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文档简介

科研机构档案管理制度与流程科研机构档案管理制度第一章总则为加强科研机构的档案管理，确保档案信息的完整性、安全性和有效性，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本管理制度。科研档案是记录科研活动全过程的各类文件和资料，包括项目申请书、实验记录、研究报告、数据集、成果证明等，具有重要的学术价值和法律效力。第二章适用范围本制度适用于本科研机构内所有与科研活动相关的档案管理工作。包括各类科研项目、实验室、研究小组及相关人员在科研活动中形成的各类档案。所有参与科研活动的人员均需遵守本制度。第三章组织结构与职责档案管理工作由科研管理办公室统一负责，具体职责包括：1.制定和完善科研档案管理制度和流程。2.组织实施档案收集、整理、保管和利用工作。3.定期对档案管理进行检查和评估。4.提供档案管理的培训和指导。5.保障档案信息的安全性和保密性。各研究小组应指定专人负责本小组的档案管理工作，确保档案的及时收集、分类和归档。第四章档案的收集与归档科研档案的收集应在科研活动开始后及时进行，确保档案的完整性和真实性。1.档案材料包括但不限于：项目申请书、经费使用情况、实验记录、数据分析报告、会议记录、成果发表情况、专利申请材料等。2.所有收集的档案材料应进行分类整理，按照项目、类别、年份等进行归档。3.归档材料必须保留原件，必要时可附上复印件，所有文件需注明归档日期及责任人。第五章档案的保管档案材料的保管应确保安全、整洁和易查。1.所有档案应存放在专门的档案室或档案柜中，配备必要的防火、防潮、防盗设施。2.档案室应设有专人负责日常管理，定期检查档案的完好情况，并做好记录。3.每年进行一次全面的档案整理与清查，确保档案的完整性与安全性。第六章档案的查阅与借用档案查阅与借用需遵循一定的流程，确保信息的安全与保密。1.需查阅或借用档案的人员，应向科研管理办公室提出书面申请，说明查阅目的及使用范围。2.经审核批准后，方可查阅或借用相关档案。查阅过程应在专人指导下进行，严禁私自摘录、复印或带走档案材料。3.借用档案的人员需填写借用登记表，明确借用时间及归还日期，逾期未归还的需说明原因。第七章档案的转递与销毁档案的转递与销毁需遵循严格的流程。1.档案转递应由科研管理办公室负责，转递时需填写转递单，注明转递原因、接收人及转递时间。2.转递的档案应进行密封，确保在转递过程中不被损坏或丢失。3.对于不再使用的档案，需按规定进行销毁，销毁前需经过审核，并做好销毁记录，以备查验。第八章监督与评估为确保制度的有效实施，建立档案管理的监督与评估机制。1.科研管理办公室应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。2.每年进行一次档案管理工作评估，评估内容包括档案的完整性、保管情况、查阅流程等。3.评估结果应形成书面报告，反馈给各研究小组，提出改进建议。第九章附则本制度的解释权归科研管理办公室，自颁布之日起实施。对于本制度的修改和完善，应根据实际情况进行调整，并提前通知相关人员。本制度旨在通过科学合理的档案管理，提升科研工作的效率与质量，确保

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