数据资料管理制度

数据资料管理制度一、制度目的本制度的目的是规范企业内部数据资料管理，确保数据的安全、可靠和高效利用，提升企业的生产管理水平和决策效能。二、适用范围本制度适用于企业全体员工，包含全部部门和岗位，涉及企业内部的数据资料管理工作。三、数据资料分类1.依据数据的性质和用途，将数据资料分为以下三类：机密数据：包含商业机密、技术资料、合同文件等，仅限于授权人员访问和使用；内部数据：包含企业内部报告、统计分析、运营数据等，可供企业内部员工访问和使用；公开数据：包含行业报告、政府发布的数据、公共信息等，可供企业内外员工访问和使用。2.依据数据的存储方式，将数据资料分为以下两类：电子数据：包含企业内部数据库、电子文档、电子邮件、移动存储设备等；纸质数据：包含报告、合同、备忘录等纸质文件。四、数据资料访问权限管理1.权限划分全部员工均需申请访问权限，权限划分由部门负责人或上级主管审批；机密数据访问权限仅限于授权人员，需要严格掌控；内部数据访问权限依据员工岗位和工作需要划分，由部门负责人负责审批；公开数据可以供全部员工自由访问。2.访问权限审批流程员工提交访问权限申请表，包含申请理由和所需数据资料；部门负责人审核申请，确认申请理由和工作需要；主管审批部门负责人的审核看法，最终决议是否授权访问权限。3.权限更改和撤销员工岗位更改或离职时，需及时调整或撤销其访问权限；授权人员离职或岗位更改时，需及时转移或撤销相关数据资料的访问权限。五、数据资料存储管理1.电子数据存储管理全部电子数据需存储在企业内部安全的数据中心或服务器，确保数据的安全性和备份可恢复性；统一订立电子数据命名规范，便于查找和管理；对紧要数据进行定期备份，并进行存储介质的定期更换；建立数据备份恢复机制，确保数据丢失时能够及时恢复。2.纸质数据存储管理纸质数据应存放在特地的文件柜或保险柜中，保证文件的完整和不被损坏；对紧要纸质文件进行编目、编号和登记，便于查找和管理；建立纸质数据借阅登记制度，确保文件的安全和追溯性。六、数据资料使用规范1.保密义务机密数据的访问和使用需遵守保密义务，不得泄露给未经授权的人员；内部数据仅限企业内部员工之间沟通和使用，不得外传。2.数据更新和维护对数据进行及时的更新和维护，确保数据的准确性和有效性；统一订立数据录入和维护规范，避开错误和遗漏；建立数据归档规定，对长期不需要使用的数据进行归档备份。3.数据传输和共享在数据传输过程中，采取加密和安全传输的方式，防止数据被非法访问；对于需要共享的数据，应明确共享目的和权限，并签订数据共享协议。七、数据资料安全管理1.系统安全建立完善的网络安全设备和防火墙，保护数据资料免受网络攻击；对内部网络进行权限管理，限制员工在合理范围内的访问权限；定期进行系统漏洞扫描和安全评估，及时修补漏洞和升级补丁。2.物理安全对数据中心、服务器房等紧要物理设施进行严密监控和管理，防止非法进入；建立门禁系统和监控系统，记录出入人员和访问情况；对移动存储设备进行加密和密码保护，防止数据丢失和泄露。八、违纪和惩罚对违反本制度的行为，将依照公司有关规定进行惩罚，包含但不限于：—警告、记过、降职、辞退等。九、附则本制度由企业管理负责人负责解释和修订，执行时间从订立之日起生效，适用于全体员工。以上制度内容如需修改或增补，需经过公司相关部门和管理层的审批。全部员工应严格遵守