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文档简介
门禁卡管理制度第一章总则第一条为确保公司门禁系统的规范使用,维持公司安全与秩序,特制定本规定。第二条本规定适用于公司全体员工、访客及与公司业务往来的相关人员。第三条使用公司门禁卡需遵守相关法律法规,并遵循公司制定的操作规程。第二章门禁卡管理第四条每位员工将获发一张门禁卡,访客需由相关员工申请临时门禁卡。第五条门禁卡被视为公司重要资产,员工应妥善保管,禁止私自外借、出租、转让或遗失。第六条如不慎遗失门禁卡,员工应立即向直属主管报告,并办理挂失手续,挂失后门禁卡功能将被暂停。第七条员工离职时,必须归还门禁卡,否则将承担相应责任。第八条公司将定期对门禁卡进行审核,发现异常情况将及时采取相应措施。第三章门禁操作规定第九条公司门禁系统区分员工和访客区域,员工仅限进入员工区域,访客仅限在访客区域活动。第十条员工进出公司主入口,需使用门禁卡刷卡验证身份。第十一条进入员工内部区域时,需再次使用门禁卡刷卡进入。第十二条进入内部区域后,员工需全程佩戴门禁卡,不得转借他人。第十三条未经许可,任何人不得强行进入员工内部区域,特殊情况需提前申请并获得批准。第四章访客管理第十四条访客需由被访员工申请临时门禁卡,方可进入公司。第十五条访客在被访员工陪同下方可进入员工内部区域。第十六条访客访问结束后,应将门禁卡交还给被访员工,由被访员工进行注销。第十七条访客临时门禁卡有效期为当日,过期将自动失效。第五章门禁使用准则第十八条员工使用门禁系统时,应遵守以下规定:(一)在公司大门处刷卡时,需有序排队,不得推挤;(二)进入内部区域时,应按照系统提示操作;(三)保持门禁卡与读卡器适当距离,刷卡时避免与其它物品混放;(四)使用门禁系统时,应如实填写相关信息,不得隐瞒或提供虚假信息。第六章违规处理第十九条对违反本规定的行为,公司将采取以下措施:(一)对于轻微违规行为,将给予警告;(二)严重违规者,将取消门禁卡使用权,并视情节严重程度给予相应处分。第二十条对严重违反规定且造成严重后果的,公司将依法追究其法律责任。第七章附则第二十一条本规定由公司行政部门负责解释。第二十二条本规定自发布之日起实施,具有法律效力。门禁卡管理制度(二)第一章总则第一条为建立有序的门禁卡管理制度,提升公司安全环境及员工生活品质,特制定本规定。第二条适用范围:本规定适用于公司内部所有员工及关联人员。第三条执行机构:本制度的执行由公司安全管理部门全权负责。第四条制定与修订:本制度由安全管理部门起草,并提交公司管理层批准。制度的解释、修改及废止事宜亦由安全管理部门处理,需经公司管理层确认。第五条培训与宣传:公司将通过相关部门对相关人员进行本制度的培训,确保所有成员了解并遵守规定。第二章门禁卡管理第六条门禁卡个人专属,不得转借他人,禁止将卡挂于交通工具或物品上。第七条门禁卡丢失与补办:(一)员工发现门禁卡丢失,应立即向安全管理部门报告,并提交补办申请。(二)安全管理部门接报后,会立即在门禁系统中挂失,防止丢失卡被使用。(三)员工需填写补办申请表,提交给安全管理部门以申请补办。(四)安全管理部门审核通过后,员工须至指定地点办理补办手续。第八条易损门禁卡使用:(一)员工需使用易损门禁卡时,需向安全管理部门提出申请,附详细使用理由和计划。(二)安全管理部门审核申请,批准后按申请计划发放。(三)使用完毕的易损门禁卡应退回安全管理部门。第三章安全管理第九条门窗锁闭管理:(一)进入办公区后,离开或下班时确保所有门窗已上锁。(二)未经许可,不得随意开启或保持门窗敞开状态。第十条走廊秩序:(一)禁止在走廊内堆放物品,以免影响通行安全。(二)走廊内应保持文明,不得吸烟、乱丢垃圾或大声喧哗。第四章纪律处分第十一条使用他人门禁卡,将依据情节轻重,采取停止违规行为、扣罚工资或奖金,直至解除劳动合同的措施。第十二条丢失门禁卡未及时报告,将被视为违纪行为,视情节轻重给予警告、记过、降级、辞退等纪律处分。第十三条若门禁卡被他人使用造成损失,由责任人承担赔偿责任。第十四条违反本制度的员工,将根据情节轻重
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