用户使用简介...........................................6

第三篇相关系统操作介绍............................................6

第•章如何使用代理报关委托书/委托报关协议相关系统相关系统............6

3.1.1相关系统登录....................................................6

3.1.2操作说明........................................................7

第三章企业登记(仅报关企业用户使用)....................................7

3.3.1功能介绍........................................................7

3.3.2操作介绍........................................................8

第四章委托报关..........................................................10

3.4.1功能介绍.......................................................1()

342操作介绍…由经营单位向中擢单林报关企业发起委托申请..............1()

343操作介绍…由中擢4人■企业向经营单位发起委托申请..............25

3.4.4委托状态查询...................................................30

第五章查询统“.........................................................33

3.5.1功能介绍.......................................................33

3.5.2操作介绍.......................................................34

第六章账户管理.........................................................34

3.6.1功能介绍.......................................................34

362操作介绍........................................................35

第四篇常见相关问题36

第一篇前言

为进一步强化企业守法管理和完善风险管理运行机制,

加快推进随附单证电子化，完善海关作业无纸化模式与通关

流程，逐步推进单证提交、存储、审核由纸质单证为主，向

电子数据、格式化电子数据为主的转变。有效化解执法、廉

政、管理风险。

第二篇相关系统业务介绍

2.1相关系统简介

本相关系统利用中国电子口岸身份识别设备，实现代理

报关委托业务的信息化管理和电子签名认证。

本相关系统生成的电子格式代理报关委托书、委托协议

数据，是作为报关单随附单据中唯一的格式化电子数据。该

数据随附每份报关单，向海关内部使用的H2000通关管理相

关系统提供格式化电子数据。

本相关系统生成的是格式化电子报关委托数据，在具体

报关时，委托双方经过商定，也可以使用非格式化的“代理

报关委托书/委托协议”电子扫描件作为报关单随附单据，

向海关申报。但是，能否采用非格式化代理报关委托书/委

托协议电子扫描件，还应先行向申报地口岸海关咨询，以海

关的具体要求为准。本相关系统不生成“非格式化电子扫描

件”数据。

2.2本相关系统与其他相关系统的关系

本相关系统与《无纸化通关网上签约》相关系统，并没

有直接关系。两个相关系统各自的数据，也不产生直接关联

的效果和作用。但是，无论是经营单位还是报关单隹报美企

业如果需要通过无纸化方式向海关申报报关单，首先都需要

在《无纸化通关网上签约》相关系统中向申报地海关进行备

案申报，经过海关审批通过后，才可以进行无纸化报关单的

申报，否则海关将会给予电子审退单。

2.2相关系统用户角色介绍

本相关系统将用户分为三类，分别是：委托方--经营

单位、被委托方一-报关单俅报关企业、管理方--报关协会。

三类用户需要分别持卡通过IE浏览器访问、登陆相关系统，

生成电子代理报关委托协议数据向海关报送。

在报关行为中，如果经营单位属于自理报关出口的，不

涉及委托报关，则不需要使用本相关系统。如果经营单位需

要委托报关单隹报美企业进行代理报关出口的，则需要使用

本相关系统。

2.2.1委托方用户使用简介

委托方一经营单位用户，该类用户可直接持操作员卡登

陆相关系统使用。通过本相关系统，可以进行“报关企业查

询”、“委托报关申请”“委托报关确认”等功能。经营单位

用户，既可以向意向中的报关企业主动发起委托申请（需要

由对方报关企业进行确认）。也可以通过委托确认功能，确

认报关企业发来的委托申请。现将可操作功能，简介如下：

•【委托报关】之“选择报关企业”，用于查询、浏览全国各关区备

案登记的报关企业信息。可根据查询结果，查看其基本信息和联

系方式，也可以直接向其发起代理报关委托申请。

•【委托报关】之“发起委托申请”，用于向报关企业发起代理报关

委托申请，但需要对方确认委托申请，方可生效。

•【委托报关】之“确认委托申请”，用于首次确认来自“报关企业”

