办公设备管理使用制度范例（2篇）

办公设备管理使用制度范例一、设备分类与配置1.设备分类：办公设备依据其功能和应用，被划分为计算机设备、复印设备、打印设备、传真设备及扫描设备等不同类别。2.设备配置：依据工作需求及岗位职责，我们将合理分配各类办公设备，以确保员工能有效完成工作任务。3.设备数量控制：根据办公规模及部门需求，我们将适度控制设备数量，避免过剩或不足的情况。4.设备维护：办公设备将定期进行维护，以保证其正常运行，并对设备故障和损坏进行及时处理。二、设备使用准则1.个人使用限制：员工在使用办公设备时，应遵守公司规定，不得用于非工作目的或个人利益。2.操作规程：员工需熟悉并遵循设备操作规程，以防止误操作导致设备损坏或数据丢失。3.节能环保操作：员工在使用设备时，应注意节能和环保，如适当地调整打印设备设置、关闭未使用的设备等。4.保密规定：员工需严格遵守公司的信息保密要求，处理涉密信息时需采取相应安全措施。5.共享设备使用：员工在使用共享设备时，需与其他员工协调，确保公平、有效地使用资源，避免浪费。三、设备保管规定1.责任指定：每件办公设备将指定专人负责，明确保管责任，并记录于设备管理记录中。2.设备存储：设备应存放在安全、稳定的指定区域，以保证设备安全和完整性。3.设备移动管理：非必要情况下，不得随意移动设备。如有需要，需获得相关负责人批准。4.设备归位：员工使用设备后，应立即归还至指定位置，防止设备遗失或遗忘。四、设备维修与报废1.故障报修：员工发现设备故障时，应立即通知维修人员，不得自行拆卸或修理设备。2.报废流程：设备达到报废标准或无法修复时，需提交报废申请，经相关部门审批后执行报废。3.废旧设备处理：报废设备应遵循合法、环保的处理程序，不得随意丢弃或私自出售。五、培训与评估1.培训规定：新员工需接受设备使用操作培训，同时定期组织培训课程，提升员工技能水平。2.评估机制：定期对员工的设备使用情况进行评估，鼓励合理使用设备，提高工作效率。六、违规处理1.违规行为定义：任何违反设备管理使用规定的行为，如未经许可移动设备、擅自调整设备设置等，都将受到相应处理。2.处罚措施：根据违规行为的严重程度，可能采取口头警告、书面警告、绩效扣减等相应处罚措施。七、监督与优化1.监督职责：相关部门需监督设备管理使用情况，定期进行检查，确保制度执行的有效性。2.改进措施：针对设备管理使用中出现的问题，应及时总结经验，制定并执行改进措施。3.员工参与：鼓励员工积极参与设备管理制度的改进，提出建议，共同提升设备管理水平。八、其他条款本设备管理使用制度自发布之日起生效，并将持续对设备管理使用制度进行动态管理，根据实际情况进行调整和修订。以上内容详述了办公设备的管理使用规定，旨在规范设备管理，提升办公效率，确保设备安全和正常运行。办公设备管理使用制度范例（二）1.引言本规定基于公司对办公设备管理的规范要求，其目的是确保办公设备的合理使用与管理，以保护公司资产的安全性和使用效率。2.适用范围本规定适用于公司全体职员及各相关单位，涵盖但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话等办公设备。3.设备的申请与归还（1）员工申请设备需填写申请表，并经相关主管部门的批准。（2）设备领取后，员工应妥善保管，不得将设备转借他人或私自拆卸、改动设备。（3）设备归还时需填写归还表，经主管确认后方可完成归还手续。4.设备的使用（1）使用设备前，员工需详细阅读设备使用手册，了解正确使用方法和注意事项。（2）在使用过程中，员工应遵循规定的操作程序，禁止滥用设备或进行不正当操作。（3）严禁利用办公设备进行非法活动，如下载侵权软件、传播违法信息等。5.设备的维护与保养（1）员工需定期对设备进行清洁，保持设备表面清洁，并确保设备的通风和散热。（2）如设备出现故障或异常，员工应及时向相关部门报告，并配合进行维修保养工作。（3）设备维修应由专业人员进行，员工不得擅自拆卸维修。6.设备的报废与处置（1）当设备达到使用年限或无法修复时，需由相关部门负责人提出报废申请。（2）经财务部门审核批准后，设备应按照公司规定程序进行报废处理。7.违规处理（1）对于违反设备管理使用规定的行为，公司将根据具体情况对相关员工进行责任追究。（2）违规行为包括但不限于