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文档简介
H公司某房地产项目成本控制优化措施设计目录TOC\o"1-2"\h\u9153H公司某房地产项目成本控制优化措施设计 1257131.1完善成本控制体系 1324221.1.1公司层面成本控制体系设计 1218001.1.2项目层面成本控制体系设计 3298131.2前期阶段的成本控制优化措施 4142101.2.1采用标准成本法确定项目标准成本 4120761.2.2采用价值工程法细致方案设计 5232111.2.3科学选择投标单位 11250591.2.4加强变更洽商管理控制 11111501.3施工阶段的成本控制优化措施 12315571.3.1合理控制人工费用 12260921.3.2加强材料成本控制 13145361.4竣工阶段的成本控制优化措施 15264151.1.1加强成本核算 1522271.1.2建立目标成本责任制度 161.1完善成本控制体系为了实现项目成本控制的目标,H公司有必要先建设和完善与企业长远发展和项目特点相协调的项目成本控制系统,确定各部门成本控制职责,细化至每个员工,这是H公司实现成本控制目标、提升经济效益的根本与前提。1.1.1公司层面成本控制体系设计(1)成立H公司御熙嘉园项目成本控制小组从H公司目前成本控制情况来看,也就是项目成本控制很不到位,所以要搞好项目成本控制,让其成本目标得以顺利实现,就很需要成立专门的成本控制小组。组长是H公司的总经理,副组长为H公司的技术总工、财务总监,小组成员包括项目经理和各个部门的领导,见下图:总经理组长技术总工财务总监副组长财务部市场营销部技术部物资供应部审计决算部法务部组员图4-1H公司成本控制小组组织架构Figure4-1OrganizationalstructureofH'scostcontrolteam成本控制小组主要职能是为公司成本控制工作统筹安排。在施工项目成本投入方面,对整个公司资源进行组织,协调,探讨成本控制对策;(2)在施工成本方面对施工项目成本投入进行限制,对施工成本水平上的权力,责任与利益进行界定与均衡;(3)对项目经理责权利利进行认定与执行;(4)对项目成本控制标准与项目成本责任书进行签发;(5)对项目成本控制效果进行考核;(6)对相应奖惩进行核准与兑现。(2)优化成本控制流程由于H公司在前期成本控制过程中出现了很多问题,所以在弱电建设工程项目成本控制小组成立以后,也有必要对前期成本控制过程加以优化。对于整个御熙嘉园项目管理来说,只有做好了每一个环节的成本控制,才能使整体工程取得更好的经济效益和社会效益。成本控制的过程中要搜集什么样的资料,怎样去搜集这些资料,反馈给谁,哪一个部门负责化解这些资料,怎样进行评估考核,不同的部门之间交叉工作发生矛盾应怎样化解这些资料等等,这些资料都是必须清楚的。本文对H公司成本控制流程优化提出了以下意见:首先,项目招投标阶段要求项目投标报价,这一阶段要求方案设计良好,必须从中选出效益最好的那套方案来招标,然后中标之后制定详细而具体的成本计划,最后,项目建设期间项目负责人协调,审计决算部与技术部督促,各个部门互相配合,做好项目成本信息采集,问题发现,问题分析,偏差纠正,信息反馈以及成本考核等环节,其具体步骤如下。项目投标报价中标后编制详细的成本计划工程施工成本信息收集、整理、分析反馈成本考核偏差纠正分析问题发现问题图4-2优化后H公司项目成本控制流程图Figure4-2FlowchartofprojectcostcontrolofHafteroptimization①成本信息收集、整理、分析对成本信息进行搜集,整理和分析,要求全体人员都要参与和搞好协调,其具体任务:每月月末,项目经理对当月费用进度进行统计和整理,反馈至审计决算部,审计决算部接收项目经理反馈费用信息,对工程实际投入费用是否超过预算费用进行分析,制作费用报表,技术部对施工项目进行概况统计和组织设计优化,物资供应部对当月物资出入库,设备使用状况进行总结,制作对应明细报表,财务部接收物资报表和费用报表后制作相关报表,对项目盈亏状况进行记录,下一步资金使用计划。②发现问题成本信息采集,分析完成后,能够直观地了解施工项目实际状况,比如施工进度有无拖延,实际投入费用有无超预算,施工现场材料使用有无浪费等等。