发来的“委托申请”。确认后，电子代理报关委托书/委托协议将

正式生效，并发往海关用于报关。

•【委托报关】之“确认追加委托协议”，用于在委托双方既有的委

托书基础上（双方此前已经签订过电子委托书/委托协议），确认

对方发来的委托协议，确认后委托协议生效，并发往海关用于报

关。

•【委托报关】之“委托状态查询”，用于查询委托书/委托协议的

状态。

•【查询统计】对企业名下的电子委托书/委托协议进行统计。

•【账户管理】对企业账户进行杳询管理。

2.2.2被委托方用户使用简介

被委托方一报关单位报关企业用户,该类用户使用本相

关系统，需要先使用法人卡登陆相关系统，完成“报关企业

信息登记”的申报。申报数据经当地报关协会审批后，方可

使用本相关系统进行报关委托的发起和确认操作。

•【委托报关】之“发起委托申请”，相对于委托方一经营单位用户

而言，报关单位报关企、11，用户在“发起委托申请”操作时，比较

直接C在相关系统中的“委托书”部分合适的内容中输入对方企

业海关编码即可发起委托。

•【委托报关】之“确认委托书申请”，用于首次确认来自“经营企

业”发起的“委托申请。确认后，电子代理报关委托书/委托协

议将正式生效，并发往海关用于报关。

•其余部分同委托方一经营单位用户，不再复述，请参2.2.1章节。

第三篇相关系统操作介绍

第一章如何使用代理报关委托书/委托报关协议相关系统相

关系统

3.1.1相关系统登录

打开1E浏览器，输入代理报关电子委托相关系统网址，将IKey卡插入计算机USB接口

中。如图表一.1：

图表一.1登录界面

3.1.2操作说明

输入ic卡密码，点击“确定”按钮。完成身份认证阶段，进入相关系统。

第三章企业登记（仅报关企业用户使用）

3.3.1功能介绍

供代理亲关常住渔生企业用户向当地报关协会申报其企业基本登记信息，登记信息申报

后，需要经过当地报关协会审核，审核通过后，报关企业用户方可使用本相关系统进行委托

申请、确认等操作。此外，基本登记信息的部分合适的内容（不包含管理者身份信息和联系

方式），也作为经营单位用户，进行报关委托时的查询结果，供其参考、联系用。

注：委托方…经营单位用户，无需使用本功能。

3.3.2操作介绍

3.3.2.1报关企业信息登记

使用叫—报关企业,法人.卜进入相关系统的【企业登记】模块，进入“报关带格式的：字体：二号.字体颜色：红色

企业信息登记”子菜单，进行本单位信息的登记操作。

界面如图表三』：

注：如果被委托方一二^^申报单位企业，未通过本功能进行信息登记，或者登记信息

已经超期的，在本相关系统中无法正常使用，及，无法向其他企业发起委托申请、无法确

认其他企业发来的委托申请、也无法被其他经营单位查询到，因此，请特别羽意。

在“企业基本信息”部分中，相关字段的信息均为相关系统反填信息0用户点击碰

登记信息编辑I按钮后，“企业登记信息”表中的各个字段将会显亮，用户可以亲入相应信息。

请遵照当地报关协会的要求，如实填写。

先面如图表三2

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30AMSQ，SMKAwXA«i

注：新增和修改报关企业信息都通过该功能实现。

望・«中・♦♦»Ed川・•*】

图表三.3

点击添加报关员按钮，可以增加企业报关员信息，界面如图表三.3：

将信息录入完成后，点击根关企业信息申报|按钮,向报关协会完成申报操作。界面如图

表三.4：

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图表三.4

31.3.2.3企业信息查询、导出和打印

本功能尚未上线运行。

第四章委托报关

3.4.1功能介绍

供代理报关.P幽企业和经营单位进行报关代理委托。

3.4.2操作介绍…由经营单位向申报单隹报去企业发起委托申请

3.4.2.1选择报关企业（仅经营单位用户使用）

经营单位可以通过条件设定，ft询某个报关企业的基本信息：同时相关系统支持模糊合

询，可行ifO某关区下属全部报关企业，或者行询全部A类报关企业。根据相关系统行询结

果，用户可以通过【发起委托书申请】按钮，向该企业发起委托申请：也可以通过【明细】

按钮，查看该企业备案登记的详细信息，以便选择。

界面如图表四.1：

三三

二

i三二

三三

四」

图表

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委托的

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没有企

时发现

托申请

发起委

委托做

理报关

纸化代

通过无

、企业

注：1

录

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单位

委托

批后，

协会审

待报关

记，

企业登

统进行

相关系

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委托单

