办公室规章制度范本【10篇】

办公室规章制度范本优秀【10篇】

办公室规章制度范本篇1

一、办公制度

1、项目部上下班时间为；上午8：00—12：00下午14：

00—18：00

2、准时上下班，不迟到，不早退，有事外出要请假。

3、为提高办公效率，办公室内禁止大声喧哗，商讨问题以

不影响他人工作为原则，尽量不在办公室会客。

4、经常保持办公室整洁，无关物品不准放在办公室内，办

公室桌上的图纸或资料防止要整齐，看完报纸随手把报夹挂会架

上，不准随便乱扔纸屑和果皮。

5、各部门员丁在上班期间不得任意闲逛，不得随便进入其

他部门办公室内闲聊，更不得任意翻阅图纸和资料或开动抽屉。

6、任何人不得在班时间利用项目网络资源QQ闲聊、看电

影、玩游戏等一切与工作无关的活协。

7、工作中如遇问题争执，应细语沟通或向上级主管领导反

映，严禁在办公区大声喧哗，吵闹、甚至打架斗殴。

8、星期一至星期五工作期间内，所有管理人员一律着工作

服上班，工作服穿戴要一定要保持干净、整洁，夏装、秋装一定

要按季节穿戴。

9、各部门办公设备、设施的摆放由办公室统一规划，严禁

任何部门、任何人私自变动摆放位置，如确需更改，应报力、公

室，在办公室指导下变更。

10、各位办公人员应自觉维护办公区域里各类CI标识，任

何人不得以任何理由做出有损CI标识的形为。

11、所有管理人员应养成文明办公的良好习惯。进入领导或

其它部门前，应轻轻敲门，待对方允许后方可进入。

二、印章管理制度

1、印章的管理纳入办公室管理，并指派专人负责；

2、项目经理是印章管理的第一责任人，负责选定政治可

靠、坚持原则、责任心强的人员管理印章。存放印章的设施必须

安全可靠，印章管理人对印章的使用负全责；

3、本着一章一本、一事一批、印章批准人与管理人分开的'