③分析问题发现施工项目出现问题后,应及时找出原因。问题产生的原因可能有很多,需全面思考。例如发生工期延误,有可能是因为项目经理对施工安排不恰当,有可能是因为设计部制定的施工方案不尽合理,更有可能是因为物资没有按时进场而使施工不能开展,要逐条分析、判断、查找出确实原因。④纠偏在成本问题成因查明之后,也要及时拿出解决方案,并确定需配合合作的主要责任部门和部门,以最快的速度解决问题。⑤反馈当成本问题得到解决时,还需要及时向项目部进行反馈、做相关记录、总结解决方案,这样才能在后期建设过程中尽可能避免类似问题重复出现。⑥成本考核项目成本控制小组对该项目的费用进行评估。按照公司相关制度要求,建立了一套较为完善的考核办法和体系。以“月”为评价周期,对成本控制工作实施有效管控,根据当月成本控制工作情况进行分析与总结,编制下个月成本控制方案,另外还应及时向各个部门所有职工发放与分配下个月成本指标,保证成本计划得到有效贯彻与实施。1.1.2项目层面成本控制体系设计由于H公司各项业务均以御熙嘉园项目为中心,所以项目部成本管控直接影响着公司整体成本管控目标是否能够达成。(1)项目经理责任制①项目经理责任制的内容项目经理责任制就是项目经理对施工项目负总责,订立项目目标责任书以谋求项目成果最佳经济效益为目的,进行一次全过程管理。为实现工程成本目标,项目经理需做好以下几方面工作:一是对工程全过程实际投入成本进行实时监控,促进工程收益的增加,二是完善并优化组织建设安排,三是在确保工程质量与安全的同时尽量降低建设成本,四是加强监督施工现场对物资的利用情况。②项目管理目标责任书项目管理目标责任书是有关目标控制问题的文书,它主要是企业法人以企业经营管理目标为依据,以施工合同为依据,对项目管理部应实现的项目成本,进度,质量及安全目标所作出的明确规定。项目管理目标责任书有这3大特征:一是在H公司整体利益层面上制定,二是在H公司法人层面上制定,三是以项目管理部所要实现成本,进度,质量,安全等目标为主。(2)项目承包责任制所谓项目承包责任制,就是施工企业最高管理者针对企业面临内外形势的要求,制定企业经营活动在一定期限内应实现的项目总承包制,再由企业内部各个部门及职工按照项目总承包制决定自己的项目分承包制,在取得相应资源配置与授权的条件下,主动积极地争取自己项目分承包制的实施,以项目总承包制的完成程度为评价标准的一种管理模式。在项目承包责任制下,承包人以各个部门为主体,承包人以特定施工项目为客体,以工程达成为依据,以特定施工项目与各个部门之间双向统一责,权,利关系为特征。从企业角度看,其目的在于通过合同约束实现对各部门及全体员工的激励与制约,从而提高管理效率;而从社会角度来看,则有利于缓解就业压力。因此,实行项目承包责任制具有重要意义。项目承包责任制在各个部门之间建立起经济责任关系,属于科学高效的项目管理方式之一,能够有效地促进各个部门创造性与主观能动性的发挥,有利于加强成本管控工作,保证成本控制目标顺利实现。在H公司,工程承包流程为:①确定项目经理。项目经理为法人授权的委托人,所以,签订承包合约后,项目经理应即时设立。②对项目承包基数或上交比率进行预测。建立了各个部门的责,权,剩余指标,奖惩方案并制定了项目承包责任书需公司法人与项目经理签字方为有效。③做好份内职责,对项目整体运行负责,对项目部门定期开展检查监督。④工程竣工验收时,该工程部门按公司有关制度解散、盘点、处置余料。1.2前期阶段的成本控制优化措施1.2.1采用标准成本法确定项目标准成本基于第四章提到的H公司在御熙嘉园项目中,成本控制方法的选择不够科学的问题,参考成本管理中的多种分析工具,诸多房地产开发企业在开发项目的设计中采用标准成本法或作业成本法来展开成本管理。但在御熙嘉园项目预算初稿依靠人为经验、缺少预算依据,管理人员没有认识到成本核算方法中的缺陷的现状问题下,标准成本法更适合当前项目成本的预测。适用标准成本法的因素有:御熙嘉园项目是可以逐步拆分流程的建筑项目;各项费用类目主结构清晰,可以逐层细化;材料费用会随着供应商、材料质量、建筑结构而变化,需要建立清晰的计算标准来实现成本控制;运用标准成本法首先在公司层面制定了项目的设计基准,建立了集团企业的统一项目开发基准,以及对设计分配体系的优化和改进。