员工档案转移协议书范本

合同编号：__________员工档案转移协议书甲方（原单位）：_______乙方（新单位）：_______第一条档案转移1.1甲乙双方同意，本协议签订后，员工的人事档案由甲方转移至乙方。1.2甲方应在本协议签订之日起____个工作日内，将员工的档案寄送至乙方。1.3乙方收到员工档案后，应认真审核档案内容的完整性，如有缺失，应及时通知甲方补正。1.4甲方在转移档案过程中，应对员工的隐私信息保密，不得泄露给无关第三方。第二条档案保管2.1乙方作为新单位，应对员工档案负妥善保管责任，确保档案不受损坏、丢失。2.2乙方应按照相关法律法规和内部管理规定，对员工的档案进行合理、安全的保管。2.3乙方不得擅自泄露员工档案中的个人信息，除非依法应当向有关部门提供的除外。第三条档案查阅3.1员工有权在必要时查阅、复印自己的档案。3.2员工查阅档案时，应向乙方提出书面申请，乙方应在收到申请之日起____个工作日内提供查阅。3.3员工查阅档案时，乙方有权派员在场监督。第四条档案归还4.1员工与乙方的劳动合同解除或终止后，员工有权要求乙方归还其档案。4.2乙方应在收到员工归还档案请求之日起____个工作日内，将档案寄送至甲方。4.3甲方收到档案后，应对档案进行审核，确认无误后，向乙方出具接收确认书。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致员工档案转移失败或档案损毁、丢失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。5.2赔偿金的具体数额，双方可协商确定，或在违约行为发生时，按照损失的实际金额计算。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至员工档案转移完毕之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：____年____月____日注意事项：1.保密性：在档案转移过程中，涉及员工个人信息的保密，各方需严格遵守相关法律法规，确保信息不被泄露。2.档案完整性：双方应确保档案在转移过程中内容完整，如发生缺失，应及时通知对方补正。3.违约责任：各方需严格执行本协议约定，如违约导致档案转移失败或损毁、丢失，应承担相应违约责任。4.争议解决：在履行协议过程中如发生争议，应通过友好协商解决，协商不成时可向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.劳动合同：是指劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。2.人事档案：是指记录员工个人身份、工作经历、奖惩情况等信息的文件资料。3.违约责任：是指当事人在履行合同过程中，违反合同约定所应承担的民事责任。4.争议解决：是指当合同双方在履行合同过程中发生纠纷时，通过法律途径解决纠纷的过程。场景一：员工跨地区转移假设员工从甲公司的总部转移到乙公司在另一个城市的分支机构。在这种情况下，补充条款可以增加对档案转移时间的约定，因为跨地区转移可能需要更长时间。补充条款：鉴于员工跨地区转移的特殊性，甲方应在签署本协议后15个工作日内将员工档案寄送至乙方。附件：甲公司总部与乙公司分支机构的地址信息。场景二：员工在海外转移如果员工从甲公司转移到乙公司在海外的分支机构，那么档案转移可能涉及国际邮寄和法律差异的问题。补充条款：由于员工档案转移涉及国际邮寄，双方应尽力确保档案在转移过程中的安全和保密。甲方应在签署本协议后30个工作日内将员工档案寄送至乙方，并采取必要的措施减少档案在转移过程中的风险。附件：国际邮寄的相关指南和步骤。场景三：员工退休当员工退休时，他们可能需要自己的档案以便办理退休手续。在这种情况下，补充条款可以明确退休员工的档案转移程序。补充条款：员工退休后，有权要求乙方归还其档案。乙方应在收到员工归还档案请求之日起10个工作日内，将档案寄送至甲方。附件：退休员工的身份证明和退休证明。场景四：员工死亡如果员工不幸去世，其家属可能需要档案来处理后事。在这种情况下，补充条款应考虑到员工家属的权益。补充条款：员工去世后，其家属有权要求乙方归还员工档案。乙方应在收到家属归还档案请求之日起10个工作日内，将档案寄送至甲方