原则管理和使用印章；

4、不得以任何理由在空白的公用信笺、纸张上加盖公章；

5、各部门需盖印章，先填写印章申请表，经领导批准后方

可签印；

6、印章管理人应将其负责的印章按公司统一格式将使用名

称、用印部门、盖印时间、事由、批准人、经办人、备注等情况

信息登入印章登记表内，收存备查；

7、按照国家和上级公文规范要求为企业公文和资料用印；

8、项目财务部保管和使用各类财务专用章和银行预留负责

人印鉴，财务部经理是其印章管理第一责任人。

三、文件管理制度

1、凡发给公司的文件（传真、电报、信函等），由办公室文

员负责拆封、登记。签收时对来件要认真检查，明确无误后方可

签收；

2、公司各部门收到的或外出人员带回的主送给公司的文

件，应送交办公室补办登记手续，按公司收文处理；

3、通过电子邮件接收的文件下载后打印，交办公室按收文

处理。领导亲收件交本人处理。收文要做到当日处理，急件要随

到随办；

4、文员将文件登记后，加贴《公文处理单》，交办公室主任

阅后签署处理意见，视文件内容批转给项目领导批示或有关部门

办理。

5、项目领导批示的文件，由办公室按批示意见分发传阅或

转有关部门承办，并负责催办、、落实，及时将进展情况及办理结

果反馈给项目领导。

6、有关部门传阅或承办后，应及时将文件返还办公室，办

公室文员负责统一立卷、归档。

行，不得私自下载、安装与工作内容无关的软件，如果因私自安

装无关软件使电脑或局域网感染“病毒”，从而影响到各部门正

常办公的，一经查实，记过处分一次，所有电脑、网络的维修费

用由其一人承担。

6、更换电脑，要做好电脑文件的转移工作，对替换掉的电

脑里文件要及时做好销毁。

7、员工离职时，应该保证电脑完好、程序正常、文件齐

全，原则有接手人的要做好交接工作，无接手人的一律移交办公

室管理，并办好移交手续。

8、电脑责任人对自己使用的电脑要把好关，严禁外来人员

上机操作，本单位人员要使用别人电脑应获得电脑责任人的授权

后方可使用。

9、项目每位员工应高度重视项目的技术秘密和商业秘密的

保护，任何人不得将保密资料共享和上传互联网，如因泄密使项

目部利益受损，视其情节轻重，给予处分、罚款、直至报送国家

司法机关处理。

五、会议管理制度

1、工程例会为定期会议，每次例会的时间为周一晚19：

30—21：00,原则上例会时间为1个半小时；

2、工程例会主持人为项目书记，项目书记有事由生产经理

主持，项目书记和生产经理都有事时由商务经理主持；

3、工程例会参加人员包括项目领导班子、各部门负责人、

施工班组带班、施工队负责人以及会议主持人指定参会人员；

4、例会时间如果由变更，由例会主持人决定变更后时间；

5、会议结束后，由办公室文员或例会主持人指定人员将

《例会纪要》整理，并在三天内上报公司和发给与会人员；

办公室规章制度范本篇2

一、员工必须遵守下列事项：

1、遵守国家的一切法律法规；

2、遵守公司的各项规章制度；

3、维护公司利益，保守公司机密，珍视企业荣誉，爱护公

司财物。

4、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务或兼职其它

公司的职务。

5、公司不允许员工之间谈论个人薪资问题，违反此规定之

员工将根据情节轻重给予处罚。

二、员工对工作应有高度责任感和敬业精神，上班期间应全

力以赴，不得聊天闲谈；不能阅读与工作无关的读物；

三、全体员工必须了解，只有竭诚努力，恪守尽职，才能获

得改善及增进福利，以达到互助合作、劳资两利的目的。

四、员工未经批准不得在工作时间内及工作场所内，接待或

会见与工作无关的亲戚、家属或朋友；如确有重要事情必须会客

时，应经批准，在指定地点会见，时间不得超过十五分钟，否则

按事假处理；

五、上下长幼有礼有秩，尊敬上级、尊重前辈、团结友爱、

协力互助；各级领导及主管人员更应以身作则，率先垂范，领导

员工齐心协力，高效高质地完成公司下达的.目标任务。并不断

加强自身的素质和修养，努力提高工作士气和满意度水平。

六、接听电话必须专业、规范、热情、大方。电话铃响三声

内，必须有人接听；接打电话要尽量简明扼要。员工在工作时间

内，不得打与工作范围无关的私人电话。如有急事，应尽量缩

短，不得超过三分钟；

七、严谨操守、廉洁自律，树立和维护个人良好职业道德和

品格。

本公司员工不得有下列行为：

1、除办理本公司业务外，不得对外擅用本公司名义；

2、对于本公司机密无论是否经管，均不得泄露；

3、未奉核准不得擅离职守；

4、不得收受与公司业务有关人士或行业单位的任何馈赠、

回扣及贿赂；不得化公为私，奸守自盗;