专门部门,如市场、设计、成本、工程、客户服务等,共同制定产品构成标准和销售管理方法。工程初期阶段,可对土地取得成本进行估算,将土地利用作为项目目标成本准备的前提和基础,打开项目的整体垂直方向。目的是通过项目计划和产品计划使商品价值最大化。具体实施方法强调计算和比较各种产品的标准和组成成本,以达到产品组合的最佳利益。运用标准成本法的执行思路:1)在满足规范要求的同时,选用PC装配式结构设计,优先试桩并采用BIM技术排摸梳理管线,有效节约成本。2)重点投入客户感知最直接的部分,即在建筑装饰部分采用SH市时髦的流线型设计,并选用真石漆外立面,提高设计和工程人员的能效,优化景观方案。3)通过限额指标,针对相应设计费、配套费、施工费、变更费等进行具体规定,确保成本可控。运用标准成本法的计算标准为:御熙嘉园项目在采购原材料前,提前审查可能会对原料成本影响的所有环节,提前制定开发计划和采购计划。在调查市场和行业的基础上,确定控制成本的多方面标准,比如分配制造费用标准、直接人工和直接材料标准成本,还要对成本管理所要实现的目标和方向进行界定,按下表5-1拆分。H公司要以事先设置的成本标准作为依据严格限制和监督各项费用的支出情况,合理安排建设活动,保证开发节奏有条不紊地进行,同时严格执行预先制定的标准,从而提高经济效益。表4-1标准成本法的示范案例Table4-1ModelExamplesoftheStandardCostMethod材料名称单位计量标准价格标准用量标准成本混凝土kgA1A2A1*A2石膏kgB1B2B1*B2钢筋(参数)件C1C2C1*C21.2.2采用价值工程法细致方案设计通过标准成本法形成御熙嘉园项目的科学预算后,由于不同建设方案消耗的原材料和人力不一,预算成本会随着设计方案的调整而变动,因此,在面对多个设计方案的选择时,参考同类建筑企业的方法,实用价值工程法可以在已有的多个设计方案中选出性价比最高的那个。结合第二章的定义,明确价值工程法需要获得价值和成本两个数据才能开展后续判断,因此,在御熙嘉园项目中该方法可以按下述流程执行。在御熙嘉园项目设计优化阶段进行有效的成本管理工作可以最大限度地最大限度地控制项目的成本。结合WBS拆分的工作模块,每个模块都可以使用价值工程法进行设计优化,从建安工程费中的占比和实际施工情况来看,御熙嘉园项目建设部分的桩基工程超标。为此,我们将考察非实施建筑物的桩基工法,并运用价值工程的方法来优化空间。设计多个方案是出于公司桩基工程有着成本降低的目标。一个有效的内部反馈机制依赖于团队核心价值的研究与反馈。小组成员通常包括业主、设计单位、价值工程专家和成本监督专家。基于内外部反馈信息创建项目的目标。图4-3设计价值实现模型Figure4-3Designvaluerealizationmodel价值工程工作开展通过确定对象、针对对象进行功能分析、功能评价、方案创造、方案评价、方案实施六个步骤进行:表4-2价值工程工作步骤Table4-2Workingstepsofvalueengineering构思阶段基本步骤具体步骤价值工程提问提出和分析问题确定对象对象选择选择价值工程法的对象是什么数据资料该对象有关的资料有哪些功能分析功能定义目的是什么功能整理用什么方法实现目的功能评价成本分析分摊给个功能的成本是多少功能评价各功能应有的成本是多少选定对象有哪些子对象可以选择拟定方案方案创造方案创造怎样改进方案评价与实施方案评价概况评价优化后的成本是多少方案具体化能否可靠地实现必要功能详细评价技术经济效益和社会效益怎样方案实施方案实施制定改进方案怎样实现(1)确定VE法研究对象标准成本法让项目的成本拆分变得简单,以H公司的御熙嘉园项目桩基设计作为研究对象,在规划设计阶段采用强排法,找出采用最佳成本管理方法的最佳解决方案。利用价值工程的基本原理,对功能系统图进行评估,选择最大值系数计划。图4-4桩基础工程费用分析Figure4-4Costanalysisofpilefoundationproject对御熙嘉园项目的桩基工程费用进行WBS拆解,发现成孔与灌注混凝土、钢筋笼制作、安装、吊装、焊接占桩基工程费用的比例较大,属于A类产品,需要进行桩基结构的调整优化。若桩龄过长、持力层过深,将对工期产生很大影响。利用成本模型,找出成本高的功能区域,将价值研究作为功能评价的重点。