NC61产品手册-周转材租出管理

yonyou

NC6产品手册

周转材租出管理

构建幸福企业创新改变未来

UFI0A/C构建幸福企业创新改变未来

目录

目录

名词解释.......................................................................................3

一概述

1.1产品概述...............................................................................3

1.2产品价值...............................................................................5

二应用场景....................................................................................6

2.1周转材租出.............................................................................6

2.1.1租赁管理.........................................................................6

2.1.2维修管理........................................................................16

2.1.3赔偿管理........................................................................18

2.1.4期初业务处理....................................................................20

三初始准备...................................................................................26

3.1管控模式..............................................................................27

3.2企业建模平台..........................................................................27

3.2.1多组织建模......................................................................27

3.2.2权限管理........................................................................28

3.2.3基础数据维护....................................................................29

3.2.4流程平台搭建....................................................................29

3.3周转材租出管理模块初始化.............................................................30

331基础设置.........................................................................30

四.操作指南..................................................................................32

附录

附录1：单据流转..........................................................................32

附录2：查询报表..........................................................................33

UFIM/C构建幸福企业创新改变未来

导读

此手册面向实施顾问以及企业关键用户，主要目的是为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手

册主要围绕产品能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现产品的关键应用功能，帮助用户建立业

务需求与产品解决方案的匹配思路。

本手册主要包括四大部分，第一部分是对产品及其价值的概要介绍；第二部分是对有关周转材租出管

理的主要业务场景、流程、以及对应的产品功能的介绍；第三部分是关于产品实现的初始准备设置；第四

部分是关于产品的功能点的具体操作，此部分并不在手册中描述，具体请参见产品帮助。此外，为了便于

用户对整体内容理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录中列示了单据流转与查询报表，以

便用户查找对照。

最后，结合本手册，用户可通过以下资料，针对性地深入了解特定板块的产品应用：

1.《组织建模手册》。深入阐述了产品关键概念（如集团、组织、业务委托关系等）以及建模思路,

是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。

2.产品帮助。针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释，并提供关键应用示例。

3.《流程平台手册》。提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。

4.《基础数据手册》。可对手册第三部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的理解和应用进行

更详细深入地了解。

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变更记录

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1附录3本文参见其他手册清单新增参见其他手册清单新增内容