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询到该

入或查

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要通

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委托协

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关企业

单位报

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次同

果首

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营单

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查找。

”进行

关企业

请

托申

发起委

营单位

.2经

3.4.2

用协

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办法

管理

关的

认相

并确

阅览

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需要

，用户

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进入如

后，将

托申请

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表四

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图表四.2

3.4.2.2.1首次建立委托书

点击左侧菜单中|发起委托申请|,用关系统支持对“委托方一报关企业”进行查询。同

样可以通过两种模式进行报关企业的杳询，并且，可以根据杳询的结果，可以向其［及蔽|

㈱，也可以查看该企业备案信息的物|合适的内容。

界面如图表四.3：

图表四.3

用户根据查询结果中报芒企业，点击蜒娄园按钮后,相关系统将自动判断用户所屈

企业与该报关企业之间是需要［通:委托打&新增我丽刈,还是可以幅加委托协议|,两个按

钮其中之•是可以点击状态。注：在这一场景中，两个按钮不会同时为激活状态，也不会

同时处于非激活状态。界面如图表四.4：

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图表四.4

点击健立委托书应丽按钮后,用户需要阅读《委托报关协议通用条款讥点击画后,

进入下一步。

界面如图表四.5：

I-I

•3•—ft。。

图表四.5

点击朋I安钮后,相关系统将反填“代理报关委托书”相关的合适的内容，用户需要

选定该份''委托书的疗效期限”。并点阻新增协议胺钮。界面如图表四.6：

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图表四.6

点击新增协议按钮后,用户可录入《委托报关协议》中，委托方部分的合适的内容。

注1：“贸易方式”、“原产地”字段，可通过输入相关代码前两位进行选取。注2：界面右侧

的“被委托方”合适的内容，不需要由委托方-经营单位用户填写，待该次委托申请发往被

委托方后，由对方填写。

界面如图表四.7：

》代川霰美◎「由凡6统-・Ac"・，ufQIfitc(n«tEsplorcr

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I图表四.7

输入委托协议信息后点击网同按钿后,该份委托协议作为本次报关委托申请的一条数

据进行记录，用户可以再次点击惭增协浏按钮,录入新的委托协议。每次委托申请，最多

可随附10份委托协议。用户可以对已经完成录入尚未申报的委托协议进行幽或幽

界面如图表四.8：

图表四.8

当用户完成本次委托中请的全部委托协议录入后（不超过10份委托协议），可以点击发

起申请按钮，完成本次报关委托的申请操作。通知对方报关企业，对本次委托库请进行确认。

界面如图表四.9：

&正祗打开月贝”3〃门21613V8力003/3&，乂・匕・“门0、“sg

图表四.9

图表四.9

3.4.222追加委托协议

在另种情况中，既委托方-经昔单位企业已经与某捱关不小报关企业签订过委托书/

委托协议，在点击式询列表中的发起委托|按钮后,界面中的除痴砒旅|按钮亮起。

界面如图表四.11：

也可以点选【最近委托并在泡】按钮，查找与其他二擢44,此&企业签订的最近的5

个委托书，并发起委托申请。

点击眼近委托书箭|按钮后,界面会显示最近委托书，界面如图表四.12：

》代11霰美电子卷机ffit-llcr*»oftInternetEipl^rcr

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图表四.12

点击追加协议按钮，，界面如图表四.13：

图表四.13

点击丽按钮后