中学档案人员岗位制度（2篇）

中学档案人员岗位制度中学档案部门的管理规范旨在规定和执行档案人员在职责、权利、义务及考核等方面的准则。一、职责：1.执行学生档案的搜集、整理、归档等任务。2.确保学生档案的安全保管与有效管理。3.提供学生档案的查询和借阅服务。4.协助进行档案信息的汇总和统计工作。5.参加相关会议和培训，以掌握最新的档案管理理论和实践。二、权利：1.有权访问、查阅并处理学生档案信息。2.有权提出改进档案管理的建议，以优化工作效率。3.有权参与学生档案相关事务的决策与执行过程。三、义务：1.忠诚于学校，确保学生档案的安全，保守档案机密。2.严格遵循既定的档案整理和归档规程。3.定期检查档案的完整性和准确性，及时进行更新和修正。四、考核：1.根据档案工作的完成情况和质量进行绩效评估。2.以档案工作的整洁度和条理性为标准进行考核。3.定期参与档案管理的培训，提升专业素养。中学档案人员岗位制度的实施，旨在规范工作流程，保障学生档案的安全与可靠性，提高管理效率和质量。也为档案人员明确了岗位职责和权益，以激发其工作热情和责任感。中学档案人员岗位制度（二）一、岗位概述中学档案人员在学校的档案管理中发挥着核心作用，主要负责管理、保护和利用学校的档案资料，为学校的教育、管理及决策提供可靠的支持和依据。为规范此岗位的工作行为，提升档案管理质量，特制定本制度。二、岗位职责1.执行档案的收集、整理、保管和利用工作，确保档案的完整性和安全性；2.进行档案的编目、分类和整理，保持档案的有序性和易于检索；3.负责档案的传递和借阅操作，确保信息的及时性和便利性；4.实施档案的数字化处理和电子存储，提高档案管理的效率和现代化水平；5.执行档案的销毁和清理任务，确保符合法规要求并保证档案安全；6.协助上级主管进行档案检查和评估，配合相关部门处理档案查阅和备案手续；7.不断参与档案管理的培训和学习，提升个人专业能力和业务素养。三、工作标准1.具备高度的责任心和敬业精神，能按时完成档案管理的各项任务；2.拥有良好的沟通协调能力，能与各部门有效协作；3.熟练掌握计算机操作和信息处理，熟悉档案管理相关软件和工具；4.熟悉档案管理的法律法规和政策，严格遵守相关规定；5.具备扎实的档案管理专业知识和技能，能独立完成各项档案管理工作；6.保持档案管理工作的机密性，不得泄露任何与工作相关的信息。四、工作流程1.档案收集：按照学校规定的时间和程序收集各类档案材料，进行初步分类和整理；2.档案编目：为每个档案文件编码分类，建立档案目录，制作相应标识；3.档案整理：整理档案文件，确保完整有序，同时修复和加固破损档案；4.档案传递：根据需求将档案及时传递给相关人员，确保信息准确及时；5.档案借阅：对借阅人员进行登记审核，提供借阅服务，确保档案及时归还；6.档案数字化：通过扫描录入等手段将纸质档案转化为电子档案，提高管理效率；7.档案销毁：按照规定时间及程序，对过期无用档案进行销毁和清理，确保管理规范安全。五、工作技能1.熟练使用档案管理软件和工具，掌握基本操作和流程；2.了解档案管理法律法规，掌握基本原则和方法；3.具备档案整理和修复技能，妥善处理各类档案文件；4.能够制定和执行档案管理计划，提高管理效率和质量；5.理解档案数字化原理，能利用电子设备进行档案管理；6.具备高效的档案借阅和传递能力，满足各类档案需求。六、工作评估1.按时、按质完成各项档案管理任务；2.档案管理工作的规范性和安全性；3.与各部门的沟通协调能力；4.档案借阅和传递服务的效率和满意度；5.档案销毁和清理的合规性和安全性；6.参加档案管理培训和学习的积极性及效果。七、考核评价中学档案人员的考核评价将围绕上述工