企业外部合规与合同管理制度

企业外部合规与合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的外部合规与合同管理行为，保障公司的合法权益，提高经营管理水平，特订立本制度。本制度的编制依据包含《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，并结合企业实际情况订立，适用于公司员工、供应商、合作伙伴和其他相关方在与企业进行合作过程中的行为。第二条适用范围本制度适用于全部公司员工，包含全职员工、兼职员工、临时员工等。第三条定义外部合规：指企业在与外部合作伙伴交往中，遵守相关法律法规以及企业内部规章制度的行为。合同管理：指对公司与外部合作伙伴签订的各类合同进行管理、执行的过程。第二章外部合规管理第四条法律法规合规要求公司与外部合作伙伴在进行业务合作时，必需遵守中华人民共和国现行的法律法规。公司与外部合作伙伴应共同努力，确保合作过程中的全部业务活动符合法律法规的要求，包含但不限于劳动法、环境保护法、消防安全法等。第五条供应商管理公司与供应商之间的合作应依照市场原则进行，遵从公平、公正、公开的原则。公司与供应商签订合作协议时，应明确双方权利义务，并遵守协议商定。公司应定期对供应商进行评估，并采取必需的管理措施，对不符合合作要求的供应商采取停止合作或限制合作的措施。第六条合作伙伴评估公司与合作伙伴在进行合作前，应对其进行综合评估，评估内容包含但不限于信用情形、经营情形、合规意识等。公司应建立合作伙伴信息档案，并对其信息进行保密和管理。第七条信息保护公司与外部合作伙伴之间的信息沟通应遵守保密原则，保护对方的商业秘密。公司应采取必需的技术和管理措施，保护公司和合作伙伴的信息安全，防止信息泄露、损毁和窜改。第三章合同管理第八条合同签订公司与外部合作伙伴应依据业务需要签订合同，明确双方的权益和责任。合同的签订应符合法定程序，双方必需认真履行合同的商定内容、期限和方式。第九条合同评审和审批公司对紧要合同应进行评审和审批，确保合同内容合理、合法、有效。公司应设立合同评审和审批制度，明确评审和审批流程和责任人。第十条合同履行和管理公司与外部合作伙伴在合同履行过程中应认真执行合同的商定，相互敬重、友好合作。公司应建立合同管理制度，确保合同的有效履行和管理，及时处理合同履行中的问题和纠纷。合同履行过程中，如需要更改或解除合同，应通过书面形式进行，并经过双方协商全都。第十一条合同档案管理公司应建立健全合同档案管理制度，对合同进行归档和存档，并保持合同的完整性和保密性。合同档案应依照肯定的分类和编号规定进行管理，方便查询和使用。第四章违约和争议解决第十二条违约责任公司和外部合作伙伴在合同履行过程中如存在违约行为，应承当相应的法律责任。公司应设立违约评估制度，及时发现和处理合作伙伴的违约行为。第十三条争议解决公司应与外部合作伙伴建立和谐的合作关系，通过友好协商解决合作中的争议。如无法通过协商解决，各方应依法向有关仲裁机关或人民法院提起诉讼，并依照法律程序处理。第五章监督与检查第十四条监督责任公司高层管理人员应对外部合规与合同管理工作负总责，订立相应的管理措施与要求，确保工作的顺利开展。部门经理和相关负责人应对本部门的外部合规与合同管理工作进行具体落实和监督。第十五条内部审核公司应定期组织内部审核，检查公司的外部合规与合同管理情况，并及时矫正存在的问题。内部审核应由具备相关知识和技能的员工构成，并依照相应的审核程序进行。第六章