5、非因工作职务之需不得动用公物、挪用公款；

6、不得假借职权便利，接受招待或以公司名义在外招摇撞

骗；

7、未经允许不得随意翻看、查找或擅用他人用品、物件

等；

8、不得任意翻阅不属于自己负责之文件、账簿表册及来往

函件等；

9、未经许可或因工作需要，不得随意带领非本公司人员进

入公司；

10、未经许可不得将公司的财产、用品及重要文件、资料等

带出公司或外借、转印、复制、私自留存等；

八、坚持正常的工作秩序

1、按时上下班，做到不迟到、不早退、不缺勤、不旷工。

如有上述现象出现，根据公司相关规定进行处罚。

2、凡已领工装及胸牌的员工必须着工装并佩戴胸牌上岗，

其他员工需按公司的相关要求着装上岗。

3、办公时间不得在室内大声喧哗、调侃和打闹；不得吃零

食、喝酒、耍牌及进行任何与工作无关的事宜，以保持室内的严

肃和安静。

4、认真坚守工作岗位，不能无故离岗；不能离开人的岗位

应有人替岗。

5、办公室内要保持清洁整齐，不得任意张贴和堆放与工作

无关的物件。

6、未经请示批准，员工不能利用工作时间处理与工作无关

的私人事务；不能使用公司的设备设施处理与公司业务无关的个

人活动。

7、接待客户应注意场合，不要影响其他人正常工作。

8、参加各种会议、培训等集体活动，应自觉遵守时间和规

定，非有特殊原因或未经批准，不得迟到、中途或提前退席；不

能参加者，应事先告假。

九、爱护公司财产，注意勤俭节约

1、对个人和部门管辖使用的各种财产设备，应根据固定资

产管理办法进行登记，并注意爱护、管理和保养。

2、对各部门配备的一切公共设施和用品，未经允许不能自

行调换或转给其它部门和个人。

3、非工作需要及未经同意，员工个人不能在公司内拨打国

际、国内长途电话或168等资讯收费电话；公事应进行登记并尽

量缩短通话时间，减少费用开支。

4、不得在工作时间利用公司计算机设备在网上聊天、打游

戏，或浏览不健康的网站。

5、下班后如非必要的加班，应按时离开办公室，不得长时

间逗留。

6、注意节约用电和安全用电，做到人走灯灭、电器设备断

电源。

办公室规章制度范本篇3

基本制度

1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗

话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、

营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不

允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月

的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配

合。

7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好

领取记录。

会议制度

1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议

者应先请假，同意后方有效。

2、开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工

作。

3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成

员的'意见。

值班制度

1、值班人员必须按时到办公室。

2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

4、做好办公室清洁卫生。

办公室规章制度范本篇4

办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室

工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必

须积极配合办公室的工作。

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高

行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章

办事，特制订本规章制度。

第一章办公室考勤制度

、总则:

