2024年特种设备安全技术档案管理制度（二篇）

2024年特种设备安全技术档案管理制度为强化特种设备安全技术档案的管控，确保设备的正常运行与安全使用，特制定本规定。第二条特种设备安全技术档案构成特种设备安全管理的基础与核心，涵盖设计、制造、使用及维修等环节的技术资料与记录。第三条特种设备安全技术档案管理制度为设备管理部门、使用单位、制造单位及维修单位必须遵循的规范与程序。第四条管理目标旨在充分发挥技术档案功能，保障特种设备的安全与可靠性。第五条档案管理采取电子化与纸质档案结合的方式，设备管理部门为使用单位提供在线查询服务。第二章特种设备安全技术档案管理的责任主体第六条特种设备管理部门负责安全技术档案管理的主导工作，包括档案的管理和审查。第七条使用单位作为使用主体，承担设备使用与维护，并按规范提供相关技术档案。第八条制造单位为技术档案提供主体，负责设计、制造及技术档案的提供。第九条维修单位作为维护主体，负责设备维修记录的更新与维护。第十条各相关单位共同承担特种设备安全技术档案的管理责任。第三章特种设备安全技术档案内容与保存规定第十一条档案内容包括设计图纸、制造工艺、技术规范、检验报告、使用手册、维修记录及事故报告等。第十十二条档案应涵盖设备购置、改造、维修至退役的全过程。第十三条保存要求如下：(一)电子档案采用可靠存储，确保数据安全与完整；(二)纸质档案需存放在封闭、干燥、清洁环境中，防止损坏；(三)使用单位定期备份电子档案，存于安全位置；(四)制造单位按要求保存原始技术档案；(五)维修单位根据维修记录更新技术档案。第四章特种设备安全技术档案管理流程第十四个流程包括：(一)使用单位向管理部门申请建档，提供相关证明；(二)管理部门审查材料，核实设备合法性与安全性；(三)审核通过后，建立档案，发放档案编号；(四)使用单位上传技术档案至电子系统，提供纸质档案备案；(五)管理部门对档案进行审查与监督，对不符合要求的进行整改或关闭。第五章特种设备安全技术档案的使用与保密第十五条使用单位应按规定正确使用和维护设备，及时向管理部门报告相关记录。第十六条管理部门根据需要提供信息与咨询服务。第十七条使用与管理应严格遵守法律法规和保密规定，禁止未经授权的复制和传播。第十八条管理部门需加强保密管理，防止档案泄露和损毁。第六章特种设备安全技术档案的追溯与更新第十九条管理部门有权追溯调查，发现问题及时整改处理。第二十条档案应定期更新和修订，使用单位需按要求提供更新信息。第七章附则第二十一条本规定自发布之日起实施，原有特种设备安全技术档案管理制度同时废止。第二十二条管理部门可根据实际情况修订本规定，并及时通知各相关单位。本制度共____字，依据特种设备安全管理法及相关法律法规制定，内容涵盖总则、责任主体、档案内容与保存、管理流程、使用与保密、追溯与更新等，旨在确保特种设备安全与可靠性，提升管理效率。2024年特种设备安全技术档案管理制度（二）第一章总则第一条为强化特种设备安全技术档案管理，确保档案的完整性、准确性和保密性，保障特种设备安全运行，特设立特种设备安全技术档案管理制度。第二章档案内容第二条特种设备安全技术档案涵盖设计、制造、安装、改造、维修、检验、定期检测、检测、维护、保养、事故处理等各阶段的相关技术资料。第三章档案建立与归档第三条应构建完整的特种设备安全技术档案管理系统，明确各环节的建档责任和任务。在特种设备全生命周期内，相应环节均需建立专门档案。第四条归档工作应按设备类型划分归档部门，并设定明确的归档要求。归档部门需建立管理程序和档案流转制度，确保档案及时、准确归档。第四章档案管理第五条特种设备安全技术档案管理人员应具备相关专业知识和管理能力，须经过培训并持有相关证书。第六条管理人员应维护档案的完整性和准确性，禁止任何篡改、删除或损毁行为。第七条管理人员需制定管理制度和流程，定期检查档案的完整性和准确性，及时处理潜在问题。第五章档案保密第八条特种设备安全技术档案属涉密档案，应按照保密法律法规进行管理。管理人员应对涉密内容严格保密，未经许可不得泄露、传播或外借档案。第九条存储设施应符合国家保密要求，配备相应保密措施，防止非法获取。第十条档案使用应严格限制，仅授权人员可查阅，并做好查阅记录，防止非法复制或外传。第六章档案迁移与销毁第十一条档案迁移应遵循规定程序，确保档案安全性和准确性。第十二条档案销毁应严格遵守保密法律法规，防止档案被恶意利用或泄露。销毁后应记录备查。第七章法律责任第十三条对篡改、删除、损毁档案的行为，将依法进行处