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文档简介
本钱核算与采购管理制度第一章总则第一条为了规范企业的本钱核算与采购管理,提高资源利用效率和经济效益,本制度依据公司的经营需求和相关法律法规订立。第二条本制度适用于公司内部全部部门和员工的本钱核算与采购管理工作。第三条本钱核算与采购管理应遵从公平、公正、透亮、合法的原则,确保公司财务目标的实现。第二章本钱核算制度第四条公司本钱核算应遵从以下原则:本钱确实定要依据本钱核算准则及相关财务制度,确保信息真实、准确、可靠;本钱核算应以部门为单位进行,部门内本钱核算以项目为基本单元;公司应建立科学、合理的本钱核算方法和制度,确保本钱核算工作的有效进行;本钱的调配应遵从因果关系原则和公平原则,确保本钱调搭配理、公正。第五条公司本钱核算流程如下:部门申报:各部门依照本钱核算准则和相关规定向财务部门申报本钱核算项目;本钱确认:财务部门依据部门申报的本钱核算项目进行确认,确保本钱信息的完整和准确;本钱调配:财务部门依据因果关系原则和公平原则对各部门申报的本钱进行调配;本钱审核:财务部门对本钱调配结果进行审核,确保本钱核算的合规性和准确性;本钱报告:财务部门依据本钱核算结果编制本钱报告,向公司管理层进行报告。第六条公司本钱核算应注意以下事项:重视费用掌控:各部门应依照公司的经营目标和本钱预算进行费用掌控,确保费用的合理使用;避开本钱转移:禁止各部门将本应承当的本钱转移到其他部门,以确保本钱的真实和准确性;加强更改本钱分析:财务部门应加强对本钱更改的分析和监控,及时发现本钱异常情况并采取相应措施。第三章采购管理制度第七条公司采购管理应遵从以下原则:采购活动应依照公司采购管理程序进行,确保采购的合法性和规范性;采购决策应基于供应商的资质、信誉和价格等因素进行,确保采购质量和本钱的双重掌控;采购合同应明确双方的权利和义务,确保供应商的履约和公司的权益;采购过程应做到公开、公平、公正,避开利益冲突和非法行为。第八条公司采购管理流程如下:采购需求申请:各部门依据需要向采购部门提出采购需求申请;供应商选择:采购部门依据采购需求进行供应商筛选,确保供应商的合法性和资质要求;报价比较:采购部门依据供应商供应的报价进行比较,选择性价比最高的供应商;采购合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务;采购执行:采购部门推动采购合同的执行,确保供应商按要求履约;采购结算:财务部门依据采购合同对供应商进行结算,确保付款的准确和及时。第九条公司采购管理应注意以下事项:加强供应商管理:采购部门应建立供应商评估制度,定期对供应商进行评估和管理,确保供应商的稳定和可靠;采购风险管理:采购部门应加强对采购过程中的风险管理,及时应对和解决采购风险;采购合同管理:各部门应落实采购合同管理责任,确保采购合同的履约和执行;采购数据分析:财务部门应定期对采购数据进行分析,发现问题并提出改进措施。第四章责任与监督第十条公司各级部门和员工应严格遵守本制度的规定,履行相应的职责和义务。第十一条财务部门负责本钱核算和采购结算的监督和管理工作。第十二条人力资源部门负责对采购管理人员进行培训和考核,确保其具备相应的专业知识和技能。第十三条监察部门应对本钱核算和采购管理工作进行监督和检查,及时发现问题并提出整改措施。第五章附则第十四条公司各部门和员工应不绝加强对本制度的学习和理解,确保规章制度的执行。第十五条对于违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理,包含但不限于矫正错误、追究责任、承当经济损失等。第十六条本制度自颁布之日起生效,有关规定和流程如有更改
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