1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制

定本制度。

2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟

到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务

前，须经本部门负责人同意。

二、请假：

1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两

份，一份留本科室，一份交办公室领导。

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经

经理审批同意，方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手

续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。

4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手

续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回，病事假

按实际离岗时间计算。

三、签到制度：

1、上班实行签到制。办公室人员为：早9：00一晚17：

00o提前10〜20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上

者按旷工半天记。

2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，经理签署

意见后，不作为迟到计算。

3、因工作需要加班，经经理批准，方可按加班对待。

第二章服务规范

一、仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

二、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场

合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方°

三、用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温

和，音量适中，严禁大声喧哗。四、现场接待：遇有客人进入工

作场所应礼貌问、答，热情接待。

五、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，

如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作

好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第三章办公秩序

一、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、

大声喧哗，确保办公环境的安静有序。二、职员间的.工作交流

应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或

通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时

间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。三、职员应在每天的

工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁

工作保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

四、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清

洁，公司公共设施则由公司专人负责定期的清洁保养工作。

五、发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生

故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

六、吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），

禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。

七、不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部

电话谈论与工作无关的事。

第四章办公礼仪规范

一、职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：

1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发

不宜过长。

2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员

涂指甲油应尽量用淡色。

3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。

4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆

艳抹，不宜用香味浓烈的香水。

二、办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制

服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。

办公室规章制度范本篇5

1、上班不迟到、不早退、不串岗、有事必须事先请假；

2、当天值班人员要提前10分钟上班；

3、对领导安排的重要、紧急工作完成后应及时向主任汇

报；

4、办公室事务处理要及时、准确，当日事当日毕，不得无

故拖延；

5、工作时间不准闲聊；

6、不得私自套、配办公室钥匙（包括门钥匙、抽屉钥匙

等）；

7、及时将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档

（半月一次）；

8、尽职尽责，在做好本职工作的.同时，发扬团结协作精

神，不得相互推脱工作；

9、工作中实事求是，不弄虚作假，严格遵守行政办事程

序；

10、对同事及办公室工作安排有意见，应先向主任反映，不

得越级向分管领导汇报；对主任有意见或建议应当面提出或直接

向分管领导反映；

11、到市内办事原则上只能乘坐公共汽车，特殊情况须经主

任同意后才能派车或坐的士。

办公室规章制度范本篇6

目的：为提升和维护**办公室的整体形象，建立健全办公

室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境

一.纪律

1、员工出入刃、公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求

着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋

2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00——12：

00,下午14：00——18：00,每天上班需到人事部签到，凡无

故不报到者均按迟到或旷工论处

3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，

非工作需要，不得随便离开办公室

4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他

电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开

5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或

挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿

6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使

用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。接听电话时应注意

礼貌用语［你好，］

7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩

电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作

聊天软件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息，员工要负

责保密，公司可以全权处理。

8、总机接听弓话时应使用甜美标准的普通话讲［您好，**

公司，请问您找哪位］

9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时

不宜声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子

推入桌下

10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。

二.卫生

1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责

制，（具体见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应

的.经济处罚

2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公

桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区

域有秘书和助手轮流打扫。

3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到

