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文档简介
供应商管理制度范文一、引言供应商是企业发展和运营的重要环节,为了确保供应链的稳定和高效,制定和实施一套科学、规范的供应商管理制度是必要的。本制度的目的是明确供应商的选拔、评估、合作和退出等方面的要求,以保证企业与供应商之间的良好合作关系,提高采购效率和产品质量。二、供应商选拔1.需求确定:企业各部门根据项目需求、原材料需求等情况,确立对供应商的需求。2.供应商库建立:企业建立供应商数据库,收集供应商的基本信息、产品质量和服务等相关资料。3.供应商筛选:企业根据需求,在供应商库中进行筛选,初步确定合适的供应商,进行评估。三、供应商评估1.评估内容:评估供应商的资质、管理能力、产品质量、服务水平等方面,并根据企业的具体需求制定评估指标和标准。2.评估方式:采用定量和定性相结合的方法进行评估,包括资质审核、考察、样品检测等,确保评估结果客观准确。3.评估周期:按照合作周期和风险等级划分,对供应商进行定期评估,以确保供应商的持续稳定合作关系。四、供应商合作1.合作协议:与供应商签订合作协议,明确双方权责,包括产品质量、交付时间、价格、服务等方面的约定。2.供货管理:建立供货计划,定期与供应商进行沟通,确保供应链的稳定和高效。3.客诉处理:对供应商交付的产品出现质量问题或客户投诉的情况,及时与供应商沟通,解决问题并进行追溯,提高产品质量和服务水平。五、供应商退出1.淘汰机制:对评估结果不合格或长时间无法满足企业需求的供应商,根据相关规定进行退出处理。2.合同解除:如发生重大违约行为、严重影响企业利益的情况,可解除与供应商的合同,并追究相应责任。3.资料归档:退出的供应商相关资料应进行归档,以备日后查阅和追溯使用。六、供应商管理要求1.合规管理:供应商应遵守相关法律法规和企业的合规要求,并提供相应的合规证明。2.质量管理:供应商应建立完善的质量管理体系,确保产品符合国家相关标准和企业的要求。3.交货准时:供应商应按照合同约定的交货时间准时交付产品,确保企业的生产计划和客户需求。七、供应商管理责任1.采购部门负责:负责制定和执行供应商管理制度,进行供应商的筛选、评估、合作和退出等工作。2.内部审核部门负责:对供应商管理制度的执行情况进行内部审核,及时纠正和改进不足之处。3.供应商负责人负责:负责与供应商沟通和协调,监督供应商履行合同,解决问题和改进供应商的服务能力。八、附则1.本制度适用于所有相关部门和人员,并进行必要的培训和宣传。2.若发生供应商管理制度与其他相关制度冲突的情况,应按优先级进行调整和解决。3.本制度的修订和补充,需经相关部门和负责人同意后执行。供应商管理制度范文(二)第一章总则第一条为规范公司与供应商之间的业务合作流程,提升供应链管理的效率与效能,确保公司生产经营活动的顺畅进行,特制定本供应商管理制度。第二条公司与供应商的业务合作应遵循国家法律法规、相关政策及公司内部规章制度的要求。第三条本制度适用于与公司建立正式业务合作关系的所有供应商。第四条供应商管理的核心目标在于构建稳定、高效、诚信的供应链合作体系,携手推动公司的持续发展与业务增长。第五条公司应建立科学、公正、公平的供应商选择与评估机制,确保所选供应商能够充分满足公司的业务需求。第六条公司与供应商应共同关注产品质量与安全性,确保产品符合国家标准及公司的具体要求。第七条公司与供应商之间应秉持互信合作、互利共赢的原则,加强沟通协作,共同提升供应链的整体效益。第二章供应商准入管理第八条公司在选择供应商时,应遵循透明、公平、公正的原则,并建立健全的准入管理制度。第九条供应商准入的基本条件包括但不限于:1.具备合法有效的经营资质;2.产品品质可靠,符合国家及公司的质量标准;3.提供具有竞争力的价格及合理的支付条件;4.具备稳定的供货能力及良好的交货记录;5.拥有完善的服务体系及售后保障能力;6.无重大违法违规记录。第十条供应商准入的程序应包括以下步骤:1.公司公开发布供应商准入公告,征集供应商申请;2.对申请供应商进行严格的资格审查,评估其是否满足准入条件;3.根据审查结果,择优选取供应商,并与其签署合作协议;4.向未通过审查的供应商发出不合格通知,并说明具体原因。第三章供应商考核管理第十一条公司应建立全面的供应商考核制度,定期对供应商的绩效进行评估,并根据评估结果采取相应的激励或约束措施。第十二条供应商考核的主要指标包括但不限于:1.产品质量与安全表现;2.价格竞争力及支付条件;3.供货稳定性及交货准时性;4.售后服务质量及技术支持能力;5.合作态度与沟通效率。第十三条根据供应商类型及业务特点,可设定不同的考核周期与频次。第十四条考核结果应及时反馈给供应商,并与其共同探讨改进措施,以提升其绩效水平。第十五条供应商考核结果将作为新合作协议签订、续签及业务优先级调整的重要依据。第四章供应商合作协议管理第十六条公司与供应商之间的业务合作应基于正式的合作协议进行管理与执行。第十七条供应商合作协议应明确以下内容:1.合作期限及续约条件;2.产品规格、质量标准及验收方式;3.价格条款、支付条件及结算方式;4.供货计划及交货要求;5.售后服务承诺及技术支持安排;6.保密条款与知识产权保护;7.争议解决机制与适用法律;8.合作终止条件及后续处理事宜。第十八条合作协议应采用书面形式,并由双方授权代表签字确认。第十九条合作协议可根据业务需要进行调整或终止,但需提前通知对方并协商一致解决相关事宜。第五章供应商风险管理第二十条公司应建立完善的供应商风险评估体系,对潜在风险进行识别、评估与管理。第二十一条风险评估可采用以下方法:1.调查核实供应商的信用状况;2.分析评估供应商的财务状况;3.综合评价供应商的经营管理水平。第二十二条一旦发现供应商存在重大风险隐患,公司应立即采取相应措施进行风险控制,并与供应商保持密切沟通以解决问题。第六章争议解决第二十三条公司与供应商之间发生的争议应首先通过友好协商方式解决;协商不成时,可依据相关法律法规通过诉讼或仲
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