行政办公室管理保密制度（2篇）

行政办公室管理保密制度为了维护机关内重要信息和文件的安全，我们制定了以下保密管理规定：1.增强保密意识：对全体员工普及保密法律法规和政策。定期开展保密教育培训，提升员工的保密意识和能力。2.明确保密责任：设立专门的保密管理人员，负责行政办公室的保密工作。与员工签订保密责任书，确立保密责任和义务。3.完善保密制度：制定行政办公室的保密制度和流程，明确保密工作的要求和程序。建立保密档案管理系统，严格管理和控制机密文件和资料。设立保密室或保密区域，用于存储和处理重要文件和资料。4.保护信息安全：采取措施保障电子数据的安全，例如加密和备份。确保网络系统和设备的安全，防止网络攻击和信息泄露。5.实施保密审查：对外部合作和涉密项目进行保密审查，防止机密信息泄露。对涉及机密的会议和活动进行保密审查，控制参与人员和信息流动。6.合理控制信息共享：在必要时，确保信息的合理共享，以提高工作效率。根据职责和需求，设定信息的使用权限和限制。7.处理保密违规行为：对保密违规行为进行严格处理，包括警告、罚款、调离甚至解职等。对信息泄露和丢失进行追责和处罚，防止类似事件再次发生。行政办公室管理保密制度（二）一、引言保密工作是本行政办公室的核心职能之一，为了提升保密工作的效率与质量，明确保密工作的要求和流程，本文档将阐述行政办公室管理保密制度的基本框架与具体要求。本制度的建立旨在深化保密意识，保障涉密信息的安全，维护本单位的合法权益和良好形象。二、保密管理组织与职能1.行政办公室需成立专门的保密管理组织，负责保密工作的具体实施和协调工作，其主要职责包括：（1）负责制定和更新保密管理规定与操作流程；（2）负责开展保密教育和培训，提升全体人员的保密意识；（3）负责组织保密审核和检查，确保保密制度得到有效执行；（4）负责处理重大的保密事件和违规行为。三、保密工作人员职责1.行政办公室所有员工均应承担保密工作者的角色，遵循保密法律法规，承担保密责任和义务，具体要求如下：（1）必须严格遵守国家有关保密的法律法规，保护涉密信息不被泄露；（2）不得擅自复制、传播或遗失涉密信息；（3）必须具备强烈的责任心，坚守保密纪律；（4）一旦发现违反保密规定的行为，应主动上报，并协助相关部门进行调查处理。四、保密制度规定1.保密制度的适用范围：涵盖行政办公室所有涉密信息，包括文件、资料、技术数据等。2.保密制度的基本要求：（1）接触涉密信息的人员须签订保密协议，并接受定期的保密培训；（2）涉密文件、资料必须明确标识，妥善存放，限制访问；（3）在传递涉密信息时，必须采用安全的传输和存储手段，保障信息的完整性；（4）对打印的涉密文件进行定期清点，并存档备查；（5）办公室内禁止私自使用便携式存储设备；（6）员工离职时，必须归还被授权的涉密文件和资料，并完成交接手续。五、保密检查与评估1.定期检查：（1）定期对保密工作进行检查，监督涉密信息的储存和应用状况；（2）细致审查涉密信息的储存、使用状况以及办公室布局是否满足保密要求。2.事件评估：（1）对发生的重大泄密事件进行调查，并组织审核；（2）将审核结果及时通报相关部门，确保信息流畅。六、处理重大泄密事件1.重大泄密事件，如泄露、遗失或被盗等，一旦发生，应立即执行以下措施：（1）暂停所有相关工作，并启动调查程序；（2）封存所有涉及的涉密文件和资料，严格控制访问权限；（3）及时向高层领导汇报，并与相关部门协调处理；（4）依据法律对责任人进行追责。七、保密培训与教育1.建立系统性的保密培训机制，全面增强员工的保密观念和能力；2.定期举办保密知识培训，涵盖保密法律法规、基本知识和保密技巧等内容；3.实施保密知识竞赛，查漏补缺，确保全体员工熟练掌握保密知识。八、制度附则1.本制度的解释权和修订权归行政办公室保密管理组织所有；2.本制度自发布之日起生效，具体实施细节由行政办公室保密管