楼梯过道处吸烟

4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂

内，不得随意抛弃

三.安全

1、工作人员在接待来访人员时，必须先查明来访者身份和

来意，然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严

禁让陌生人私自闯入办公区域内

2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前

必须由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否

关好，并坚持做到人走灯灭C

3、办公室不应存放员工的贵重物品，公司的贵重可移动财

产应由专人保管，对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危

险品带入办公室

4、每日最后离开办公室的人员必须严格检查公司全部门

窗，确定安全后方可离开

5、公司所有员工应加强安全防范意识，坚决维护公司利益

上述规定从颁布之日起正式执行，由综合办人员负责检查监

督，对违反规定者给予10—50元的经济处罚，情节严重者予以

辞退。

罚则：

1,在办公室抽烟一次罚款5元。第二次10元。

2,个人卫生凌乱者，经经理点名批评后，记过一次，第二

次罚款1兀。

3,其他罚则按照10-50元进行经济处罚。

办公室规章制度范本篇7

厦门安防科技学院学生会办公室干部干事规范行政若干准则

序论

办公室是学生会的一个下属组织，所以我们必须遵守学生会

的统一章程。为了能够更好地做好办公室的建设工作，贯彻和落

实学校社团建设科学化、正规化的要求，结合本部实际，特制定

此制度。

一、工作宗旨

履行自身职责，认真完成任务，维持学生会日常工作，为主

席团和各部工作提供协助。

二、工作要求：

L干部、干事必须认真对待自己的每一份工作，将自己工作

做到最好。

2.每人分配到的任务要竭力去完成。

3.遵守学生会、部门的规章制度。

三、工作制度：

1.各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。

2.办公室各位成员要明确自己的职责，做好本职工作。工作

中实行部长，副部长负责制，部长全面负责部内日常事务，副部

长协助部长做好各项工作、干事各行其职，团结合作，齐心协

力，工作应热情积极。要求本部门完成的工作不得推给其它部

门。

3.部员必须服从部长统一协调指挥，个人必须以集体利益为

重。

4.各部员之间必须互相尊重，注意办公室成员的个人形象，

给其他同学起好的带头作用C

5.积极参加部内活动，集体活动时准时到位，保质保量完成

任务。

6.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任

务，在活动结束后成员需按时上交活动总结；集体例会时应做好

会议笔记或摘要，会议结束后进行整理并上交至部长处。

7.值班期间需遵守值班条例，不得无故不值班，有事句上级

请假。

8.活动需购买物品需及时报账，以便工作顺利开展。

9.保管好本部的物品，如需外借需向上级申请。

10.换届前，部长和副部长根据干事的综合表现予以优秀干

事称号，部长和副部长需对表现突出的干事重点培养。

11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。

总体要求：本着尽职尽责、积极向上的工作态度，部为各成

员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章，严于律

己、服从安排、相互协作、共同努力。

12.认真切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工

作简报制作等工作，如有事需请假要向上级请假。

四、例会制度：

1.办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结

会议。

2.定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作

有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各

项工作。

3.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任

务，要求各成员务必出席。

4.开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早

退，如有特殊情况，事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记

录。迟到3次以内给予警告。

五、行为规范：

L模范遵守校院的各项规章制度，积极配合学院工作，牢

记自己得身份，以一个学生干部的标准严格要求自己，积极向党

组织靠拢。

2.日常言行举止文明，尊重老师和同学，尊重部门其他成

员。礼貌待人，小心接物，严肃与活泼并重。

3.工作踏实认真，积极思考，责任感强，不推托工作，不

投机取巧。注重质量和效率，保质保量完成各项工作。

4.工作中服从上级安排，对所安排的工作有其他看法时，在

服从的基础上，可向上级提出。

5.工作公平、公正，坚持原则，不滥用职权，不徇私舞弊，

不做任何有损学院和部门利益的事情。

6.按时参加各项会议和活动，遵守会议和活动纪律，有事履

行请假手续。

7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况，并及时汇报相关情

况。

8.处理好学习和工作的关系，保持学习和工作两不误。

9.及时与上级沟通，定期或不定期的向上级汇报自身情况。

10.勇于批评和自我批评，及时总结自身存在的问题，谦虚

接受他人的建议和意见。

11.与部门其它成员团结协作，互相关心和帮助，不互相排

挤，勾心斗角。

12.建立和谐的人际关系，在学院、班级和同学中树立良好

的威信，具备良好的'群众基础。

13.以身作则，养成良好的日常生活习惯，生活作风良好切

实起到模范带头作用。

六、奖惩制度：

1.部门工作坚持“奖罚分明”，奖惩制度针对部门全体成

员。

2.有以下情况之一的，可由部长提请主席团审核，做退出本

部门处理。

1）部门成员工作无作为，消极怠工，经教育不改正的。

2）一学期无故缺席部门会议和活动达到3次以上（含3

次）。

3）受警告及警告以上处分的。

4）、违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。

3.有以下情况之一的，必须在部门全体会议上做深刻自我检

讨：

1）部门成员因个人主观原因造成重大工作失误，导致严重

后果的。

2）部门成员违反校院各项规章制度，受到通报批评的。

3）部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害

的。

4）不遵守工作纪律，参加会议或者部门活动无正当理由累

计迟到达到两次的。

4.有以下情况之一的，由部长在部门全体会议上给予通报

表扬：

1.工作踏实认真，积极主动，成绩突出，进步较大的。

2.积极参加校院各项活动获得名次的。

七、请假制度：

凡是遇事（如上课、生病等）不能参加其次活动的干事得在

活动前先给部长，副部长请假，并说明原因。经部长、副部长准

假方可。

办公室规章制度范本篇8

一、总则

1、为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。

2、本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生

制度。

3、本制度使用于公司全体员工。

二、考勤制度

1、公司上班时间为

冬季：7：4011：40,13：30~17：30

夏季:7：40~11：40,14：00^18：00

2、考勤范围

(1)公司除经理外，均需在考勤之列。

(2)特殊员工不考勤须经经理批准。

3、考勤办法

(1)任何员工不得委托或代他人签到。

(2)员工忘记签到时，须说明情况，并留存说明记录。

4、考勤设置种类

(1)迟到。比预定上班时间晚到。

(2)早退。比预定下班时间早走。

(3)旷工。元故缺勤。

(4)请假。(请假需写假条，请假一天由部门主管签字，一

天以上(不含一天)

由经理签字)。

(5)外勤。全天在外办事。

(6)出差。

(7)休班。

5、迟到一次扣工资20元，早退一次扣工资20元，旷工一

次日扣当日工资的两倍，月矿工三日以上辞退处理。

三、电话制度

1、本公司的甩话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展

业务之用，不允许员工在公司内打私人电话。

2、员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时

间。

3、员工接听外线电话的标准用语为："您好，—公司”等。

总的要求是规范、简洁、礼貌。

4、公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意

即私挂国内长途电话，视情节给予罚款。

5、员工接听外来公事电话，应做好电话记录，并及时落

实c

四、行政办公制度

为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次，现

制定以下办公制度。

1、本公司员工上班要带配胸卡；

2、坚守工作岗位不要串岗；

3、上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事

情；

4、办公桌上应保持整洁并注意办公室的.安静；

5、不经批准不得随意上网；

6、打印材料要及时记录；

7、吸烟应到卫生间，否则给予罚款；

8、凡出远勤达1天以上者，须先填报经领导批准的出差证

明单;