名词解释

易耗品

是指使用期限短（小于1年）、单位价值较低的物料、资产统称为易耗品。如工具、管理用具、玻璃器皿

以及在经营过程中使用的包装容器等。而在核算上，由于其本身的特点，决定了低值易耗品的核算即有和

材料核算相似之处，又有和固定资产核算相似之处。

周转材料

是指企业能够多次使用，并可基本保持原来形态而逐渐转移其价值的材料。比如建筑上常使用的模板，租

赁给客户使用完毕后收回，然后再租赁给其他客户。

一概述

1.1产品概述

NC周转材租出管理模块实现对周转材料租出业务从合同签订到租金结算的全过程进行跟踪管理，支持

租出合同、租出、租出归还、停租、维修、赔偿、租金结算等业务的应用。

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基础设置

赔偿原因停租原因

其周转材租出管理

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单

库

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库

单

帐表和查询

租出合同台账收发货明细汇总表停租台账

赔偿台账।租金明细汇总装……

图1.1-01模块功能结构图

NC周转材租出管理系统支持多组织模型，它的主组织是库存组织。

周转材租出是资产管理是NC资产管理解决方案的核心模块之一，解决周转材料租赁管理，跟库存管

理模块配合使用，帮助企业提高资产利用率，确保公司资产的完整性。

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资产基础设遁

设备信息设置使用信息设置坝则设置故障设置

维修设置周转材设*

资产使用管理资产信息管理资产租赁管理

基础设置更产调拨

资产卡片保修苣理期初数据

申请管理资产盘点实

设备的资产生成设置租出管理

资产领用费产保险物

特种设备管理初始工具租入省理

采费产借用贫产变动

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购测量设黄怅衣与注询业务杳询

资产处理帐表与直间

管

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运行管理维护管理维修管理命

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运行记录设备完好率上报点检管理维修it划工单期

故国记录业务皆询救防性维护堆修合同业务查询

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应测■记录业务报表业务查询工作申31业箝报衰

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易耗品管理周转材租入管理周转材租出管理

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停用租金结算停租租金结算

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管易耗品维修赔偿业务空询赠偿业务查询

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值

全

生

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周

期

会计平台、总账、应收应付

图1.1-02资产领域功能结构图

1.2产品价值

1.支持多组织模型，主组织为库存组织

2.支持周转材发货出库

3.支持周转材收货入库

4.支持周转材停租管理

5.支持周转材维修管理

6.支持周转材赔偿管理

7.支持周转材租赁结算

8.支持周转材租出的业务数据的统计、汇总和其它各方面的信息查询

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二应用场景

2.1周转材租出

周转材租出是对周转材租出业务以租出合同为主线进行跟踪记录，并与库存管理实现业务交互。

周转材的租出包括租出合同、租出、租出归还、停租、赔偿、维修、租金结算等业务°

系统初始化时，对于已经发生的租出业务但尚未结算租金的场景，系统提供期初单据来记录这类业务

信息。

具体的周转租出的过程中还可以细分为如下子场景：

>租赁管理

>维修管理

>赔偿管理

>期初业务处理

以上各子业务场景详细业务过程描述，详见如下内容。

2.1.1租赁管理

i.业务描述

经营周转材租赁业务的企业对外出租周转材料，记录从合同签订到租金结算每一个业务环节的信息，

根据合同双方的约定，定期或不定期的结算租金。

在合同中明确周转材料租赁的单价、赔偿单价、以及合同的条款等信息。支持在跟客户签订合同的时

候，签订租赁的具体周转材料或是签订租赁的周转材料分类，例如钢管类，满足企业将周转材料分类定价

向外出租的场景。

则在处理租出和租出归还业务的时候，以合同为依据，记录租出的开始口期和周转材物料的数量，归

还的日期，归还的周转材料数量，要是合同执行期间因为某些特殊原因，经合同双方协商后可做停租处理,

记录停租的开始日期、结束日期和周转材料数量。根据记录的数据，按合同约定的结算方式，定期或不定

期的结算租金。

2.业务流程

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图2.1.1-01

3.功能清单

领域产品模块功能节点

租出合同

租出单

租出归还单

资产周转材租出管理

停租单

应收租金计算单

租赁结算单

供应链库存管理其他出库单

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其他入库单

4.解决方案

关于此场景涉及的周转材租出过程相关功能节点的细节，请参见资产周转材租出管理产品手册或者

参见产品帮助。以下将主要介绍周转材租出过程涉及到的主要功能点：

1）租出合同

在资产管理的【周转材租出管理】一【租出合同】功能节点，记录与客户签订的周转材料租赁合

同信息，包括租赁的周转材料或是周转材料分类，记录合同签订的押金、保证金、订金、预收款以及

处理该业务的财务组织。如下图:

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图2.1.1-02

如果是只确定物料分类，则只需要填写「物料分类编码I字段，如下图:

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图2.1.1-03

UFIM耀7构建幸福企业创新改变未来

主管审批生效后，后续的业务单据才能参照该租出合同，即合同生效后才能进行对该合同客户租

赁周转材料。如下图：

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功能导航消息中心租出合同

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（返回

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租出合同号ZCHT201204170001合同名称合同版本号

合同状态审批通过财芬组织利闻中心炼胴厂

客户汨北安透建蓊安独有限公司项目合同签订日期2012-04-01

经办人刘洪民计戈性效日期计划终止日期2012-05-30

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合同基本合同条款合同费用合同变更执行过程

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制单人吴海照制单时间201294-171332:58审批人吴海博审批时间2012-04-171333:15

图2.1.1-04

2）租出单

在资产管理的【周转村租出管理】一【租出单】功能节点，租出单只能参照生效状态的合同，也

就是说跟客户签订的合同是生效的，才能给客户出租周转材料，如果合同已经冻结、或是终止则不能

在给该客户租周转材料。「租出单」记录每次对客户租出的周转材料，并且包括租出的材料的数量、

租出的开始时间。如下图：

UFI0A/C构建幸福企业创新改变未来

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图2.U-05

周转材租赁主管审批确认后，进行材料出库。租赁业务员可推式生成「其他出库单」，库存管理

员按「其他出库单」进行出库，如下图:

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费空值219

租出土后成功

图2.1.1-06

在【供应链】一【库存管理】一【出库业务】一【其他出库】功能节点下，点击K新增-租出单》

功能按键，参照「租出单J创建I1其他出库单」，如下图:

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图2.1.1-07

参照租出生.成I•其他出库单』，「租出单」的租出数量作为“应发数量”传递给库存管理的『其

他出库单」，然后『其他出库单」将实发数量回写对应的租出单的表体行保存，系统最后将向「租出

单」回写“实发主数量”，如下图:

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▼表尾信息

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图2.1.1-08

3）租出归还单

在资产管理的【周转材租出管理】一【租出归还单】功能节点，承租方归还的周转材料，租出业

务员清点完成后，登记租出归还单，记录归还的周转材料数量、归还的时间、归还的费用等信息。经

双方协商同意，归还的材料可以跟租出的材料不一致，系统提供两个页签，合同归还页签记录对应合

同物料归还的数量，用来计算租金，实际归还页签记录的是实际归还的材料和数量，实际归还的物料

11

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和数量作为入库的依据。如下图:

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2G1职材料G18工字涧吨58X8001/1吨58CW08R5003X)01/1

3G1用转存H仇04双用1桥平方米20000001/1军方米20.3008军方米20.000001/1

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▼表尾值等