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文档简介
福建省市场活动差旅费报销合同编号:__________合同各方信息:甲方:(全称名称)地址:联系电话:联系人:乙方:(全称名称)地址:联系电话:联系人:鉴于甲方是一家依法成立并有效存在的企业,乙方是一家具备相应资质的市场活动策划与执行公司,双方为了更好地开展市场活动,经友好协商,就甲方支付乙方市场活动差旅费用事宜,达成如下协议:一、市场活动内容及差旅费用1.1乙方根据甲方的要求,策划并执行市场活动,具体内容包括但不限于:活动场地预订、活动布置、活动宣传、活动组织、活动协调等。1.2乙方向甲方提供的市场活动服务,产生的差旅费用包括但不限于:交通费、住宿费、餐饮费、场地租赁费、活动设备租赁费等。二、费用支付及结算2.1甲方应在乙方提供市场活动服务后,按照双方约定的付款比例及时支付差旅费用。2.2乙方应向甲方提供真实、合法的差旅费用发票,甲方按照约定时间进行报销。2.3甲方有权对乙方的差旅费用进行合理审查,乙方应予以配合。三、保密条款3.1双方在履行本合同时,应对双方的商业秘密和机密信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。3.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。四、违约责任4.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。4.2本合同的违约金计算方式为:违约方应支付给对方合同总价款的__________%作为违约金。五、争议解决5.1对于因履行本合同而产生的任何争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交我国有管辖权的人民法院解决。六、其他条款6.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,双方各执一份。6.2本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出,经双方签字(或盖章)后生效。6.3本合同的解除或终止,不影响双方在本合同项下已产生的权利和义务。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________日期:__________日期:__________一、附件列表:1.市场活动策划方案2.市场活动执行方案3.差旅费用明细表4.发票及报销凭证5.商业秘密和机密信息清单6.违约金计算公式二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间支付差旅费用2.乙方未按约定提供真实、合法的差旅费用发票3.乙方未按约定时间完成市场活动策划与执行4.甲方未按约定时间提供活动相关信息和资源5.双方未履行保密义务,泄露商业秘密和机密信息6.双方未履行合同约定的其他义务三、法律名词及解释:1.甲方:指合同中的委托方,即需要乙方提供服务的企业。2.乙方:指合同中的受托方,即具备相应资质的市场活动策划与执行公司。3.差旅费用:指乙方在执行市场活动过程中产生的交通费、住宿费、餐饮费等相关费用。4.违约金:指一方违反合同约定,应向另一方支付的赔偿金。5.商业秘密和机密信息:指合同双方在履行合同过程中知悉的未公开且具有商业价值的信息。6.保密期限:指双方对商业秘密和机密信息承担保密义务的时间期限。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方拖延支付差旅费用:乙方可以与甲方沟通协商,督促其按时支付;必要时可依法向甲方追讨欠款。2.乙方未按约定时间完成市场活动策划与执行:甲方有权要求乙方在规定时间内完成工作,并可以要求乙方承担逾期违约责任。3.乙方提供虚假发票或不合规报销:甲方有权拒绝报销,并要求乙方承担相应的法律责任。4.甲方未提供活动相关信息和资源:乙方应与甲方沟通,明确活动需求和资源提供情况,以确保合同顺利履行。5.商业秘密和机密信息泄露:发现泄露情况时,应及时采取补救措施,并依法追究责任。五、所有应用场景:1.企业举办市场推广活动2.企业参加行业展会及论
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