9、因故临时外出，必须请示部门主管；各部门全体外出，

必须给综合办打招呼；

10、不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用；

11、无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。

五、卫生制度

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好

形象，制定本制度°

1、每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生，养成讲卫

生、爱清洁的习惯。

2、保持室内清洁、湿润、窗明几净，书籍、文件、资料摆

放整齐；痰盂、纸篓干净清洁，地面无碎纸、烟头等杂物，确保

良好舒适的工作卫生环境。

3、卫生管理的范围：公司各部门、厕所、花坛、绿地及走

廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

4、卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗根）上无浮

尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无

蜘蛛网、浮尘；照明灯、电风扇、空调上无浮尘；书橱、镜子上

无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰

尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水

具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；微机、打

印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；厕所墙面、地面、便池清

洁干净，无杂物、无异味；花坛、绿地内无杂草、杂物。

5、每周集中进行一次大扫除，经理等负责人将不定时的检

查卫生工作。

有以下情况之一的，当年不享受年休假：上年度考核不合

格；当年事假累计超过20天；当年病假累计超过30天；当年病

事假累计超过40天°如当年已经享受年休假以后，其病事假假

期超过上述条款期限的，则下年度的年休假不再享受。上下班规

定为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理工

作，标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定。

总则：

1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗

话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、

营造一个良好的工作环境。

4、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。

5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配

合。

6、本规定适用于全体办公室工作人员。

（一）、严格作息制度，办公室工作人员要按规定时间上下

班，不得无故迟到、早退、擅离职守。

公司人员自觉遵守作息时间；工作时间禁止一切娱乐活动。

1、上班时间每周五个工作日，周六、周日休息，每天工作

8小时，必要时自觉加班。

2、上午工作时间段为8：30——12：00

下午工作时间段为13：00——17：30

3、迟到者，第一次扣10元，第二次扣20元，第三次40

元，依此类推扣除奖金；早退者，第一次扣30元，第二次扣60

元，第三次扣90元，依此类推扣除奖金。迟到、早退1个小时

以上作旷工计。除有特殊原因外，迟到、早退不得临时请假或调

休。

4、职工旷工：按天扣发基本工资，旷工1天全额扣除当月

的奖金；旷工2天，扣发半年奖金；旷工3天及以上者，扣发全

年奖金。同时根据具体情况，给予旷工者纪律处分。

5、提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响

工作。

（二）、考勤、卫生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度，实行不定时查岗，工作人员需到办公室

考勤签到，办公室按时收存签到表，考勤结果每月公布一次。

2、请事、病假，必须由主管领导批准并办理审批手续，交

办公室留存，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时

补办手续。

3、员工因各种原因，必须请假时，公司可酌情批予无薪事

假。事假原则上一次不得超过3天，一年请事假天数总计不得超

过15天o

4、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。

②卫生

1、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，

无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。

2、每天上班前5分钟为室内卫生打扫时间。

四、会议与培训管理

1、总经理办公会议每月召开一次，总经理、副总经理、各

部门经理、办公室人员参加，必要时总经理可批准其他人员列席

会议。

2、会议时间原则上定于每月3日，可由总经理决定是否延

期。

3、专题会议只在必要时召开，由部门经理以上人员发起,

由相关人员参加，会议时间根据实际工作需要确定，会议议题须

事先经总经理同意。

五、外勤岗位职责

1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。

2、以企业为自己的事业，做一名自信、自强、自律、诚

实、勇于开拓创新的人。

3、服从公司调派，在外要以公司利益为重，同时兼顾投资

人的利益。

4、外勤人员要维护好所负责区域内的市场工作，尽一切努

力提升业绩。

5、讲究仪表仪容整洁，举止稳重大方，语言富有感染力，

行为讲究礼仪，热情礼貌待客，时刻维护公司形象、名誉、利

益。

6、合理编制工作计划

7、深入调查研究市场动向，关注同业同行，把握销售趋

势，具备编写年、季、月的销售计划。

8、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二，掷地有声的工作

精神，形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作

风。

六、本制度之未尽事宜，由办公室先关负责人给予解释，具

有最终调处权。

七、本制度于颁布之日起施行。

办公室规章制度范本篇9

第一章工作职能

办公室是系学生会下属的一个职能部门，是学生会内部的协

调枢纽，负责系会的文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工

作，负责协调学生会各部工作，协调学生会内部关系，制定各种

内部规章制度，记录整理学生会各项活动情况，为校会各项工作

的顺利进行提供了物质保障和信息支持。

第二章人员组成及分工

系学生会办公室主要有部长1名，副部长1名，干事2名。

一、部长主持学生会办公室的全面工作。协调学生会各部门

的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反

映。

二、副部长负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工

作。督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。

三、干事配合部长负责学生会重要制度、文件的起草和审核

工作。深入实际，调查研究，收集信息，反映情况，做好部长的

参谋助手，完成领导老师和主席交办的其他工作。

第三章管理制度

、工作宗旨:

