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文档简介
某公司考勤管理办法第一章总则第一条为实现公司管理的规范化,维护办公秩序,提升工作效率,依据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本管理办法。第二条本规定是公司全体员工出勤检查与管理的基本依据。第三条必要、严格、实事求是的考勤管理,是确保各项工作任务顺利完成的重要保障,也是提升全体员工素质的必要条件。第四条自觉维护正常的办公秩序是公司全体员工的共同责任。员工应严格要求自己,互相监督,确保考勤管理工作的有效实施。各部门领导应加强检查和监督,严格管理,确保本规定的执行。第二章考勤制度第五条根据岗位不同,工作时间分为:1.常日班(部门办公人员):7:30—11:30,1:00—5:00;部门经理:8:00—11:30,1:00—5:00。每周工作六天,星期天休息,但需安排值班。2.常日班(销售人员):可根据实际情况另行规定。3.各副总的考勤按人力资源部特殊规定处理。4.销售热线人员和总机接线员需提前10分钟上班,延迟10分钟下班。考勤实行每日四次打卡,分别在上午和下午的上下班时间各打卡一次。各部门需每月1—3日提交书面考勤记录至人力资源部,具体考勤标准以考勤机显示为准。除特殊情况外,每月8日公布考勤结果,10日为考勤申诉日。漏打一次视为迟到早退,漏打两次视为旷工(旷工半天扣一天工资),连续两次打卡时间在半小时内无效,并与年度绩效挂钩。第六条迟到、早退1.规定上班时间两分钟后一小时内到职视为迟到;2.规定下班时间前一小时内离去视为早退;3.月迟到/早退三次者扣一日工资,以此类推。4.因不可抗力(如车祸、意外伤害等)导致无法准时到职的员工,经部门领导核准并副总经理批准后,可办理请假手续,不列入缺勤记录。如有虚假,按旷工处理,并按公司规定处罚,记入年度绩效考核。第七条事假1.员工因私人事务需亲自处理时,可申请事假,但需提前一天填写《员工请假单》并经相关领导签字确认后提交人力资源部。两天以内由部门经理签字,两天以上需经部门经理签字并人力资源部经理批准。2.事假以半日为最小计算单位,不满半日按半日计。3.事假年累计达15天(不含15天)在年终奖金中按1/50的比例扣除,达50天按1/30的比例扣除。第八条病假1.非因公负伤需休养时,可申请病假。2.病假以半日为最小计算单位,不满半日按半日计。3.申请一天以上病假需出示医院证明,否则按事假处理。4.因患病或工伤不能工作并在医疗期时按政府有关规定执行。第九条旷工(旷工一天扣两日工资)1.未经准假或未办理请假手续而未到职者,视为旷工。2.迟到、早退超过两小时者视为旷工半日。3.一个月内累计旷工五日或一年内累计旷工十日者,视为自动离职,公司按自动离职程序办理离职手续。自动离职人员需在离职通知单开具后一个月内领取工资,超过一个月者,工资冻结。第十条值班与加班1.节假日各部门应安排好值班人员。2.加班适用于国定假日的加班,不考虑调休。3.加班人员需填写加班表,经部门经理签字,人力资源部经理签字。行政办公人员原则上不提倡加班,加班不发放加班工资,但在年终根据出勤情况进行总体绩效考核。4.节假日加班工资按日工资的70%乘以2计算。加班最短时间以日记,不满一日者原则上不以加班记,但在年终根据考勤机上的出勤情况进行总体绩效考核。第十一条出差1.工作时间内短时间(一天以内)外出或长时间(一天以上)外出的为出差。2.出差需填写出差申请表,短时间出差者经部门经理签字后提交人力资源部。长时间出差者需部门经理签字,并在出差单上写明出差事项,每月汇总提交人力资源部核查。3.未办理相关出差手续(特别是短时间出差),如紧急情况无法按时办理手续的,在处理紧急事件后一天内补办相关手续,否则视为旷工。第十二条工伤因工负伤、致残,需到公司指定医院诊断证明(开具证明),经人力资源部确认,可按工伤假考勤。