从第三章的目标成本表可以看出,土建费用是除去土地费用外的大额支出,且整体建设工期长,容易存在返工、材料不足等情况,是整体开发成本的重点关注部分,合理地设计桩基工程可以大幅度优化土建成本,实现成本优化目标,存在研究价值。(2)功能分析桩基工程的核心功能,一是承担垂直荷载,增加地基承载力,二是减少建筑物的沉降。要保障桩的功能,同时控制设计成本的前提下,可以通过增加基底布桩数、减少桩基长度,扩大桩身直径等方法。因此,减小沉降是通过合理布置桩面,使桩尖进入岩层或进入较深持力层的方法。(3)功能评价根据项目《岩土工程勘察报告》,御熙嘉园项目具有较高的桩基优化空间。在原设计方案中,桩端有一定埋深,单桩竖向抗压承载力主要取决于桩端约束条件。大量类似地层类似桩型的静载荷试验成果表明,其实际单桩竖向抗压极限承载力一般均超过规范推荐上限值所导出的计算值。对于桩端入持力层较深的区域,进行3根~4根沉桩试验。根据设计现状方案,各号房的部分孔位桩端入持力层深度较深,存在大量截桩的可能性。可考虑在部分持力层起伏较大的区域,适当加密勘探孔,进一步查明持力层的分布情况,加密间距可控制在5m左右。(4)方案创造在采用桩基的基础上,选用桩式、钢管桩、定位桩,将桩的长度及桩的支撑层稍风化,并选取分化适当的强分层,桩盖配置桩基础的宽度和厚度影响了桩基础的功能实现和桩基础的成本。在试桩的设计中,尽量避免大面积补桩的返工,减少因截桩等引发的成本超支。对地块入⑦1-2或⑦1层的桩基础进行方案优化,具体为:地块入⑦1-2或⑦1层终压力在3388kN~4065kN,预估单桩极限承载力在2580kN;实际单桩承载力将远大于预估单桩承载力,持力层勘察设计参数完全可按上海市工程建设规范《地基基础设计规范》(DGJ08-11-2010)规定之上限取值,据此将原设计桩长缩减调整。从而大幅度减少桩端进入持力层深度,大大降低沉桩难度及风险性。根据上述思路,结合试桩数据反馈及补充勘察数据,预测项目均可沉至设计标高,考虑沉桩挤土效应,基本可沉至设计标高,极少量工程桩可能发生无法沉至设计标高情况。同时根据试沉桩试验结果,相应单位对地勘报告进行了两次调整,御熙嘉园项目负责人联系设计单位,依据勘察报告对桩基设计先后进行了两次相应调整,具体调整情况详见下表:表4-3优化设计方案Table4-3Optimizeddesignscheme项目原设计第一次设计调整第二次设计调整工程桩数量桩基造价(万元)工程桩数量桩基与原设工程桩数量桩基与原设(m)(m)造价(万元)计对比(万元)(m)造价(万元)计对比(万元)御熙嘉园项目号房43647785.64641384741.912-40.73440287725.166-60.48地库33520569.8433520569.84033446568.582-1.258总计/-61.738根据上述数据,本次基于试桩优化的直接节支约为61.738万元,是最靠近成本优化目标的方案。与此同时,试桩方案的设计优化也有效节省了一定的间接成本,主要如下:大幅度降低截桩比例带来的签证费用节约;大幅度降低补桩比例带来的技术变更费用节约;缩小因补桩、截桩所造成的工期延误经济损失;缩减因大面积补桩而造成额外检测费用。由于上述费用无法预估,因此仅做罗列,不做具体数字预估。(5)方案评价在VE法中,需要明确不同设计方案的功能数值,桩基工程的功能是主观内容而非数字,因此,需要通过德尔菲的方法,用功能数值=权重*专家打分来计得。选用8年以上桩基建筑经验的工程师和专家进行打分,功能数值最后取平均值。针对创造的设计1(桩数减少2263)、设计2(桩数减少3434)进行评价,采用方案分数计算两方案的功能系数。通过对方案的总体经济技术指标进行计算,得出两方案的成本系数。方法1和2用功能系数除以成本系数得到价值系数。最优方案是价值系数大于1。桩基的功能评分按2大维度的6个因素展开,分别为:1)力传导,抗地震液化;2)抗上拨力和倾覆力;3)挤密无粘性土;4)控制沉降;5)提高地基刚度;6)抗冲刷,提高安全性。6个功能分别赋予不同的权重,合计为1。根据设计要求,采用0-10分法,每种方案的功能满意度评估值为X,完全满意8-10分,满意5-7分,基本满意1-4分。专家小组参与了功能性的评分,是工程和设计部门的骨干成员。