安全技术档案管理制度模版（2篇）

安全技术档案管理制度模版目录一、总则二、管理职责三、档案的建立与归档四、档案的保管与利用五、档案的整理与销毁六、违规行为的处理七、附则一、总则1.为强化安全技术档案的管理，实现档案建立、保管、利用及销毁的规范化，特制定本规定。2.本制度全面覆盖本单位所有部门及人员，涉及安全技术档案的建立、保管、利用及销毁等各个环节。3.安全技术档案是指用于记录本单位安全工作相关信息的各类文件、资料及其他载体。4.安全技术档案的建立、保管、利用及销毁活动，必须严格遵守国家及地方的法律法规。二、管理职责1.本单位安全机构承担安全技术档案的管理职责，负责档案的建立、保管、利用及销毁等工作。2.各部门需自行负责本部门安全技术档案的建立与保管，并按照安全机构的要求提供所需材料。3.单位领导对安全技术档案的保管与利用负有最终责任。三、档案的建立与归档1.安全技术档案的建立需确保信息的准确性、全面性及可靠性，并严格遵循相关规定。2.各部门在安全工作中产生的各类文件、资料及其他载体，应及时进行归档处理。3.档案的归档应按照文件的分类及时间顺序进行，必要时需编制目录以便于检索。4.归档文件应明确标注文件的题名、日期、发文单位、来文单位及保管部门等信息。5.归档文件需按照规定的方式进行密封，并在外部标注密封标识，以防未经授权的人员查阅。四、档案的保管与利用1.安全技术档案应存放于专门场所，并采取必要的安全措施以确保其安全。2.档案室应设立专人负责日常保管工作，包括档案的登记、借阅及归还等手续。3.档案室管理人员需定期检查档案的保存状况，及时修复受损的文件及载体。4.档案的利用需遵循严格的程序，必要时可提供档案复印件以满足需求。5.档案的利用必须严格遵守保密规定，防止档案的外传、丢失或损坏。五、档案的整理与销毁1.对于存放时间超过规定期限的档案，需按照既定程序进行整理与销毁处理。2.档案的整理应按照文件的分类及时间顺序进行，以确保档案的整齐与完整。3.档案销毁工作需由专人负责，销毁前需进行审查确认无误后方可进行。4.档案销毁过程需遵循既定程序并留下销毁记录，同时需向安全机构进行报告。六、违规行为的处理1.对于违反本制度的行为，将根据违规行为的性质及严重程度采取相应的处理措施。2.一旦发现违规行为应立即向安全机构报告并采取紧急措施进行处理。七、附则1.本制度自发布之日起正式生效。2.本制度的最终解释权归本单位安全机构所有。安全技术档案管理制度模版（二）安全技术档案管理制度一、概述本制度旨在系统化、规范化地管理和维护组织内部的安全技术档案，旨在确保档案内容的完整性、安全性及可用性，同时提供明确的档案使用与维护指导方针，以全面满足组织在安全管理方面的需求。二、适用范围本制度全面覆盖并适用于组织内部所有涉及安全技术工作的相关部门及其岗位，具体涉及各类安全技术档案的创建、管理、维护及流转等各个环节。三、定义1.安全技术档案：指包含组织内部安全技术活动相关信息、数据及文件的集合体，包括但不限于安全设备维护记录、安全演练实施记录、安全事故调查报告等关键资料。2.档案管理人员：指专责于安全技术档案日常管理与维护工作的人员，包括但不限于档案管理专职人员及相关部门负责人。四、档案管理职责1.档案管理员：负责档案的整理、分类、归档、存储及保管工作，同时需遵循既定规则进行档案的检索与借阅管理。2.相关部门负责人：应确保本部门内安全技术档案的及时记录与更新，并积极配合档案管理员的工作，确保档案信息的时效性与准确性。五、档案流转管理1.归档登记：档案管理员需依据既定的档案分类标准，对新接收的档案进行细致登记，并赋予其唯一的档案编号以便于后续管理。2.档案存储：根据档案的保密等级与重要性，采取恰当的存储措施，如放置于专用保密柜中，并制定详尽的存储与索引规则。3.档案借阅：符合条件的借阅申请人需填写借阅申请表，并经相关部门负责人审批同意后，方可进行档案借阅。借阅过程中需明确借阅期限，并实施严格的登记管理制度。4.档案归还：借阅期限届满后，借阅人需按时归还档案，并经档案管理员检查确认无误后方可完成归还手续。六、档案安全管理1.档案保密：严格遵守国家相关保密法律法规，对安全技术档案实施严格的保密管理，确保档案内容不被未授权人员非法获取。2.档案备份：为防止档案遗失或损坏等意外情况发生，应对重要档案进行定期备份，并妥善存放于安全可靠之地。3.档案销毁：依据档案保管期限及相关规定，对已无保存价值的档案进行销毁处理，并详细记录销毁过程及报废手续。七、档案维护管理1.档案整理：档案管理员需定期对档案进行整理工作，确保档案的有序排列与完整保存。2.档案更新：相关部门应及时向档案管理员提供最新的档案资料，以便档案管理员对档案内容进行及时更新，确保档案的时效性与准确性。3.档案修复：针对已损坏或遗失的档案，档案管理员需根据实际情况采取修复或复原措施，以维护档案的完整性与可用性。八、档案审计根据组织内部实际需求及外部监管要求，对安全技术档案的管理与使用情况进行定期审计。对于审计过程中发现的问题应及时进行整改并制定相应的改进措施。九、培训与宣传为提高组织内部人员对安全技术档案管理的认识与重视程度，应定期组织相关培训与宣传活动。通过培训提升档案管理人员的专业水平与业务能力；通过宣传增强全员对档案管理工作的重视与支持。十、附则1.解释与修订：本制度由安全管理部门负责解释与修