第十三条探亲假员工在公司工作满二年、双休日不能与亲人团聚的可享受5天/年的探亲假。探亲假仅限探望父母或配偶,并每年报销单程往返路费。第三章假期规定第十一条国定假日1.元旦:一天2.妇女节:三月八日,妇女放假半天(需书面批准手续,填写请假单,注明妇女节)。3.劳动节:五月一日,放假一天。4.国庆节:十月一日,放假一天。5.春节:农历正月,放假十天。公司可根据实际情况对休假期进行临时调整。第十二条休假1.在公司工作一年以上的职工,可按规定享受休假,具体情况按公司规定处理。2.员工在本公司连续工作满一定时间,按下列规定给予休假:A.一年以上五年以下者十天;B.五年以上者,每一年加给一天,最多不超过二十天;C.有其他安排者,另行协定。3.休假最小额度为半天。4.休假不得跨年度累计,如确因工作需要不能休假的,公司根据其表现在年终考核时予以绩效奖励。5.职工休假应在不影响工作的前提下,妥善安排。第十三条婚假1.员工晚婚休婚假四个工作日,非晚婚休婚假三个工作日。2.申请婚假需附结婚证明。3.婚假不可分次申请。4.婚假需在结婚一年内使用,因工作原因经公司特殊调整者除外。第十四条产假1.女职工产假为90天,其中产前休假15天,难产者增加产假15天;多胞胎生育,每多生育1个婴儿,增加产假15天。2.妊娠3个月内自然流产或子宫外孕者给予产假30天;妊娠3个月以上、7个月以下自然流产者给予产假45天。3.申请产假需医院证明或预产期证明及结婚证明。第十五条丧假1.父母(含配偶的)、配偶、子女、兄弟姐妹逝世可请丧假三天。2.(外)祖父母、配偶的(外)祖父母、配偶的兄弟姐妹逝世可请丧假一天。3.申请丧假需附医院死亡证明或讣告或户籍注销证明,除众所周知外,否则按事假记。第四章请假、出差、销假审批权限和程序第十六条出差单每月3号前提交人力资源部。职工请假应由本人填写《员工请假单》。二天以下(包括二天)的假期由部门领导审批,报人力资源部,二天以上假期由部门领导审批后交人力资源部经理审批。三天以上(包括三天)的假期需提前两天申请。第十七条职工将经过相关审批后的《员工请假单》第一时间交到人力资源部,方可离开工作岗位,否则按相关规定处理。第十八条员工因特殊情况当天无法出勤且未事先请假的,需在上班后一小时内电话报备上级领导或人力资源部,并在上班第一天补办请假手续。第十九条需提供证明的假期,如事先无法提供,需在上班后第一天到人力资源部提交证明,方可销假,无法提供证明者,按事假处理,并按相关规定处罚。第二十条凡下列情况均视为旷工:1.用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证明。2.未经请假或请假未批准而擅自不到职者。3.不服从工作调动,经教育仍不到岗的。4.其他应按旷工处理的。第五章考勤管理第二十条公司考勤:各部门每月3日前提交部门书面考勤记录,人力资源部考勤人员合理汇总。并于每月8日公布迟到、早退人员名单及次数,申述者于每月10日到人力资源部考勤处核对考勤情况,逾期概不处理。(具体考勤标准以考勤机显示为准。)第二十一条1.部门经理对本部门考勤负责,应随时掌握、经常检查职工出勤情况。2.负责考勤工作的员工要坚持原则,履行职责,切实做好考勤登记和统计工作,如有发现徇私舞弊者,按公司规定予以处罚,并与年终考核挂钩。3.每月各部门出勤记录必须有书面的存档记录,人力资源部考勤管理人员应有每月各部门的书面汇总的考勤记录,公司将不定期的检查和监督各部门考勤工作,发现落实不到位者,从严处罚。第六章工资的扣发及处罚第二十二条迟到、早退者,累计达到三次者扣一天工资,以此类推。旷工者,扣发旷工时间二倍的薪资,事假者,扣发事假期间薪资,病假者(必须有市级医院证明),在本公司工作五年以上者扣发薪
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