履行自身职责，认真完成任务，维持学生会日常工作，为主

席团和各部工作提供协助。

二、工作制度：

1.各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。

2.办公室各位成员要明确自己的职责，做好本职工作。工作

中实行部长，副部长负责制，部长全面负责部内日常事务，副部

长协助部长做好各项工作、干事各行其职，团结合作，齐心协

力，工作应热情积极。本部门所完成的工作不得推给其它部门。

3.部员必须服从部长统一协调指挥，个人必须以集体利益为

重。

4.各部员之间必须互相尊重，注意办公室成员的.个人形

象，给其他同学起好的带头作用。

5.积极参加部内活动，集体活动时准时到位，保质保量完成

任务。

6.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任

务，在活动结束后成员需按时上交活动总结。

7,值班期间需遵守值班条例，不得无故不值班，有事向上级

请假。

8.活动需购买物品需及时报账，以便工作顺利开展。

9.保管好本部的物品，如需外借需向上级申请。

10.换届前，部长和副部长根据干事的综合表现予以优秀干

事称号，部长和副部长需对表现突出的干事重点培养。

11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。

总体要求：本着尽职尽责、积极向上的工作态度，部为各成

员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章，严于律

己、服从安排、相互协作、共同努力。

12.认真切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工

作简报制作等工作，如有事需请假要向上级请假。

三、例会制度：

1.办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结

会议。

2.定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作

有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各

项工作。

3.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任

务，要求各成员务必出席。

4.开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早

退，如有特殊情况，事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记

录。迟到3次以内给予警告

四、行为规范：

1.模范遵守校院的各项规章制度，积极配合学院工作，牢

记自己得身份，以一个学生干部的标准严格要求自己，积极向党

组织靠拢。

2.日常言行举止文明，尊重老师和同学，尊重部门其他成

员。礼貌待人，小心接物，严肃与活泼并重。

3.工作踏实认真，积极思考，责任感强，不推托工作，不

投机取巧。注重质量和效率，保质保量完成各项工作C

4.工作中服从上级安排，对所安排的工作有其他看法时，在

服从的基础上，可向上级提出。

5.工作公平、公正，坚持原则，不滥用职权，不徇私舞弊，

不做任何有损学院和部门利益的事情。

6.按时参加各项会议和活动，遵守会议和活动纪律，有事履

行请假手续。

7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况，并及时汇报相关情

况。

8,处理好学习和工作的关系，保持学习和工作两不误。

9,及时与上级沟通，定期或不定期的向上级汇报自身情况。

10.勇于批评和自我批评，及时总结自身存在的问题，谦虚

接受他人的建议和意见。

11.与部门其它成员团结协作，互相关心和帮助，不互相排

挤，勾心斗角。

12.建立和谐的人际关系，在学院、班级和同学中树立良好

的威信，具备良好的群众基础。

13.以身作则，养成良好的日常生活习惯，生活作风良好切

实起到模范带头作用。

五、考核制度

第一条本部全体成员必须按时参加团委学生会例会及本部

例会，杜绝无故旷会，迟到早退等现象，遵守会场纪律。如有特

殊原因，必须提前向部长请假，会后及时了解会议情况，不得影

响工作。

第二条干事出勤情况参见我部《团委学生会干部考核制

度》。

第三条能认真负责、创造性地完成工作，有较高的工作热

情，积极参加各项活动的干事，给予的奖励参见我部《团委学生

会干部考核制度》。

第二章附则

第一条未在本规章制度规定范围内之事，需报团委书记，

经讨论后按决议执行。

第二条本部全体成员必须遵守本规章制度，如出现违规行

为按本规章制度处理。

第三条本规章制度自20__年5月1日实施。

第四条本规章制度最终解释权归艺术设计系团委所有。

办公室规章制度范本篇10

为加强对学生会对办公室的管理，维持正常的工作秩序，创

造良好的工作环境，树立学生会良好形象，加强各部之间的协调

与合作，确保学生会工作、活动的顺利进行，特制定本制度。

第一条物品管理制度

L针对办公室所辖物品进行分类整理，入柜保存，列出物品

清单并打印物品实时借出、归还记录表，并定期做物品检查、核

实，保证办公室物品不丢失。

2.各部或研究生需借用办公室物品时，应首先支会办公室人

员，经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录

（具体填入物品借出记录表内），如到期未归还相应物品直接追

究第一责任人（借物品者）、第二责任人（物品借出者）。

3.针对外院人员借出本院物品同样要先支会本院办公室，经

核实与本院使用无冲突情况下，同意后方可借出，并抵押相应证

件（学生证或身份证有效），由中介人签字并直接负责物品追

还，对逾期未还者按天收取相应罚金。

4.所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室，

对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。

第二条值班制

1.办公室值班实行各部门轮岗负责制，即由各部直接安排人

员到办公室