公司租赁与资产管理制度

公司租赁与资产管理制度一、前言本制度的目的是为了规范公司的租赁与资产管理工作，保障公司资产的安全、利用率和本钱效益。租赁与资产管理是公司运营的紧要构成部分，影响着公司的运营效率和竞争力。全部公司员工都应了解本制度，并严格遵守其中规定，确保公司资产的安全与有效利用。二、定义与范围2.1定义租赁：公司以租借的方式取得固定资产、办公设备等无形资产的行为。资产：公司全部的固定资产、办公设备、无形资产等。2.2范围本制度适用于公司内全部租赁与资产管理相关的工作和流程，包含但不限于资产购置、租赁合同管理、资产维护与保养、报废处理等。三、资产购置管理3.1申请流程员工依据需要，填写资产购置申请表，包含资产名称、用途、数量、预算等信息。资产购置申请表由申请人提交给所在部门负责人审批。3.2采购方式依据资产购置申请表，所在部门负责人可以决议通过购买或租赁的方式取得资产。资产采购应充分考虑价格、品质、售后服务、维护本钱等因素进行比较评估，选择性价比最高的供应商或租赁方。3.3资产登记资产购置后，需要将其登记入公司的资产管理系统，包含资产名称、型号、购买时间、价值等信息。资产登记应由资产管理部门或指定人员完成，并核实其真实性。3.4资产验收资产购置完成后，申请人或其指定的人员进行验收，核对资产是否与购置合同全都，是否符合要求。验收人员应记录验收结果，并在资产管理系统中更新资产状态。四、租赁合同管理4.1合同签订租赁合同需由申请人与供应商协商签订，明确租赁资产的种类、数量、租赁期限、费用、保险责任等内容。租赁合同应明确各方责任和权益，避开后期纠纷。4.2合同审批租赁合同需经所在部门负责人审批后方可签订。审批人应认真核查合同内容，确保合同符合公司政策和法律法规。4.3合同履行与管理租赁合同一旦签订，双方应依照商定履行合同义务，确保租赁资产的正常使用和维护。公司应建立租赁合同档案，保管合同原件及相关文件，确保合同的安全性和完整性。五、资产维护与保养5.1资产保管责任全部借用或使用公司资产的员工应对其进行妥当保管，并承当相应的责任。员工不得私自擅自处理或转借公司资产，必需经过相应流程和批准。5.2资产维护与保养资产的正常维护和保养是保证其连续性能和寿命的紧要措施。资产维护和保养应依照设备说明书或维护手册的要求进行，可以由资产管理部门或指定人员负责。5.3维护和修理与报废当资产显现故障或损坏时，员工应及时上报给资产管理部门或指定人员，并依照规定流程进行维护和修理或更换。资产报废需经过资产管理部门审批，由专人进行处理，并进行相应登记和记录。六、监督和考核6.1监督资产管理部门负责对公司资产的管理、使用和归还进行监督和检查。监督人员有权随时检查公司资产的使用情况，并提出整改看法和建议。6.2考核公司将设立相应的考核机制，对各部门和员工在资产管理方面的表现进行评估。资产管理的绩效考核结果将作为员工绩效考核和激励的紧要依据。七、违规处理7.1资产损失责任员工在使用、保管和处理资产过程中显现有意或过失导致的损失，需承当相应责任，包含赔偿损失和受到相应的纪律处分。7.2违规行为处理对于违反本制度的行为，公司将依据《员工行为准则》和相关规定予以相应处理，包含但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职或解雇等。八、附则8.1本制度的解释权和修改权归公司管理层全部。8.