一个专家独立搜集平均分数。权重信息沿用H公司对桩基工程功能因素的考核比例:在对以往高层建筑的工程验收中,首先测量桩基工程的控制沉降功能(占30%),再要求桩基的力传导能力来抵抗松散沙土或未固结岩层发生液化的问题(20%),同重要程度的还有抗冲刷性(18%),在确保安全性的基础上增加地基刚度,最后才是无粘性土的挤压密度和抗上拨力的要求。这个权重数字经过本次五位专家一致认同之后,计成权重系数参与功能评分。五位专家独立打分后,汇总了两个方案的总功能得分和功能评价系数,详见下表:表4-4优化设计方案评价Table4-4Evaluationofoptimizeddesignsolutions序号评价因素名称方案评分功能因素权重系数设计1设计21力传导,抗地震液化0.2各方案功能满足程度评定值X782抗上拨力和倾覆力0.08873挤密无粘性土0.1894控制沉降0.3995提高地基刚度0.14876抗冲刷,提高安全性0.1888方案总分8.18.18备注:方案评定总分=∑(各功能重要系数*该方案对各功能的满足程度得分)由于功能数值是用来评估两个甚至多个方案的,通过德尔菲法获得的功能数值需要通过在总方案之中的占比来减少绝对值的过度偏差,该处理方法可以获得功能评价系数,具有各方案小于1但方案评价系数总和为1的特点。方案功能评价系数=该方案评定总分/各方案评定总分之和方案一得分=8.1;方案一功能评价系数=8.1/(8.1+8.18)=0.4975方案二得分=8.18;方案二功能评价系数=8.18/(8.1+8.18)=0.5024同理,由于成本造价的数额庞大,为了统一功能和成本的计算标准,也采用百分比的方式进一步获得成本系数,成本评价系数为两个设计方案的成本造价指标相比。表4-5优化设计的成本评价系数Table4-5Costevaluationcoefficientsforoptimaldesign成本评价系数设计方案设计1设计2成本造价1311.7521293.748成本系数C0.5040260.495974价值系数为功能系数除以成本系数,设计1的价值系数=0.4975/0.504=0.987;方案2的价值系数=0.5024/0.4959=1.013。故设计2更符合价值工程法的要求。(6)方案实施根据桩基优化方案,御熙嘉园项目全部顺利完成桩基工程施工,结果如下:1、爆桩率控制:御熙嘉园项目仅发生1根桩因施工技术控制不力而导致爆桩,爆桩率接近于0%;2、补桩比例:0%;3、桩基检测合格率:100%4、小应变一类桩比例:大于95%;5、成本控制:无设计变更、签证发生。6、工期控制:按计划2个月内顺利完成桩基施工。7、横向对比:与周边竞品项目打桩情况对比,该地块采用某管桩品牌,实际打桩爆桩率超过10%,实际桩基施工周期约3个月以上,相比而言本项目采用桩基优化后,大大降低了施工过程中的不可控因素,有效确保了施工节点。综上所述,御熙嘉园项目采用先行试桩的桩基优化方案,对直接成本节约61.738万元,在存在一定不良地质体沉积情况下,大大降低打桩过程中的不可控风险,有效确保了施工计划的可控性,同时降低了在间接成本的发生风险,在实际施工管理中发挥了重要作用。御熙嘉园项目通过桩基设计优化,以先行试桩为手段的桩基提前优化设计,对项目地下部分施工进行了成本管控、风险管控。通过对现行设计方案有效挖潜,实现对项目成本控制的大幅度优化;通过针对项目代表性地质区域的加密勘察、实际试桩,实现对地下工程风险及隐患控制的保险系数;通过对风险、隐患、成本的科学预判,实现工期可控性的大幅度提升。1.2.3科学选择投标单位遵循公平,公正和公开原则,对个别项目招标采购流程进行把控,筛选出满足公司经营需求的合作伙伴。招投标时需要造价,工程,设计和财务部门通力协作。其控制关键点在于招标文件准备,入围名单确定,招标,踏勘答疑,回标,开标,评标,定标,合同签订等。(1)建立科学合理投标团队。按照招标法和公司招标制度,由工程部、设计部、造价部、财务部、销售部等相关专业人员5人以上单数组成招标工作组。在挑选团队成员时,要尽量避免和投标单位发生裙带关系。对地质条件比较复杂,施工难度较大,技术要求较高,施工工艺或者材料比较特殊的工程,应当邀请有关技术经济专家进行鉴定。(2)招标负责人要全面熟悉各地招标规则,这对于建委委托招标代理机构进行投标、对外地企业进行投标等都有特殊要求。