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文档简介

企业行政与办公设施管理制度第一章总则第一条为规范企业行政与办公设施的使用、维护和管理，提高工作效率和员工满意度，保障企业日常运营秩序，订立本制度。第二条本制度适用于本企业全体员工，包含正式员工、兼职员工和临时员工。第三条企业行政与办公设施的管理原则应遵从公平、公正、公开、便捷、高效的原则。第四条企业管理负责人负责本制度的订立、解释和执行。第二章行政设施管理第五条企业行政设施包含但不限于办公楼、会议室、休息区、接待区和公共通道等。第六条全部员工在使用行政设施时，应保持设施的乾净和正常使用状态，禁止损坏或私自搬动设施。第七条全部员工在离开行政设施时，应将物品放置整齐，确保设施环境的乾净和工作效率。第八条会议室的使用应提前预订，如无特殊情况，每次会议结束后应清理整理，确保下一次使用者能够顺利开展工作。第九条休息区和接待区的使用应保持安静乾净，禁止吸烟、吃零食和过度娱乐。员工应尽量减少在这些区域停留的时间，以免影响他人正常工作。第十条公共通道的使用应保持畅通，禁止堵塞、乱放物品以及私自加装设施。第十一条员工发现行政设施有问题或需要维护和修理时，应及时向行政部门或物业管理部门报告，并乐观搭配处理。第十二条企业行政设施的安全保护是每个员工的责任，不得泄露安全信息或随便进入未经授权的区域。第十三条严禁员工将行政设施用于非正常工作范围，如发现违规行为将受到相应惩罚。第三章办公设施管理第十四条企业办公设施包含但不限于桌椅、电脑、打印机、传真机和文件柜等。第十五条员工在使用办公设施时，应爱惜设备，合理使用，防止损坏和挥霍。第十六条员工在离开办公桌时，应保持桌面乾净，将文件归档放置到指定的地方，禁止私自拿走文件、办公用品。第十七条办公设施的维护和保养工作由行政部门负责，员工应依照要求搭配并参加设施的保养和维护和修理工作。第十八条办公设施显现故障或需要维护和修理时，员工应及时向行政部门报告，并搭配维护和修理人员的工作。第十九条禁止私自开展非工作性质的维护和修理、更换和清洁办公设施的行为，需要更换或维护和修理的设备应报告行政部门并依照规定进行操作。第二十条临时员工使用办公设施应依照规定时间限制，并保证设施的安全与完好。第四章违规处理第二十一条对违反本制度规定的员工将依据违规情节轻重，进行相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、停职等。第二十二条对于严重违规的员工将视情节严重程度，可能会导致解雇或法律追责。第二十三条企业行政与办公设施管理制度可能依据实际情况进行修订，修订后的规定同样适用于全体员工，员工有义务及时了解并遵守修订后的规定。第二十四条对于本制度未包含的情况，可依据实际情况由企业管理负责人进行解释和处理。第五章附则第二十五条本制度自发布之日起开始执行，同时废止以前存在的企业行政与办公设施管理相关规定。第二十六条本制度的解释权归企业管理负责人全部。第二十七条本制度所称的行政设施和办公设施均包含实体设备和相关软件设备。第二十八条本制度的具体实施细则和流程由行政部门和各部门共同商定，并依据实

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