了解报价编制依据、投标报价规则、现场开标能否准许公开招标、行业协会某些特殊条款等。(3)做好招标前期准备,制作招标文件并明确合同要求主要有:合同范围及时限,技术要求,施工依据,管理要求以及招标图纸及工程量清单等。厘清计量方式与手段,避免计量方式与手段不一致而导致价格差异。(4)改进合同条款,综合考虑造价人员编制和造价管理水平,确定工程合同计价方式(总价还是单价合同)。工程招标等专业部门制定合同条款,工程部负责编制技术标,造价部负责施工合同主要条款的策划,主要包括工程内容、工程承包的范围,质量标准,工期,安全文明施工,合同价款和付款,竣工验收结算,工程总承包和分包管理责任,工程担保,违约责任,质量保修,质量标准,施工工艺要求。设计部门有责任对图纸作出规定。合同草拟完成后将由各部门及律师进行审查。(5)鼓励推行项目总承包模式,严禁违规肢解发包。招聘有总承包资质、专业分包、规模招标少、现场施工单位少、现场施工管理配合难。同一家施工单位还方便穿插施工、减少总工期、避免加大物资或机械分包成本。1.2.4加强变更洽商管理控制御熙嘉园工程项目造价控制过程中设计变更,现场签证及工程洽商等问题是建设单位与施工单位共同关心的焦点问题。施工单位运用大量现场经验对投标阶段进行了不平衡报价。对可能加大工程量的地段有意加大单价;对有可能改动的地方故意压低单价以使施工阶段根据实际结算原则采取现场签证、设计变更等方式提高工程造价。也是施工单位投标时经常采用的一种手段。所以施工单位应重视工程量清单编制过程中可能导致现场签证、设计变更等环节,并组织专业施工人员与专业造价人员进行调研与探讨,确保清单完整、准确,降低漏洞,避免施工单位钻施工空子。在工程的实施阶段要加强现场管理并尽量减小设计变更,减少现场签证及工程谈判等。为了实现有效控制,减少变更,谈判及签证等目标,建设单位必须先建立一支具有一定力量的项目管理团队——经验丰富的专业造价工程师或选用经验丰富的造价咨询单位。造价工程师将根据工程进展情况,适时深入施工现场并时刻注意施工现场具体情况,适时规避部分不合理,不标准,不符合经济签证要求。对有可能更改或者签证的地方要有照片及文字记录。必要时要求建设单位,监理单位,施工单位当场会签,作为设计变更及当场签证的有效证据。有的施工单位利用自己的管理人员对施工工艺,施工规范,图集,工程量清单规范和定额规则不甚了解的特点,诱使他们在这种现场签证上签字或进行工程洽商。从成本控制的全过程来看,有效地进行现场管理可避免同类问题的出现。对于工程施工中与工程造价有关的隐蔽工程,建设单位,监理单位和施工单位应当在适当时候联合进行测量和认定,并将当时的状况拍下照片予以记录。施工现场情况和有关记录必须经造价工程师仔细核查并证实无误后,才能签字证实,以便为以后的更改,签证或结算提供证据。实际工作中造价工程师并不按照工程量清单规范,定额,施工规范和施工工艺的有关规定来确认施工单位现场签证不合理。经过仔细核查,对于施工单位管理层在现场诱发签字签证或者工程洽商等情况,由于施工单位管理层无法了解规范,流程和定额计算规则而未予以证实。建设单位通过上述工作能够对工程造价进行有效地控制。对施工单位、设计单位申请变更的,应当征得施工单位造价工程师、监理工程师审核确认,并准许施工单位补办。按照图纸的规定进行建设,未进行设计变更的,建设单位、监理造价工程师应当进行审查,不得办理签证。对由于施工单位和分包单位不适当合作而进行拆除,维修等作业所导致的改动或者洽商或者施工单位技术人员在图纸认识上存在误区,造价工程师不签字认可,经济损失归施工单位所有。1.3施工阶段的成本控制优化措施1.3.1合理控制人工费用御熙嘉园工程总成本中有15%-20%是人工支出的实际成本,对人工支出及人工成本进行控制是极其必要的。具体的措施如下:(1)人工价格等根据项目实际情况,多方考察测算,深入考察建筑工程市场人工价格,经过多次测算出最真实人工价格,保证预算人工价格符合实际人工价格。优化人工价格可采用劳动组合。从项目实际特点出发,对劳动力计划进行优化,对建设中需要的各种工种和各种操作进行合理搭配,实现资源的优化配置。合理地进行劳动组合,是人工价格控制的最好途径和充分调动劳动积极性的有效手段。(2)劳动力的数量所谓劳动力消耗,就是在建设过程中各个阶段对劳动力的需求之和。在不同施工阶段,劳动力需求也不一样。在此基础上,能够合理搭配劳动,不仅能够减少人工成本,还能够提高工作效率。若人工安排不尽合理,就有可能造成窝工,怠工等现象,或者由于人工安排不到位耽误施工进度。所以,要根据工程施工进度来分析,精准地安排好每个岗位需要多少劳动力,才能保证工程中各个工序、各个环节不重复、不漏工。(3)工期与工作效率。施工作业时,要对各项工程进度要求的物资进行调配,确保工程施工正常、有序地开展。在项目启动之前,应明确劳动周期时间长短,对劳动工作进行合理计划,具体地说,从管理人员到施工人员每一个岗位一天所需劳动时间的长短,并考察加班对劳动工作效率的高低是否有帮助。控制人工成本,主要在于提高劳动者劳动生产率。可采用的措施有:引进新技术、新设备、提高生产效率、降低劳动量等。项目部要根据工程规模、项目设计等情况,制定合理用工计划;依据市场平均劳动力价格对劳动力价格进行合理定价,并在明确相关奖罚措施和严格考勤机制的前提下发挥劳动纪律调动劳动积极性。为了合理地控制项目施工中的人工成本,我们必须先进行合理的规划,尽量地减少差距。用科学方法制定可操作性强的规章制度把机械与人工两个方面密切结合起来以达到效益最大化并对人工成本进行有效的控制。1.3.2加强材料成本控制御熙嘉园项目的费用主要包括材料费,人工费,机械使用费和管理费,而这些费用又以材料费为最。并且从H建筑公司项目成本构成图中可以看出材料费占据了项目整体成本构成的比重,有65%。所以做好材料费成本控制工作,对H建筑公司搞好项目整体成本控制具有非常重要意义。H建筑公司为搞好材料费成本控制工作,可从以下两个方面入手:一是严格控制材料费采购成本,二是搞好施工期材料费用量控制工作,最大限度地减少材料费浪费,其具体做法是:(1)严格把控材料采购成本1)制定采购预算工程开工前,H建筑公司需依据实际中标金额和设计方案提前编制材料采购预算,并在预算表中明确具体运用标准,保证工程资金运用合理。采购预算能够对实际采购行为进行约束,在实际采购成本超过预算成本时应及时找出原因进行修正,以实现采购成本节约。2)采用多家询价的方式选择最优质供应商第一,H建筑公司各采购部门可通过前期合作供应商名单或网上查询,挑选3家或更多供应商询价,在这些供应商最终报价基础上,结合付款条件和供应商信誉情况进行综合评估,从中选优采购。采购完成之后,供应商库就能按照实际配合情况来进行设置,把内部的供应商按照他们的实际状况分为高质量,好质量,一般质量和不合格品几个等级,为下一步项目采购提供借鉴。对于性价比低、质量不过关或售后服务不好的供应商,应及时向相关部门反映并建议其退出市场;对品质较好、服务完善且有一定声誉的供应商可优先考虑采用。对性价比较高,服务较到位,信誉较好的供应商也可与其建立长期合作伙伴关系以获得较稳定的货源和较优惠价格。3)引进零库存管理模式做好物资零库存管理工作,要求采购部门必须提前制定周密的采购计划,对项目建设过程各阶段所需的物资明细作出准确的预测,对建设不同进度下物资的具体订货数量及到货时间作出合理的计划,要求采购部门与项目经理及供应商之间必须做好实时的互动交流工作,对工程现场状况实时掌握,及时向供应商反馈信息,使供应商能够结合实际情况生产供应物资,而在此过程当中信息共享,及时互动是十分重要的,唯有做好了这些工作才能够保证零库存管理模式能够顺利实施。4)做好材料款支付计划在建筑施工行业,常常会出现工程款推迟缴纳的现象,同时供应商往往会要求材料采购款必须在采购阶段进行缴纳,所以建筑施工企业往往要进行垫资,这样会对工程的成本管理十分不利。为了尽量减少甚至避免垫资情况的发生,就需要对材料款的支付进行严格把控,可以在选择供应商时就与其协商好使用尽量晚的支付方式付款,譬如增加账期或者是开立银行承兑汇票等,以确保采购成本的可控性。(2)严格把控材料使用量H建筑公司对所购工程材料用量的管控,分三部分,即验收入库,入库管理和材料领用。1)验收入库环节控制采购部门所购物资到齐以后,入库之前也需要进行检查。H建筑公司的材料验收工作由项目部负责完成,包括:采购员、仓管员、质检员。采购员有责任对实际接收到的物资明细及采购清单进行审核,以确认商品及数量是否相符,如有不符之处,应与供应商及时沟通订正,如没有错误,应填制物资验收单及签章确认;质检员有责任对接收到的物资进行质量检验以检查合格证书及其他是否完整,对不合格证书拒收;合格证书由仓管员填制;仓管员有责任接收到采购员及质检员签章确认的验收单及批章确认;而项目部的成员负责对验收入库的全过程进行监管。2)管理环节控制物资进库后需进行严格的规范管理。御熙嘉园项目因其涉及行业较多,业主需求不同,所以工程中需要的物资也不尽相同,不但物资品种繁多,而且同一类物资有不同的牌号,型号及规格,对这些复杂物资的储存方式千差万别,所以仓管员要针对不同物资的特点采用与其相适应的储存方式进行分级分类管理。另外,仓管员还应关注材料损耗现象及被盗风险等问题,实现日常的监督与检查。3)领用环节控制对材料使用量进行管控,其中一个重要环节就是对领用环节进行管控,在进行项目施工时,项目经理要根据实际施工进度及材料需求量来对材料领用单进行填制,材料领用单在填制完成之后,首先会交由技术部对需求的合理性进行审查,审查完成之后会有项目经理及技术审核人员对其进行签章确认,最终项目部有关人员会拿着材料领用单到仓管员那里去获取相关资料。在物资领用部分,如发现工程所需物资超过预算额度,则需项目经理写明超支原因,填制物资超支领用单经技术部核实确认和工程负责人签章批准后方可领用。(3)材料回收成本控制工程竣工验收之后,很可能还会残留一部分材料物资我们把它叫做工程残留材料,虽然工程的建设无法回避,但我们能做的就是尽量少的材料残留,而这正是材料回收成本管控的关键。做好这一点需要预算部,项目部,采购部的通力合作,搞好预算规划与采购计划的制定,对工程材料进行合理利用,将被动变为主动,增强对剩余材料降低的认识。在施工阶段,对剩余材料进行有效的管理和控制是非常重要的,首先要做到及时清理,其次就是根据实际情况制定相应的措施来处理剩余材料,保证工程进展顺利。最后还要加强监督管理。1.4竣工阶段的成本控制优化措施1.1.1加强成本核算就企业项目成本管理而言,企业成本核算数据要具备相关性,及时性以及准确性等特征。只有这类成本核算数据,才能够为成本预测,规划,分析,评价等工作提供可靠依据,进而有利于成本管理中其他各个环节的顺利开展。御熙嘉园项目部成本核算的完善,要着重抓好以下两大环节。(1)各处室互相配合,共同完成结算。财务部主要承担御熙嘉园工程完工后的结算准备工作。项目经理,控制部,采购部和设计部要主动合作,并提供有关信息。结算时,若某一个部门所提供的资料不够及时和拖沓以及员工责任心不强等情况下,项目部想要高效地完成结算工作就离不开必要的奖惩制度。结算书应当有依据。建设前期招标文件、建设期间合同、实际建设时报价、设计变更等均可作为资料编制的基础。(2)会计方法的科学应用和准确核算工程施工期发生的亏损,要求在工程成本核算时必须科学地,全面地,系统地反映出来,才能做到亏损可控。只有精细化管理成本核算对象,才能够切实提升项目成本核算工作水平,需要将期间费用与成本费用清晰地区分开。成本核算主要针对人工成本,材料成本和设备成本等,管理,采购和财务等方面所产生的成本都要归为期间成本,这和生产中所产生的成本有着明显的不同。御熙嘉园项目可按不同费用,采取不同核算方法。例如,在总成本核算上,可把人工,材料和场地施工的成本直接汇集于特定的核算对象来完成核算工作;对无法达到归集的成本,其办法可通过生产与工作时间之比完成分摊。以御熙嘉园工程为例,建筑工程局部场地平整,核岛基础工程及常规岛基础工程施工成本核算均可归集为特定对象。企业可按所耗费的人工、材料等细分、单独测算,并不直接按区域大小、施工难易程度等粗估。最后将全部成本汇总为该部分核算数据。1.1.2建立目标成本责任制度(1)目标成本责任分解建设工程成本控制体系的实施是其价值的重要保障,考核激励体系的质量是公司执行的重要指标,特别是建设工程成本控制其设计和施工公司内部每个员工自发的主动性,因此考核激励体系的作用更加重要。H建筑企业公司原有的同一固定的考核激励机制并不能够得到满足不同项目的差异需求,以及同一项目不同经济管理会计人员的实际问题需要,所以可以引起许多人的不满,不仅在调动能动性方面没有充分发挥自己真正的作用,甚至产生影响中国建筑信息工程施工成本控制系统工作
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